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文檔簡介

1、庫存管理信息系統(tǒng)開發(fā)開題報告一、論文題目:庫存管理信息系統(tǒng)的開發(fā)二、題目研究內(nèi)容:當(dāng)今社會為信息社會,世界已進(jìn)入在計算機信息管理領(lǐng)域中 激烈競爭的時代。信息已成為繼勞動力、土地、資本之后的又一大資源,誰控制的信息越多, 誰利用信息資源的效率越高, 誰就 會在各方面的競爭中,占有一席之地,誰就會更有優(yōu)勢,這一點已得到舉世公認(rèn)。隨著WTO勺加入和我國工業(yè)的迅猛發(fā)展,為了抓住機遇,在競爭占得先機,作為生產(chǎn)企業(yè)的一個必不可少的重要環(huán)節(jié)一庫存 管理的信息化、計算機化也就迫在眉捷了。 開發(fā)庫存管理信息系 統(tǒng)即有宏觀上的意義,那就是順應(yīng)時代信息化、現(xiàn)代化潮流,提高效益,促進(jìn)國民經(jīng)濟結(jié)構(gòu)優(yōu)化;也有微觀上的意義

2、,那就是可以提高管理的現(xiàn)代化程序, 加強管理的信息化手段, 提高工作效 率,增加單位效益。庫存管理的對象是很多的,廣而言之,它可以包括:商業(yè)、 企業(yè)庫存的商品,圖書館庫存的圖書,博物館庫存的展品等等。 在這里本文僅涉及工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品庫存。它主要包括下列三部 分:#、沒有經(jīng)過企業(yè)加工,而為企業(yè)生產(chǎn)或其他各方面所需要1 的原材料、燃料、半成品、部件等,如鋼材、軸承、發(fā)動機、電 動機等。#、已經(jīng)過企業(yè)加工,但尚未加工完畢的在制品。#、企業(yè)已加工完畢,儲而待銷的成品與備件等。庫存管理系統(tǒng)按分類、分級的模式對倉庫進(jìn)行全面的管理和 監(jiān)控,縮短了庫存信息流轉(zhuǎn)時間,使企業(yè)的物料管理層次分明、 井然有序,為采購

3、、銷售和生產(chǎn)提供依據(jù);智能化的預(yù)警功能可自動提示存貨的短缺、 超儲等異常狀況;系統(tǒng)還可進(jìn)行材料庫存 ABC分類匯總,減少資金積壓。完善的庫存管理功能,可對企業(yè) 的存貨進(jìn)行全面的控制和管理,降低庫存成本,增強企業(yè)的市場競爭力。庫存管理信息系統(tǒng)研究的內(nèi)容涉及庫存管理的全過程,包括入庫、出庫、退貨、訂貨、庫存統(tǒng)計查詢等等。下面介紹庫存管理的工作流程:#入庫供貨單位發(fā)貨-運輸-貨物到達(dá)后測試檢驗-送貨單 -庫管人員查收入庫-入庫單處理各種入庫業(yè)務(wù),如: 工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)入庫、 委外加工入 庫、其他入庫等入庫業(yè)務(wù); 按入庫類型可以分別在不同模塊錄入 入庫單據(jù)信息。2 -#出庫庫存統(tǒng)計表-各使用單位-領(lǐng)料單

4、-庫管人員出庫- 出庫單處理各種出庫業(yè)務(wù),如:工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)領(lǐng)料、委外領(lǐng)料、 其他出庫等出庫業(yè)務(wù);按出庫類型可以分別在不同模塊錄入出庫 單據(jù)信息。#退貨產(chǎn)品不合格通知書-各使用單位-領(lǐng)料單存根-庫管 人員退貨-退貨單#訂貨庫存管理部門向采購部門發(fā)出采購單 -采購部門向供應(yīng)單 位傳遞訂貨單-供應(yīng)單位組織發(fā)貨-運輸-貨物到達(dá)后測 試檢驗-入庫#盤點備份庫存數(shù)據(jù),打印盤點表,可按倉庫、批次進(jìn)行盤點,并 根據(jù)盤點表生成盤盈、盤虧表,調(diào)整庫存賬。盤點的功能是檢查倉庫現(xiàn)有庫存量與帳面數(shù)量是否一致。若盤點結(jié)果是倉庫現(xiàn)有庫存量大于帳面數(shù)量,則盤盈;若盤點結(jié)果是倉庫現(xiàn)有庫存量小于帳面數(shù)量,則盤虧。無論是盤盈還是

5、盤虧,它們的差異量都記錄在盤點調(diào)整單。根據(jù)上述工作流程,庫存管理系統(tǒng)將包含以下內(nèi)容:#.能對企業(yè)內(nèi)的各類貨物進(jìn)行 ABC分類管理,并提供最低 庫存量、最高庫存量、安全庫存量的預(yù)警功能。#.可以存儲各類信息檔案包括物資、產(chǎn)品基本信息、供貨 單位信息、使用單位信息等。#.可以方便快捷的進(jìn)行物資入庫管理/物資出庫管理等等,安全、高效;支持各種類型的出 /入庫業(yè)務(wù):生產(chǎn)入庫、委外加 工入庫、采購入庫、其他入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料出庫、委外領(lǐng)料出庫、 銷售出庫和其他出庫等#.提供退貨管理功能#.通過查詢庫存,及時了解庫存余額信息,便于訂貨下單,以免由于缺貨,影響生產(chǎn)。另外,還提供經(jīng)濟訂貨量計算功能和 打印訂貨采購

6、單功能。#.支持庫存盤點功能,可按倉庫、物料進(jìn)行盤點,自動匯 總盤點數(shù)據(jù),及時生成盤贏虧調(diào)整單#.可及時打印庫存余額,方便領(lǐng)導(dǎo)決策或安排及時定貨.三、調(diào)研情況#、國內(nèi)外現(xiàn)狀研究:計算機在管理中的應(yīng)用開始于 #年,當(dāng)時美國首先用計算 機處理工資單。#多年來,計算機在處理管理信息方面發(fā)展迅速。4 -例如,#年代美國計算機在管理中應(yīng)用項目不到#項,到了 #年達(dá)到#項。而現(xiàn)在,美國在財務(wù)會計上 #%勺工作由計算機 完成;物資管理中#%勺勺信息處理由計算機完成;計劃管理中是#%據(jù)計算機應(yīng)用方面發(fā)展較快的國家統(tǒng)計,計算機 用于經(jīng)濟管理的約占#%用于科技運算的占#%用于生產(chǎn)過程 控制的占#%因此,經(jīng)濟管理是

7、計算機應(yīng)用的主要領(lǐng)域。當(dāng)然,由于庫存管理在經(jīng)濟管理中占重要地位,其計算機化在發(fā)達(dá)國家中也已經(jīng)達(dá)到了相當(dāng)高的水平。我國在全國范圍內(nèi)推廣計算機在管理中的應(yīng)用,是在#年代末開始的,雖然起步較晚, 近幾年發(fā)展卻較快,特別是微型計算機的出現(xiàn)和普及為信息處理 提供了物美價廉的手段,對于推動我國管理信息處理的現(xiàn)代化起 了重要的作用。#、目前存在的問題:庫存管理對企業(yè)來說是一項繁瑣復(fù)雜的工作,每天要處理大量的單據(jù)數(shù)據(jù)。為及時結(jié)清每筆業(yè)務(wù),盤點庫存和貨物流動情況, 保證企業(yè)生產(chǎn)用料以及貨物安全,庫管人員要花費大量人力物力 和時間來作數(shù)據(jù)記錄統(tǒng)計工作。在世界發(fā)達(dá)國家,庫存管理的計算機化水平已經(jīng)很高了, 盡 管我國

8、的生產(chǎn)企業(yè)在這方面也有了很強的意識和長足的進(jìn)步,但仍存在這樣、那樣的一些問題。表現(xiàn)之一:有的企業(yè)單位的庫存管理部分目前仍為手工、半手工操作。從供應(yīng)單位辦理入庫登記開始,到使用單位輸領(lǐng)料出庫手續(xù)為止,所有操作基本上都是由倉庫管理人員筆寫,手理, 加上算盤、計算器來完成。這不僅繁鎖,效率低,而且缺乏庫存 管理的一些基本手段,如庫存狀況統(tǒng)計,查詢經(jīng)濟訂貨量計算等, 這給企業(yè)在一定程度上造成了管理上的落后,及經(jīng)濟利益上的損失。表現(xiàn)之二為:有的單位的庫存管理部已上了微機,但對微機的利用效率極低,有的在用它打游戲,有的僅把它當(dāng)計算器或打 字機來用。表現(xiàn)之三為:有的企業(yè)單位既有了微機同時也有了庫存管理 軟件

9、,但硬件上去了,軟件上不去。因為他們用的庫存管理軟件, 大多為自己的工作人員及其他一些非專業(yè)人員所開發(fā)的簡單的 管理程序,很難稱得上是“庫存管理信息系統(tǒng)軟件”這些程序的弱點多表現(xiàn)為:#)系統(tǒng)開發(fā)時無科學(xué)的理論支持。#)開發(fā)過程中調(diào)研不全面。#)軟件編寫時模型不清晰完整。 #)所用開發(fā)工 具落后(如Foxbase等)。四、研究解決方法及思路根據(jù)我國國內(nèi)庫存管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中應(yīng)用普及時出現(xiàn) 的各種問題,我將用我所學(xué)知識,利用當(dāng)前管理信息系統(tǒng)科學(xué)的、 實用的理論,開發(fā)一套基于NET的庫存管理系統(tǒng),以求能對我國 庫存管理現(xiàn)代化水平的提高貢獻(xiàn)一份微薄的力量。具體的方法及計劃如下:全論文將分為三個部分。

10、 第一部分為引論,闡明所開發(fā)項目(庫存管理信息系統(tǒng))要滿足用戶哪些要求,并給出全文的摘要。 第二部分為實際開發(fā)過程,這將是論文的核心內(nèi)容分為理論支 持,系統(tǒng)分析(實際調(diào)研),系統(tǒng)設(shè)計,軟件編寫,運行調(diào)試, 系統(tǒng)安裝,系統(tǒng)維護(hù)七章。第三部分為結(jié)束語部分,分為經(jīng)驗教 訓(xùn)和注意問題及作者建議, 參考資料二章。作為作者自己的心得 體會與讀者共享。這三個部分中,第二部分為庫存管理信息系統(tǒng) 開發(fā)過程、方法及工具 ()使用的詳盡論述處于全論文的核心地 位。而其中的理論支持,系統(tǒng)分析,系統(tǒng)設(shè)計,軟件編寫又是第二部分的核心,在此將這四章主要內(nèi)容概述如下:理論支持一章主要內(nèi)容包括 :(#)當(dāng)前計算機管理界所流行 且實用的系統(tǒng)建設(shè)三原則:整體性原則、分作一

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