人事行政部工作流程

1、人事行政部相關(guān)工作流程 第一章人事相關(guān)工作 1、員工招聘流程： 人員招聘目前主要有現(xiàn)場招聘、網(wǎng)絡(luò)付費(fèi)招聘、網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)招聘、勞動(dòng)力市場招 聘，公司目前主要采用的是網(wǎng)絡(luò)付費(fèi)招聘與勞動(dòng)力市場招聘相結(jié)合的方式。 工作要求：接到招聘申請后一周內(nèi)發(fā)布招聘信息或人才市場現(xiàn)場招聘 2、員工入職手續(xù)： 要求：以上手續(xù)應(yīng)在入職后一個(gè)月內(nèi)辦理齊全，一月內(nèi)未交齊者工資暫緩，轉(zhuǎn)正時(shí)仍未交 齊者予以解聘。 項(xiàng)目 內(nèi)容 提供方 備注 1、如實(shí)提交個(gè) 人資料 應(yīng)聘面試表 公司 由入職人員詳細(xì)填寫并簽字 身份證復(fù)印件 入職人員 要求清晰、真實(shí) 學(xué)歷證復(fù)印件 入職人員 最高學(xué)歷、真實(shí) 原單位離職證 明 入職人員 需原件（即有原單位

2、紅章），應(yīng)屆生為就業(yè)協(xié)議書 （不能提供證明文件，請?jiān)敿?xì)填寫證明人及聯(lián)系電話） 3、簽訂勞動(dòng)合 同 勞動(dòng)合同 公司 一式二份 服務(wù)承諾書 公司 4、安排工作崗 位及后勤服務(wù) 安排工作場所 所在部門/辦 公室 辦公用品、辦公資產(chǎn)領(lǐng)用，公司相關(guān)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)， 公司概況介紹（人事行政部）； 工作內(nèi)容及崗位職責(zé)（用人部門主管） 入住公司宿舍 人事行政部 簽訂住房租賃協(xié)議、繳納住房押金并領(lǐng)取房間鑰匙；協(xié) 助員工代購部分生活必需品 5、建立員工 檔案 上述13項(xiàng)內(nèi) 容 各人事兼管人 員/人事行政 部 一月內(nèi)收齊，交人事行政部審核后由檔案室保管 3、員工轉(zhuǎn)正流程: 工作時(shí)效要求：員工轉(zhuǎn)正資料交至人事行政部后

3、，二個(gè)工作日內(nèi)審核資料是否 完整/測試成績是否合格，符合要求的提出轉(zhuǎn)正建議（含薪資和轉(zhuǎn)正日期），資料不 合格的列出全部要求補(bǔ)辦的手續(xù)和資料，退至各業(yè)務(wù)部門人事兼管員。 4、員工的晉升（加薪）： 5、員工離職手續(xù): 工作要求：員工離職時(shí)督促辦妥各種移交手續(xù)， 審核齊全后方可開具離職證明、 結(jié)算工資等。 6、社會保險(xiǎn)關(guān)系的建立 ： 員工社會保險(xiǎn)關(guān)系的建立是指員工轉(zhuǎn)正后，經(jīng)公司同意后為其辦理繳納社會保 險(xiǎn)金（包括養(yǎng)老保險(xiǎn)金、基本醫(yī)療保險(xiǎn)金、重大疾病統(tǒng)籌金、失業(yè)保險(xiǎn)金、生育保 險(xiǎn)金、工傷醫(yī)療保險(xiǎn)金）的過程。 工作時(shí)效要求：員工簽訂勞動(dòng)合同后，3個(gè)月內(nèi)辦理社保 7、社會保險(xiǎn)關(guān)系的解除：（各部門人事兼管員

4、應(yīng)及時(shí)提供人員離職信息） 工作時(shí)效要求：每月9日以前離職的，停當(dāng)月社保和人事代理，10日以后的停 下月社保 8、考勤管理: :分管副總等職能部門主管請假 部門主管審批 部門主管審批 請假單、結(jié)婚證明、醫(yī)院證明等 分管副總審批 請假單、醫(yī)院證明等 總經(jīng)理審批 人事行政部審核 人事行政部存檔 要求：每月1日前核查各部門考勤卡，按部門整理并歸檔 第二章行政后勤工作流程 1、資產(chǎn)管理 公司資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品兩大類： 固定資產(chǎn)為單價(jià)2000元以上的資產(chǎn)，如電腦、空調(diào)、打印機(jī)、車輛等。低值易耗品 為單價(jià)200-2000元的資固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)每年盤點(diǎn)一次。 (1)固定資產(chǎn)購買 使用人提 岀購

5、買申請 所在部門主 管初審 分管副總/總 總經(jīng)理審批 人事行政與 采購部調(diào)配/ 報(bào)銷入賬 使用人辦理借用 手續(xù) 有可調(diào)配資產(chǎn) 辦公室進(jìn)行固定 登記編號 辦公室與采購 部委派專人購 (2) 固定資產(chǎn)報(bào)修報(bào)廢(主要為電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)等 ) (3)低值易耗品管理 使用人提 岀購買申請 亠 所在部門主 管初審 報(bào)銷入賬使用人辦理借用 手續(xù) 時(shí)效要求：固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的購置和維修，在申請單核準(zhǔn)審 批交至人事行政后一周內(nèi)完成(不需購置、更換配件的一天內(nèi)完成)。 2、宿舍管理 為員工解決住宿的后顧之憂，根據(jù)先辦手續(xù)后入住的原則，房源充足時(shí)可單獨(dú)租 用一套。員工需租住宿舍的，提出申請

6、后一天內(nèi)辦理手續(xù)。 員工租/退宿舍手續(xù): 3、借車管理: 部門應(yīng)公務(wù)需要借用公司車輛半天以上，應(yīng)提前一天填寫派車申請單，說明 使用人、用車時(shí)間、目的地、用車事由，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由人事行政部 統(tǒng)籌安排相關(guān)車輛及司機(jī)。諾自行駕車支付車輛使用費(fèi)，油費(fèi)、違章罰款自理。 第三章、0A及速達(dá)網(wǎng)絡(luò)管理 1. 使用權(quán)限I系統(tǒng)功能調(diào)整審批流程: 工作要求：根據(jù)審批后的權(quán)限審批單，一天內(nèi)完成系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)定和調(diào)整。 2. 用戶名注銷： 工作要求：人員調(diào)崗/離職后當(dāng)天注銷用戶名 3. 系統(tǒng)使用規(guī)范 1、系統(tǒng)管理員不得隨意分配用戶權(quán)限， 也不得隨意增減權(quán)限功能，必須憑“權(quán)限申 請單/權(quán)限調(diào)整審批單”進(jìn)行用戶權(quán)限分配，并在審批單備注欄里填寫相應(yīng)登錄 名、生效時(shí)間等記錄。 2、每位員工務(wù)必管理好自己的登錄密碼， 并且進(jìn)行定時(shí)修改。登錄密碼長度一般須 大于5位，最好是字符、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)的組合。 3、如有事離開電腦時(shí)，必須及時(shí)退出系統(tǒng)，以避免他人使用。 人員安排如下: 姓名 崗位 工作職責(zé) 張敏 行政主管 日常行政事務(wù) 宿舍管理固定資產(chǎn)管理 辦公設(shè)施維護(hù)、修繕 后 勤管理等 社保檔案管理 日常辦公用品采購 胡惠晶 人事主管 考勤管理工資造表人事檔案建檔 普通人員的招聘 入職、離職 手續(xù)辦理會議室管理 丁梁東 網(wǎng)絡(luò)主管 網(wǎng)絡(luò)管理 系