視頻會議系統(tǒng) 標(biāo)書

1、招標(biāo)編號：*視頻會議系統(tǒng)建設(shè)項目招標(biāo)書申 明本招標(biāo)文件專用于*（簡稱“*”、“*”）本次視頻會議系統(tǒng)建設(shè)項目招標(biāo)，招標(biāo)文件內(nèi)容解釋權(quán)歸*所有。參加投標(biāo)單位即視為無條件同意本申明并保證對本招標(biāo)文件可能涉及的*秘密予以保密，除經(jīng)*書面同意外，任何單位和個人不得為參與本項目投標(biāo)以外的目的而出版、復(fù)制、傳播、銷售及使用本招標(biāo)文件。 第一章 招標(biāo)項目要求一、總體目標(biāo)與說明本次招標(biāo)項目為*信息化工程建設(shè)項目。總體目標(biāo)是：采購*項目所需產(chǎn)品及集成服務(wù)。二、投標(biāo)方基本要求1.具有獨立企業(yè)法人資格、合法名稱、組織機構(gòu)、固定辦公場所；2.具有良好的技術(shù)力量、商業(yè)信譽和售后服務(wù)體系的設(shè)備分銷商或廠商；3.在信息化工

2、程建設(shè)領(lǐng)域有提供*需要的全面解決方案并付諸實施的能力；4.最近兩年有五個以上國內(nèi)信息化建設(shè)項目的成功實施經(jīng)驗；5.參與本項目建設(shè)的公司人員必須保證能夠滿足本項目要求，指派的項目經(jīng)理必須包括有相關(guān)項目管理經(jīng)驗，參與過不少于三個信息化工程建設(shè)項目；6.指派的技術(shù)負(fù)責(zé)人員必須在三個或以上信息化工程項目中擔(dān)任過系統(tǒng)架構(gòu)師；7.其他技術(shù)人員應(yīng)至少有二年以上信息化建設(shè)經(jīng)驗，深入了解相關(guān)應(yīng)用軟件產(chǎn)品，具有熟練的應(yīng)用軟件開發(fā)能力，參與過不少于一個使用應(yīng)用軟件實施的信息化建設(shè)項目。三、合同由*與中標(biāo)單位簽訂。 第二章 投標(biāo)須知一、概要1.招標(biāo)人：*2.項目名稱：*信息化建設(shè)項目3.發(fā)放標(biāo)書時間：xxxx年xx月

3、xx日4投標(biāo)截止時間：xxxx年xx月xx日5開標(biāo)時間：xxxx年xx月xx日下午xx：xx6開標(biāo)地點：xxxx7.聯(lián)系方式：xxx聯(lián)系人：xxx xxx 電話：xxxx傳真：xxxx地址：xxx郵編：xxx 郵箱：xxxx 二、招標(biāo)文件說明招標(biāo)文件用于闡明所需招標(biāo)項目的軟件、硬件及服務(wù)、招標(biāo)投標(biāo)程序和合同條款。招標(biāo)文件的修改書將構(gòu)成招標(biāo)文件的一部分，對投標(biāo)方有約束力。招標(biāo)文件由下述部分組成：（1）招標(biāo)項目要求（2）投標(biāo)方須知（3）系統(tǒng)需求（4）投標(biāo)文件格式三、投標(biāo)文件的編寫1.投標(biāo)方應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件的所有內(nèi)容,按照招標(biāo)文件的要求提供投標(biāo)文件,并保證所提供的全部資料的真實性,否則,其投標(biāo)可能

4、被拒絕。2.投標(biāo)文件組成投標(biāo)文件應(yīng)包括：（1）投標(biāo)函、價格一覽表、簡要說明，以及法定代表人授權(quán)委托書（法定代表人參加投標(biāo)，不用此委托書）。（2）投標(biāo)文件符合招標(biāo)文件規(guī)定的證明文件，及投標(biāo)方認(rèn)為需加以說明的其他內(nèi)容。（3）投標(biāo)方應(yīng)將投標(biāo)文件裝訂成冊，在封面上填寫“投標(biāo)文件資料清單”。3投標(biāo)文件格式投標(biāo)方應(yīng)按照招標(biāo)文件中提供的投標(biāo)文件格式復(fù)制投標(biāo)書、投標(biāo)價格一覽表、項目功能清單、簡要說明以及法定代表人授權(quán)委托書。并按照本招標(biāo)文件要求進(jìn)行投標(biāo)。4投標(biāo)報價投標(biāo)方應(yīng)在投標(biāo)文件上寫明投標(biāo)項目的各項明細(xì)報價以及投標(biāo)總價，以便于招標(biāo)方評標(biāo)。5投標(biāo)方資格證明文件資格預(yù)審時所報的所有資料均作為投標(biāo)文件內(nèi)容(不另報

5、)。6.投標(biāo)有效期投標(biāo)文件從發(fā)標(biāo)之日起,到開標(biāo)之日止。7.投標(biāo)文件的簽署及規(guī)定（1）投標(biāo)文件應(yīng)準(zhǔn)備一份正本和五份副本，一份電子文檔，在每一份投標(biāo)文件上要明確注明“正本”或“副本”字樣，一旦正本和副本有差異，以正本為準(zhǔn)。（2）投標(biāo)文件正本和副本可復(fù)制但均須由投標(biāo)方法定代表人或投標(biāo)方法定代表人授權(quán)的委托人簽字并加蓋公章。（3）除投標(biāo)方對錯處作必要的修改外（修改處加蓋公章），投標(biāo)文件中不許有加行、涂改或改寫。（4）電報、電話、傳真形式的投標(biāo)概不接受。四、投標(biāo)文件的遞交1投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記（1）投標(biāo)方應(yīng)將投標(biāo)文件正本和副本按要求裝入招投標(biāo)專用袋內(nèi)并密封(密封處貼封條并加蓋單位公章)，而且要標(biāo)明招標(biāo)編

6、號、投標(biāo)產(chǎn)品名稱。（2）投標(biāo)文件袋上注明“于 xxxx年xx月xx日 前不得啟封”字樣。（3）投標(biāo)文件由投標(biāo)方法定代表人或法定代表人授權(quán)的委托代理人按規(guī)定時間送至開標(biāo)現(xiàn)場。2.遞交投標(biāo)文件的時間所有投標(biāo)文件都必須按招標(biāo)方在投標(biāo)文件中規(guī)定的投標(biāo)時間內(nèi)送至招標(biāo)方。3.招標(biāo)方拒收在投標(biāo)截止時間后送達(dá)的投標(biāo)文件。五、開標(biāo)和評標(biāo)1.評標(biāo)內(nèi)容評標(biāo)委員會對每一個投標(biāo)條件及其內(nèi)容進(jìn)行比較，包括：（1）投標(biāo)方整體實力；（2）成功案例分析；（3）技術(shù)實力（研發(fā)人員、售后服務(wù)能力）；（4）現(xiàn)場模擬演示；（5）投標(biāo)者的資信情況和履約能力；（6）投標(biāo)者提供的其他優(yōu)惠條件。綜合分析比較以上各項，評委將根據(jù)上述各項得出評標(biāo)

7、結(jié)論。2.評標(biāo)原則*評標(biāo)委員會將按照公開、公平、公正的原則對待所有投標(biāo)方。3.評標(biāo)方法評標(biāo)工作在評標(biāo)委員會內(nèi)獨立進(jìn)行。在投標(biāo)、開標(biāo)期間，投標(biāo)人不得向評委詢問情況，不得進(jìn)行旨在影響評標(biāo)結(jié)果的活動。4.評標(biāo)委員會不向落標(biāo)方解釋落標(biāo)原因，不退還投標(biāo)文件。5.在投標(biāo)、評標(biāo)過程中，如有投標(biāo)人聯(lián)合故意抬高報價或其他不正當(dāng)行為，招標(biāo)方有權(quán)中止投標(biāo)或評標(biāo)。六、中標(biāo)與簽署合同1.定標(biāo)的原則評標(biāo)委員會嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求和條件進(jìn)行評標(biāo)，擇優(yōu)定標(biāo)。本次招標(biāo)，中標(biāo)通知書將授予符合招標(biāo)文件要求，并且性價比最優(yōu)的投標(biāo)者。2.中標(biāo)通知評標(biāo)結(jié)束后，由*向中標(biāo)方簽發(fā)中標(biāo)通知書。此通知書將作為投標(biāo)方中標(biāo)的依據(jù)。3.簽訂合同中標(biāo)

8、方按中標(biāo)通知書指定的時間、地點與招標(biāo)方簽訂合同。招標(biāo)文件、中標(biāo)方的投標(biāo)文件及其澄清文件等，均為簽訂合同的依據(jù)。第三章 項目需求書項目技術(shù)需求*擬建設(shè)一套7x24小時運行的實時視頻監(jiān)控系統(tǒng)，以營區(qū)安全管理工作工作，大會議室、部門辦公室的會議需求。作戰(zhàn)指揮室的電視會議系統(tǒng)、以及隨時召開兩方或者多方會商的需求。要求報送分別支持1080p和720p兩種分辨率的高清視頻會議系統(tǒng)、音響擴聲系統(tǒng)、會議發(fā)言系統(tǒng)、信號切換系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、中央控制系統(tǒng)、公共廣播系統(tǒng)、信息發(fā)布系統(tǒng)、機房布線、首長辦公室、led、視頻監(jiān)控系統(tǒng)的建設(shè)方案。在具體需求上，要求電視會議系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)以下具體功能：1隨時與上級單位及下屬單

9、位遠(yuǎn)程會議、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)交流等活動；為保障投資和未來的系統(tǒng)擴充性，擬采購具有12個分支點接入能力的mcu控制器。2系統(tǒng)能夠具備電子白板功能，實現(xiàn)真正的互動協(xié)同工作功能。3系統(tǒng)可以進(jìn)行實時會議錄制，包括視頻、音頻以及交互協(xié)同內(nèi)容，并且提供基于點播回放服務(wù)，便于沒有參加會議的人員查看會議資料。4系統(tǒng)具備軟視頻接入能力，可以滿足8個軟視頻會場加入會議，這些軟視頻節(jié)點具備遠(yuǎn)端視頻和遠(yuǎn)端數(shù)據(jù)圖像同時接收能力。另外，從長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃，還要求系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)以下逐步擴展功能：1系統(tǒng)具備靈活的部署方式，除了能夠部署在內(nèi)部網(wǎng)之外，未來能夠?qū)崿F(xiàn)透明的公私網(wǎng)或防火墻穿越，以解決出差員工的視頻接入，進(jìn)行移動辦公的需求。2

10、系統(tǒng)能夠與軍隊電話網(wǎng)互聯(lián)互通，從而讓普通用戶能夠通過固定電話參與會商，或者點對點溝通；可考慮部署語音網(wǎng)關(guān)。3系統(tǒng)能夠支持先進(jìn)的sip協(xié)議，面向未來，能夠和voip系統(tǒng)或統(tǒng)一通信系統(tǒng)融合，并進(jìn)一步公司各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密結(jié)合，提升系統(tǒng)的應(yīng)用價值。項目實施計劃要求序號工作內(nèi)容描述要求時間1發(fā)放標(biāo)書xxxx年xx月xx日前2招標(biāo)招標(biāo)確定系統(tǒng)提供商，并簽訂合同xxx年x月x日招標(biāo)，中標(biāo)通知書發(fā)出后5日內(nèi)簽訂合同3需求分析討論確定詳細(xì)需求，編制需求書xx年x月x日-xx年xx月xxx日4現(xiàn)場安裝、調(diào)試系統(tǒng)安裝、調(diào)試等xx年xx月xx日-xx0年xx月xx日5系統(tǒng)測試測試計劃，測試案例，測試報告xx年xx月x

11、x日-xx年xx月xx日6驗收及上線運行xx年xx月xx日軟硬件環(huán)境及網(wǎng)絡(luò)資源軟硬件環(huán)境及網(wǎng)絡(luò)資源由投標(biāo)方提供建議配置。技術(shù)支持服務(wù)要求系統(tǒng)自驗收合格正式投入運行起，有一年免費保修服務(wù)期。系統(tǒng)投入運行后1個月內(nèi)，應(yīng)有現(xiàn)場開發(fā)維護人員。系統(tǒng)投入運行后3個月內(nèi)，如出現(xiàn)重大故障應(yīng)在1天內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場，協(xié)助本單位人員進(jìn)行搶修。技術(shù)培訓(xùn)和文檔資料要求提供系統(tǒng)相關(guān)的開發(fā)、系統(tǒng)管理、設(shè)備的操作維護等技術(shù)培訓(xùn)。根據(jù)南充市商業(yè)銀行系統(tǒng)開發(fā)管理規(guī)范，按規(guī)定流程和文檔格式完成項目立項所需文檔、需求規(guī)格說明書、概要設(shè)計說明書、詳細(xì)設(shè)計說明書、單元測試計劃、單元測試案例、集成測試計劃、集成測試案例、壓力測試方案和測試報告等

12、。第四章 投標(biāo)文件格式一、投 標(biāo) 書 致：*根據(jù)貴方視頻會議系統(tǒng)項目的招標(biāo)文件，我公司提交下述文件正本一份，副本五份，電子文檔一份，并保證其真實性。（1）投標(biāo)人情況簡介（2）投標(biāo)人資格證明文件：投標(biāo)人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋單位公章）。（3）投標(biāo)項目價格表（詳細(xì)系統(tǒng)清單及報價，服務(wù)內(nèi)容及報價）（4）項目實施計劃（5）本項目需要的第三方軟件明細(xì)和配置清單（6）售后服務(wù)計劃（技術(shù)文件、人員培訓(xùn)）（7）其他優(yōu)惠條款的說明（8）按招標(biāo)文件要求提供的或投標(biāo)人自愿提供的其他全部文件。（以上各項可根據(jù)本行需要酌情增減，但應(yīng)與招標(biāo)文件正文中“投標(biāo)文件的組成”部分要求提供的文件相一致）據(jù)此函，投標(biāo)人同意如下：1.投

13、標(biāo)人完全接受招標(biāo)文件中的內(nèi)容，并將按招標(biāo)文件的規(guī)定履行義務(wù)。2.我方愿按中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法、中華人民共和國合同法及相關(guān)法律法規(guī)履行我方的全部責(zé)任。3.投標(biāo)人己詳細(xì)審查全部招標(biāo)文件，包括修改文件以及全部參考資料和有關(guān)附件，無其它不明事項。4.投標(biāo)人同意提供貴方要求的與其投標(biāo)有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料，完全理解招標(biāo)人在招標(biāo)文件中確定的評標(biāo)原則和程序，并理解貴方不一定要接受最低報價的投標(biāo)。5.與本投標(biāo)有關(guān)的一切資金往來請使用以下賬戶：開戶行： 戶 名： 賬 號： 6.與本投標(biāo)有關(guān)的一切正式信函請使用以下地址：地址： 郵編： 電話： 傳真： 投標(biāo)人法定代表人姓名、職務(wù)（印刷體）： 投標(biāo)人名稱： 單位公

14、章： 法定代表人或授權(quán)代理人簽字： 日期： 年 月 日二、投標(biāo)人情況簡介1.名稱和概況：a投標(biāo)人名稱： b地址： 郵編： 傳真電話： c成立日期或注冊日期： d法定代表人或主要負(fù)責(zé)人姓名： 2財務(wù)數(shù)據(jù)：a. 注冊資本： 3業(yè)績或服務(wù)的情況：a. xxxx年至今國內(nèi)外主要用戶的名稱和地址： b. 本次投標(biāo)或服務(wù)在國內(nèi)金融行業(yè)的應(yīng)用情況（如有的話）：4. xxx年至今投標(biāo)人是否受到過監(jiān)管機關(guān)的處罰？是否有重大涉訴法律糾紛？如有，請列明原因及相關(guān)情況。5.所屬集團（如有的話）： 6.其它情況（組織、機構(gòu)、技術(shù)力量、參與本項目的實施人員情況等） 三、法定代表人身份證明書單位名稱： 單位性質(zhì)： 地 址：

15、 成立時間： 經(jīng)營期限： 姓名： 性別： 年齡： 職務(wù)： 系 （投標(biāo)人單位名稱） 的法定代表人。特此證明。 投標(biāo)人： （蓋公章） 日 期： 年 月 日四、法定代表人委托書南充市商業(yè)銀行： 茲委托 (代理人姓名)參加貴單位組織的視頻會議系統(tǒng)項目的招標(biāo)活動，全權(quán)代表我單位處理投標(biāo)的有關(guān)事宜。 附全權(quán)代表情況： 姓名： 性別： 年齡： 職務(wù)： 身份證號碼： 詳細(xì)通訊地址： 電話： 傳真： 郵政編碼： 單位名稱（公章） 法定代表人（簽字） 年 月 日 年 月 日 （說明：法定代表人參加投標(biāo)，不用此委托書）五、開標(biāo)價格一覽表報價表序號產(chǎn)品名稱規(guī)格型號生產(chǎn)廠家數(shù)量單價（元）總價（元）總計注：此表與投標(biāo)書一同裝入信封內(nèi)密封。六、近3年所承建項目情況一覽表項目名稱建設(shè)地點建設(shè)規(guī)模開、竣工日期七、目前在建項目情況一覽表項目名稱建設(shè)地點建設(shè)規(guī)模開、竣工日期八、項目經(jīng)理簡歷表（注：附資格及相應(yīng)證明文件）姓名性別年齡職務(wù)職稱學(xué)歷參加工作時間從事項目經(jīng)理年限項目經(jīng)理資格證