地質(zhì)與地球物物理研究所教育處(課堂PPT)

1、地質(zhì)與地球物物理研究所教育處,2014年冬季研究生畢業(yè)申請及學位論文答辯說明,目 錄：,一、時間安排 二、申請范圍 三、答辯前準備 1、博士學位申請資格確認 2、碩士學位申請資格確認 3、答辯前各項工作流程及應提交的紙制材料 4、關(guān)于學位論文評閱 5、各種提交表格的填寫說明 6、學位論文增加“獨創(chuàng)性聲明和版權(quán)使用授權(quán)書”的要求 四、聘請答辯秘書：聘請論文評閱人和答辯委員 五、論文答辯后報送材料 六、其他事宜 七、可申請畢業(yè)及學位論文答辯的研究生名單,一、時間安排,1. 提交畢業(yè)及延期畢業(yè)申請表 （2013年11月15日前） 應屆畢業(yè)申請 延期畢業(yè)申請 提前畢業(yè)申請 2. 學位論文答辯申請材料提

2、交截至日期： 博士學位申請截至時間：2013年11月15日 碩士學位申請截至時間：2013年11月22日 （逾期將不予受理學位論文答辯申請） 3. 論文答辯截止日期： 2013年12月2日 4.學位論文紙制版及網(wǎng)上提交截至日期：2013年12月14日,與導師交流，確定學位論文答辯計劃和時間,二、申請范圍,應屆畢業(yè)生 延期至本屆畢業(yè)研究生 以前緩授學位人員,本PPT附應答辯研究生名單,三、答辯前準備,博士學位論文答辯申請資格確認 （1）要求申請人作為第一作者（包括導師署名第一、申請人署名第二；我所為第一作者單位、中國科學院研究生院為第二作者單位）發(fā)表與學位論文相關(guān)的學術(shù)論文，或取得相應的科研成果

3、，必須滿足以下相應的申請條件： 申請博士學位： 在SCI、EI檢索的期刊上至少發(fā)表1篇學術(shù)論文； 獲得國家發(fā)明專利、獲國家獎或獲省部級一等獎，排名前五名者。 博士生申請?zhí)崆按疝q，必須滿足以下條件之一： 達到發(fā)表文章的基本要求，并獲國家獎，排前三名；或獲省部級一等獎，排前三名； 以第一作者在SCI、EI檢索刊物至少發(fā)表3篇與學位論文相關(guān)學術(shù)論文。 （2）成績合格（學分達標，無不及格課程，均含必修環(huán)節(jié)5學分 ） 學分要求：碩博連讀生 43；公開招考博士 12； （3）完成學位論文，導師審閱同意提交答辯，于答辯前15日送同行專家評議。 （4）待發(fā)表文章錄用函必須經(jīng)導師簽字方可用于申請學位論文答辯。,

4、2.碩士學位論文答辯申請資格確認 （1）申請人作為主要作者（排名前三名）在與本學科相關(guān)的核心刊物上至少公開發(fā)表（或被錄用）1篇與學位論文相關(guān)的學術(shù)論文（我所為第一作者單位，中國科學院研究生院為第二作者單位）；獲省部級一等獎排名前五位及已受理的發(fā)明專利與發(fā)表論文具有同等效力。 （2）碩士生申請?zhí)崆按疝q，必須滿足以下條件之一： 達到發(fā)表文章的基本要求，并獲國家獎（自然科學獎、發(fā)明獎、科技進步獎，下同）；或獲省部級一等獎，排前五名； 以第一作者（包括導師署名第一、申請人署名第二；我所為第一作者單位、中國科學院研究生院為第二作者單位）至少發(fā)表1篇被SCI檢索或EI檢索與學位論文相關(guān)的學術(shù)論文。 （3）

5、成績合格（學分達標，無不及格課程）：35學分（含必修環(huán)節(jié)5學分）。 （4）完成學位論文，導師審閱同意提交答辯，于答辯前8日送同行專家評議。 （5）待發(fā)表文章錄用函必須經(jīng)導師簽字方可用于申請學位論文答辯。,3.答辯前各項工作流程及應提交的紙制材料 3.1 畢業(yè)申請需提交的紙制材料 （1）畢業(yè)及延期畢業(yè)申請表（截至日期：11月15日，延期畢業(yè)生需寫明延期理由、預期畢業(yè)時間、獎助金發(fā)放標準）。 （2）畢業(yè)研究生登記表一式兩份（截至日期：11月15日）。 3.2 學位論文答辯申請各項工作流程及需提交的紙制材料 （1）學位論文答辯申請書：一式兩份（博士：11月15日；碩士：11月22日） 要求及流程：答

6、辯申請人通過個人培養(yǎng)系統(tǒng)網(wǎng)上申報，經(jīng)導師、教育處審核通過后，由答辯申請人打印并提交至教育處。 截至日期：博士11月15日、碩士11月22日。 （2）送評閱論文及論文評閱書： 論文答辯申請審核通過后，聘請答辯秘書在培養(yǎng)系統(tǒng)進行論文的網(wǎng)上評閱（包括聘請評閱人、維護評閱意見等）。要求博士論文至少于答辯前15天送評、碩士論文至少于答辯前8天送評。 網(wǎng)上論文評閱意見一致同意答辯，并于答辯前將由評閱人親筆簽字的紙制論文評閱書交至教育處后審核。 （3）論文答辯：論文評閱完成并經(jīng)教育處審核通過后，由答辯秘書在培養(yǎng)管理系統(tǒng)聘請前答辯委員會成員，經(jīng)教育處審核通過后方可組織論文答辯。 （4）關(guān)于學位論文撰寫格式要求

7、：參考中國科學院大學研究生學位論文基本要求,4.關(guān)于學位論文評閱 碩士學位論文應至少聘請3位同行專家（副研究員以上專業(yè)技術(shù)職稱）為論文評閱人，其中，所外論文評閱人不少于1人，論文評閱時間一般不少于8天。 博士學位論文應至少聘請5位本學科、專業(yè)或相關(guān)學科、專業(yè)的同行專家為論文評閱人（必須為博士生導師），其中，所外評閱人不少于2人，評閱時間一般不少于15天。 論文答辯申請人務必遵守上述規(guī)定進行學位論文評閱！,需要照片的地方帖免冠照片； 申請人、研究室意見簽字的地方要求負責人親筆簽名； 研究生學位論文答辯申請書中的學位論文評閱人及答辯委員會成員名單由導師提出，人員名單中盡可能選擇相關(guān)專業(yè)的我所學位評

8、定委員會委員； 已發(fā)表的論文附文章首頁，已錄用的待發(fā)論文附正式錄用函及待發(fā)表文章全文（錄用函需有導師簽字方有效），已受理的專利附專利受理通知書；,5.關(guān)于各種提交表格的填寫說明：,（1）學位論文扉頁要附“學位論文獨創(chuàng)性聲明和學位論文版權(quán)使用授權(quán)書”，具體格式和內(nèi)容可在所網(wǎng)站教育園地資料下載欄中下載并在論文扉頁中使用。 （2）答辯結(jié)束后，于12月14日前提交與最終紙制版論文內(nèi)容和格式一致的學位論文電子版（PDF格式）。,6.關(guān)于學位論文 “獨創(chuàng)性聲明和版權(quán)使用授權(quán)書”的要求并提交學位論文電子版,四、答辯人聘請答辯秘書并籌備答辯會,學位論文答辯申請資格審核、學位論文評閱審核、答辯委員會組成審核通過

9、后方可進行答辯，答辯會應準備材料如下： 論文：按學位論文書寫格式要求完成的學位論文及論文答辯報告 論文答辯程序及答辯記錄本（教育處領(lǐng)取） 審核通過的學位論文答辯申請書（答辯前到教育處取回） 論文答辯情況和學位授予決議書（研究生教育/學位管理/論文答辯欄） 通過評閱并同意答辯的學位論文評閱書 答辯委員會表決票（教育處領(lǐng)取，蓋章有效） 自2013年夏季學位論文答辯，論文評閱費和答辯費執(zhí)行有所學位評定委員會通過的新標準，支出說明在所內(nèi)網(wǎng)綜合信息欄下載，論文評閱及答辯各項費用由導師課題支出，請嚴格按照答辯費支出說明中的標準支付論文評閱及答辯評委費用，論文評閱、評委答辯費用報銷需填寫評審費備案表和人員發(fā)

10、放名單表（研究生教育/學位管理/論文答辯欄），經(jīng)相關(guān)部門審核簽字備案后，在論文答辯后一個月內(nèi)到所財務辦理論文評閱費、答辯費的報銷事宜。 答辯委員會成員聘書（個人下載打印，到教育處蓋章 ） 答辯海報在所新綜樓、舊辦公樓和實驗樓分別張貼（至少答辯前3天，紅色A4紙）。,五、論文答辯后報送材料,截至時間：2013年12月2日（注：學位論文紙制版和電子版提交的截止日期可延至12月14日）。 按申請學位材料目錄單要求提交全部學位申請材料（見下頁）及填寫網(wǎng)上個人學位信息管理系統(tǒng)后，方能參加學位評定。,學位論文答辯申請書一式兩份（可復?。?； 學位論文評閱書； 論文答辯情況和學位授予決議書一式兩份（可復?。?/p>

11、 學位論文答辯表決票； 已正式發(fā)表的學術(shù)論文抽印本、待發(fā)表論文的正式錄用函及待發(fā)表論文全文復印件、其它學術(shù)成果證明材料、獲獎證書的復印件； 學位論文4本（最終版本）以及學位論文電子文檔（pdf格式，發(fā)送至），并上傳學位論文電子版。,1.申請學位材料目錄單:,2. 填寫學位信息管理完成學位申報,學位信息管理系統(tǒng)網(wǎng)址： https:/ ，用戶名是個人郵箱地址或?qū)W號（如有研究生院郵箱的同學，請使用研究生院郵箱登陸），密碼是本人身份證號，按照網(wǎng)站說明進行登錄（如無法登陸，請與網(wǎng)站技術(shù)支持聯(lián)系 學位管理系統(tǒng)中的各項數(shù)據(jù)均從學籍管理系統(tǒng)、培養(yǎng)管理系統(tǒng)同步導入，學位申請人需對各項

12、資料進行核查，并填報其他未被同步引入的學位信息，所有信息是進行學位審核評定的重要材料，必須準確無誤。 檢查無誤后，在學位管理系統(tǒng)上傳學位論文最終版本（必須與提交的紙制版論文完全一致），并提交信息確認后，由所教育處進行最終審核，并提交至國科大學科群學位評定委員會。,填寫學位信息管理系統(tǒng),答辯結(jié)束后，盡快填報網(wǎng)上學位申請信息（截至日期：12月2日）。 完成網(wǎng)上學位信息系統(tǒng)錄入后，務必逐項檢查，確保數(shù)據(jù)完整、準確、不空項。檢查無誤后按信息確認鍵提交。 為確保畢業(yè)證、學位證打印正確，請認真填寫身份證號、出生日期、籍貫（寫至市、縣級，如福建廈門）。這些內(nèi)容必須與戶籍卡的內(nèi)容保持一致。,學位論文各項信息以

13、及論文評閱和論文答辯等內(nèi)容，務必按照實際內(nèi)容完整填寫。 對已接收的論文需上傳錄用函原件，以jpg、pdf格式提交，文件大小不超過2M。 學位論文網(wǎng)上提交：提交論文的電子版全文，應與提交至教育處的紙制版、電子版論文完全一致。具體內(nèi)容和要求可點擊“學位論文網(wǎng)上提交”欄目查看。 注：（1）如申請論文涉密，不需進行網(wǎng)上論文提交。為保證研究生培養(yǎng)環(huán)節(jié)和學位審核工作的正常實施，原則上涉密學位論文的題目、關(guān)鍵詞和摘要內(nèi)容不得涉密。涉密論文學位電子信息需進行脫密填報。 （2）對于“內(nèi)部”學位論文，需提交學位論文印刷本進行審核；對于“秘密級”以上學位論文，需提交脫密版的學位論文印刷本進行審核，必要時可補充材料。

14、 （3）關(guān)于學位論文涉密申請事宜，請參照中國科學院大學研究生學位論文保密管理規(guī)定進行申請。,六、其他事宜,1.資料下載 畢業(yè)及延期畢業(yè)申請表、學位論文答辯申請書、畢業(yè)研究生登記表、答辯決議書、研究生涉密學位論文申請表、中國科學院研究生院研究生學位論文保密管理規(guī)定、學位論文評閱書、中國科學院研究生院研究生學位論文基本要求、學位論文獨創(chuàng)性聲明和版權(quán)使用授權(quán)書、答辯程序、評委聘書等均可在所網(wǎng)站研究生教育/學位管理/論文答辯欄下載。 研究生學位論文評閱和答辯費用支出標準說明可在所內(nèi)網(wǎng)綜合信息欄下載。,2.學位及學歷數(shù)碼照片 未參加采集學歷數(shù)碼照片的同學將不能進行畢業(yè)生電子注冊，不能發(fā)放畢業(yè)證書和學位證

15、書。請未參加集中采集數(shù)碼照片的同學自行前往中國圖片社拍照，要求如下： （1）照相時請出示身份證、學生證（或校園卡； （2）圖像采集卡填寫內(nèi)容： 學校代碼：80001 學校名稱：中國科學院大學 院系代碼：0075 院系名稱：中國科學院地質(zhì)與地球物理研究所 （3）個人數(shù)碼照片電子版光盤及紙質(zhì)版照片，需由學生本人自行領(lǐng)取，領(lǐng)取后交到所教育處231辦公室。 （4）拍攝單位：新華社中國圖片社。 地址：宣武門外大街甲一號A座四層中國圖片社信息采集中心 電話：63076145 網(wǎng)址： 時間：2013年12月2 日前 每周一到周五9：0016：00（節(jié)假日除外）。,3.學位授予時間及學位證書發(fā)放規(guī)定 （1）學位授予時間 2014年1月：國科大公布學位授予公告，并開始辦理博、碩士學位證書及存檔材料蓋章事宜。所教育處將在所網(wǎng)站和所內(nèi)公告欄公布關(guān)于學位證書的領(lǐng)取事宜。 （2）學位證書發(fā)放規(guī)定 所第三屆學位委員會第四次全體會議規(guī)定，以發(fā)表學術(shù)文章錄用通知書作為科技成果產(chǎn)出的學位申請人，其學位證書暫由研究所保管，待該論文正式發(fā)表后再發(fā)至本人；以錄用通知書日期算起，如二年后該文章仍未發(fā)表，將提交所學位委員會討論其學位資格，并決定是否提請國科大學位委員會撤銷其相關(guān)學位。,4. 學位授予儀式 由國科大統(tǒng)一組織，預計時間在201