2021年實(shí)驗(yàn)室預(yù)約管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)及方案

1、蘭州理工大學(xué)（實(shí)驗(yàn)室開放預(yù)約系統(tǒng)）技術(shù)方案書設(shè)計(jì)單位蘭州華隴理工科技有限公司第一章系統(tǒng)設(shè)計(jì)背景隨著高校及科研院所管理變革的逐步推進(jìn)，實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、維護(hù)與應(yīng)用管理日趨向規(guī)范化、復(fù)雜化發(fā)展，實(shí)驗(yàn)室管理工作也變得更加繁重和復(fù)雜。這就迫切需要先進(jìn)管理技術(shù)手段規(guī)范、加強(qiáng)、簡(jiǎn)化實(shí)驗(yàn)室應(yīng)用管理的工作。隨著計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)的普及和物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)浪潮的興起，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)支持下，基于物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)來(lái)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室綜合管理已成為實(shí)驗(yàn)室管理技術(shù)手段的必然發(fā)展趨勢(shì)。高校用戶的實(shí)驗(yàn)教務(wù)管理業(yè)務(wù)是屬于整體教務(wù)管理業(yè)務(wù)的一個(gè)特殊分支，因此實(shí)驗(yàn)教務(wù)管理要受整體教務(wù)管理業(yè)務(wù)安排狀況的制約，進(jìn)一步的影響是不同的實(shí)驗(yàn)教務(wù)管理模式，往往對(duì)實(shí)驗(yàn)室開

2、放預(yù)約管理提出不同的預(yù)約模式需求，因而為適應(yīng)不同高校的教務(wù)管理模式，本子系統(tǒng)采用模式分類化的實(shí)驗(yàn)室開放預(yù)約模塊設(shè)計(jì)，根據(jù)不同用戶需求組裝不同的預(yù)約模式模塊，輔以必要的定制化改進(jìn)與整合開發(fā)，徹底完成用戶對(duì)于開放預(yù)約的應(yīng)用需求。第二章系統(tǒng)設(shè)計(jì)1用戶背景本方案設(shè)計(jì)共包含材料學(xué)院6間實(shí)驗(yàn)室，按每個(gè)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)有4臺(tái)實(shí)驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行設(shè)計(jì)，同時(shí)可以考慮增加視頻監(jiān)控模塊進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。（可本預(yù)約系統(tǒng)需在學(xué)院的門戶開設(shè)預(yù)約窗口，方便學(xué)生和老師進(jìn)行預(yù)約。提供系統(tǒng)的鏈接，供門戶接口融合）2系統(tǒng)平臺(tái)介紹本系統(tǒng)的核心設(shè)計(jì)理念為如何預(yù)約取決于如何開放。目前可實(shí)現(xiàn)如下開放預(yù)約模式（1）系統(tǒng)支持大開放預(yù)約模式，即全學(xué)期（或?qū)W年）向選

3、定用戶開放選定的工位時(shí)段資源，不區(qū)分實(shí)驗(yàn)課程預(yù)約或課程外預(yù)約，但支持集體預(yù)約和個(gè)人預(yù)約。（2）針對(duì)教務(wù)系統(tǒng)不排定實(shí)驗(yàn)課表的用戶，系統(tǒng)支持實(shí)驗(yàn)課程集任課教師開放課程預(yù)約工位時(shí)段資源，由各相關(guān)課程的任課教師（或其科代表等）根據(jù)其教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行課程集體占用預(yù)約，以約代排形成實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表；教學(xué)課表確定后，實(shí)驗(yàn)中心可利用實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表外的空閑工位時(shí)段資源做為可開放預(yù)約資源進(jìn)行開放預(yù)約。系統(tǒng)支持預(yù)約業(yè)務(wù)與門禁準(zhǔn)入身份識(shí)別、工位準(zhǔn)用身份識(shí)別設(shè)備的整合聯(lián)動(dòng)應(yīng)用，預(yù)約生效時(shí)段自動(dòng)授權(quán)識(shí)別準(zhǔn)入、自動(dòng)工位授權(quán)識(shí)別。系統(tǒng)支持預(yù)約審核，即實(shí)驗(yàn)室管理人員或?qū)嶒?yàn)教員針對(duì)預(yù)約申請(qǐng)方的預(yù)約項(xiàng)目或理由進(jìn)行審核，審核通過(guò)后才是預(yù)約成功

4、。（特定時(shí)間段內(nèi)工位預(yù)約界面）（特定工位時(shí)間段預(yù)約界面）系統(tǒng)支持實(shí)驗(yàn)報(bào)告提交系統(tǒng)的整合，目的在于提升實(shí)驗(yàn)效率、減少實(shí)驗(yàn)過(guò)程的隱形浪費(fèi)，提高實(shí)驗(yàn)資源利用率和利用效率。除上述常見(jiàn)典型模式模塊支撐下，系統(tǒng)可針對(duì)具體用戶的需求,構(gòu)建最為切合其需求的實(shí)驗(yàn)教務(wù)管理模式與開放預(yù)約體系。該系統(tǒng)的配套硬件設(shè)備包括門禁系統(tǒng)和配電管理。門禁系統(tǒng)每實(shí)驗(yàn)室配備門禁系統(tǒng)，結(jié)合現(xiàn)在校園一卡通系統(tǒng)。學(xué)生在預(yù)約實(shí)驗(yàn)室時(shí)，需填寫自己的學(xué)號(hào)、卡號(hào)等信息。預(yù)約成功后，有效時(shí)間段內(nèi)可通過(guò)自己的學(xué)生卡打開實(shí)驗(yàn)室的門。沒(méi)有預(yù)約成功時(shí)，是不能開門的。當(dāng)門打開后，在預(yù)約有效時(shí)間段內(nèi)，門禁是失效的。當(dāng)實(shí)驗(yàn)科結(jié)束時(shí)，門禁自動(dòng)恢復(fù)。實(shí)驗(yàn)工位電源管理

5、為每個(gè)實(shí)驗(yàn)臺(tái)配備刷卡式單路pdu ，刷卡器作為設(shè)備電源通/斷的控制命令。安裝方式pdu安裝在試驗(yàn)臺(tái)內(nèi)，將原來(lái)插排替換。讀卡器安裝在試驗(yàn)臺(tái)側(cè)面擋板上，上聯(lián)至交換機(jī)。當(dāng)在網(wǎng)上預(yù)約該設(shè)備成功時(shí)，在預(yù)約時(shí)間段內(nèi)刷卡，設(shè)備自動(dòng)上電。預(yù)約時(shí)間段結(jié)束后，設(shè)備可自動(dòng)斷電。（刷卡器）（單路pdu）（安裝示意圖）第三章開放預(yù)約軟件介紹硬件環(huán)境要求:硬件cpu i5 4g內(nèi)存、500g硬盤、1g獨(dú)顯操作系統(tǒng):無(wú)語(yǔ)言: 簡(jiǎn)體中文瀏覽器: ie0版本、chrome,分辨率1366x768一、概述點(diǎn)擊開放預(yù)約系統(tǒng)按鈕進(jìn)入開放預(yù)約主界面，在當(dāng)前登錄用戶角色為審批人角色時(shí)可以進(jìn)入所有功能模塊，如果是普通用戶的話只可以進(jìn)入預(yù)約

6、管理、預(yù)約信息兩個(gè)功能模塊；開放房間到用戶預(yù)約的過(guò)程是由管理員去進(jìn)入對(duì)象管理中進(jìn)行添加開放對(duì)象，在添加開放對(duì)象時(shí)選擇當(dāng)前對(duì)象所在的分類以及將該開放對(duì)象所屬的房間，在預(yù)約該對(duì)象時(shí)需要操作的一些設(shè)備等信息，添加成功后在開放管理中進(jìn)行添加開放信息，選擇一個(gè)或多個(gè)開放對(duì)象進(jìn)行同時(shí)段開放或不同時(shí)段開放，選擇后需要我們填寫預(yù)約的時(shí)間段、取消預(yù)約的時(shí)間、門禁生失效的時(shí)間段、該房間最多容納的人數(shù)以及房間面向用戶的對(duì)象等信息，在該頁(yè)面我們可以提前保存好開放信息等待一定的時(shí)間進(jìn)行開放或者可以直接進(jìn)行開放；當(dāng)開放完成后在預(yù)約管理中可以進(jìn)行預(yù)約申請(qǐng)，點(diǎn)擊預(yù)約按鈕進(jìn)入預(yù)約申請(qǐng)頁(yè)面，填寫相關(guān)信息后確定后會(huì)在當(dāng)前預(yù)約列表中

7、等待審批人進(jìn)行審核，在此審批人進(jìn)入審批管理頁(yè)面后會(huì)看見(jiàn)該申請(qǐng)，通過(guò)申請(qǐng)的詳細(xì)信息審批人給予通過(guò)后在個(gè)人預(yù)約列表中可以看見(jiàn)當(dāng)前信息狀態(tài)變?yōu)槲撮_始即預(yù)約成功，否則未通過(guò)可以在歷史記錄中查找；預(yù)約成功用戶可在取消預(yù)約時(shí)間內(nèi)進(jìn)行取消預(yù)約，否則當(dāng)開放時(shí)間開始時(shí)可以憑借門禁卡刷卡進(jìn)入房間并自動(dòng)開啟相關(guān)設(shè)備；所有用戶在預(yù)約信息功能中可以查看當(dāng)前所有已經(jīng)預(yù)約成功的信息；管理人員可以進(jìn)入門禁管理頁(yè)面進(jìn)行門禁的添加刪除等操作以及對(duì)某些用戶進(jìn)行某個(gè)或某些門禁進(jìn)行授權(quán)。二、使用說(shuō)明開放預(yù)約管理首頁(yè)面，每個(gè)模塊都會(huì)根據(jù)需要的權(quán)限才能進(jìn)入；從建立開放對(duì)象進(jìn)行開放預(yù)約開放-審批-成功預(yù)約-執(zhí)行對(duì)象管理1、對(duì)象管理首頁(yè)分頁(yè)顯

8、示所有的開放對(duì)象信息，通過(guò)編輯、刪除按鈕對(duì)某個(gè)對(duì)象進(jìn)行操作;通過(guò)對(duì)名稱的模糊查詢可以快速找到想要的對(duì)象數(shù)據(jù)；點(diǎn)擊添加按鈕可以跳轉(zhuǎn)至添加頁(yè)面；2、添加開放對(duì)象填寫相應(yīng)基本信息，通過(guò)選擇分類圖標(biāo)將新建對(duì)象添加到該分類；通過(guò)選擇房間按鈕選擇要分配的房間；點(diǎn)擊添加設(shè)備按鈕來(lái)為對(duì)象分配設(shè)備；同樣點(diǎn)擊按鈕為該對(duì)象選擇圖標(biāo)以及背景圖片；添加成功會(huì)跳至列表頁(yè)面選擇所屬分類選擇所屬房間選擇所擁有的設(shè)備擁有的設(shè)備開放管理1、開放管理首頁(yè) 分頁(yè)顯示所有的開放信息，通過(guò)查看、編輯、關(guān)閉按鈕對(duì)某個(gè)開放信息進(jìn)行操作;通過(guò)對(duì)名稱的模糊查詢可以快速找到想要的開放數(shù)據(jù)；點(diǎn)擊添加按鈕可以跳轉(zhuǎn)至添加頁(yè)面；當(dāng)前開放房間已經(jīng)有人預(yù)約則

9、關(guān)閉會(huì)失?。还芾砣藛T可以開放許多房間到某一時(shí)刻統(tǒng)一開放，這些開放前的數(shù)據(jù)將會(huì)在帶開放列表顯示；開放完成的數(shù)據(jù)可以在歷史記錄中查詢到；當(dāng)開放信息已經(jīng)過(guò)期的時(shí)候會(huì)自動(dòng)關(guān)閉該信息2、當(dāng)列表數(shù)據(jù)量比較大的時(shí)候，可以通過(guò)查找按鈕出現(xiàn)高級(jí)搜索框進(jìn)行查找3、點(diǎn)擊列表添加按鈕進(jìn)入到開放信息添加頁(yè)面，當(dāng)我們選擇某個(gè)房間對(duì)象后選擇開放時(shí)間段，會(huì)出現(xiàn)在當(dāng)前時(shí)間以后的時(shí)間以供選擇，當(dāng)我們選擇多個(gè)房間對(duì)象可以通過(guò)同時(shí)段或不同時(shí)段來(lái)添加；在添加頁(yè)面同樣可以通過(guò)名稱模糊查詢或點(diǎn)擊查找按鈕進(jìn)行高級(jí)搜索查詢4、在完成時(shí)間選擇后我們可以根據(jù)需要來(lái)對(duì)當(dāng)前房間進(jìn)行填寫相應(yīng)的預(yù)約起止時(shí)間、取消預(yù)約時(shí)間、預(yù)約成功后進(jìn)入教室刷卡的起止時(shí)間

10、、該房間最多容納的人數(shù)以及面向哪些用戶來(lái)預(yù)約；當(dāng)我們填寫完成后，我們可以勾選當(dāng)進(jìn)入教室需要打開哪些設(shè)備以供我們操作；如果管理員想即可開放可以點(diǎn)擊開放按鈕，如果想等到特殊的時(shí)間點(diǎn)再開放可以點(diǎn)擊保存進(jìn)入待開放列表；完成后跳轉(zhuǎn)至列表頁(yè)面5點(diǎn)擊列表頁(yè)面的查看按鈕可以一覽當(dāng)前開放信息的所有情況點(diǎn)擊編輯按鈕可以修改除開放時(shí)間段以外的信息預(yù)約管理1、分頁(yè)顯示各個(gè)列表頁(yè)面的數(shù)據(jù)，開放列表顯示當(dāng)前時(shí)間以后的開放信息數(shù)據(jù)、預(yù)約列表顯示當(dāng)前用戶已經(jīng)預(yù)約或等待審核的數(shù)據(jù)、歷史記錄列表則記錄著已結(jié)束/已取消或者被拒絕的數(shù)據(jù)；如果各個(gè)列表數(shù)據(jù)信息多的時(shí)候可以通過(guò)查找按鈕出現(xiàn)高級(jí)查詢框進(jìn)行篩選查詢2、點(diǎn)擊開放列表中預(yù)約按鈕

11、事件，跳轉(zhuǎn)至預(yù)約申請(qǐng)界面，填寫相應(yīng)的信息可以點(diǎn)擊提交預(yù)約為自己申請(qǐng)或者如果你是預(yù)約負(fù)責(zé)人角色也可以點(diǎn)擊為組內(nèi)所有人預(yù)約，這樣你所在的用戶組所有人員都會(huì)提交該申請(qǐng)進(jìn)入預(yù)約信息界面，點(diǎn)擊取消預(yù)約按鈕后則會(huì)取消當(dāng)前預(yù)約查看按鈕即可彈出信息窗口門禁管理1、門禁管理首頁(yè)可以看見(jiàn)分頁(yè)顯示的門禁數(shù)據(jù)，在該頁(yè)面我們可以通過(guò)編輯、刪除按鈕來(lái)進(jìn)行對(duì)某個(gè)門禁進(jìn)行操作；也可以通過(guò)門禁編號(hào)來(lái)進(jìn)行查找；點(diǎn)擊新建按鈕會(huì)進(jìn)入新建門禁頁(yè)面、點(diǎn)擊授權(quán)按鈕會(huì)進(jìn)入對(duì)用戶進(jìn)行門禁授權(quán)2、新建門禁頁(yè)面我們需要填寫門禁的編號(hào)、ip、端口、密碼以及當(dāng)前門禁所在的房間；點(diǎn)擊選擇房間按鈕即可彈出選擇房間的窗口進(jìn)行選擇3、編輯門禁頁(yè)面和添加頁(yè)面相同，修改想要的數(shù)據(jù)進(jìn)行更新保存4、在授權(quán)頁(yè)面我們可以選擇需要授權(quán)的門禁以及授權(quán)的用戶，我們支持多門對(duì)多人的授權(quán)，也支持多門對(duì)多人的取消授權(quán)操作；當(dāng)選擇門禁與用戶后點(diǎn)擊授權(quán)即可完成授權(quán)操作，點(diǎn)擊取消即可完成取消授權(quán)操作預(yù)約信息一覽1、預(yù)約信息列表顯示當(dāng)前所有用戶預(yù)約成功并且進(jìn)度狀態(tài)在未開始以及進(jìn)行中的數(shù)據(jù)2、預(yù)約信息列表數(shù)據(jù)查詢窗口，用戶可以根據(jù)名稱、起止時(shí)間以及分類等條件進(jìn)行篩選出想要查找的數(shù)據(jù)審批管理1、審批信息列表中含有審批列表、審批記錄兩個(gè)列表信息，在審批列表中顯示的是用戶申請(qǐng)需要審核的數(shù)據(jù)；審批記錄中存放的是通過(guò)審批以及未通過(guò)審批的記錄；通過(guò)點(diǎn)擊查找按鈕進(jìn)行多條件篩選功能給