茶城開業(yè)方案（執(zhí)行）

1、南昌茶葉交易市場(chǎng)開業(yè)暨江西茶業(yè)聯(lián)合會(huì)揭牌儀式活動(dòng)方案1、活動(dòng)概述一、目錄1. 活動(dòng)概述2. 活動(dòng)內(nèi)容及現(xiàn)場(chǎng)安排3. 氣氛布置4. 宣傳推廣5. 各部門分工二、活動(dòng)時(shí)間2009年3月28日三、活動(dòng)地點(diǎn)南昌茶葉交易市場(chǎng)四、出席嘉賓：1. 省、市、區(qū)各級(jí)政府領(lǐng)導(dǎo)2. 茶業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)3. 茶業(yè)經(jīng)營商家4. 媒體嘉賓五、活動(dòng)分區(qū)：1. 開業(yè)剪彩及揭牌儀式茶城b棟大門口2. 萬人品茗大會(huì)茶城沿街 3. 書畫名家筆會(huì)茶城b棟一樓大廳4. 促銷好禮連連送茶城5. 凱迪拉克名車秀茶城ab棟之間2、活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)1：開業(yè)剪彩及揭牌儀式8:00-9:30 現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備檢查所有物料及人員到達(dá)情況9:30-10:00 嘉賓簽到

2、音樂起，制造喜慶氣氛禮儀為嘉賓佩花，引導(dǎo)嘉賓至休息區(qū)休息。10：00-10：18熱場(chǎng) 大型本土茶文化舞蹈請(qǐng)茶舞、配樂請(qǐng)茶歌（擬）歌曲茶山情歌歌曲采茶歌10：18 司儀宣布活動(dòng)開始 司儀（雷）宣布活動(dòng)開始并介紹到場(chǎng)來賓、邀請(qǐng)眾領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)（詳細(xì)名單：） 司儀邀請(qǐng) 江西農(nóng)業(yè)廳副巡視員、江西茶業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長胡向東主持慶典10：18-10：38 領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓講話江西茶業(yè)聯(lián)合會(huì)副會(huì)長、南昌茶葉交易市場(chǎng)總經(jīng)理萬長青先生致歡迎辭南昌茶葉交易市場(chǎng)品牌商家代表 百年協(xié)和昌董事長胡玲女士致辭青山湖區(qū)政府 致辭南昌市政府 致辭江西省農(nóng)業(yè)廳 致辭10：48-10：58 開業(yè)剪彩揭牌儀式南獅點(diǎn)睛主持人（胡）邀請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)為南昌茶

3、葉交易市場(chǎng)剪彩（禮炮齊鳴、放飛2009只小氣球）主持人邀請(qǐng) （省領(lǐng)導(dǎo)）為江西茶業(yè)聯(lián)合會(huì)揭牌主持人邀請(qǐng) （省領(lǐng)導(dǎo)）為南獅點(diǎn)睛舞獅人員吐出吉祥條幅盛世華誕、開業(yè)大吉鞭炮燃放禮儀人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓至南昌茶葉交易市場(chǎng)參觀10:58-12: 00文藝演出七仙女散花禮品大派送七名禮儀從茶城b棟三樓陽臺(tái)往下拋汽球（內(nèi)含禮品券），搶到的朋友可到獎(jiǎng)品發(fā)放處領(lǐng)取禮品茶1份（設(shè)100份）。歌舞表演、魔術(shù)表演、川劇變臉表演現(xiàn)場(chǎng)安排現(xiàn)場(chǎng)事項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)接人員舞臺(tái)音響舞臺(tái)+桁架整套12*41座宋京江物料及人員的落實(shí)慶典流程的安排協(xié)調(diào)與主持人保持溝通禮儀的指導(dǎo)及協(xié)調(diào)禮儀工作安排：9：00-10：18 迎賓茶城大門迎賓 10名簽到

4、處引導(dǎo)來賓 6名10：18-10：58 慶典引導(dǎo)捧剪彩花托 14名引導(dǎo)揭牌 1名捧點(diǎn)睛朱砂、筆 1名10：58后引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)參觀市場(chǎng) 9名從三樓拋汽球禮品 7名闞晶晶現(xiàn)場(chǎng)拍照防損部鞭炮燃放舞臺(tái)背景布12*4舞臺(tái)臺(tái)面12*4舞臺(tái)臺(tái)裙20*0.9舞臺(tái)前植物盆擺1組司儀臺(tái)1個(gè)音響1套慶典演出司儀1名禮儀綬帶8條禮儀8-16名開場(chǎng)舞蹈1組女民歌1人男通俗1人女通俗1人魔術(shù)1人變臉1人小型禮炮2009只放飛氫氣球8門南獅1對(duì)主持人串詞稿1份領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓講話稿5份汽球（含禮品券）100個(gè)鞭炮（a、c棟同時(shí)打）2大盤簽到處簽到臺(tái)（鋪紅布）1張桂子、小梁禮儀的指導(dǎo)及協(xié)調(diào)禮儀引導(dǎo)嘉賓簽到、佩戴胸花、引導(dǎo)簽賓至休閑區(qū)簽

5、到本+筆1套臺(tái)鑒1個(gè)貴賓胸花80朵禮品80份嘉賓休息區(qū)（五洋茶業(yè)）水果、水若干嘉賓坐席30-50把媒體接待處簽到桌1張黃晶、王黨顯媒體接待發(fā)放新聞通稿及宣傳資料簽到本+筆1套臺(tái)鑒1個(gè)新聞通稿50份宣傳物料50份活動(dòng)2：萬人品茗大會(huì)時(shí)間：3月28日現(xiàn)場(chǎng)布置：茶城沿街鋪滿紅地毯，布置好桌椅；由各商家準(zhǔn)備好茶具、茶葉，現(xiàn)場(chǎng)泡茶；所有顧客朋友及來賓，均可現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)品茶，并可獲贈(zèng)小茶包等禮品。現(xiàn)場(chǎng)安排:現(xiàn)場(chǎng)事項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)接人員沿街鋪紅地毯約2*200m章喻、萬能與商家協(xié)調(diào)及落實(shí)各項(xiàng)事宜確?，F(xiàn)場(chǎng)整齊、上檔次品茶桌、椅約100套茶具、茶葉泡茶工作人員一次性紙杯1000個(gè)活動(dòng)3：江西省書畫名家筆會(huì)時(shí)間： 3月28日

6、（10：18-11:48）地點(diǎn):茶城b棟一樓大廳活動(dòng)內(nèi)容：眾多省內(nèi)外著名書畫大家匯聚一堂，以茶為題，揮豪潑墨，現(xiàn)場(chǎng)舉辦書畫筆會(huì)，進(jìn)行書畫創(chuàng)作、交流及鑒賞大會(huì)。擬邀嘉賓：許亦農(nóng)：著名纂刻家、書法家、中國西冷印社社員、中國書法家協(xié)會(huì)會(huì)員楊農(nóng)生：中國書法家協(xié)會(huì)會(huì)員、世界教科文組織專家組成員、中國國家博物館藝委會(huì)會(huì)員客座教授徐林義：中國書法家協(xié)會(huì)會(huì)員、南昌大學(xué)藝術(shù)教授趙定群：中國書法家協(xié)會(huì)會(huì)員、江西省書法家協(xié)會(huì)副主席、南昌市書法家協(xié)會(huì)主席蕭鋒：國家二級(jí)美術(shù)師、著名書畫家現(xiàn)場(chǎng)安排現(xiàn)場(chǎng)事項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)接人員書畫家約10人吳志春、胡偉現(xiàn)場(chǎng)工作的配合及協(xié)調(diào)繪畫作品的收拾與整理大廳鋪紅地毯約30米繪畫桌4張*3排鋪紅

7、布6.5*3米洗筆盤子30個(gè)洗筆清水1桶一次性紙杯100個(gè)4尺生宣20張一得閣墨汁2瓶印泥（書畫專用）2盒顏料（國畫專用）2盒 活動(dòng)4：好禮連連送禮品發(fā)放處1：茶城a棟“婺牌茶業(yè)”店鋪前禮品發(fā)放處2：茶城b棟“洪客隆茶業(yè)”店鋪前l(fā) 進(jìn)店有禮來就送憑開業(yè)活動(dòng)報(bào)紙廣告到禮品發(fā)放處的前200名顧客均可憑本人身份證免費(fèi)領(lǐng)取禮品茶1份。2個(gè)禮品發(fā)放處各發(fā)放100份禮品，先到先得，送完為止。l 七仙女散花禮品大派送搶到禮儀從茶城三樓拋下汽球，即可憑汽球中禮品券領(lǐng)禮品茶1份。共拋下100個(gè)球，其中50張禮品券為婺牌茶葉、50張禮品券為洪客隆茶具。2個(gè)禮品處各發(fā)放50份禮品，送完為止?，F(xiàn)場(chǎng)事項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)接人員禮品

8、發(fā)放處1桌子1張劉金鳳、王瑾禮品的派發(fā)與登記椅子2張禮品發(fā)放處臺(tái)鑒1個(gè)登記表若干婺牌茶葉150份禮品發(fā)放處2桌子1張?zhí)盏?、劉媛禮品的派發(fā)與登記椅子2張禮品發(fā)放處臺(tái)鑒1個(gè)登記表若干洪客隆茶具150份活動(dòng)5：凱迪拉克名車秀時(shí)間：3月28日內(nèi)容：五輛珍藏版凱迪拉克現(xiàn)場(chǎng)展示。位置：茶城a棟前現(xiàn)場(chǎng)事項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)接人員汽車5輛宋京江3、氣氛布置項(xiàng)目數(shù)量位置安裝布置完成時(shí)間外場(chǎng)彩虹門18m16個(gè)茶城沿街、鹿鼎廣場(chǎng)吳志春3月26日空飄（含條幅）28個(gè)茶城上、鹿鼎廣場(chǎng)金布裹樹30棵茶城沿街小樹彩色刀旗500面茶城、鹿鼎沿街內(nèi)場(chǎng)大廳內(nèi)小汽球裝飾約200米茶城大廳裝飾燈籠 直徑80cm2*12個(gè)茶城二樓陽臺(tái)物管部3月2

9、5日裝飾中國結(jié)25個(gè)茶城一樓過道物管部彩虹門16個(gè)位置：茶城沿街8個(gè)，家具城沿街8個(gè)空飄28個(gè)位置：茶城上空16個(gè)，鹿鼎噴泉廣場(chǎng)12個(gè)禮儀綬帶8條內(nèi)容：南昌茶葉交易市場(chǎng)歡迎您！彩色刀旗500面位置：茶城、鹿鼎噴泉廣場(chǎng)沿街中國結(jié)25個(gè)位置：茶城一樓過道4、宣傳推廣一、電視中央3、5、6、8套15秒開業(yè)廣告每天4次3月20日-3月28日30秒形象廣告每天2次3月29日起江西五套第5社區(qū)15秒開業(yè)廣告每天1次 3月23日-3月28日15秒形象廣告每天1次 3月29日-5月22日二、分眾傳媒15秒開業(yè)廣告 每天60次 3月20日-3月28日30秒形象廣告 每天30次 3月29日起三、網(wǎng)絡(luò)在江西茶網(wǎng)、江

10、西綠茶網(wǎng)、江西新聞網(wǎng)、江西搜房網(wǎng)等門戶網(wǎng)站及相關(guān)熱點(diǎn)論壇發(fā)布活動(dòng)新聞；利用qq群對(duì)活動(dòng)信息進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)。四、短信短信群發(fā)至各目標(biāo)品牌商家及目標(biāo)消費(fèi)人群。（3月28日南昌茶葉交易市場(chǎng)盛大開業(yè)，300份茶具、禮品茶來就送，萬人免費(fèi)品茶、書畫名家筆會(huì)、凱迪拉克名車秀精彩紛呈，詳詢8107888）聯(lián)系發(fā)布及監(jiān)控-黃晶 文案提供-宋京江五、報(bào)紙日期星期報(bào)紙名稱規(guī)格及內(nèi)容進(jìn)度3. 6五南昌晚報(bào)軟文1：貴族的回歸江西建茶專業(yè)市場(chǎng)助推贛茶復(fù)興信息日?qǐng)?bào)經(jīng)濟(jì)晚報(bào)都市消費(fèi)報(bào)南昌廣播電視周報(bào)3. 13五南昌晚報(bào)（a14）半版平面1：開業(yè)信息信息日?qǐng)?bào)（b封底）經(jīng)濟(jì)晚報(bào)（a11）都市消費(fèi)報(bào)（封面）3. 20五江南都市報(bào)（四分

11、之一套紅）b36半版平面2：開業(yè)信息軟文2：贛茶“第一街”茶文化商業(yè)街開辟贛茶市場(chǎng)新紀(jì)元南昌晚報(bào)（a23）信息日?qǐng)?bào)（b封底）經(jīng)濟(jì)晚報(bào)（a9）南昌廣播電視周報(bào)（整）3. 27五江南都市報(bào)（四分之一套紅）半版平面3：開業(yè)信息軟文3：南昌茶葉交易市場(chǎng)3月28日駿業(yè)宏開南昌晚報(bào)信息日?qǐng)?bào)經(jīng)濟(jì)晚報(bào)都市消費(fèi)報(bào)南昌廣播電視周報(bào)（整）聯(lián)系發(fā)布-闞晶晶文案提供-宋京江 監(jiān)控收樣-黃晶5、各部門分工一、行政部1、 物料采購物料數(shù)量完成時(shí)間燈籠（直徑80cm）24個(gè)3月25日（周三）中國結(jié)（高80cm）25個(gè)紅布6.5*3m鞭炮1大盤黑色簽到筆4支4尺生宣20張一得閣墨汁2盒印泥（書畫專用）2盒顏料（國畫專用）2盒盆

12、擺若干(12*4舞臺(tái)前)3月27日（周五）水、水果若干2、 現(xiàn)場(chǎng)布置物料數(shù)量完成時(shí)間司儀臺(tái)1個(gè)3月27日（周五）嘉賓休息凳子30-50把書畫筆會(huì)桌子（鋪毛氈和紅布）4張*3排12張嘉賓簽到處桌子（鋪紅布）2張媒體簽到處桌椅1桌+2椅禮品發(fā)放處11桌+2椅禮品發(fā)放處21桌+2椅洗筆盤子30個(gè)洗筆清水1桶一次性紙杯100個(gè)3、午宴安排 3月28日中午約10桌4、車輛安排3月28日領(lǐng)導(dǎo)嘉賓接送二、茶城招商部1. 與各商家溝通落實(shí)萬人名茗會(huì)事項(xiàng)；2. 確保現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)模和整齊度；3. 落實(shí)商家獎(jiǎng)品的提供。三、茶城客服部1. 與商家溝通促銷活動(dòng)各項(xiàng)事宜；2. 活動(dòng)禮品發(fā)放登記、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；3. 要求各商家做好各展廳氣氛布置