Word教學PPT課件

1、文字處理軟件Word 2010,目錄,Part 1：Word 2010的概述,Part 2：文本格式設計,Part 3：表格的設計,Part 4：圖文混排,Part 5：頁面設置與打印,Part 1:Word 2010的概述,Word 2010的概述,Part 1,Part 1,Word 2010的工作窗口,快速訪問工具欄,標題欄,窗口控制按鈕欄,選項卡,垂直標尺,狀態(tài)欄,水平滾動條,水平標尺,文檔編輯區(qū),視圖欄,視圖顯示欄比滑塊,垂直滾動條,功能區(qū),Word 2010的概述,Part 1,Part 1,Word 2010的工作窗口,快速訪問工具欄,快速訪問工具欄位于工作界面的頂部，用于快速執(zhí)

2、行某些操作。,程序控制圖標,“保存”按鈕,“撤消”按鈕,“恢復/重復”按鈕,標題欄和窗口控制按鈕,標題欄位于快速訪問工具欄右側(cè)，用于顯示文檔和程序的名稱，窗口控制按鈕位于工作界面的右上角，單擊窗口控制按鈕，可以最小化、最大化/恢復或關閉程序窗口。,“最小化”按鈕,“最大化/恢復”按鈕,“關閉”按鈕,Word 2010的概述,Part 1,Part 1,Word 2010的工作窗口,功能區(qū),功能區(qū)位于標題欄下方，幾乎包括了Word2010所有的編輯功能，單擊功能區(qū)上方的選擇卡，下方顯示與之對應的編輯工具。,文件選項卡,Word 2010的概述,Part 1,Part 1,Word 2010的工作

3、窗口,文檔編輯區(qū),文檔編輯區(qū)是用來輸入和編輯文字的區(qū)域，在Word 2010中，不斷閃爍的插入點光標“ ”表示用戶當前的編輯位置。,要修改某個文本，就必須先移動插入點光標，具體操作方法如下： (1) 按鍵、，可分別將光標上、下、左、右移一個字符； (2) 按鍵、可分別將光標上移、下移一頁； (3) 按鍵、可分別將光標移至當前行首、行末； (4) 按鍵+、+可分別將光標移至文件頭和文件末尾； (5) 按鍵+、+、+、+可分別使光標右移、左移、上移、下移一個字或一個單詞。,Word 2010的概述,Part 1,Part 1,Word 2010的工作窗口,標尺,標尺包括水平標尺和垂直標尺兩種，標尺

4、上有刻度，用于對文本位置進行定位。,利用標尺可以設置頁邊距、字符縮進和制表位。,標尺中部白色部份表示版面的實際寬度，兩端淺藍色的部分表示版面與頁面四邊的空白寬度,在“顯示”組中選中“標尺”復選框，將標尺顯示在文檔編輯區(qū)。,滾動條,滾動條可以對文檔進行定位，文檔窗口有水平滾動條和垂直滾動條。,單擊滾動條兩端的三角按鈕或用鼠標拖動滾動條可使文檔上下滾動。,Word 2010的概述,Part 1,Part 1,Word 2010的工作窗口,狀態(tài)欄,狀態(tài)欄位于窗口左下角，用于顯示文檔頁數(shù)、字數(shù)及校對信息等,視圖欄和視圖顯示比滑塊,視圖欄和視圖顯示比滑塊位于窗口右下角，用于切換視圖的顯示方式以及調(diào)整視圖

5、的顯示比例。,Word 2010的概述,Part 1,Part 1,Word 2010的工作窗口,Word 2010的視圖方式,頁面視圖：按照文檔的打印效果顯示文檔，具有“所見即所得”的效果，在頁面視圖中，可以直接看到文檔的外觀、圖形、文字、頁眉、頁腳等在頁面的位置，這樣，在屏幕上就可以看到文檔打印在紙上的樣子，常用于對文本、段落、版面或者文檔的外觀進行修改。,閱讀版式視圖：適合用戶查閱文檔，用模擬書本閱讀的方式讓人感覺在翻閱書籍。,大綱視圖：用于顯示、修改或創(chuàng)建文檔的大綱，它將所有的標題分級顯示出來，層次分明，特別適合多層次文檔，使得查看文檔的結(jié)構(gòu)變得很容易。,Web版式視圖：以網(wǎng)頁的形式來

6、顯示文檔中內(nèi)容,草稿視圖：草稿視圖類似之前的Word 2010或2007中的普通視圖，該圖只顯示了字體、字號、字形、段落及行間距等最基本的格式，但是將頁面的布局簡化，適合于快速鍵入或編輯文字并編排文字的格式。,Word 2010的概述,Part 1,Part 1,Word 2010的工作窗口,切換視圖方式,選擇“視圖”選項卡，在“文檔視圖”組中單擊需要的視圖模式按鈕。,分別單擊視圖欄視圖快捷方式圖標，即可選擇相應的視圖模式,頁面視圖,閱讀版式視圖,Web版式視圖,大綱視圖,草稿視圖,Word 2010的概述,Part 1,Part 1,Word 2010的工作窗口,導航窗格視圖,該視圖是一個獨

7、立的窗格，能顯示文檔的標題列表，使用導航視圖可以方便用戶對文檔結(jié)構(gòu)進行快速瀏覽。,擇“視圖”選項卡，在“顯示”組中選中“導航窗格”復選框，將打開導航窗格視圖，,Word 2010的概述,Part 1,Part 2,Word 2010的文檔基本操作,啟動Word,利用桌面快捷方式啟動。,利用開始菜單啟動。,直接通過可執(zhí)行程序打開。,新建Word文件方式啟動。,直接雙擊已經(jīng)存在的Word文檔。,Word 2010的概述,Part 1,Part 2,Word 2010的文檔基本操作,創(chuàng)建文檔,新建一個空白文檔。,使用Word 2010提供的模板。,文檔保存,保存文檔。,另存文檔。,自動保存文檔。,W

8、ord 2010的概述,Part 1,Part 2,Word 2010的文檔基本操作,Word的文檔格式,.docx,在“另存為 ”對話框的“保存類型”下拉框中設定要儲存的格式,調(diào)整顯示比例,用戶可以以任意比例顯示文檔,調(diào)節(jié)文檔下方狀態(tài)欄右側(cè)的視圖顯示比滑塊,在“顯示比例”對話框中的“顯示比例”選項區(qū)中選擇需要比例，也可調(diào)節(jié)“百分比”數(shù)值框,Word 2010的概述,Part 1,Part 3,文字編輯,文檔錄入,確定插入點。在指定的位置進入文字的插入、修改或刪除等操作時，要先將插入點移到該位置，然后才能進行相應的操作。,當輸入完一段該文檔后，按Enter鍵分段。,刪除輸入過程中錯誤的文字，將

9、插入點定位到有的文本處，按Delete鍵可刪除插入點右面的字符，按Backspace鍵可刪除插入點左面的字符。,Word 2010的概述,Part 1,Part 3,文字編輯,錄入特殊符號,選擇功能區(qū)的“插入”選項卡，單擊“符號”按鈕。,Word 2010的概述,Part 1,Part 3,文字編輯,文本的插入與改寫,Word 2010有插入和改寫兩種錄入狀態(tài)。在“插入”狀態(tài)下，鍵入的文本將插入到當前光標所在位置，光標后面的文字將按順序后移；而“改寫”狀態(tài)下，鍵入的文本將把光標后的文字替換掉，其余的文字位置不改變。,在Word2010文檔窗口中切換“插入”和“改寫”兩種狀態(tài)。,Word 201

10、0的概述,Part 1,Part 3,文字編輯,選取文本,選中英文單詞或漢語詞語 雙擊某個單詞可選定該單詞,選中一行 將鼠標移動到某行的左側(cè)，當鼠標變成指向右邊的箭頭時，單擊可以選定該行,選中多行 將鼠標移動到某行的左側(cè)，當鼠標變成一個指向右邊的箭頭時，向上或向下拖動鼠標可選定多行,選中一句 按鍵，然后單擊某句文本的任意位置可選定該句文本,選中段落 可使用以下兩種方法實現(xiàn)： 將鼠標移動到某段落的左側(cè)，當鼠標變成指向右邊的箭頭時，雙擊可以選定該段； 在段落的任意位置三擊(連續(xù)按三次左鍵)可選定整個段落；,Word 2010的概述,Part 1,Part 3,文字編輯,選取文本,選中全部文檔 可使

11、用以下兩種方法實現(xiàn)： 按+A組合鍵； 將鼠標移動到任何文檔正文的左側(cè)，當鼠標變成一個指向右邊的箭頭時，三擊可以選定整篇文檔。,選中矩形塊文字 按住鍵拖動鼠標可選定一個矩形塊文字,選擇不連續(xù)文本 選中要選擇的第一處文本，再按住鍵的同時拖動鼠標依次選中其他文本。,使用鍵盤選定文本，按鍵可切換擴展選取模式，當處于該模式下，插入點起始位置為選擇的起始端，移動鍵盤的方向鍵可以把它經(jīng)過的字符選中，當按鍵，插入點將移到當前行的末尾，同時把插入點原來所在位置到行尾的文本選。也可使用鼠標選擇插入點，將選中起始端到鼠標選擇的插入點之間的所有文本選中。按鍵可關閉擴展選取模式。,Word 2010的概述,Part 1

12、,Part 3,文字編輯,撤銷、恢復和重復操作,“撤消”功能可以撤消最近進行的操作，恢復到執(zhí)行操作前的狀態(tài),恢復操作：還原用“撤消”命令撤消的操作,重復操作：可以重復上一步的操作,Word 2010的概述,Part 1,Part 3,文字編輯,查找, 選擇要查找的范圍，如果不選擇查找范圍，則將對整個文檔進行查找。 選擇“開始”選項卡下“編輯”組的“查找”按鈕，或用快捷鍵“+F”。 在導航窗格的搜索框中輸入要查找的關鍵字，此時系統(tǒng)將自動在選中的文本中進行查找，并將找到的文本以高亮顯示，同時，導導航窗格包含搜索文本的標題也會高亮顯示。,Word 2010的概述,Part 1,Part 3,文字編輯

13、,高級查找,Word 2010的概述,Part 1,Part 3,文字編輯,替換, 選擇“開始”選項卡下“編輯”組的“替換”按鈕，或用快捷鍵“+H”，,Part 2：文本格式設計,文本格式設計,Part 1,Part 1,設置字符格式,“開始”選項卡的“字體”組,“格式設置”浮動工具欄,文本格式設計,Part 1,Part 1,設置字符格式,字體、字號、字形、文字顏色、效果設置,文本格式設計,Part 1,Part 1,設置字符格式,使用“字體”對話框進行設置,文本格式設計,Part 1,Part 1,設置字符格式,首字下沉,首字下沉是指將段落首行的第一個字符增大，使其占據(jù)兩行或多行位置。,文

14、本格式設計,Part 1,Part 1,設置字符格式,字符間距與字符縮放,字符間距是指相鄰字符間的距離，字符縮放是指字符的寬高比例，以百分數(shù)來表示。,文本格式設計,Part 1,Part 2,設置段落格式,段落的對齊方式,左對齊：文本靠左邊排列，段落左邊對齊。,右對齊：文本靠右邊排列，段落右邊對齊。,居中對齊：文本由中間向兩邊分布，始終保持文本處在行的中間。,兩端對齊：段落中除最后一行以外的文本都均勻地排列在左右邊距之間，段落左右兩邊都對齊。,分散對齊：將段落中的所有文本(包括最后一行)都均勻地排列在左右邊距之間。,文本格式設計,Part 1,Part 2,設置段落格式,段落對齊示例,文本格式

15、設計,Part 1,Part 2,設置段落格式,設置段落的對齊,“開始”選項卡中的“段落”組,“段落”對話框,文本格式設計,Part 1,Part 2,設置段落格式,段落的縮進,縮進是表示個段落的首行、左邊和右邊距離頁面左邊和右邊以及相互之間的距離關系。,縮進有以下4種： 左縮進：段落的左邊距離頁面左邊距的距離； 右縮進：段落的右邊距離頁面右邊距的距離； 首行縮進：段落第一行由左縮進位置向內(nèi)縮進的距離，中文習慣首行縮進一般兩個漢字寬度； 懸掛縮進：段落中除第一行以外的其余各行由左縮進位置向內(nèi)縮進的距離。,文本格式設計,Part 1,Part 2,設置段落格式,設置段落的縮進,減少縮進量,增加縮

16、進量,首行縮進,左縮進,懸掛縮進,右縮進,文本格式設計,Part 1,Part 2,設置段落格式,段間距與行間距,行間距是指段落中相鄰兩行間的間隔距離。段間距是指相鄰兩段間的間隔距離，段間距包括段前間距和段后間距兩種。段前間距是指段落上方的間距量，段后間距是指段落下方的間距量，因此兩段間的段間距應該是前一個段落的段后間距與后一個段落的段前間距之和。,設置段間距,文本格式設計,Part 1,Part 3,項目符號與編號,項目符號、編號和多級符號的示例,文本格式設計,Part 1,Part 3,項目符號與編號,創(chuàng)建項目符號或編號列表,鍵入文本時自動創(chuàng)建項目符號與段落編號。,使用“開始”選項卡中“段

17、落”組設置項目符號與段落編號。,項目符號,編號,多級列表,使用左鍵快捷菜單設置項目符號與段落編號。,文本格式設計,Part 1,Part 3,項目符號與編號,自定義項目符號與段落編號,自定義項目符號,文本格式設計,Part 1,Part 3,項目符號與編號,自定義項目符號與段落編號,自定義編號樣式,文本格式設計,Part 1,Part 4,邊框和底紋,文本格式設計,Part 1,Part 4,樣式,快速應用樣式,“樣式”組,“樣式”任務窗格,文本格式設計,Part 1,Part 4,樣式,修改樣式,“修改樣式”對話框,文本格式設計,Part 1,Part 4,樣式,新建樣式,根據(jù)格式設置創(chuàng)建新

18、樣式,清除和刪除樣式,清除樣式：選定要清除樣式的內(nèi)容，點擊“快速樣式”面板右側(cè)的下拉箭頭，在彈出的下拉面板中選擇“消除格式”選項,刪除樣式：在“樣式”任務窗格中選擇要刪除的樣式右邊的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“刪除”選項，在彈出的提示框中，單擊“是”按鈕,文本格式設計,Part 1,Part 4,格式刷,格式刷,格式刷按鈕可以方便地將現(xiàn)有字符或段落的格式復制到別的字符或段落。,方法：選定包含需復制格式的字符或段落選擇格式刷按鈕使鼠標指針變?yōu)樗钔蟿邮髽诉x中需復制格式的字符或段落。,Part 4：表格的設計,表格的設計,Part 1,Part 1,創(chuàng)建表格,使用網(wǎng)絡創(chuàng)建表格,使用“插入表格

19、對話框”創(chuàng)建表格,表格的設計,Part 1,Part 1,創(chuàng)建表格,手動繪制表格,插入快速表格,選擇“插入”選項卡“表格”組中的“表格”下拉按鈕，在彈出的下拉面板中選擇“快速表格”選項，在彈出的子選項中選擇合適的表格,表格的設計,Part 1,Part 2,編輯表格,選定表格的操作對象,使用“選擇”按鈕選定表格對象,使用鼠標快速選擇表格對象 選擇單元格：將鼠標指針指向單元格的左邊，當鼠標指針變?yōu)橐粋€指向右上方的黑色箭頭時，單擊可以選定該單元格； 選擇行：將鼠標指針指向行的左邊，當鼠標指針變?yōu)橐粋€指向右上方的白色箭頭時，單擊可以選定該行；如拖動鼠標，則拖動過的行被選中。 選擇列：將鼠標指針指向列

20、的上方，當鼠標指針變?yōu)橐粋€指向下方的黑色箭頭時，單擊可以選定該列；如水平拖動鼠標，則拖動過的列被選中。 選擇連續(xù)單元格：在單元格上拖動鼠標，拖動的起始位置和終止位置間的單元格被選定；也可單擊位于起始位置的單元格，然后按住Shift鍵單擊位于終止位置的單元格，起始位置和終止位置間的單元格被選定。 選擇整個表格：單擊表格左上角的表格移動控點“ ”可選擇整個表格。 選擇不連續(xù)單元格：在按住鍵同時拖動鼠標可以在不連續(xù)的區(qū)域中選擇單元格。,表格的設計,Part 1,Part 2,編輯表格,移動復制單元格,對單元格的移動和復制操作也可以通過鼠標拖動或剪貼板來完成,將鼠標指針指向選定的單元格區(qū)域，對選定的單

21、元格按下左鍵拖動鼠標即可；如在拖動過程中按住鍵則可以將選定單元格復制到新的位置。,刪除單元格、行、列和表格,刪除行后，被刪除行下方的行自動上移；刪除列后，被刪除列右側(cè)的列自動左移。,表格的設計,Part 1,Part 2,編輯表格,插入單元格、行和列,插入單元格,選定插入位置上的單元格右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”“插入單元格”選項，,也可以選擇“布局”選項卡中的“行和列”組的擴展按鈕 ，這也將打開“插入單元格”對話框,表格的設計,Part 1,Part 2,編輯表格,插入單元格、行和列,插入行和列,選擇“布局”選項卡中的“行和列”組中的“在上方插入”或“在下方插入”按鈕,也可以在選

22、定行后，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”“在上方插入行”或“在下方插入行”選項。,同理，可以在選定列的左側(cè)右側(cè)插入與選定列數(shù)相同的列,表格的設計,Part 1,Part 2,編輯表格,合并和拆分單元格,拆分單元格, 選定要拆分的一個或多個單元格； 選擇“布局”選項卡的“合并”組中的“拆分單元格”按鈕；或右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“拆分單元格”選項 在對話框中需輸入拆分的行數(shù),合并單元格, 選定要合并的兩個或多個單元格； 選擇“布局”選項卡的“合并”組中的“合并單元格”按鈕；或右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”選項。,表格的設計,Part 1,Part 2,編輯表格,拆

23、分表格, 選定要拆分處的行； 選擇“布局”選項卡的“合并”組中的“拆分表格”按鈕，一個表格就從光標分成兩個表格,表格的設計,Part 1,Part 2,編輯表格,表格與文字相互轉(zhuǎn)換,表格轉(zhuǎn)換為文字,Word可以將文檔中的表格內(nèi)容轉(zhuǎn)換為以逗號、制表符、段落標記或其他指定字符分隔的普通文本,光標定位在表格選擇“布局”選項卡“數(shù)據(jù)”組“轉(zhuǎn)換為文本”，在彈出的“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框中設置要當作文本分隔符的符號，,表格的設計,Part 1,Part 2,編輯表格,表格與文字相互轉(zhuǎn)換,文字轉(zhuǎn)換為表格,如果要把文字轉(zhuǎn)換成表格，文字之間必須用分隔符分開，分隔符可以是段落標記、逗號、制表符或其他特定字符,選定

24、要轉(zhuǎn)換為表格的正文選擇“插入”選項卡“表格”組“表格”下拉按鈕“文本轉(zhuǎn)換成表格”選項，在彈出的“將文本轉(zhuǎn)換成表格”對話框中設置相應的選項,表格的設計,Part 1,Part 3,表格格式化,移動和縮放表格,移動表格，可將鼠標指針指向左上角的移動標記，然后按下左鍵拖動鼠標，拖動過程中會有一個虛線框跟著移動，當虛線框到達需要的位置后，松開左鍵即可將表格移動到指定位置；,縮放表格，可將鼠標指針指向右下角的縮放標記，然后按下左鍵拖動鼠標，拖動過程中也有一個虛線框表示縮放尺寸，當虛線框尺寸符合需要后，松開左鍵即可將表格縮放為需要的尺寸。,表格的設計,Part 1,Part 3,表格格式化,改變行高和列寬

25、,將鼠標指針指向需移動的行線，當指針變?yōu)?狀時，按下左鍵拖動鼠標可移動行線；,將鼠標指針指向需移動的列線，當指針變?yōu)?狀時，按下左鍵拖動鼠標可移動列線,準確地指定表格大小、行高和列寬，則可以在“表格屬性”對話框中設置,表格的設計,Part 1,Part 3,表格格式化,平均分配行列,如果需要表格的大部分行列的行高或列寬相等，則可以使用平均分布行列的功能。該功能可以使選擇的每一行或每一列都使用平均值作為行高或列寬。,布局”選項卡,快捷菜單,表格的設計,Part 1,Part 3,表格格式化,繪制斜線表頭,斜線表頭是指使用斜線將一個單元格分隔成多個區(qū)域，然后在每一個區(qū)域中輸入不同的內(nèi)容。,標題行重

26、復,如果表格很長，分排在好幾頁上，則可以指定表格中作為標題的行，被指定的行會自動顯示在每一頁的開始部分，以方便閱讀,指定標題行的方法是：選定作為標題的行(必須包括表格的第一行)選擇“布局”選項卡“數(shù)據(jù)”組“重復標題行”按鈕。,表格的設計,Part 1,Part 3,表格格式化,格式化表格,設置字符格式,單元格對齊方式,設置表格對齊方式,設置文字方向,表格的設計,Part 1,Part 3,表格格式化,格式化表格,表格的邊框和底紋,表格的設計,Part 1,Part 3,表格格式化,格式化表格,自動套用格式,自動套用格式是Word 中提供的一些現(xiàn)成的表格式樣，其中已經(jīng)定義好了表格中的各種格式，用

27、戶可以直接選擇需要的表格式樣，而不必逐個設置表格的各種格式。,表格的設計,Part 1,Part 4,表格文本的排序和計算,表格的計算,(1) 單擊要存入計算結(jié)果的單元格。 (2) 選擇“布局”選項卡，單擊“數(shù)組”組中的“公式”選項，打開“公式”對話框。 (3) 在“粘貼函數(shù)”下拉列表中選擇所需的計算公式。如“SUM”，用來求和，則在“公式”文本框內(nèi)出現(xiàn)“=SUM()”。 (4) 在公式中輸入“=SUM(LEFT)”可以自動求出所有單元格橫向數(shù)字單元格的和，輸入“=SUM(ABOVE)”可以自動求出縱向數(shù)字單元格的和,表格的設計,Part 1,Part 4,表格文本的排序和計算,表格排序,Wo

28、rd提供了對表格數(shù)據(jù)進行自動排序的功能，可以對表格數(shù)據(jù)按數(shù)字順序、日期順序、拼音順序、筆畫順序進行排序。,在排序時，首先選擇要排序的單元格區(qū)域，然后選擇“布局”選項卡，單擊“數(shù)據(jù)”組中的“排序”按鈕，彈出“排序”對話框，在對話框中，我們可以任意指定排序列，并可對表格進行多重排序。,Part 4：圖文混排,圖文混排,Part 1,Part 1,插入圖片和剪貼畫,插入圖片,用戶可以插入圖片文檔，如“.bmp”、“.jpg”、“png” 、“gif”等。,(1) 把插入點定位到要插入的圖片位置； (2) 選擇“插入”選項卡，單擊“插圖”組中的“圖片”按鈕； (3) 彈出“插入圖片”對象框中，找到需要

29、插入的圖片，單擊“插入”按鈕或單擊“插入”按鈕旁邊的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種插入圖片的方式。,插入圖片的方式： 插入、鏈接到文件、插入和鏈接：,圖文混排,Part 1,Part 1,插入圖片和剪貼畫,插入剪貼畫,Word的剪貼畫存放在剪輯庫中，用戶可以由剪輯庫中選取圖片插入到文檔中。,(1) 把插入點定位到要插入的剪貼畫的位置； (2) 選擇“插入”選項卡，單擊“插圖”組中的“剪貼畫”按鈕； (3) 彈出“剪貼畫”窗格，在“搜索文字”文本框中輸入要搜索的圖片關鍵字，單擊“搜索”按鈕，如選中“包括O內(nèi)容”復選框，可以搜索網(wǎng)站提供的剪貼畫。 (4) 搜索完畢后顯示出符合條件的剪貼畫，單

30、擊需要插入的剪貼畫即可完成插入。,圖文混排,Part 1,Part 1,插入圖片和剪貼畫,截取屏幕圖片,用戶除了可以插入電腦中的圖片或剪貼畫外，還可以隨時截取屏幕的內(nèi)容，然后作為圖片插入到文檔中。,(1) 把插入點定位到要插入的屏幕圖片的位置； (2) 選擇“插入”選項卡，單擊“插圖”組中的“屏幕截圖”按鈕； (3) 在展開的下拉面板中選擇需要的屏幕窗口，即可將截取的屏幕窗口插入到文檔中。 (4) 如果想截取電腦屏幕上的部份區(qū)域，可以在“屏幕截圖”下拉面板中選擇“屏幕剪輯”選項，這時當前正在編輯的文檔窗口自行隱藏，進入截屏狀態(tài)，拖動鼠標，選取需要截取的圖片區(qū)域，松開鼠標后，系統(tǒng)將自動重返文檔編

31、輯窗口，并到截取的圖片插入到文檔中。,圖文混排,Part 1,Part 2,圖片的編輯和格式設置,選定圖片,對圖片操作前，首先要選定圖片，選中圖片后圖片四邊出現(xiàn)4個小方塊，對角上出現(xiàn)4個小圓點，這些小方塊圓點稱為尺寸控點，可以用來調(diào)整圖片的大小，圖片上方有一個綠色的旋轉(zhuǎn)控制點，可以用來旋轉(zhuǎn)圖片,設置文字環(huán)繞,環(huán)繞是指圖片與文本的關系，圖片一共有7種文字環(huán)繞方式，分別為嵌入型、四周型、緊密型、穿越型、上下型、襯于文字下方和浮于文字上方,圖文混排,Part 1,Part 2,圖片的編輯和格式設置,設置文字環(huán)繞,文字環(huán)繞方式,點擊“其他布局選項”，打開“布局”對話框的“文字環(huán)繞”選項卡也可以設置文字

32、環(huán)繞方式。,圖文混排,Part 1,Part 2,圖片的編輯和格式設置,設置文字環(huán)繞,設置文字環(huán)繞時單擊“格式”選項卡下“排列”組中的“自動換行”下拉按鈕，在彈出的“文字環(huán)繞方式”下拉列表中選擇一種適合的文字環(huán)繞方式即可,下拉列表也可以通過選中圖片，右擊鼠標，在快捷菜單中選擇“自動換行”選項打開。,圖文混排,Part 1,Part 2,圖片的編輯和格式設置,調(diào)整圖片的大小和位置,圖片選中后，將鼠標移到所選圖片，當鼠標指針變成 形狀時拖動鼠標，可以移動所選圖片的位置，移動鼠標到圖片的某個尺寸控點上，當鼠標變成雙向箭頭 時，拖動鼠標可以改變圖片的形狀和大小。,精確調(diào)整大小。,圖文混排,Part 1

33、,Part 2,圖片的編輯和格式設置,設置圖片的樣式,裁剪圖片,裁剪圖片時的裁剪控制點,旋轉(zhuǎn)圖片,將鼠標移到旋轉(zhuǎn)控制點上，此時鼠標變成 形狀，按下鼠標左鍵，此時鼠標變成 形狀，拖動即可旋轉(zhuǎn)圖片了,圖文混排,Part 1,Part 3,插入文本框,文本框是儲存文本的圖形框，文本框中的文本可以象頁面文本一樣進行各種編輯和格式設置操作，而同時對整個文本框又可以像圖形、圖片等對象一樣在頁面上進行移動、復制、縮放等操作，并可以建立文本框之間的鏈接關系。,插入文本框,將光標定位到要插入文本框的位置，選擇“插入”選項卡，單擊“文本”組中的“文本框”下拉按鈕，在彈出的下拉面板中選擇要插入的文本框樣式，此時，在

34、文本檔中已經(jīng)插入該樣式的文本框，在文本框中可以輸入文本內(nèi)容并編輯格式。,圖文混排,Part 1,Part 3,插入文本框,編輯文本框,調(diào)整文本框的大小,移動文本框的位置,設置文本框效果,鏈接文本框,如果一個文本框顯示不了過多的內(nèi)容，可以在文檔中創(chuàng)建多個文本框，然后將它們鏈接在一起，鏈接后的文本框中的內(nèi)容是連續(xù)的，一篇連續(xù)的文章可以依鏈接順序排在多個文本框中；在某一個文本框中對文章進行插入、刪除等操作時，文章會在各文本框間流動，保持文章的完整性。,圖文混排,Part 1,Part 4,插入藝術字,插入藝術字,藝術字是指將一般文字經(jīng)過各種特殊的著色、變形處理得到的藝術化的文字。在Word中可以創(chuàng)建

35、出漂亮的藝術字，并可作為一個對象插入到文檔中。Word 2010將藝術字作為文本框插入，用戶可以任意編輯文字。,“藝術字”下拉面板,插入的藝術字,圖文混排,Part 1,Part 4,插入藝術字,編輯藝術字,更改藝術字形狀,更改文本填充顏色,設置輪廓顏色,設置文字效果,圖文混排,Part 1,Part 5,插入形狀,繪制形狀,Word提供了繪制圖形的功能，可以在文檔中繪制各種線條、基本圖形、箭頭、流程圖、星、旗幟、標注等等。對繪制出來的圖形還可以設置線型、線條顏色、文字顏色、圖形或文本的填充效果、陰影效果、三維效果線條端點風格。,更改形狀樣式,更改形狀填充顏色,編輯形狀,設置形狀輪廓顏色,設置

36、形狀效果,圖文混排,Part 1,Part 5,插入形狀,用戶可以為封閉的形狀添加文字，并設置文字格式，要添加文字，需要選中相應的形狀并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”選項，此時，該形狀中出現(xiàn)光標，并可以輸入文本，輸入后，可以對文本格式和文本效果進行設置。,添加文字,在已繪制的圖形上再繪制圖形，則產(chǎn)生重疊效果，一般先繪制的圖形在下面，后繪制的圖形在上面。要更改疊放次序，先需要選擇要改變疊放次序的對象，選擇繪圖工具“格式”選項卡，單擊“排列”組的“上移一層”按鈕和“下移一層”按鈕選擇本形狀的疊放位置，或單擊快捷菜單中的“上移一層”選項和“下移一層”選項。,對象層次關系,圖文混排,Part

37、 1,Part 5,插入形狀,(1) 按住鍵，用鼠標左鍵依次選中要組合的多個對象； (2) 選擇“格式”選項卡，單擊“排列”組中“組合”下拉按鈕，在彈出的下位菜單中選擇“組合”選項，或單擊快捷菜單中的“組合”下的“組合”選項，即可將多個圖形組合為一個整體。,對象組合與分解,分解時選中需分解的組合對象后，選擇“格式”選項卡，單擊“排列”組中“組合”下拉按鈕，在彈出的下位菜單中選擇“取消組合”選項，或單擊快捷菜單中的“組合”下的“取消組合”選項。,圖文混排,Part 1,Part 6,插入SmartArt圖形,SmartArt圖形用來表明對象之間的從屬關系、層次關系等。SmartArt圖形分為為七

38、類：列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關系、矩陣和棱錐圖。用戶可以根據(jù)自己的需要創(chuàng)建不同的圖形。,創(chuàng)建SmartArt圖形,“選擇SmartArt圖形”對話框。,圖文混排,Part 1,Part 6,插入SmartArt圖形,更改布局,添加形狀,為項目降級,更改布局,圖文混排,Part 1,Part 6,插入公式,Word 2010 包括編寫和編輯公式的內(nèi)置支持?？梢苑奖愕妮斎霃碗s的數(shù)學公式、化學方程式等。,Part 5：頁面設置與打印,頁面設置與打印,Part 1,Part 1,分欄與分隔符,分欄：分欄是指將頁面在橫向上分為多個欄，文檔內(nèi)容在其中逐欄排列。Word中可以將文檔在頁面上分為多欄排列，

39、并可以設置每一欄的欄寬以及相鄰欄的欄間距。,設置分欄,頁面設置與打印,Part 1,Part 1,分欄與分隔符,插入分隔符：分隔符是文檔中分隔頁、欄或節(jié)的符號，Word中的分隔符包括分頁符、分欄符和分節(jié)符。,分頁符：分頁符是分隔相鄰頁之間的文檔內(nèi)容的符號。,分欄符：分欄符的作用是將其后的文檔內(nèi)容從下一欄起排。,分節(jié)符：Word中可以將文檔中分為多個節(jié)，不同的節(jié)可以有不同的頁格式。通過將文檔分隔為多個節(jié)，我們可以在一篇文檔的不同部分設置不同的頁格式（如頁面邊框、頁眉/頁腳等）,頁面設置與打印,Part 1,Part 2,目錄,用戶可以使用Word自動生成目錄，如果文檔內(nèi)容發(fā)生改變，用戶只需要更新

40、目錄即可。,頁面設置與打印,Part 1,Part 3,腳注和尾注,腳注和尾注也是文檔的一部分，用于文檔正文的補充說明，幫助讀者理解全文的內(nèi)容,腳注所解釋的是本頁中的內(nèi)容，一般用于對文檔中較難理解的內(nèi)容進行說明；,尾注是在一篇文檔的最后所加的注釋，一般用于表明所引用的文獻來源。,腳注和尾注，都由兩部分組成，一部分是注釋引用標記，另一部分是注釋文本。對于引用標記，可以自動進行編號或者創(chuàng)建自定義的標記,頁面設置與打印,Part 1,Part 4,批注,批注是審閱者添加到獨立的批注窗口中的文檔注釋或者注解，當審閱者只是評論文檔，而不直接修改文檔時要插入批注，批注并不影響文檔的內(nèi)容。,批注是隱藏的文字

41、，Word 會為每個批注自動賦予不重復的編號和名稱,頁面設置與打印,Part 1,Part 5,設置頁面格式,頁碼、頁眉與頁腳。,插入頁眉與頁腳,插入頁碼,頁面設置與打印,Part 1,Part 5,設置頁面格式,設置紙張大小,設置紙張方向,設置頁邊距,頁面設置與打印,Part 1,Part 6,打印文檔,打印預覽：文檔在打印前，為預先觀看打印效果而顯示文檔的一種視圖。,頁面設置與打印,Part 1,Part 6,打印文檔,打印設置：選擇“文件”選項卡，選擇“打印”選項，進入打印設置窗口后，就可以開始進行文檔的打印設置了。,感謝您的關注,Word 2010的概述,Part 1,Part 1,Word 2010的工作窗口,文檔編輯區(qū),文檔編輯區(qū)是用來輸入和編輯文字的區(qū)域，在Word