[計算機]PowerPoint操作技巧大全

1、.,Hanent整理,第6章 中文PowerPoint 2000,6.1 PowerPoint基本操作 6.2 幻燈片的編輯與文件操作 6.3 PowerPoint視圖方式 6.4 在幻燈片中插入對象 6.5 設計幻燈片的外觀 6.6 放映演示文稿,6.1 PowerPoint基本操作,6.1.1 PowerPoint的啟動 6.1.2 退出PowerPoint 6.1.3 PowerPoint的窗口組成,返回本章首頁,6.1.1 PowerPoint的啟動,PowerPoint的啟動有下面幾種方法： （1）用鼠標單擊“開始”按鈕 。 （2）直接用鼠標雙擊快捷方式圖標。 （3）可以在“Wind

2、ows資源管理器”或者“我的文檔”中用鼠標雙擊后綴為.PPT的文件，便會在啟動PowerPoint的同時打開該文件。,6.1.2 退出PowerPoint,退出PowerPoint有以下幾種方法： （1）用鼠標單擊PowerPoint的文件菜單，然后在下拉菜單中用鼠標選擇“退出”并單擊。 （2）用Alt+F組合鍵打開文件下拉菜單，然后按X鍵退出PowerPoint。 （3）在PowerPoint窗口中用鼠標單擊窗口右上角的“關閉”按鈕。,下一頁,返回本節(jié)首頁,6.1.3 PowerPoint的窗口組成,PowerPoint 的窗口,下一頁,返回本節(jié)首頁,6.2 幻燈片的編輯與文件操作,6.2.

3、1 何謂演示文稿 6.2.2 新建演示文稿 6.2.3 向幻燈片中輸入文本 6.2.4 處理幻燈片 6.2.5 保存演示文稿 6.2.6 打開演示文稿 6.2.7 關閉演示文稿,6.2.1 何謂演示文稿,通常，人們把用PowerPoint制作出來的各種演示材料統(tǒng)稱為“演示文稿”。 所謂“演示文稿”，就是指人們在介紹組織情況、闡述計劃及實施方案時，向大家展示的一系列材料。,6.2.2 新建演示文稿,1、使用“根據內容提示向導”創(chuàng)建演示文稿 2、使用“根據設計模版”創(chuàng)建演示文稿 3、使用“空演示文稿”創(chuàng)建演示文稿,利用內容提示向導創(chuàng)建演示文稿,新建演示文稿,內容提示向導的開始,創(chuàng)建過程如下：,第一

4、步,選擇演示文稿類型,選擇演示文稿樣式,演示文稿選項,設置演示文稿選項,創(chuàng)建的演示文稿示例,利用模板創(chuàng)建演示文稿,新建演示文稿選擇,使用“空演示文稿”創(chuàng)建演示文稿,新建演示文稿窗格中空演示文稿,6.2.3 向幻燈片中輸入文本,1、占位符中添加文本 使用自動版式創(chuàng)建的新幻燈片中，有一些虛線框。他們是各種對象的占位符。其中幻燈片標題和文本的占位符需要向里面添加標題文本。 文本框中添加文本 如果用戶希望自己設置幻燈片的布局，在創(chuàng)建新幻燈片時，選擇了空白幻燈片，或者要在占位符之外添加文本，可以利用文本框。,6.2.4 處理幻燈片,1、添加幻燈片 2、選定幻燈片 3、刪除幻燈片 4、復制幻燈片 5、調整

5、幻燈片的順序,幻燈片的插入、修改、刪除,（一）插入新的幻燈片，具體操作如下： （1）首先選定要在其后插入新幻燈片的幻燈片。 （2）單擊“插入”菜單上的“新幻燈片”選項，或者單擊如圖所示工具欄上凸出顯示的按鈕。 （3）在出現的“新幻燈片”對話框中選擇所需版式。,（二）刪除幻燈片，可以通過以下幾種途徑實現： （1）在“大綱”窗格中單擊要刪除的幻燈片圖標，如果有多張幻燈片要刪除，按下Shift鍵并單擊各個欲刪除的幻燈片圖標，然后按Delete鍵。 （2）在幻燈片瀏覽視圖中通過同樣的方法選取一張或多張幻燈片，然后按Delete鍵。,返回本節(jié)首頁,下一頁,6.2.5 保存演示文稿,1、保存未命名的演示文

6、稿 2、保存已命名的演示文稿 （1）選擇“文件”菜單中的“保存”命名，或單擊常用工具欄中的“保存”按鈕。 （2）如果要將該演示文稿保存到另一個位置，請選擇“文件”菜單中的“另存為”命名。,6.2.6 打開演示文稿,6.2.7 關閉演示文稿,關閉對話框,6.3 PowerPoint試圖方式,6.3.1 普通視圖 6.3.2 幻燈片瀏覽視圖 6.3.3 備注頁視圖 6.3.4 幻燈片放映視圖,6.3.1 普通視圖,6.3.2 幻燈片瀏覽視圖,6.3.3 備注頁視圖,6.3.4 幻燈片放映視圖,6.3.5 視圖方式的切換,視圖方式的切換十分簡單，按需要只需單擊位于演示文稿窗口左下角的三個“視圖”按鈕

7、中的一個或選擇“視圖”菜單中相應的視圖方式命名即可。,6.4 在幻燈片中插入對象,6.4.1 向幻燈片中插入圖片 6.4.2 繪制圖形 6.4.3 插入表格 6.4.4 插入圖表 6.4.5 插入組織結構圖 6.4.6 插入樂曲、聲音和視頻剪輯,6.4.1 向幻燈片中插入圖片,1、建帶有剪貼畫占位符的新幻燈片,點擊插入圖片,（1）在普通視圖或幻燈片視圖中，選定要插入圖片的幻燈片 （2）選擇“插入”菜單中的“圖片”命令，在出現的級聯菜單中選擇“剪貼畫”命名，或者選擇“來自文件”命名。,2、向已有的幻燈片中插入圖片,6.4.2 繪制圖形,6.4.3 插入表格,6.4.4 插入圖表,6.4.5 插入

8、組織結構圖,6.4.6 插入樂曲、聲音和視頻剪輯,6.5 設計幻燈片的外觀,6.5.1 幻燈片版式 6.5.2 使用設計模板 6.5.3 設置幻燈片的背景 6.5.4 使用配色方案 6.5.5 使用母板,6.5.1 幻燈片版式,6.5.2 使用設計模板,6.5.3 設置幻燈片的背景,6.5.4 使用配色方案,1、應用配色方案,2、創(chuàng)建配色方案,6.5.5 使用母板,6.6 放映演示文稿,6.6.1 幻燈片間的切換效果 6.6.2 創(chuàng)建動畫幻燈片 6.6.3 創(chuàng)建自定義放映 6.6.4 創(chuàng)建交互式演示文稿 6.6.5 創(chuàng)建動作按鈕 6.6.6 設置放映時間 6.6.7 控制放映方式 6.6.8 啟動演示文稿放映,6.6.1 幻燈片間的切換效果,6.6.2 創(chuàng)建動畫幻燈片,1、應用預設的動畫效果,2、自定義動畫效果,6.6.3 創(chuàng)建自定義放映,“自定義放映”對話框,定義“自定義放映”對話框,6.6.4 創(chuàng)建交互式演示文稿,創(chuàng)建指向自定義放映的超級鏈接,6.6.5 創(chuàng)建動作按鈕,6.6.6 設置放映時間,1、人工設置放映時間,設置間隔時間,2、排練時自動設置幻燈片放映時間,6.6.7 控制放映方式,1、放映方式 （1）演講者放映 （2）觀眾自行瀏覽