總務處管理工作職責

1、總務處管理工作職責一、 總務處工作宗旨 樹立為教學服務、為師生工作生活服務的觀念，認真貫徹執(zhí)行勤儉辦學原則，精打細算、開源節(jié)流、搞好服務。牢固樹立全心全意為一線教學服務，為師生員工排憂解難的服務思想，提供最優(yōu)質(zhì)的后勤服務保障。二、總務處工作職責 總務處是負責學校后勤服務的職責部門，是學校提供后勤服務保障部門，是校長管理財物、財產(chǎn)、物資供應生活福利等工作的辦事機構(gòu)。主要職責：財務、總務、基建、校產(chǎn)管理、醫(yī)療室、綜合服務等 具體職責如下：（一）、總務處負責人管理工作職責(1) 總務處負責人在分管校領導的直接領導下,主持總務處的工作。(2) 負責做好本處人員的工作分配、協(xié)調(diào)、檢查、考核處內(nèi)人員各項工

2、作的落實執(zhí)行情況。制定本處工作計劃，做好工作總結(jié)。(3) 貫徹執(zhí)行學校制定的工作目標。認真貫徹執(zhí)行財務工作的政策和法規(guī)，嚴格按照財務政策，法規(guī)和上級的要求做好財經(jīng)的管理工作，做到廉潔自律。(4) 加強處內(nèi)人員的思想建設，做好處內(nèi)人員政治思想工作，嚴格管理，嚴格考核，把各項工作落到實處。(5) 正確計劃和使用辦學經(jīng)費提高資金的使用效益，加強對校產(chǎn)的管理，開源節(jié)流，嚴防校產(chǎn)流失。定期組織對校產(chǎn)設備的使用狀況，管理情況進行檢查。(6) 組織制定學校財務工作計劃，組織編制學校經(jīng)費預算，決算。負責規(guī)定權(quán)限內(nèi)經(jīng)費開支的審批。(7) 認真做好勤工儉學工作，做好減支創(chuàng)收工作，為學校教育教學工作打好物質(zhì)基礎。(

3、8) 根據(jù)學校的發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，進行校產(chǎn)、設施、設備的購置、調(diào)配。對學校設施，設備及物資器材進行及時的維護、保養(yǎng)、修理、修膳。確保學校教育教學工作能夠正常開展。(9) 做好校園的綠化，美化工作。(10) 抓好全校師生的飲水，伙食工作，辦好學校食堂，為師生創(chuàng)造良好的工作，學習，生活環(huán)境。(11) 協(xié)助辦公室做好來賓，會議的會務，接待工作。協(xié)助教務處，學生處做好學生的社會公德，愛國衛(wèi)生教育。(12) 完成學校交辦的其它工作。二、對會計人員工作職責的管理要求：(1) 嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律以及上級主管部門的有關政策規(guī)定,堅持原則,督促貫徹執(zhí)行財務制度:(2) 組織、管理好學校預算內(nèi)、預算外資金的使用，

4、組織編制學校經(jīng)費預算計劃及經(jīng)費開支計劃，杜絕浪費，提高資金使用率。(3) 及時編制、核發(fā)學校全校教職工的檔案工資，代扣、代繳公積金、保險金及各種稅費。(4) 及時性準確填報月度、季度和年度財務報表及上級要求的有關表格。(5) 及時辦理涉及財務方面的各類證照。(6) 進行學校固定資產(chǎn)的核定并作好固定資產(chǎn)賬。(7) 按月、季年及時提供學校資金運情況，交由校領導驗閱。(8) 完成上級機關，學校及處內(nèi)安排的臨時性工作。三、對出納人員工作職責的管理要求：（1） 堅持原則，嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律和財務制度，嚴肅帳務報銷手續(xù)。（2） 辦理現(xiàn)金、支和銀行結(jié)算結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務，做到日記、月報，對末達帳款及時查詢，保證學校資金

5、的需要。（3） 保管好支票，庫存現(xiàn)金和各種有價證券。（4） 掌握學校用款計劃，負責審核，處理預算內(nèi)外經(jīng)費的日常報銷業(yè)務。（5） 登記收支暫存、暫借等明細賬，對提供的預算款，支票等及時督促辦理報銷手續(xù)，追收各類余額，借款。（6） 按各處（室）建立支出細目帳，供領導查閱。（7） 完成學校和處室安排的臨時性工作。四、對保管員的工作職責要求：（1）負責學校固定資產(chǎn)管理、登記、造冊、上卡，對學校固定資產(chǎn)的維修、報損、報廢提出建議。（2） 負責學校各種材料，辦公用品的使用，借用管理，常用低價消耗器材領用、發(fā)放等工作、負責物品入庫、出庫的驗收、登記工作。（3） 協(xié)同有關處室做出辦公用品等物資的采購使用計劃。

6、（4） 嚴格采購物資驗收制。（5） 做好進倉、驗收、登帳手續(xù)。注意安全，謹防財產(chǎn)失竊。（6） 每年第四季度進行全校性財產(chǎn)物資的清理復核工作。(7) 開學初與班主任做好教室財產(chǎn)認領驗收手續(xù)，造冊簽訂責任合同。學期結(jié)束時，做好教室財產(chǎn)驗收移交工作。（8） 完成學校、處室安排的臨時性工作。五、對水、電工的工作職責要求（1） 負責全校電路、水路的維修、維護。保障水、電的暢通，確保教學，生活需要。（2） 每日按時開、關教室和路燈的照明電源，防止浪費。（2） 主動巡視水、電設施，確保安全供水、供電。對學校節(jié)約用水，安全用電實施監(jiān)督管理。（3） 熟悉學校水路、電路網(wǎng)線的布局，協(xié)調(diào)各種關系，保證學校用水，用電

7、的合法性。（4） 負責學校住房，學生宿舍和相關性單位的水、電抄查核算，及時報送總務處。（5） 完成學校處室安排的臨時工作。 六、對園藝、綠化工的工作職責要求（1） 根據(jù)學?，F(xiàn)狀提出校園美化，綠化方案，并負責監(jiān)督實施。創(chuàng)造一個良好的校園環(huán)境。（2） 按要求和學校的需要培植花草，盆景，樹木，做到四季常青常綠。（3） 管理好花草樹木，保證學校大型活動和各類活動的會場花卉布置。（4） 配合學校綠化美化小組工作。（5） 完成學校、處室安排的臨時性工作。七、對內(nèi)勤人員工作職責的管理要求（1） 協(xié)助總務主任工作，協(xié)調(diào)各處室，部門與總務的工作關系，做到上情下達，下情上達。（2） 完成好勤工儉學工作，力爭多創(chuàng)收

8、。（3） 及時維修教學用房的門窗，玻璃，黑板，出現(xiàn)問題隨叫隨到。（4） 保持教室，辦公室的桌椅，物品柜的完好，定期檢查，及時修理或更換。（5） 油印室人員應按時保質(zhì)保量完成油印任務，并做好試卷的保密工作。因?qū)W校工作需要做到隨叫隨到。（6） 基建管理員做好學校的基本建設和修繕工作。辦理基建項目的立項手續(xù)及工程施工合同，并實施合同校方條款。審核工程預算，監(jiān)督現(xiàn)場施工，嚴格把好工程質(zhì)量，實施工程校方驗收，負責工程決算初審，報送審計部門審計，以質(zhì)量為本，節(jié)儉為本。配合財務會計做好基建賬目工作。(7)完成交辦的其他工作。八、對醫(yī)務人員工作職責的管理要求（1） 負責學校的醫(yī)療衛(wèi)生工作。（2） 醫(yī)治在校師生

9、的常見病，確保無醫(yī)療事故。實施師生群體預防工作，實施對學生的健康教育工作。（3） 安排好全校的衛(wèi)生區(qū)打掃工作，檢查評比學校環(huán)境衛(wèi)生責任區(qū)。搞好衛(wèi)生宣傳，定期出刊。（4） 配合有關部門實施每學期對全校學生進行健康體檢，建立學生健康卡檔案，并做好學生健康情況分析表。（5） 配合學校善管委做好學生食堂飲食衛(wèi)生督促檢查工作，搞好教工計劃生育工作。（6） 管理好衛(wèi)生室內(nèi)務，管理好藥品、醫(yī)療器械、醫(yī)藥費。做好賬目，按月向財務會計報賬。 總務處聯(lián)系電話：3632382 2008.7.20總務主任崗位職責1、制定實施總務工作計劃，抓好總務人員管理，樹立為教學、為師生服務思想。 2、嚴格執(zhí)行財務制度，合理使用經(jīng)

10、費，審核賬目，保管好賬本單據(jù)。 3、嚴格執(zhí)行財產(chǎn)管理制度，做好學校各類財產(chǎn)的登記、檢查和維護。 4、負責校園規(guī)劃和基本建設，做好教學設備、用具的采購、管理。 5、做好學雜費管理、校園管理、綠化管理、水電管理、校車管理等日常工作。 6、落實安全保衛(wèi)措施，做好安全保衛(wèi)工作，預防安全事故的發(fā)生。 7、做好“三產(chǎn)房”管理工作。 8、搞好教工生活福利，改善工作和生活條件。文印員崗位職責一、遵守學校各項規(guī)章制度。 二、熱愛本職工作，樹立為教學第一線服務的思想，提高服務質(zhì)量。 三、刻苦鉆研業(yè)務知識，掌握文印設備的性能，提高文印質(zhì)量，要求所印文檔正確無誤、字跡清楚、編排美觀、交付及時。 四、遵守學校保密制度，

11、對保密材料妥善保存。 五、杜絕浪費，努力為學校節(jié)約經(jīng)費，為學生減少開支。 六、做好紙張進出登記工作和文印登記工作。 七、做好文印室環(huán)境衛(wèi)生工作。 八、不準私自承接他人或外單位的打印材料。 九、注意文印室安全，立刻文印室前要斷電，關好門窗，做好安全安全防范工作。網(wǎng)絡管理員崗位職責一、負責學校網(wǎng)絡設備的維護和管理。 二、負責學校網(wǎng)絡的安全工作，保護網(wǎng)絡數(shù)據(jù)不被侵入者獲取，防止侵入者在網(wǎng)絡上發(fā)送錯誤信息，控制學校不同對象對網(wǎng)絡資源的訪問。 三、負責做好網(wǎng)絡的保密工作，正確運用防火墻技術(shù)、加密技術(shù)、口令管理、用戶賬號管理方式，完善網(wǎng)絡的使用安全。 四、負責本校管理信息系統(tǒng)的維護、管理，數(shù)據(jù)的備份與恢復

12、，發(fā)現(xiàn)故障及時修復，并分析原因，杜絕事故隱患。 五、負責學校入網(wǎng)計算機ip地址的申請、分配、登記和管理。 六、負責做好網(wǎng)絡運行日志，杜絕利用網(wǎng)絡從事與教學、科研、管理無關的活動。 七、負責解決學校網(wǎng)絡用戶使用網(wǎng)絡的疑難問題。 八、負責學校維護的網(wǎng)站。 九、堅持專業(yè)知識學習，不斷提高業(yè)務水平。 外勤人員崗位職責一、遵守學校各項規(guī)章制度。 二、熱愛本職工作，樹立為教學第一線服務的思想，提高服務質(zhì)量 三、在外辦事或聯(lián)系工作時，要認真負責，禮貌用語，維護學校信譽，辦理事情及時迅速，力爭盡快完成。 （1）采購物品： 1、根據(jù)已獲主管部門審批的請購單，“貨比三家”、 按時、 按質(zhì)、按量、按價格完成采購工作，如遇特殊情況，應及時向主管部門通報。 2、采購結(jié)算時，應認真核對發(fā)票、品種、規(guī)格、金額，防止差錯。 3、采購物品交到學?？倓仗幰k理驗收手續(xù)，并協(xié)助管理員入庫。 4、保管好現(xiàn)金和支票，購物后及時與學校結(jié)帳。 （2）取送工作： 1、取上級部門調(diào)入的物資，要認真清點驗收，運回學校交財產(chǎn)管理員時，須辦理移交手續(xù)。 2、向有關部門取、送各類文件、報表、信件時，要注意保密工作，不要將文件、報表、信件交任何無關人員；文件、報表、信件交接時，按有