2020年企業(yè)辦公室工作計(jì)劃開(kāi)頭

1、2020 年企業(yè)辦公室工作計(jì)劃開(kāi)頭辦公室既是一個(gè)企業(yè)的綜合辦事機(jī)構(gòu)，也是一個(gè)綜合協(xié)調(diào)部門(mén)， 處在一個(gè)上傳下達(dá)，承上啟下的關(guān)鍵位置。工作繁雜、瑣碎，很多工 作不可預(yù)測(cè)，也難以量化，如何做好辦公室工作對(duì)企業(yè)的快速可持續(xù) 成長(zhǎng)很是主要，下面就新的一年辦公室工作思路和工作計(jì)劃談?wù)劤醪?設(shè)想如下：一、新的一年工作思路1、在指導(dǎo)思想上要切實(shí)擺正位置，把握層次性、把握準(zhǔn)確性、把 握原則性、把握分寸性，樹(shù)立“以公司為家，甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)敬業(yè)” 的理念，不靠一時(shí)的熱情和沖動(dòng)，堅(jiān)持每天從零開(kāi)始，不計(jì)較個(gè)人得 失，以積極熱情地態(tài)度投入工作。2、在日常工作中，要從服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)辦理、督辦落實(shí)三個(gè)方面 入手，準(zhǔn)確、徹底的

2、領(lǐng)會(huì)和貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖，服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)決策。在承 辦工作時(shí)，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)，要全力而為，注意信息的搜集，即 時(shí)的整理和匯報(bào)，同時(shí)要作好信息的反饋，為領(lǐng)導(dǎo)了解情況提供準(zhǔn)確 的資料。在協(xié)調(diào)、處理各類(lèi)工作矛盾、問(wèn)題時(shí)，一定要相互理解，相 互支持，換位思考，求同存異，抓主要矛盾，不在非原則問(wèn)題上較真， 不在細(xì)微末節(jié)上糾纏。在對(duì)人處事時(shí)，要格外謹(jǐn)慎，不能粗心大意， 謹(jǐn)言慎行。開(kāi)會(huì)發(fā)言、匯報(bào)工作、處理公文、接待來(lái)訪、現(xiàn)場(chǎng)處理協(xié) 調(diào)問(wèn)題，是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作，說(shuō)話辦事一定要言之有據(jù)、 行之有序。3、在內(nèi)部行政事務(wù)的管理上，一是文書(shū)管理，圍繞公文的擬制、 處理與保管并行，格式規(guī)范，擬制準(zhǔn)確周密，處理迅速

3、即時(shí)，保管檢 索便利。二是日常管理，要求辦公室工作人員從自身做起，嚴(yán)格制度， 在工作態(tài)度上熱情，具體操作上有理有據(jù)。三是注重節(jié)儉，辦公室工 作頭緒繁多，要從企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，控制各項(xiàng)行政事務(wù)開(kāi)支的尺度。4、深入實(shí)踐，與方方面面的人員交朋友，建立工作友情，不放過(guò) 每一個(gè)調(diào)查對(duì)象、線索、數(shù)據(jù)、情節(jié)，為工作的展開(kāi)和實(shí)施的提供有 益的協(xié)助。實(shí)事求是，是職業(yè)道德，也是工作紀(jì)律。想問(wèn)題、提建議、 當(dāng)參謀、寫(xiě)文章、辦事情，都要符合客觀實(shí)際。切實(shí)做到一是一、二 是二，不夸大、不縮小，真實(shí)地反映客觀事物的本來(lái)面目，特別是向 領(lǐng)導(dǎo)反映情況，決不能 想當(dāng)然 。二、新的一年辦公室工作計(jì)劃（一）、組織、群團(tuán)工作計(jì)劃1、結(jié)

4、合公司現(xiàn)在的發(fā)展集團(tuán)公司要求，積極籌建公司的黨、團(tuán)、 工會(huì)等組織，制定計(jì)劃措施，以籌建基層組織為突破口，使工會(huì)、共 青團(tuán)、婦女工作上一個(gè)新臺(tái)階。定期和不定期展開(kāi)活動(dòng)，增加公司員 工的凝聚力和戰(zhàn)斗力 ;2、積極做好入黨、團(tuán)積極分子的培養(yǎng)工作，為公司組建支部培養(yǎng)后備力量，為公司的干部發(fā)展提供后備積蓄。3、展開(kāi)和完善工會(huì)組織活動(dòng)，充分保障員工的合法權(quán)利和利益， 增強(qiáng)公司員工的企業(yè)歸屬感。即時(shí)匯報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)層以供參考。5、 日期間，七、一”、“十、4、組織公司員工實(shí)行公司相關(guān)業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，了解掌握公司 發(fā)展的思路和方向。組織員工實(shí)行懇談與討論，積極收集公司員工好 的建議， 五、一”、“五、四”、“

5、七、一”、“十、一”等重大節(jié)組織豐富多彩的文體活動(dòng)，如春游、拓展訓(xùn)練等。6、積極同兄弟單位實(shí)行聯(lián)誼，展開(kāi)弘揚(yáng)良好風(fēng)尚、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的企業(yè)活動(dòng)，如繼續(xù)同市重點(diǎn)局展開(kāi)乒乓球比賽等。7、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作實(shí)際，制定方案，深入展開(kāi)“崗位練 兵”、“崗位先鋒”等爭(zhēng)創(chuàng)和評(píng)比活動(dòng)，做到覆蓋面要廣，即時(shí)表彰 兌現(xiàn)。（二）、宣傳工作計(jì)劃1、理順公司宣傳報(bào)道渠道，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理，使宣傳內(nèi)容更加豐 富，貼近員工，提升新聞報(bào)導(dǎo)的水平。特別增強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)宣傳的建設(shè)， 即時(shí)更新，重點(diǎn)是宣傳公司業(yè)績(jī)和報(bào)導(dǎo)先進(jìn)人物和事件，同時(shí)也即時(shí) 曝光公司的不足以促動(dòng)警示和整改。2、結(jié)合公司實(shí)際，強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順和統(tǒng)一

6、公司 內(nèi)部的標(biāo)語(yǔ)、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等，使用公司宣傳做 到統(tǒng)一顏色、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一徽標(biāo)、統(tǒng)一導(dǎo)向。3、為更好的體現(xiàn)公司良好的精神風(fēng)貌和企業(yè)形象，公司員工工作 實(shí)行統(tǒng)一著裝，服裝由公司按個(gè)人尺寸統(tǒng)一款式、顏色、徽標(biāo)定制， 作為職工福利定期發(fā)放，同時(shí)制定相關(guān)的著裝要求和著裝考核制度， 定期對(duì)各部門(mén)和個(gè)人實(shí)行考核，考核結(jié)果納入年終綜合考評(píng)。4、通過(guò)專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì)和各種媒體及活動(dòng)等渠道做好公司所有產(chǎn)品和企 業(yè)形象的系列宣傳和推介工作。5、配合公司其他部門(mén)做好宣傳報(bào)道工作。如：公司重大活動(dòng)、題 材的新聞報(bào)道策劃 ;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來(lái)公司采訪、選材 ; 歸 口管理各部門(mén)對(duì)外宣傳報(bào)道的宣傳口徑

7、等。（三）、檔案管理工作計(jì)劃1、對(duì)檔案室及檔案管理工作實(shí)行整頓，完善檔案管理系統(tǒng)，健全檔案管理制度，使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。2、統(tǒng)一管理公司的文書(shū)、證件、合同、憑證等各類(lèi)檔案，并督促、指導(dǎo)各歸檔部門(mén)按規(guī)定實(shí)行專(zhuān)人立卷歸檔。3、組織各部門(mén)學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，持續(xù)提升兼職檔案員的業(yè) 務(wù)水平和水平。（四）、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計(jì)劃1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域，并組織實(shí)施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、 灌木和樹(shù)木的管理工作，定期組織員工澆水、施肥、噴藥及修剪樹(shù)木。2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域分部門(mén)管理，制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法，按現(xiàn) 場(chǎng)管理要求定期實(shí)行管理考核，獎(jiǎng)罰分明。確保公司內(nèi)公共場(chǎng)所清潔 衛(wèi)生，保持地

8、面清潔、無(wú)積水、無(wú)雜物、無(wú)堆積物。（五）、后勤保障和管理工作1、對(duì)娛樂(lè)室、食堂、接待場(chǎng)所等繼續(xù)實(shí)行規(guī)范管理，更好地服務(wù) 于員工和工作展開(kāi)。2、管理維護(hù)好公共設(shè)施及公共財(cái)產(chǎn)，確保公共設(shè)施不被損壞，公 共財(cái)產(chǎn)不流失。3、增強(qiáng)車(chē)輛管理工作，對(duì)自行車(chē)、摩托車(chē)、及外來(lái)車(chē)輛等，實(shí)行定置管理，保持公司范圍衛(wèi)生清潔，車(chē)輛擺放整齊。4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點(diǎn)，對(duì)員工實(shí)行衛(wèi)生知識(shí)宣傳教育，組織每年一度的春季職工體檢工作。5、展開(kāi)定期和不定期的下工地及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)慰問(wèn)和職工直系家屬特 別事件慰問(wèn)工作，特別是做好雨季、夏季和冬季職工的生產(chǎn)慰問(wèn)和福 利發(fā)放事宜。6、做好公司社會(huì)捐贈(zèng)和協(xié)助的相關(guān)工作，特別做好公司捐

9、助困難 家庭兒童學(xué)習(xí)的事宜。（ 六） 、辦公室物品采購(gòu)和消耗管理工作計(jì)劃1、辦公物品由專(zhuān)人負(fù)責(zé)實(shí)行采購(gòu)，同類(lèi)產(chǎn)品要確保咨詢(xún)?nèi)乙陨蟽r(jià)格實(shí)行對(duì)比，以質(zhì)好價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)，大件的商品采購(gòu)需兩人以上同行 并征求分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可確定，數(shù)額巨大的可采取招標(biāo)的方式購(gòu)買(mǎi)。2、所有購(gòu)買(mǎi)的物品專(zhuān)人專(zhuān)庫(kù)管理，物品購(gòu)買(mǎi)后必須立即入庫(kù)登記 臺(tái)賬，方可報(bào)銷(xiāo)核算。3、所有辦公室物品的領(lǐng)用必須要書(shū)面領(lǐng)用，說(shuō)明用途和數(shù)量，領(lǐng) 用人和審批人簽字后方可領(lǐng)用，使用后多余的物品應(yīng)即時(shí)退回公司， 入庫(kù)統(tǒng)一保管。4、定期和不定期的組織相關(guān)人員實(shí)行核查和盤(pán)存，確保臺(tái)賬和實(shí)物相符，如有不符的情況追究專(zhuān)職人員責(zé)任。（七）、車(chē)輛管理工作計(jì)劃1、進(jìn)一

10、步增強(qiáng)車(chē)輛規(guī)范化管理，建全用車(chē)臺(tái)帳，合理調(diào)度，制定詳細(xì)的車(chē)輛使用消耗定額，并實(shí)行嚴(yán)格管理。2、做好駕駛員的日常管理、教育工作，確保行車(chē)安全，文明駕駛， 樹(shù)立公司良好形象。3、做好公司零星貨物運(yùn)輸車(chē)輛的租用工作。（八）、安全管理工作計(jì)劃1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手，做好安全保衛(wèi)人員 的培訓(xùn)工作，提升思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)，維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。2、完善社會(huì)治安綜合治理工作制度，健全組織，展開(kāi)好工作，增強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理，防止意外事件的發(fā)生。3、做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場(chǎng)所的管理工作，定期檢查，注意發(fā)現(xiàn)治安隱患，要求相關(guān)部門(mén)限期整改。4、認(rèn)真做好消防安全工作，制定消防器材的配備計(jì)劃，定期檢查、 落實(shí)消防器材的使用和更新工作。（九）、其它綜合工作計(jì)劃1、推行管理考核制度，制定標(biāo)準(zhǔn)和措施，按現(xiàn)場(chǎng)管理要求實(shí)行定 期管理考核。2、做好行政公文的編號(hào)、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、 催辦、清退、立卷、歸檔工作。3、服務(wù)熱情，細(xì)心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會(huì)議室衛(wèi) 生清潔。4、強(qiáng)化考勤制度的實(shí)施，按實(shí)將相關(guān)考勤信息實(shí)行匯總，即時(shí)上 報(bào)財(cái)務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)，督促獎(jiǎng)罰的兌現(xiàn)。5、推廣和實(shí)施公司各崗位及各人的工作日志制度，做到所有工作 有記錄、有依據(jù)，