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1、倉庫管理制度、目的為提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通,維護公司資產(chǎn)的安全完 整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度。、范圍倉庫全體員工三、工作職責(zé)1. 每天上班第一時間要打掃庫房衛(wèi)生,保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;做好防火、防 盜、防爆等安全工作,上下班前應(yīng)檢查好門、窗、電、水的開關(guān)情況。要延長工作時間,倉2. 倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規(guī)章制度,如遇工作忙, 管人員要無條件服從。3. 倉管人員要立足本職, 堅守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見 或批評,服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。4 .負責(zé)整理倉庫物品的入庫、儲存、保管、
2、出貨及帳務(wù)報表的登錄等工作。對物品進、 出倉,應(yīng)當即辦理手續(xù),不得事后補辦;應(yīng)保證帳物相符,經(jīng)常核對,并隨時受公司主管抽 點。5.嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進倉時,倉管人員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨 單一致,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。6 .存貨入庫后應(yīng)及時入賬,準確登記。設(shè)立專門的記賬薄分類記載各筆業(yè)務(wù)。杜絕用紙 片隨手記載和丟棄。如發(fā)現(xiàn)用紙片記錄并丟失給公司帶來的損失由當事人全部承擔(dān)。7.入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素;并設(shè)物料卡,標識清楚。做到”.齊、三清、四號定位”。a) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。b) 三清:材料清、數(shù)量清、
3、規(guī)格標識清。c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。8. 為使倉庫存貨賬實相符,倉管人員應(yīng)堅持日清月結(jié),做好日常盤點和月末盤點工作。憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。9. 隨時了解倉庫的儲備情況, 杜絕倉庫儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生, 并即時上報。10. 成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同 意后方可發(fā)貨,事后應(yīng)及時補簽發(fā)貨手續(xù)。11.定期上報不合格存貨資料,并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定即時處理。12.倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將公司文件帶出辦公地點以外。對各種業(yè)務(wù)票據(jù)分類整理,月底
4、封好后標明票據(jù)類型和時間交到辦公室保管。配置的消防器材,倉管人13. 倉庫嚴禁煙火。嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。員應(yīng)會使用,并定期接受公司的安全檢查和監(jiān)督。14. 倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位和部門的物品 存?zhèn)}15. 除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可,不得進入倉庫。嚴 禁庫內(nèi)會客及其他部門職工圍聚閑聊。物資明細賬余額三者是否一致;16. 每月倉庫應(yīng)盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結(jié)存數(shù)、 每年年終,倉儲人員應(yīng)會同財務(wù)部共同辦理總盤存17. 倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應(yīng)及時上報公司領(lǐng)導(dǎo),分析原因, 查明責(zé)任,按規(guī)定辦理
5、報批手續(xù)。未經(jīng)批準一律不得擅自處理。18. 保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,一律不得擅自借出。19. 倉管人員下班離開前,應(yīng)巡視倉庫門窗、電源、水源是否關(guān)閉,以確保倉庫的安全20.倉管人員如不履行自己的職責(zé),對公司的財產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責(zé)任;對于情況嚴重的,應(yīng)追究其法律責(zé)任。21. 倉管人員調(diào)動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收;如有短缺, 必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認四、日常管理1、嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定。2、上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、 睡覺、長時間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。3、
6、倉庫管理員需養(yǎng)成細心(嚴謹)、負責(zé)、誠實、團結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。4、下達的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。5、倉庫管理員必須合理設(shè)置物資和產(chǎn)品的明細賬簿。6、對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如 造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。7、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫管理員必須對庫存物資定期進行檢查盤 點,并做到賬、物一致。8、根據(jù)生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量, 倉庫財務(wù)員必須要按月編制報表9、倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。五、倉管員應(yīng)具備的能力1、在公司的
7、統(tǒng)一調(diào)配 /領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司所有產(chǎn)品的材料、成品設(shè)施的管理。2、掌握主要產(chǎn)品的材料、物資的類別、規(guī)格和質(zhì)量標準,了解產(chǎn)品質(zhì)量有效性 要求。3、熟悉倉庫的管理規(guī)定,熟悉公司有關(guān)產(chǎn)品的管理規(guī)定和流程,了解產(chǎn)品功能。4、根據(jù)倉庫管理人員的配置,參與倉庫安全管理。六、出入庫管理1 、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作,各相關(guān)部門計 算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。2、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、變質(zhì)或損壞等) 部門匯報。3、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照本制度規(guī)
8、定執(zhí)行。七、庫房安全措施公司庫房安全工作,要本著以“預(yù)防為主、 防消結(jié)合”的方針和“管生產(chǎn)必須管安全” 的原則,防患于未然。1、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實施 安全檢查。2、庫房應(yīng)保持通風(fēng),照明良好,門窗良好,不漏雨。3、庫房應(yīng)設(shè)有醒目的安全警示標志,非工作人員不得隨意進入,庫房管理員離開時必須隨 手鎖門。4、倉庫應(yīng)當設(shè)置醒目的防火標志。嚴禁攜帶火種進入,庫房內(nèi)禁止吸煙,嚴禁使用明火,如必須需要動用明火必須經(jīng)安全部門同意批準,并采取相應(yīng)的安全措施。5、庫房應(yīng)配置滅火器材,消防器材應(yīng)設(shè)置在明顯便于取用的地點,庫房管理員要會熟練使用。周圍不準堆放物品和雜物并保證倉庫內(nèi)各通道通暢不堵塞。6、庫房配置了電路設(shè)施,庫
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