學(xué)校火車站迎新策劃書

1、南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)2012火車站迎新策劃書一、 活動(dòng)背景：隨著駐青高校陸續(xù)開學(xué)，全國(guó)各地的高考新生陸續(xù)來到南昌。我院青志協(xié)安排人員，在火車站進(jìn)行迎新工作。二、 活動(dòng)目的及意義為避免新生及家長(zhǎng)迷失走丟，上當(dāng)受騙。特安排人員進(jìn)行火車站迎新工作，減少新生入學(xué)困難。三、 活動(dòng)主題迎新，便利你、我、他四、 主辦單位南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)五、 贊助單位南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院六、 活動(dòng)時(shí)間2012年xx月xx日至2012年xx月xx日七、 活動(dòng)地點(diǎn)江西省南昌市火車站八、 活動(dòng)對(duì)象2012南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院12級(jí)新生八、活動(dòng)內(nèi)容1、青志協(xié)人員與學(xué)生會(huì)人員一同在火車站迎接12級(jí)新生，

2、將其護(hù)送到學(xué)校2、迎新人員安排（在迎新三天活動(dòng)中每天分四班，上午兩班，下午兩班。流動(dòng)安排值班人員，由辦公室負(fù)責(zé)人員安排）九、活動(dòng)流程（一）前期準(zhǔn)備1、確定好迎新時(shí)間，提前做好思想準(zhǔn)備2、在迎新開始前，開部門例會(huì)，進(jìn)行短期招新培訓(xùn)，確認(rèn)迎新中的細(xì)節(jié)，規(guī)范個(gè)人行為語言，使招新工作得到有效展開3、準(zhǔn)備好迎新所需物品橫幅，衣服，帽子，工作牌，礦泉水，防暑藥品（仁丹、清涼油、十滴水等）4、每一班人員安排好負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人安排組織每班工作的展開，負(fù)責(zé)人由每個(gè)部門推薦5、宣傳部利用微博做好迎新活動(dòng)時(shí)的宣傳活動(dòng)，使更多人了解青年志愿者的工作，積極投入志愿者活動(dòng)工作中6、與學(xué)校做好協(xié)商工作，使之提供迎新時(shí)所需的

3、交通工具與學(xué)院院旗，標(biāo)志。7、提前與火車站的工作人員做好協(xié)商工作，明確好迎新時(shí)間，迎新地點(diǎn)，迎新路線與汽車停放點(diǎn)8、在迎新工作前要帶領(lǐng)活動(dòng)負(fù)責(zé)人與一部分志愿者先去火車站進(jìn)行踩點(diǎn)，確保迎新工作得到有效開展十、活動(dòng)當(dāng)天 （第一天）總負(fù)責(zé)人：小組負(fù)責(zé)人：成員名單見附錄早晨集合時(shí)間：8點(diǎn)整集合地點(diǎn)： 機(jī)械樓大門要求：青志協(xié)人員戴好帽子，統(tǒng)一著裝，戴好工作證，緊跟隊(duì)伍?；疖囌镜貓D見附錄到達(dá)火車站后點(diǎn)名 （人員名單見附錄）1、按照原計(jì)劃在要求地點(diǎn)進(jìn)行等候，等待迎接新生2、在迎接到新生后，給行李箱貼好標(biāo)簽以防丟失，讓家長(zhǎng)學(xué)生有序的排好隊(duì)伍，由專人指引到乘車點(diǎn)3、在乘車時(shí)要與家長(zhǎng)新生做好溝通工作，安全有序登車

4、。4、要與汽車司機(jī)做好溝通工作，在規(guī)定路線上將學(xué)生與家長(zhǎng)安全送至校內(nèi)后返回火車站停車點(diǎn)，繼續(xù)等下下個(gè)班次的人員。5、在換班時(shí)要迅速，確保火車站時(shí)時(shí)有人等候迎新。6、須有宣傳部人隨行，保證宣傳工作到位7、換班人員統(tǒng)一乘坐汽車返校，保證安全問題（第二天）總負(fù)責(zé)人：小組負(fù)責(zé)人：小組成員：計(jì)劃按照第一天進(jìn)行（第三天）總負(fù)責(zé)人：小組負(fù)責(zé)人：成員名單：計(jì)劃按照第一天進(jìn)行十一、活動(dòng)后期1、整理財(cái)務(wù)2、微博宣傳3、每個(gè)參加活動(dòng)的成員上交一份工作總結(jié)4、選取工作優(yōu)秀者十二、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算（見附表）十三、注意事項(xiàng)1、作為工作人員我們要做到：注重儀表，做到著裝整潔。言行舉止要得體：志愿者在工作時(shí)要時(shí)刻注意自己的形象，

5、不做有損志愿者形象的事。志愿者工作時(shí)與人交流應(yīng)注意選擇合適的方式方法，切不可與其他人發(fā)生沖突。所有志愿者工作時(shí)必須佩戴統(tǒng)一的證件、穿著統(tǒng)一的服裝。佩戴各自工作證，各部門志愿者佩戴的證件必須實(shí)名登記，根據(jù)每個(gè)志愿者編號(hào)，證件只能由本人使用，不得外借。根據(jù)課表制定迎新工作人員安排表，做好志愿者換崗工作。2、安全問題因?yàn)檎R夏日且在戶外交通繁忙地區(qū)。我們一定要做好安全措施天氣問題：多飲水，防中暑，出現(xiàn)中暑征兆趕快服用藥物，休息。盡量穿透氣、散熱的衣服。在迎新工作期間要保證充足睡眠，多吃些營(yíng)養(yǎng)豐富的水果和蔬菜。交通問題：陰雨連綿，氣候多變，這是夏季的特點(diǎn)，所以我們要隨身攜帶雨傘。注意路況小心自身安全在遇見交通堵塞問題時(shí)不急不躁，將問題反應(yīng)給負(fù)責(zé)人，等待堵塞問題解決，車流疏散備注：要與新同學(xué)積極交流各成員不得擅自離崗，要做好報(bào)備工作成員注意休息，加強(qiáng)與其他組員的交流溝通待添加的隱藏文字內(nèi)容1強(qiáng)調(diào)安全意識(shí)，謹(jǐn)防被騙保管好自身財(cái)務(wù)，謹(jǐn)防被盜如有特殊原因或身體不適要與負(fù)責(zé)人說明后離崗在遇見突發(fā)狀況時(shí)不要慌張，在服務(wù)中遇到自己不能解決的相關(guān)問題應(yīng)及時(shí)向負(fù)責(zé)人，老師聯(lián)系 策劃人：附錄：所需物品帽子：衣服：礦泉水：車費(fèi)：工作餐：藥品：登記表復(fù)印：紙筆： 總金額：附錄二：小組成員 第一天第一組第二組第三組第四組姓名電話姓名電話姓名電話姓名電話 第二天第一組第二組第三組第四組姓名電