徐州師范大學(xué)實(shí)驗(yàn)室檔案管理規(guī)定

1、徐州師范大學(xué)實(shí)驗(yàn)室檔案管理規(guī)定建立和完善實(shí)驗(yàn)室檔案，是正確全面地反映實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、管理和實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革發(fā)展歷史的重要手段，也是管理過(guò)程進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化的具體要求，是用以判斷實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的主要依據(jù)。加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作檔案管理，既是材料積累的需要，也是規(guī)范管理的需要，更是發(fā)展的需要。特結(jié)合我校實(shí)際情況制定本規(guī)定。一、 實(shí)驗(yàn)室檔案管理組織機(jī)構(gòu)1. 實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作是實(shí)驗(yàn)室管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，實(shí)驗(yàn)室主任要親自抓好此項(xiàng)工作，要落實(shí)專人負(fù)責(zé)收集、整理并妥善保管，各院系應(yīng)把該項(xiàng)工作作為年終考核的一個(gè)重要內(nèi)容。2. 校檔案館負(fù)責(zé)指導(dǎo)實(shí)驗(yàn)室檔案工作業(yè)務(wù)，凡屬校檔案館建檔的材料，由各院系統(tǒng)一集

2、中上交，其余材料歸存于實(shí)驗(yàn)室。保存在本單位的檔案，應(yīng)根據(jù)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理、編目、立卷，定期歸檔。3. 實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員、實(shí)驗(yàn)教師和研究人員應(yīng)根據(jù)工作檔案的內(nèi)容，有責(zé)任有義務(wù)及時(shí)做好有關(guān)事項(xiàng)的記錄，并將有關(guān)資料提供給本單位負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員。二、 實(shí)驗(yàn)室檔案管理的內(nèi)容1. 實(shí)驗(yàn)室檔案歸檔的范圍應(yīng)遵循實(shí)驗(yàn)室特有的歷史性、社會(huì)性、綜合性和適用性等規(guī)律來(lái)劃定，并以有利于實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)，有利于學(xué)校教學(xué)、科研工作開展為前提。2. 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)方面：實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃；學(xué)校和主管部門下發(fā)的有關(guān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)室工作的文件；實(shí)驗(yàn)室批準(zhǔn)建立或撤并、調(diào)整的依據(jù)文件；實(shí)驗(yàn)室的各類考核評(píng)估材料、實(shí)驗(yàn)教學(xué)與實(shí)驗(yàn)室

3、建設(shè)先進(jìn)評(píng)比及獲獎(jiǎng)材料、獲獎(jiǎng)證書；實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)規(guī)章制度；實(shí)驗(yàn)室改造后的電路布線圖，水、氣管道布局圖，以及一些特殊技術(shù)安全的設(shè)施施工圖等。3. 實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理方面：教學(xué)儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃表、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、入庫(kù)單、固定資產(chǎn)明細(xì)賬冊(cè)、報(bào)修單、使用維修記錄、報(bào)廢單、外調(diào)及內(nèi)調(diào)等憑證；校管低值儀器賬冊(cè)；國(guó)內(nèi)外贈(zèng)送儀器設(shè)備清單；消耗品及材料的領(lǐng)用記錄；大型精密儀器設(shè)備(單價(jià)在5萬(wàn)元以上)的論證報(bào)告、安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、技術(shù)資料、使用記錄、損壞維修記錄，以及測(cè)試樣品的數(shù)據(jù)分析記錄、說(shuō)明書；教供一表等。4. 實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理方面：實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、實(shí)驗(yàn)教材、實(shí)驗(yàn)教學(xué)課程表、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表、實(shí)驗(yàn)實(shí)際開出記錄、實(shí)驗(yàn)教學(xué)

4、考核辦法等有關(guān)記錄；實(shí)驗(yàn)教學(xué)法、實(shí)驗(yàn)技術(shù)研究及其成果；教研立項(xiàng)和教改立項(xiàng)及其成果；新開實(shí)驗(yàn)（含驗(yàn)證、綜合、設(shè)計(jì)）報(bào)告、自制教學(xué)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備報(bào)告及鑒定報(bào)告；教供二表等。5. 實(shí)驗(yàn)人員管理方面：實(shí)驗(yàn)室制定的各項(xiàng)崗位責(zé)任制、分工細(xì)則及管理制度；實(shí)驗(yàn)室專職人員工作日志；實(shí)驗(yàn)室研究活動(dòng)記錄；研究論文、成果鑒定證書；自制或改造的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備裝置的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；實(shí)驗(yàn)室人員技術(shù)培訓(xùn)及執(zhí)行情況記錄、人員考核材料、人員晉升記錄、重要的工作日記；教供三表等。6. 實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)管理方面：經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)立項(xiàng)報(bào)告、經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告及使用效益報(bào)告；實(shí)驗(yàn)室年度儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃；實(shí)驗(yàn)用品消耗、儀器設(shè)備維修等經(jīng)費(fèi)支出情況統(tǒng)計(jì)；實(shí)驗(yàn)室年度科研項(xiàng)目、對(duì)外培訓(xùn)、測(cè)試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)收入情況統(tǒng)計(jì)等。7. 科研及科技開發(fā)項(xiàng)目管理方面：項(xiàng)目的立項(xiàng)報(bào)告、合同書及協(xié)議書、項(xiàng)目完成的鑒定報(bào)告；專利申請(qǐng)材料、科技開發(fā)、成果轉(zhuǎn)讓等。 8. 新建實(shí)驗(yàn)室應(yīng)及時(shí)建立工作檔案。三、 附則1. 因工作需要查閱或借用有關(guān)實(shí)驗(yàn)室檔案資料者，應(yīng)按學(xué)校檔案