會計檔案管理自查報告

1、會計檔案管理自查報告 會計檔案管理自查報告 將審計業(yè)務檔案作為提高審計工作質量的重要環(huán)節(jié)，在管理上 細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，下面是 為大家收集的會計檔案管理自查報告，供大家參考，歡迎大家 借鑒。會計檔案管理自查報告 （ 一） 根據(jù)縣檔案局關于開展 XX年度檔案管理考核工作及自查工作 要求我校高度重視根據(jù)學校檔案管理工作各項規(guī)章制度和檔 案管理考核書要求進行了認真地自查自糾現(xiàn)將自查情況匯報 如下： 一、提高認識加強組織管理 學校檔案管理工作全縣檔案管理工作重要組成部分學校持續(xù)性 地開展工作工作不斷上水平上臺階一項重要工作學校領導班子 高度重視成立了以學校校長為組長各分管副

2、校長和工作人員共 同參與管理和落實工作任務專門領導機構檔案工作通過學校辦 公室牽頭進行管理和運作各個學部政教、教務、財務、后勤等 職能科室具體地參與職責工作對檔案工作實行綜合管理堅持集 中統(tǒng)一管理原則學校重要檔案集中在學校綜合檔案室各學部職 能科室檔案定時移交到學校檔案室進行統(tǒng)管統(tǒng)用在建校之初我 校就注重檔案積累、規(guī)范和管理并列入單位發(fā)展規(guī)劃作為工作 重要組成部分在年初制定年度發(fā)展計劃將檔案管理工作提到重 要議事日程由學校辦公室具體負責制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年 度計劃。 我校檔案管理工作實行責任到人有明確領導分工一把手親自抓 有學校副校長負專則辦公室具體統(tǒng)籌管理并形成一個完備檔案 管理網(wǎng)絡各個

3、學部負責人具體抓各科室負責領導負責本科室檔 案搜集整理和報送各科室都有兼職檔案員進行管理一般由政教 員、教務員、總務后勤實驗員兼職力求正確地組織環(huán)節(jié)緊密沒 有疏漏遇到問題優(yōu)先解決特別檔案室規(guī)整初期在資金上進行傾 斜投入首先保障。 為確保工作連續(xù)性建校以來我校檔案管理工作人員相對固定沒 有出現(xiàn)人員大規(guī)模地調動在工作崗位進行變更時都能夠及時妥 善地辦理檔案移交手續(xù)。 具體統(tǒng)籌管理檔案管理工作人員基本上學校辦公室同志各學部 各科室負責同志同時該科室第一責任人這樣就有效地保障了工 作可持續(xù)發(fā)展我校定期對檔案管理工作責任人和工作人員進行 培訓學習檔案管理辦法檔案保管制度檔案借閱制 度現(xiàn)代化管理制度等促使

4、大家對檔案管理工作標準化、 規(guī)范化、現(xiàn)代化有一個明確認識也容易形成共識形成合力 為保障工作扎實開展我校建立了檔案人員崗位責任制設置專人 負責學校全體檔案管理規(guī)整和借閱由學校辦公室劉東梅同志負 責具體管理該同志大專畢業(yè)各學部科室管理人員都專科以上文 化程度所有專職兼職工作人員都專業(yè)技術人員享受同等待遇 學校認真貫徹落實執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)定期組織我校中層以 上領導干部和專業(yè)技術人員學習、宣傳檔案法和山東省 檔案條例及國家有關檔案法規(guī)、標準規(guī)范派出專門技術人員 參加縣檔案局檔案管理工作業(yè)務培訓 我校檔案管理工作各項規(guī)章、制度健全制定了檔案保管制 度檔案保密制度檔案鑒定銷毀制度檔案統(tǒng)計制 度檔案利用

5、制度檔案工作人員崗位責任制設備維 修制度微機操作人員守則重大活動檔案登記制度等 16 項制度并將部門制度上掛到墻便于直觀地掌握和領會其中 嚴格要求并嚴格落實編定了保管期限表保障了檔案收集、整 理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)連接確保萬無 一失制定了檔案管理工作人員“四參加制度”特別保障全體責 任人和工作人員溝通 學校在建校之初就制定了檔案工作具體辦法和發(fā)展規(guī)劃、計劃 并進行年度嚴格自查對查出問題及時整改對具體負責人員納入 量化管理考核學校辦公室履行對各學部科室檔案工作監(jiān)督職能 監(jiān)督落實所有檔案工作環(huán)節(jié)確實能夠做到“三納入”“四參 加” 二、配齊設備做好充分物質保障 學校設立專門檔案室

6、并配齊專門高檔次檔案櫥并籌劃將閱覽室 與檔案室相分離檔案庫房系新建面積符合要求注重了防火、防 盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措 施落實檔案柜數(shù)量充足且質量好檔案裝具符合國家有關要求案 卷使用無酸盒學校配備專門微機進行管理有光盤設備和掃描儀 三、努力提高基礎業(yè)務建設走內涵式發(fā)展道路 我校對所使用文件材料及時歸檔歸檔率達到100%歸檔文件制 成材料符合質量要求書寫材料和紙張都嚴格按照規(guī)定去使用在 交接時應有完備交接手續(xù)雖然我校建校時間短但手續(xù)很嚴格經(jīng) 手雙方都要有明確責任我校檔案文件完整準確都達到100%并 嚴格按照分類方案進行分類組卷規(guī)范、合理符合國家和行業(yè)標 準要求文件編

7、排有序卷內文件排列有序并按照要求進行了編號 卷內文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰卷內文件整齊無金屬裝訂 物編目規(guī)范排架合理案卷封面填寫規(guī)范、清晰案卷標題簡明、 準確案卷排列有序對所有檔案進行安全管理杜絕出現(xiàn)霉變、褪 色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。 我校將在檔案逐漸增多情況下為保障統(tǒng)計內容全面統(tǒng)計數(shù)據(jù)準 確建立檔案管理基本情況臺帳并在此基礎上建立完善全宗卷不 斷加強檔案管理現(xiàn)代化建設利用現(xiàn)代化手段進行檔案存貯、統(tǒng) 計、分類、檢索、保護、開發(fā)。 四、注重檔案實效性和應用價值 我校檔案管理工作檢索工具基本滿足利用者需求在當前檔案資 料比較少情況下建立了總目錄、分類目錄和檢錄方法程序搜尋 查找極其方便。 我校檔案提

8、供利用能基本滿足利用者需要檔案管理工作人員熟 悉所管理范圍檔案及相關業(yè)務能夠迅速準確地查找到查找全所 需要文件并能及時根據(jù)檔案利用需求主動提供檔案信息服務采 取多種措施保障不耽誤工作并適時對檔案進行加工開發(fā)檔案信 息資源。 我校檔案注重實效性對所需求信息進行搜集后都集中入檔有產(chǎn) 品介紹科研成果簡介工程項目檔案資料專題介紹都取人之長補 己之短檔案管理工作隨著手段現(xiàn)代化不斷提高其利用價值在工 作實踐中積累了檔案也能從檔案中發(fā)掘力量和財富。 五、存在不足 對照上級文件要求我們在硬件設施上我們還存在著很多不足之 處受學校資金限制為檔案室專門配備掃描儀、電腦、打印機等 設備未能配足配齊 ; 對檔案室改造

9、不到位通風設施安置不夠 總之雖然我校建校時間短檔案資料少有了一點成績但距離領導 要求很遠我們一定要努力力求一開始就規(guī)范起來發(fā)揮新單位高 起點、嚴要求優(yōu)勢爭取在縣檔案局領導下不斷把工作推向前 進。會計檔案管理自查報告 （ 二） 按照市檔案局關于 20* 年檔案工作檢查的通知 （ 彭檔發(fā) 20*1 號文件 ）要求，現(xiàn)將我局 20* 年檔案管理工作自查情 況匯報如下： 一、加強領導，細化管理 （一）及時調整了我局檔案管理工作領導小組，嚴格按省一級標 準，統(tǒng)籌安排 20 xx 年度文書檔案、業(yè)務檔案和其它檔案的收 集、整理、歸檔工作。領導小組將審計業(yè)務檔案作為提高審計 工作質量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細化

10、、在制度上完善、在考核 上嚴格、在投入上保證。 （二）將檔案工作納入各科室目標管理。對文書檔案、會計檔 案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專卷的移交時間、 檔案整理質量嚴格按照 XX市檔案局的管理規(guī)定執(zhí)行，對審計 業(yè)務科室的檔案移交時間、檔案整理質量嚴格按照審計署、四 川省審計廳、XX市審計局對審計業(yè)務檔案的管理規(guī)定執(zhí)行， 凡不符合歸檔要求的案卷，要求有關科室重新整理，達到要求 后，收歸檔案室保管。 （三）進一步完善了檔案管理制度，修訂了XX市審計局檔案 工作管理辦法，對各科室提出了案結卷存的制度化要求。檔 案管理工作領導小組于 20 xx 年 12 月組織了審計業(yè)務檔案抽 查，對審計質量

11、進行了評定打分。 二、夯實基礎，提高質量 （ 一 ） 積極參加市檔案局組織的業(yè)務培訓，訂閱檔案報刊資料。 （ 二） 對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定，對歷年未歸 檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。 （ 三 ） 圍繞災后重建、學習實踐科學發(fā)展觀活動和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中 心工作，收集各類文字、圖片、聲像等材料。 （ 四 ） 收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開資料并 報送檔案館。 三、明確職責，認真歸檔 （ 一 ） 審計業(yè)務檔案由審計組長負責整理，督導員鐘發(fā)祥負責照 片檔案、聲像檔案整理工作，辦公室副主任杜月玲負責會計檔 案整理，辦公室檔案員王曉玲負責文件資料管理、發(fā)文匯集， 檔案

12、員劉洪陽負責檔案管理、文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審 計業(yè)務檔案整理。 （ 二 ） 通過立卷歸檔， 20 xx 年新增文書檔案和業(yè)務檔案 449 卷 （盒、盤） ，其中：文書檔案 24盒（永久 9盒， 30年 15盒）、 審計檔案 368 卷、會計檔案 0 盒、照片檔案 0 盒、聲像檔案光 盤 51 盤、資料專卷 6 盒。 四、轉化成果，促進工作 （ 一 ） 為年度審計計劃的制定提供依據(jù)，為提升綜合分析質量提 供對比數(shù)據(jù)和資料。 （ 二 ） 為各科室審計工作提供準確的檔案資料。 （ 三 ） 為審計年鑒、部門志、大事記的編寫提供大量基礎材 料。 （ 四 ） 為被審計單位提供以前年度的審計報告以及相

13、關送審資 料。 通過自查，我局 20 xx 年檔案管理工作符合省一級標準。為了 充分發(fā)揮檔案管理工作在推進審計質量提升方面的重要作用， 使審計工作更好地為彭州災后重建大局服務，今后我局檔案管 理工作應當更加標準化、制度化、規(guī)范化，繼續(xù)在檔案軟件、 硬件建設上下功夫。會計檔案管理自查報告 （ 三 ） 今年，我鎮(zhèn)按照縣府的部署和要求，積極開展工建檔作，對鎮(zhèn) 級檔案升級后至 200X 年間以及村級“六有”建檔后至 200X 年 間的檔案資料進行整理歸檔，切實推進我鎮(zhèn)的檔案管理上水 平、上檔次，確保檔案管理不滑坡。現(xiàn)將我鎮(zhèn)的近年來的檔案 管理自查情況匯報如下： 一、黨政重視，加強我鎮(zhèn)檔案工作的力度 鎮(zhèn)

14、委、鎮(zhèn)府對檔案工作高度重視，把建檔工作擺上議事日程， 強化領導責任，強化責任意識，認真落實領導干部檔案工作責 任制，檔案工作領導小組由鎮(zhèn)黨群副書記任組長，組織委員、 黨政辦公室主任任副組長兼檔案室主任，落實配備一名專職檔 案員。明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)建檔的工作思路，把縣委、縣府關于檔案工作 的決策貫徹好、落實好、真抓實干、把工作落到實處。今年為 落實縣府及檔案局關于對檔案綜合目標管理升級及復查后滿 3 年的單位進行復查的通知要求，我鎮(zhèn)召開了專門會議研究 部署，確保復查合格。 二、落實責任，切實抓好鎮(zhèn)府檔案資料歸檔工作 對照縣的文件要求，我鎮(zhèn)對鎮(zhèn)級建檔工作及早部署，精心組 織，確保檔案資料歸檔工作順利開展。今

15、年年初，召開鎮(zhèn)級檔 案資料歸檔工作會議，黨群副書記在會上作了部署，要求鎮(zhèn)各 辦公室、部門實行各辦 （部門）負責制，各辦 （部門 ） 負責人為該 辦公室 （部門 ）的檔案歸檔第一責任人，落實好專人開展具體工 作，對 20* 年以來的檔案資料進行整理歸檔，由于早部署， 早行動，我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開展，工作中各辦 （ 部 門） 各負其責，相互支持，對不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案員負責 指導，或直接向縣檔案局虛心請教。在這次整理歸檔工作中， 縣檔案局給予了有力的指導，多次到我鎮(zhèn)檢查指導，為我鎮(zhèn)檔 案工作提出了寶貴的意見和建議。 三、多管齊下，切實抓好村級檔案資料歸檔工作 我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級檔案資料歸檔的

16、同時，同步抓好村級檔案資料 的歸檔工作。主要做到“四個一”：一是召開了一個支書、文 書參加的村級檔案專門會議，傳達縣的檔案會議及文件精神， 要求各村務必重視，扎實地做好資料歸檔工作，確保通過縣的 復查驗收 ; 二是舉辦了一個文書參加的村級檔案員業(yè)務學習 班，使各村文書 （ 檔案員 ）對資料歸檔的業(yè)務來一次再學習，再 提高，特別是村級換屆后，部分檔案員未熟悉檔案工作的，要 盡快熟悉工作的開展 ; 三是組織了一次村級資料的整理收集工 作，由鎮(zhèn)黨政辦牽頭，對各村自200X 年以來檔案資料進行整 理，重點是各村委的積存資料，各村委兩委干部手頭上的文書 資料收集、合同等，來一次較徹底的收集，既有效地防止了資 料的散失，又對資料進行初步分類 ; 四是組織了一次各村檔案 集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔后，統(tǒng)一集中鎮(zhèn) 檔案室，由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補缺，補充完善。 四、取得的成效 經(jīng)過近 X 個月的時間，在鎮(zhèn)、村兩級的努力，在縣檔案局業(yè)務 指導下，我鎮(zhèn)對 200X200X 年度以來的檔案資料整理基本完 成，鎮(zhèn)級共立卷 X卷，其中永久長期 X卷（縣級發(fā)文X卷，鎮(zhèn) 級發(fā)文X卷，鎮(zhèn)級匯報總結、各類報表類 X卷，經(jīng)濟合同類 X 卷，各