文化開放日之文化培訓(xùn)策劃書--

1、文化開放日之文化培訓(xùn)策劃書1.吟1JL，-訣勤C一.培訓(xùn)目的：惠州學(xué)院勤工助學(xué)氛圍良好，VIM聯(lián)盟勤工助學(xué)服務(wù)中心以自助助人為宗旨，積極拓展和營造勤工助學(xué)做出重大貢 獻.而文化開放日是VIM聯(lián)盟品牌活動之一，會員制是VIM聯(lián)盟的特 色品牌，了解與學(xué)習(xí)會員制和開放日知識，有助于提高聯(lián)盟內(nèi)部的 凝聚力，讓VIMer更加了解文化開放日的成長史以及內(nèi)容，能在活 動當(dāng)天流利地為前來觀看活動的同學(xué)答難解疑，能更好地為廣大惠 大學(xué)子服務(wù)。而身為VIM聯(lián)盟成員的我們，更應(yīng)該學(xué)會自立自強， 與人溝通交流，了解與學(xué)會如何在社會中生存，提高自身的社會實 踐能力，從而提高自身的工作能力，以更好的工作態(tài)度為廣大學(xué)子服務(wù)

2、。通過這次培訓(xùn)，讓VIM聯(lián)盟內(nèi)部人員更加了解會員制以及文 化日知識，獲得聯(lián)盟內(nèi)部文化與合作企業(yè)文化的知識，讓VIMer對會員制、對企業(yè)文化、對文化開放日有更深的了解，從而促進文化 開放日的開展更加順利圓滿，促進聯(lián)盟的發(fā)展，為即將到來的聯(lián)盟 開放日招收新會員，解答會員疑問以及好開放日的成功舉辦做鋪墊。二.培訓(xùn)主題：加強文化開放日培訓(xùn)，突顯聯(lián)盟文化和企業(yè)文化， 以及特色品牌一一會員制，促進VIM蓬勃發(fā)展！三培訓(xùn)時間：2013年4月17日晚上6點分至晚上7點培訓(xùn)地點：旭日204待定（向秘書處提前兩天申請預(yù)定）（麗 嫻）四主辦單位：惠州學(xué)院勤工助學(xué)服務(wù)中心VIM聯(lián)盟承辦單位：惠州學(xué)院VIM聯(lián)盟人事部協(xié)

3、辦單位：惠州學(xué)院VIM聯(lián)盟秘書處、策劃部培訓(xùn)對象：惠州學(xué)院VIM聯(lián)盟勤工助學(xué)服務(wù)中心全體人員五活動流程：宣傳方案：1. 提前一天由秘書處發(fā)飛信通知各位 Vimer參加；（）2. 由人事部代理正部通知各部門部長通知自己部門人員參加；（）3. 在聯(lián)盟群和微博上宣傳（）前期工作：.提前兩天向秘書處申請課室和預(yù)備課室（；b .向秘書處提前約定簽到人員（） ；c. 在前兩天加強有關(guān)宣傳和通知； （）d. 確定好培訓(xùn)會主講人。e. 確定主講人講話時間，分配好活動時間（負責(zé)）；f. 收取主講人的演講稿以及PPT,交給會長和策劃部審視（負責(zé)人：）;g. 向策劃部申請要一到兩人對現(xiàn)場拍照或攝像（負責(zé)人：）；h.

4、提前一天進行彩排（全體人事部成員） ;活動開展：1. 人事部人員于講座當(dāng)天下午 5點進行現(xiàn)場布置（負責(zé)人）；2. 主講人于下午 5點30分到場（負責(zé)人：）3. 下午 5 點 40 分引導(dǎo)相關(guān)人員進場，觀眾簽到入場；（負責(zé)維持秩序）4. 下午6點培訓(xùn)會開始（約30分鐘）由會長和部長講解PPT內(nèi)關(guān)于文化開放日的內(nèi)容；（負責(zé)人：）5 .講解完畢后進行情景模擬。 （）.情景模擬結(jié)束，觀眾提問環(huán)節(jié)或主講人現(xiàn)場提問；7. 晚上 7 點講座結(jié)束，人事部全體成員引導(dǎo)在場人士有序離開，安排主講人退場（負責(zé)人：）后期工作：收拾現(xiàn)場（負責(zé)人：）檢查設(shè)備（負責(zé)人：）；歸還教室設(shè)備（負責(zé)人：）整理人員與情況（負責(zé)人： ）六后備方案（注意事項） ：1. 引導(dǎo)嘉賓準時準確到位；2. 宣傳和通知要及時，有效；3. 合理和有序的簽到參與人員，分兩列簽到，避免混亂，簽到后相關(guān)人員引導(dǎo)其就座；4要注重團隊精神和風(fēng)貌，要協(xié)調(diào)配合展開工作；5. 應(yīng)對突發(fā)狀況：冷場，混亂，人員溜走等，提前安排人員