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文檔簡介

1、物業(yè)管理處主任年度工作計劃篇一:物業(yè)管理處年度工作計劃 管理處 年度工作計劃 篇二:物業(yè)管理處工作計劃 物業(yè)管理處工作計劃 物業(yè)管理處工作計劃 根據(jù)城市物業(yè)管理的現(xiàn)狀,物業(yè)管理有限公司正面臨嚴峻的挑戰(zhàn),為贏得市場,提升品牌,樹立物業(yè)新形象,不斷提高物業(yè)管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力,加強與業(yè)主的溝通和合作,不斷增進與業(yè)主之間了解,滿足業(yè)主的需求,不斷提高管理處的業(yè)主滿意度,引進競爭上崗機制,以最小的成本為公司獲取最大的社會效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟效益,特此擬定管理處工作計劃: 一充分發(fā)揮物業(yè)公司的團結(jié)協(xié)作精神,調(diào)動員工的主觀能動性和增強主人翁意識。 1每半月召開

2、一次工作例會,在總結(jié)工作的同時,積極充分聽取基層員工的呼聲意見或合理化建議或批評。 2不定期開展團隊活動。組織員工進行愛衛(wèi)生愛護小區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動,增強員工的凝聚力和向心力。 二轉(zhuǎn)變思想,端正態(tài)度,牢樹為業(yè)主(住戶)服務(wù)意識。 轉(zhuǎn)變守舊走老路,凡事“等要靠”的思想,樹立以業(yè)主為中心全新的服務(wù)理念。三激活管理機制 1管理處實行內(nèi)部分工逐級負責(zé)制,即各部門員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,直接向主管負責(zé),主管直接向主任負責(zé),必要時各主管與管理處負責(zé)人簽訂管理目標責(zé)任書。 2管理處實行定時值班制,改變工作作風(fēng),提高辦事效率,向業(yè)主公布管理處常設(shè)(報修)電話,全方位聆聽業(yè)主的聲音。 3制定切

3、實可行的管理措施,推行“首問責(zé)任制”。 4健全完善管理處規(guī)章制度,如管理處員工守則、崗位責(zé)任制、績效考核制度、內(nèi)部員工獎懲制度等。 5月績效考核工作盡量量化,建立激勵機制和健全績效考核制,根據(jù)員工工作表現(xiàn)、工作成績、崗位技能等做到獎勤罰懶,激勵先進、鞭策后進。 6完善用人制度,競爭上崗,末位淘汰。真正為勤奮工作、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工提供發(fā)展的空間與機會。 7加強內(nèi)部員工隊伍管理,建設(shè)高效團隊,增強管理處員工的凝集力。四嚴格管理,提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。 1小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%。 2小區(qū)業(yè)主對服務(wù)工作的滿意率達90%

4、以上。 3急修及時,返工返修率不高于2%。 4治安車輛消防管理無重大管理責(zé)任事故發(fā)生。 5房屋本體及設(shè)施、設(shè)備按計劃保養(yǎng),運行正常,無管理責(zé)任事故發(fā)生。 6管理處擬由業(yè)主委員會成立社區(qū)文化活動小組,負責(zé)開展豐富多彩的社區(qū)活動;充分利用宣傳欄出一些內(nèi)容涉及物業(yè)管理法規(guī)、典型個案、報刊摘要等內(nèi)容的板報。 7本年度記錄資料保存完整,及時歸檔。 8物業(yè)管理服務(wù)費收繳率達98%以上;物業(yè)管理報告每年度向業(yè)主公布一次。五加大培訓(xùn)力度,注重培訓(xùn)效果。 管理處挑選精兵強將,成立以主任為主的培訓(xùn)實施小組,對新入職及在職員工進行培訓(xùn): 1.新入職培訓(xùn) 為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是使新

5、員工了解公司的基本情況(如企業(yè)宗旨、企業(yè)精神、企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢),熟悉公司的各項規(guī)章制度(如考勤制度,獎懲制度、考核制度等),掌握基本的服務(wù)知識(如職業(yè)思想、行為規(guī)范、語言規(guī)范、禮貌常識等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責(zé)任制、業(yè)務(wù)技能、工作流程與要求、操作要領(lǐng)等)。通過職前培訓(xùn)可以使新招員工熟悉和適應(yīng)新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能。 崗前培訓(xùn)內(nèi)容:公司規(guī)章制度、員工手冊、員工禮儀規(guī)范、公司的發(fā)展史、公司的規(guī)劃、經(jīng)營理念、公司的組織機構(gòu)、員工職業(yè)道德、敬業(yè)精神、消防安全知識、物業(yè)管理基礎(chǔ)知識等內(nèi)容。 2.在職培訓(xùn) 培訓(xùn)內(nèi)容: 1、物業(yè)公司的各項規(guī)章制度 2、公司的員工手冊 3、企

6、業(yè)發(fā)展、公司規(guī)劃、公司理念、組織機構(gòu) 4、各部門相關(guān)的專業(yè)知識 通過以上培訓(xùn)內(nèi)容來加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力。 六、 提升物業(yè)服務(wù)品牌,樹優(yōu)質(zhì)服務(wù)新形象。 1、人力資源整合,根據(jù)管理處工作需要,適當將部分崗位職能合并,實現(xiàn)因才設(shè)崗,因才定崗的復(fù)合型人才管理機制。 2、客戶服務(wù):繼續(xù)貫徹執(zhí)行員工手冊,注重規(guī)范員工服務(wù)禮儀、工作效率和服務(wù)質(zhì)量,為顧客提供溫馨、禮貌、熱情、安全、舒適的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。3、設(shè)備設(shè)施維護:按機電運行和維修分工的原則,對小區(qū)所有的機電設(shè)施設(shè)備進行層層落實,做到物有所管、管有成效、保質(zhì)增質(zhì)。確保小區(qū)的供配電、給排水、水泵、消防等正常運行,做到周、月、季度保養(yǎng)有計劃

7、,有落實,杜絕發(fā)生重大安全責(zé)任事故。 4、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發(fā)揚主人翁精神,增強責(zé)任心和使命感,形成團隊凝聚力,落實主管追究主問制。另外要對清潔綠化加大監(jiān)管力度,力爭在此方面有較大的改觀。 5、資料管理:嚴格按照檔案管理規(guī)定。另外,擬想對業(yè)主資料、業(yè)委會資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,樓層各住戶資料袋裝化,實現(xiàn)規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度、借查等規(guī)章制度。 6、車輛管理:對進入小區(qū)的車輛進行嚴格管理,逐步實現(xiàn)業(yè)主車輛按固定車位停放;臨時車輛采用臨時收費管理;對需要保管的車輛采取保管措施,簽訂車輛保管合同,車主支付保管費。 7、安全、消防管理:加強對保安員應(yīng)

8、知應(yīng)會、禮儀、管理技能、溝通技巧、應(yīng)急突發(fā)事件的處理等的培訓(xùn),完善標識系統(tǒng),對外來人員(裝修人員)進出識別登記、出租屋的登記、住戶搬運、等管理工作,要求保安員對小區(qū)內(nèi)的業(yè)主熟知度達80%左右。消防設(shè)施設(shè)備的檢查由保安員進行檢查,維修保養(yǎng)由維修工進行。 七、開展多種經(jīng)營與措施 管理處將加大對欠款業(yè)主的催交力度,有選擇地對頑固業(yè)戶采取一定措施,每月統(tǒng)計, 落實到人。另外,管理處將采取如下系列措施,開展多元化經(jīng)濟,努力創(chuàng)建“社區(qū)經(jīng)濟圈”,力爭實現(xiàn)管理費收支平衡。 1、根據(jù)小區(qū)實際情況,管理處成立房屋出租中介服務(wù)中心和成立便民服務(wù)點,制定相關(guān)制度和有效措施,定人定崗,把業(yè)主委托代為出租的房屋及便民服務(wù)

9、統(tǒng)一搞活管好。 2、利用廣場地面資源,對在小區(qū)內(nèi)合法、方便顧客為前提的擺點商家以臨時占有使用場地的,適當收取一定費用。 3、節(jié)約管理成本,減少不必要的開支。嚴格控制辦公用品的采購與支出。 4、修訂管理處有償服務(wù)標準,增加有償服務(wù)項目。 八、其它工作。 1、關(guān)注、督促房地產(chǎn)公司對小區(qū)屋面防水、供暖工程遺留問題的解決。 2、充分利用轄區(qū)派出所治安群防群治,建立完善聯(lián)防預(yù)警機制。 管理處 年月篇三:物業(yè)管理主任2012年工作計劃 2010年工作計劃 2009年8月份我們正式進入天河小區(qū),雖然只有幾個月時間,但對天河的每一個員工都是一次嚴峻的的考驗,特別是我們的安防員,在圍欄低、戰(zhàn)線長、無監(jiān)控的情況下

10、,我們針對小區(qū)的特點及時開展了百日安全無事故競賽活動,使班與班、人與人之間形成了比成績講奉獻,你追我趕、互相學(xué)習(xí)的良好局面。圓滿完成了本年度公司下達的各項任務(wù)指標,使各種事故案件發(fā)案率為零。受到天發(fā)公司和業(yè)主的好評。同時也為公司樹立了形象,贏得了榮譽。 結(jié)合2009的工作和本小區(qū)的特點,2010年我們提出的目標是“內(nèi)抓管理、外樹形象”,爭取在本年度再上一個新臺階,具體做法如下 : 1加強管理、學(xué)習(xí),提高我們的服務(wù)意識,即:“想業(yè)主所想、急業(yè)主所急”24小時面對業(yè)主全方位服務(wù)。力求業(yè)主對我們的工作理解和支持,通過管理來提高我們的整體服務(wù)質(zhì)量,爭取做到業(yè)主的滿意。在管理過程中,我們要力求做到公平、

11、公正、公開、獎罰嚴明從而達到真正管理的效果。 2通過管理、學(xué)習(xí)、鼓勵、引導(dǎo),為公司培養(yǎng)一批講文明、講團結(jié)、愛崗敬業(yè)、認真負責(zé)、勇于奉獻的高素質(zhì)人才。 3對安防員的強化訓(xùn)練、班前會講評,我們小區(qū)要堅持始終,常抓不懈,要求大家必須把通過訓(xùn)練學(xué)習(xí)的一切軍事、禮儀、車輛指揮、文明用語等,通過門崗展示出來,從而樹立我們的整體形象。通過班前班后的講評總結(jié)當班的工作,安排下班的工作。 4實行班長責(zé)任制,培養(yǎng)選拔有事業(yè)心、責(zé)任心強、工作積極主動,有一定組織協(xié)調(diào)能力的同志擔(dān)任班長,明確班長職責(zé),即:領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查,負責(zé)當班的安防工作,并實行獎罰制度,能者上、庸者下。 5通過視頻教育,提高大家的處事應(yīng)變能力,讓大家明白怎樣做是對的、怎樣做是錯的,從而提高大家的綜合

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