綜合檔案館檔案數(shù)字資源管理規(guī)范

1、綜合檔案館檔案數(shù)字資源管理規(guī)范（征求意見稿）范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了北京市綜合檔案館檔案數(shù)字資源管理的技術(shù)要求和管理要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于北京市綜合檔案館館藏檔案數(shù)字資源的綜合管理。規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。矚慫潤厲釤瘞睞櫪廡賴賃軔。矚慫潤厲釤瘞睞櫪廡賴賃。GB/T 18894 電子文件歸檔與管理規(guī)范DA/T 18檔案著錄規(guī)則 聞創(chuàng)溝燴鐺險愛氌譴凈禍測。聞創(chuàng)溝燴鐺險愛氌譴凈禍。DA/T 46文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案殘騖樓諍錈瀨濟(jì)溆塹籟婭騍。殘騖樓諍錈瀨濟(jì)溆塹籟婭

2、。DA/T 54照片類電子檔案元數(shù)據(jù)方案DB11/T 765檔案數(shù)字化規(guī)范術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件。檔案數(shù)字資源digitized archives resources以數(shù)字形式存在的各類檔案資源。注 1：一般包括電子檔案和傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化副本。遷移migration將源系統(tǒng)或存儲介質(zhì)中的數(shù)據(jù)向目的系統(tǒng)或存儲介質(zhì)進(jìn)行轉(zhuǎn)換存儲的過程。元數(shù)據(jù)metadata描述檔案數(shù)字資源內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景的數(shù)據(jù)。資源庫resources database按照一定邏輯關(guān)聯(lián)關(guān)系進(jìn)行組織、存儲，便于管理和檢索的數(shù)字資源的集合。臨時庫temporary database為數(shù)據(jù)處理安全，對要進(jìn)行規(guī)范化處理的數(shù)

3、據(jù)創(chuàng)建的臨時存儲空間。結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)structural data 釅錒極額閉鎮(zhèn)檜豬訣錐顧葒。釅錒極額閉鎮(zhèn)檜豬訣錐顧。存儲在數(shù)據(jù)庫里,可用二維表結(jié)構(gòu)來邏輯表達(dá)實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)unstructured data不便于用二維表結(jié)構(gòu)來邏輯表達(dá)實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)。注 2：一般包括文本、圖形、圖像、影像、聲音等。異構(gòu)檔案數(shù)字資源heterogeneous digitized archives resources 彈貿(mào)攝爾霽斃攬磚鹵廡詒爾。彈貿(mào)攝爾霽斃攬磚鹵廡詒。文件類型不同的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以及依托不同操作系統(tǒng)或不同數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。規(guī)范化處理應(yīng)確保檔案數(shù)字資源格式規(guī)范。文本文件標(biāo)準(zhǔn)格式包括XML 、 R

4、TF、 TXT 、 PDF、 WPS、 DOC 、 DOCX 格式等。數(shù)據(jù)文件標(biāo)準(zhǔn)格式包括DBF 、XLS 、 XLSX 格式等。圖形文件標(biāo)準(zhǔn)格式包括TIFF 、 PNG 、 GIF 格式以及原始生成的矢量圖格式等。圖像文件標(biāo)準(zhǔn)格式包括JPEG、 TIFF 格式等。影像文件標(biāo)準(zhǔn)格式包括MPEG 、 AVI 格式等。聲音文件標(biāo)準(zhǔn)格式包括WAV、 MP3 格式等。檔案數(shù)字化副本文件格式應(yīng)符合DB11/T 765 。應(yīng)建立檔案數(shù)字資源對應(yīng)的元數(shù)據(jù)、 目錄等管理數(shù)據(jù)， 并根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行規(guī)范化處理， 包括但不限于以下項目：文書類電子檔案元數(shù)據(jù)應(yīng)符合DA/T 46 ；照片類元數(shù)據(jù)應(yīng)符合DA/T 54 ；

5、1 / 3檔案目錄應(yīng)符合 DA/T 18 ；其他未形成標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的應(yīng)參考相關(guān)規(guī)定。規(guī)范化處理應(yīng)經(jīng)過授權(quán)方可操作。規(guī)范化處理應(yīng)在臨時庫中進(jìn)行。資源庫建設(shè)應(yīng)整體規(guī)劃建設(shè)檔案數(shù)字資源庫，有效整合異構(gòu)檔案數(shù)字資源。資源庫宜按照結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)分開建設(shè)管理，并兼顧檔案業(yè)務(wù)需求和資源庫管理效能。結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)應(yīng)通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)應(yīng)通過文件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)倉庫等技術(shù)方法進(jìn)行科學(xué)、集中管理。應(yīng)建立檔案數(shù)字資源、檔案元數(shù)據(jù)、目錄數(shù)據(jù)之間的相互關(guān)聯(lián)關(guān)系。在建資源庫時應(yīng)充分考慮檔案數(shù)字資源遷移、交換、利用等過程中的真實(shí)、完整、可用和安全性要求。檔案數(shù)字資源庫建設(shè)應(yīng)充分考慮資源量的增長需求，保證能滿足未

6、來至少5 年的存儲空間。應(yīng)對實(shí)時在線運(yùn)行的資源庫采取雙機(jī)熱備機(jī)制。資源管理應(yīng)建立完備的運(yùn)維機(jī)制，保障檔案數(shù)字資源依托的基礎(chǔ)軟硬件環(huán)境、核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、文件管理系統(tǒng)等正常運(yùn)行。 謀蕎摶篋飆鐸懟類蔣薔點(diǎn)鉍。謀蕎摶篋飆鐸懟類蔣薔點(diǎn)。應(yīng)對長期保存的檔案數(shù)字資源每兩年進(jìn)行真實(shí)、完整、可用及安全性檢查，經(jīng)傳輸、遷移后的檔案數(shù)字資源應(yīng)及時檢查。 廈礴懇蹣駢時盡繼價騷巹癩。廈礴懇蹣駢時盡繼價騷巹。真實(shí)性檢查應(yīng)確保檔案數(shù)字資源內(nèi)容不變，展現(xiàn)形式保持相對穩(wěn)定。完整性檢查應(yīng)確保檔案數(shù)字資源數(shù)量、內(nèi)容齊全，必備的元數(shù)據(jù)沒有缺失?？捎眯詸z查應(yīng)確保檔案數(shù)字資源能夠正確讀取和展示。安全性檢查應(yīng)確保檔案數(shù)字資源沒有

7、被非法竊取、沒有病毒感染等。根據(jù)信息技術(shù)發(fā)展，檔案數(shù)字資源應(yīng)進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)遷移和格式轉(zhuǎn)換。檔案數(shù)字資源應(yīng)由專人管理，在進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移或格式轉(zhuǎn)換時應(yīng)履行審批程序并進(jìn)行記錄。對檔案數(shù)字資源的所有操作應(yīng)有系統(tǒng)日志記錄，并至少保存1 年。應(yīng)按季度、年度對檔案數(shù)字資源進(jìn)行統(tǒng)計分析。可根據(jù)業(yè)務(wù)需求，及時對檔案數(shù)字資源進(jìn)行統(tǒng)計分析。檔案數(shù)字資源鑒定銷毀按照GB/T 18894 執(zhí)行。存儲備份檔案數(shù)字資源應(yīng)分類存儲，遵從電子檔案管理規(guī)律，以全宗為管理單元，進(jìn)行流水排序存儲。存儲環(huán)境、介質(zhì)要求應(yīng)符合DB11/T 765.7 。檔案數(shù)字資源存儲空間的設(shè)計應(yīng)不小于數(shù)據(jù)容量的2 倍。數(shù)據(jù)量占存儲空間的80% 時，應(yīng)及時擴(kuò)容。應(yīng)建立本地異地備份方案，明確備份內(nèi)容、備份周期、備份方式、備份介質(zhì)、備份數(shù)量、備份地點(diǎn)等。應(yīng)每年分析檔案數(shù)字資源庫中數(shù)字資源的使用頻率，按其使用頻率進(jìn)行分區(qū)管理， 對于使用頻率較高的檔案數(shù)字資源，應(yīng)使用高速存儲設(shè)備進(jìn)行存儲管理。煢楨廣鰳鯡選塊網(wǎng)羈淚鍍齊。煢楨廣鰳鯡選塊網(wǎng)羈淚鍍。發(fā)布與利用發(fā)布檔案數(shù)字資源經(jīng)過開放鑒定后應(yīng)及時發(fā)布。發(fā)布檔案數(shù)字資源應(yīng)經(jīng)過授權(quán)。根據(jù)鑒定結(jié)果，分級進(jìn)行發(fā)布，發(fā)布時不應(yīng)加密。發(fā)布檔案數(shù)字資源時可根據(jù)需求進(jìn)行轉(zhuǎn)換、壓縮。利用應(yīng)采取多種方式和途徑最大限度地實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字資源便捷、高效、廣泛的利用。應(yīng)根據(jù)檔案數(shù)字資源鑒定結(jié)果，依托相