辦公樓管理制度

1、資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系改正或者刪除。辦公樓管理制度辦公樓是履行公務(wù)活動(dòng)的工作場所。為保障辦公樓的正常運(yùn)行樹立良好、 文明的華菱形象, 體現(xiàn)辦公人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌維護(hù)辦公區(qū)域的正常秩序, 實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求 , 特制定本管理制度。一、 全體辦公人員要以主人翁的精神愛護(hù)辦公樓的所有設(shè)施設(shè)備若因使用不當(dāng)損壞物品的, 除按價(jià)賠償外 , 應(yīng)給予相應(yīng)的罰款和通報(bào)批評。,二、全體辦公人員應(yīng)愛護(hù)公司綠化設(shè)施。禁止踐踏花草 , 損壞樹木。三、 任何人不得在辦公大樓墻壁上亂貼亂畫、亂釘亂掛。四、 不得將易燃、易爆、危險(xiǎn)品和污染物品帶入辦公樓內(nèi)。五、 愛護(hù)公共衛(wèi)

2、生 , 不得將雜物從窗口向外扔 ; 禁止亂丟垃圾及茶葉渣 ; 禁止隨地吐痰、 亂扔贓物果皮等。六、 辦公室嚴(yán)禁吸煙 , 在指定吸煙區(qū) , 不得將燃燒的煙頭隨手扔進(jìn)垃圾簍、 垃圾桶 ;七、經(jīng)常保持辦公樓的衛(wèi)生清潔 , 各部門必須安排好辦公室值日人員, 每日做好辦公室的清潔衛(wèi)生工作 , 并做到辦公用具擺放整齊 , 窗明幾凈。創(chuàng)造整潔、 舒適的工作環(huán)境。八、 勤儉節(jié)約 , 愛護(hù)公物。離開無人的房間時(shí) , 嚴(yán)禁出現(xiàn)長明燈、長流水現(xiàn)象 , 自覺養(yǎng)成節(jié)約用水、 用電的良好品行。九、 衣著要整潔、 得體 , 上班必須穿工作服 , , 禁止赤膊、 穿拖鞋進(jìn)入樓內(nèi)。資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)

3、系改正或者刪除。十、 文明辦公 , 文明用語 , 接聽電話 , 應(yīng)語調(diào)平和、 適中 , 注意禮貌用語。通話內(nèi)容簡明扼要 , 不得在電話中聊天。工作時(shí)間無特殊情況不得打私人電話。十一、 工作時(shí)間不得閱覽與工作無關(guān)的報(bào)刊、 書籍 , 上班時(shí)間嚴(yán)禁在電腦上做與工作無關(guān)的事 ; 嚴(yán)格執(zhí)行公司網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定。十二、 嚴(yán)格遵守工作制度 , 不遲到早退 , 工作時(shí)間不得竄崗亂崗或在上班的場所高聲喧嘩、 談天說笑。十三、 各部門員工應(yīng)增強(qiáng)安全責(zé)任意識 , 下班時(shí)各部門最后離開的人員要關(guān)閉好空調(diào)以及電腦設(shè)備 , 拉掉電源開關(guān) , 關(guān)鎖好門窗 , 做好防火、 防盜工作。十四、 嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度 , 做好涉密文件

4、、 資料管理工作 , 防止失、 泄密事件發(fā)生。 員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn) , 不準(zhǔn)對外提供未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等一些保密內(nèi)容。*有限公司二 0 一二年五月總則第一條 辦公樓是履行公務(wù)活動(dòng)的工作場所。 為保障辦公樓的正常運(yùn)行 , 樹立良好、 文明的地稅形象 , 體現(xiàn)工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系改正或者刪除。與精神風(fēng)貌 , 維護(hù)辦公區(qū)域的正常秩序 , 實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、 高效、 規(guī)范和安全的工作管理要求 , 特制定本制度。第二條 辦公樓由辦公室、 財(cái)裝科根據(jù)職責(zé)劃分進(jìn)行管理 , 履行對辦公樓的管理職能和對各單位的服務(wù)職能。 對本制度規(guī)定的紀(jì)律、 安全、 衛(wèi)生、

5、 水電管理等內(nèi)容 , 辦公室將牽頭組織有關(guān)部門每月進(jìn)行檢查評比 , 并進(jìn)行通報(bào) , 考核結(jié)果納入年終機(jī)關(guān)目標(biāo)管理考核。第三條 辦公樓內(nèi)所有單位員工和進(jìn)入本樓內(nèi)的個(gè)人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度。文明辦公第四條 辦公樓內(nèi)辦公人員應(yīng)保持儀表整潔 , 不準(zhǔn)穿拖鞋、 背心、 短褲等服飾上班 , 不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩 , 上班時(shí)間不得在辦公樓進(jìn)行與公務(wù)無關(guān)的活動(dòng)。第五條 樓內(nèi)辦公人員應(yīng)嚴(yán)守工作紀(jì)律 , 嚴(yán)格遵守作息制度 , 嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度 , 舉止端莊、 語言文明 , 態(tài)度熱情和藹 , 禮貌待人 , 公正處事。第六條 不準(zhǔn)在樓梯間、 電梯、 走廊、 屋內(nèi)墻壁等地方亂畫、亂刻 , 不準(zhǔn)隨意張貼通知、 海報(bào)、 廣

6、告等標(biāo)識物。第七條 搞好個(gè)人辦公區(qū)衛(wèi)生 , 做到物品擺放有序 , 保持整潔、干凈。保持個(gè)人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生 , 及時(shí)整理桌面物品、 文件。人走關(guān)好門、 窗, 將座椅擺放整齊 , 抽屜和資料柜須鎖好。第八條 未經(jīng)允許不得啟用或進(jìn)入她人電腦 , 更不得擅自拷貝、 刪除她人電腦資料。第九條 在一樓大廳設(shè)置投影儀 , 每個(gè)工作日播放天氣預(yù)報(bào)、生日祝福、 重點(diǎn)工作展示等。各單位要踴躍供稿 , 提供素材 , 齊心協(xié)力建設(shè)地稅文明展示陣地。安全管理資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系改正或者刪除。第十條辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負(fù)責(zé), 各單位應(yīng)積極協(xié)助配合。辦公室具體負(fù)責(zé)門衛(wèi)聘用與管理工作

7、, 所聘門衛(wèi)必須嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)管理制度 , 做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。第十一條 外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù) , 門衛(wèi)應(yīng)要求其出示有效證件 , 并填寫來客登記單 , 經(jīng)確認(rèn)后 , 方可準(zhǔn)許入內(nèi)。 需要拜訪公司領(lǐng)導(dǎo)的 , 門衛(wèi)要與辦公室聯(lián)系。第十二條 認(rèn)真執(zhí)行節(jié)假日和 24 小時(shí)值班規(guī)定 , 值班人員按時(shí)到位 , 認(rèn)真負(fù)責(zé) , 做好交接 ; 要堅(jiān)守崗位 , 禁止將值班電話轉(zhuǎn)移到手機(jī)等其它通訊工具。 節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應(yīng)與值班工作人員密切配合 , 發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。第十三條 各單位要加強(qiáng)職工安全教育 , 增強(qiáng)安全意識 , 采取有效措施 , 內(nèi)外結(jié)合 , 全方位設(shè)防 , 確保大樓內(nèi)部安

8、全。第十四條辦公樓實(shí)行封閉式管理, 非工作時(shí)間如有公務(wù)活動(dòng)的 , 應(yīng)事先向辦公室報(bào)告 , 由辦公室通知門衛(wèi) , 公務(wù)活動(dòng)承辦單位或承辦人負(fù)責(zé)配合門衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。 加強(qiáng)對辦公樓及周邊的監(jiān)控設(shè)備管理 , 實(shí)時(shí)監(jiān)控辦公樓內(nèi)及周邊秩序 , 發(fā)現(xiàn)問題及早處理。第十五條 工作人員離開辦公室 , 應(yīng)隨手鎖門 ; 下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查 , 切斷電源 , 關(guān)鎖好門窗。第十六條 加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。 要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度 , 備用金按規(guī)定數(shù)額存放 ; 各單位使用的貴重物品要有專人負(fù)責(zé), 確保存放安全。票證等管理人員必須每天巡視庫房 , 進(jìn)行安全檢查。第十七條嚴(yán)格執(zhí)行保密制度, 做好涉密文

9、件、 資料管理工作 ,防止失、泄密事件發(fā)生。第十八條認(rèn)真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī), 經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的安全需求 , 開展防火宣傳教育, 提高消防意識。辦公樓內(nèi)不得存放汽資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系改正或者刪除。油、 火藥等易燃、 易爆物品 , 工作人員要愛護(hù)消防設(shè)備 , 使消防器材處于良好狀態(tài)。水電管理第十九條 全體職工要樹立安全用電意識 , 不準(zhǔn)亂拉亂接電線 ; 確因工作需要單獨(dú)安裝、 使用大功率電器的 , 事先必須向辦公室申報(bào) , 辦公室根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否能夠安裝使用 , 未經(jīng)同意禁止安裝。第二十條 辦公室要根據(jù)辦公樓用電實(shí)際情況 , 每月進(jìn)行一次維護(hù)和檢修 , 以便及

10、時(shí)排除用電故障。各單位要經(jīng)常對用電設(shè)備等進(jìn)行檢查 , 發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。第二十一條 全體干部職工要堅(jiān)持節(jié)約用電、 用水的原則 , 外出時(shí)要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、 關(guān)水、 關(guān)閉電腦等一切水電設(shè)備的良好習(xí)慣, 嚴(yán)禁出現(xiàn)長流水、 長明燈現(xiàn)象。衛(wèi)生管理第二十二條 辦公樓的樓道、 大廳、 會議室、 衛(wèi)生間、 前后院等場所衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)。 人事科負(fù)責(zé)保潔員的聘用及勞資管理工作 , 辦公室負(fù)責(zé)保潔員的日常管理工作 , 督促保潔員做好本職工作。第二十三條全體職工要牢固樹立創(chuàng)立文明潔凈辦公樓的意識 , 講究衛(wèi)生 , 美化環(huán)境 , 愛護(hù)公物 ; 不準(zhǔn)隨地吐痰 , 亂丟雜物。第二十四條 各單位要堅(jiān)持每天打掃辦公室室內(nèi)衛(wèi)生

11、, 做到窗明幾凈 , 辦公桌、 文件柜等物品擺放整齊有序 ; 不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品 ; 禁止向窗外拋扔物品。會議室管理第二十五條 會議室管理由辦公室負(fù)責(zé)。各單位使用會議室 , 至少提前一天到辦公室登記備案 , 登記內(nèi)容包括 : 使用部門、 使用事由、 使用時(shí)限、 人員范圍及人數(shù)、 設(shè)施應(yīng)用等 , 如有局領(lǐng)導(dǎo)參資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系改正或者刪除。加需注明。臨時(shí)召開的緊急會議需要使用會議室時(shí) , 要及時(shí)向辦公室提出申請并登記。辦公室根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。第二十六條 開會期間 , 要愛惜會議室的設(shè)備及物品 ; 投影儀、電腦等由信息中心負(fù)責(zé)管理、 維護(hù) ,各使用單

12、位要按操作規(guī)程使用。與會人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生, 遵守會議室各項(xiàng)管理制度。第二十七條會議結(jié)束后 , 會議室的使用部門要將會議室電燈、 空調(diào)、 電腦、 投影儀等電器設(shè)備關(guān)閉 , 關(guān)好門窗 , 并配合工作人員檢查設(shè)施使用情況 , 如有損壞 , 及時(shí)報(bào)修。第二十八條 未經(jīng)辦公室允許 , 任何單位和個(gè)人不得將會議室的投影儀、 電腦、 桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會議室。保養(yǎng)與修繕第二十九條 辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施 , 如消防與報(bào)警設(shè)備、 監(jiān)控設(shè)備、 電源插座等 , 不準(zhǔn)私自拆裝或挪用 , 如確實(shí)需要 , 必須經(jīng)辦公室安排統(tǒng)一處理。第三十條 辦公室的所有裝飾和設(shè)備 , 各使用單位應(yīng)保持原樣 , 非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) , 不

13、準(zhǔn)自行新增、 移動(dòng)或拆除 ; 不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽 , 更不得自行改造和裝潢。附則第三十一條 本制度適用于市局機(jī)關(guān)及直屬單位辦公場所。 由辦公室負(fù)責(zé)解釋。1.1.11.21.3工作自覺遵守、 維護(hù)公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度及規(guī)定 , 忠于職守 , 同心同德 , 珍惜集體榮譽(yù) , 維護(hù)公司利益。勤奮工作 , 做到日清日畢 , 提高工作質(zhì)量及效率。保持良好的工作狀態(tài) , 不得將個(gè)人消極情緒摻雜到工作中 , 避免影響工作及她人情緒。資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系改正或者刪除。1.41.51.61.7樹立服務(wù)意識 , 勇挑重?fù)?dān) , 用于分擔(dān)責(zé)任。關(guān)愛她人 , 團(tuán)結(jié)協(xié)作 , 能聽取并積極采納別人的意見。服從指揮 , 接受任務(wù)時(shí) , 勤作記錄 , 詢問清楚 , 正確領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)要求 , 及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展。工作中體現(xiàn)誠信為本、 客戶至上、 簡明高效、 創(chuàng)新無限、 盡心盡力、 盡善盡美的行為 ;2.1.12.22.32.42.52.62.7儀表做到儀態(tài)大方 , 舉止文明。工作證佩戴胸前, 做到端正、醒目、整潔。不得在辦公區(qū)內(nèi)或賓客面前做有礙觀瞻的動(dòng)作 , 如 : 剪指甲、掏耳、 剔牙、 摳鼻、 抓癢、 拖鞋、 伸懶腰、 化妝等。除規(guī)定的吸煙點(diǎn)外, 公司內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。不準(zhǔn)在工作場所吃零食。與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮, 表示致意。進(jìn)入她人辦公室要先敲門 , 得到允許后