賣(mài)場(chǎng)廣告位管理辦法和操作流程

1、精品文庫(kù) *商業(yè)有限公司 *數(shù)碼廣場(chǎng) 室內(nèi)/外廣告位管理辦法和操作流程 深圳市*商業(yè)有限公司 企劃部 2012年7月3日 歡迎下載 *數(shù)碼廣場(chǎng) 室內(nèi)/外廣告位管理辦法和操作流程 、目的 (一)提升廣場(chǎng)整體形象，突出品牌形象宣傳，聯(lián)營(yíng)商家促銷(xiāo)活動(dòng)宣傳效果最大化，保證實(shí) 現(xiàn)公司收益最大化; (二)建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作程序，確保廣場(chǎng)室內(nèi)、外廣告位策劃，招商，廣告發(fā)布，現(xiàn)場(chǎng)管理 等工作有條不紊地進(jìn)行，明確各部門(mén)職責(zé)。 二、適用范圍 本制度適用于*數(shù)碼廣場(chǎng) 三、主管責(zé)任部門(mén) 企劃部 四、執(zhí)行部門(mén)及職責(zé) (1)廣告位招商責(zé)任部門(mén) 1. 企劃部全面主導(dǎo)廣場(chǎng)廣告位的招商和管理工作。 2. 招商責(zé)任部門(mén)：廣告位招商

2、責(zé)任部門(mén)：招商部(負(fù)責(zé)公司所有廣告位招商) *數(shù)碼廣場(chǎng)商家為 3. 招商部根據(jù)企劃部規(guī)劃的室內(nèi)外廣告位進(jìn)行招商洽談，招商對(duì)象以 主，原則上不對(duì)*數(shù)碼廣場(chǎng)以外商戶(hù)出租。 4. 招商部負(fù)責(zé)人代表公司與承租商家簽訂廣告位出租協(xié)議 (2 )廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)、招商信息、合同管理責(zé)任部門(mén) 企劃部負(fù)責(zé)所有廣告位的招商標(biāo)準(zhǔn)的擬定、招商信息發(fā)布和合同管理。工作范疇包括: 1. 負(fù)責(zé)所有廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)的擬定; 2. 廣告協(xié)議包括：新簽、續(xù)簽、變更、撤場(chǎng)等; 3. 負(fù)責(zé)廣告位租賃到期前一個(gè)月，提醒和督促招商部招商責(zé)任人必須提前要求商家辦理續(xù)簽 或撤場(chǎng)手續(xù)；對(duì)于未辦理任何手續(xù)過(guò)期懸掛的廣告畫(huà)，招商責(zé)任人督促其盡快在要求

3、時(shí)間內(nèi) 另外企劃部在第一時(shí)間安排 撤除或申請(qǐng)續(xù)簽，同時(shí)按原合同條件收取供應(yīng)商延期懸掛費(fèi)用。 新的廣告畫(huà)面覆蓋安裝。 4. 企劃部負(fù)責(zé)每季度提交一次“廣告位管理報(bào)表”，報(bào)招商部、公司領(lǐng)導(dǎo)，督促招商部進(jìn)行 空置的廣告位招商。 (3)廣告位現(xiàn)場(chǎng)檢查和管理責(zé)任部門(mén) 企劃部負(fù)責(zé)公司所有廣告位的現(xiàn)場(chǎng)檢查和管理: 1廣告位射燈、燈箱廣告燈管是否正常照明。 2. 廣告畫(huà)面是否褪色或卷邊、脫落、毀壞等現(xiàn)象。 3. 廣告內(nèi)容是否符合季節(jié)性和時(shí)效性。 4. 對(duì)于首次安裝的廣告畫(huà)，負(fù)責(zé)檢查和保證“廣告意向?qū)徟鷨巍币呀?jīng)獲得公司的批復(fù)，方可 允許供應(yīng)商安裝; 5. 常備經(jīng)公司審批過(guò)的企業(yè)宣傳廣告畫(huà)，以便必要時(shí)填補(bǔ)廣告空位

4、; 6. 負(fù)責(zé)梳理和統(tǒng)計(jì)所有室內(nèi)、外廣告位資源。 7. 負(fù)責(zé)對(duì)商家廣告設(shè)計(jì)效果以及發(fā)布內(nèi)容審核，對(duì)不合規(guī)定的廣告發(fā)布要求其進(jìn)行修改，直 到符合相關(guān)規(guī)定后方可制作安裝。 五、商場(chǎng)室內(nèi)、外廣告位管理范圍 (1)戶(hù)外廣告位 外墻體臨租宣傳位、廣場(chǎng)宣傳立牌(燈箱廣告)、外立面及樓頂長(zhǎng)租廣告位、多媒體IED電 子屏 (2)店內(nèi)廣告位 墻面柱體超薄燈箱廣告、POP吊旗、櫥窗、DP點(diǎn)、電梯內(nèi)廣告、手扶梯廣告 六、室內(nèi)、外廣告位出租原則 (1)場(chǎng)內(nèi)商家優(yōu)先：公司的廣告位主要服務(wù)于場(chǎng)內(nèi)商家的經(jīng)營(yíng)需要，優(yōu)先出租給場(chǎng)內(nèi)商家 使用，原則上室內(nèi)廣告位不向場(chǎng)外商家開(kāi)放 (2)價(jià)高者優(yōu)先，戶(hù)外廣告位招商采取既責(zé)任到部門(mén)又公

5、開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)的原則：當(dāng)廣告位置承租 意向發(fā)生沖突時(shí)，在品牌條件同等情況下，優(yōu)先出租給承租價(jià)格高的商家。 七、室內(nèi)廣告管理規(guī)范 (1)室內(nèi)、外廣告制作及安裝總要求 1廣告畫(huà)的內(nèi)容健康，形式大方，符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定及公司要求，并能突出商品特色，體 現(xiàn)品牌形象; 2工藝制作要求精細(xì)、美觀，圖案清晰，有立體感，安裝拆換方便; 3安裝材料要求具有安全性，戶(hù)外廣告安裝材料必須可防雨、防曬，耐高溫; 4廣告的制作與發(fā)布不得破壞廣告位的附著物; 5廣告畫(huà)面內(nèi)容必須每個(gè)季度做一次更換; 6廣告位的制作費(fèi)用和其他相關(guān)費(fèi)用由商家自行承擔(dān); 7.商家負(fù)責(zé)對(duì)戶(hù)外廣告工商、城管部門(mén)報(bào)批手續(xù)的辦理; 8. 所有商家未經(jīng)批準(zhǔn)不得在廣

6、場(chǎng)所屬區(qū)域發(fā)布任何形式的宣傳廣告。 （2）室內(nèi)廣告位制作補(bǔ)充要求 1. 為保持店內(nèi)通道暢通，扶手梯口一般不用于信息公布，通道位置寬敞的樓層可適當(dāng)用于公 *數(shù)碼廣場(chǎng) 布臨時(shí)性商家信息（如樓梯立牌），但要求配置專(zhuān)用展架和保證美觀，并經(jīng)過(guò) 企劃部審核方可允許擺放; 2. 除溫馨提示外，扶梯扶手的玻璃（包括上行、下行扶梯之間的位置）不用于信息公布; 3. 中庭上方和兩側(cè)墻面除現(xiàn)有燈箱位外，不允許張貼臨時(shí)性廣告牌; 4. 扶梯上方僅用于懸掛樓層導(dǎo)購(gòu)牌; 5. 展示架一定要正面朝向主通道，與通道平行擺放，等距放置; 6. 不得在門(mén)店店頭門(mén)框、形象柱、形象墻、櫥窗玻璃和其他任何公共建筑表面隨意張貼海報(bào); 7

7、.必須使用專(zhuān)用美觀高檔的展架和展牌進(jìn)行海報(bào)展示，如：木制仿古海報(bào)架、鋁合金海報(bào)展 架、歌譜架等。原則上展示架需陳列在通道30CM以?xún)?nèi)，不得超出; 8.嚴(yán)禁陳列活動(dòng)過(guò)期的 POP海報(bào); 9. 嚴(yán)禁宣傳品出現(xiàn)有污漬，破損，及嚴(yán)重褶皺現(xiàn)象; 10. 不經(jīng)允許，商家不得隨意使用*數(shù)碼廣場(chǎng)標(biāo)志和專(zhuān)屬宣傳語(yǔ); 11. 陳列材質(zhì)必須使用噴繪，或更美觀大方的廣告載體; 12. 不經(jīng)允許嚴(yán)禁在公共區(qū)域和皇爵假日其他專(zhuān)屬區(qū)域陳列展示宣傳品; 13. 不得在非商家門(mén)店里面的天花上方懸掛任何形式的廣告; X展架、易拉寶陳列海報(bào)。 14.*商業(yè)所有專(zhuān)柜不經(jīng)允許不得在賣(mài)場(chǎng)任何地方使用 14. 任何專(zhuān)柜不得私自挪動(dòng)和撤除公

8、共指示標(biāo)識(shí)、消防標(biāo)示以及其他安全類(lèi)標(biāo)識(shí); 15. 嚴(yán)禁陳列任何非法或有礙廣場(chǎng)形象的宣傳品; 違規(guī)執(zhí)行程序: 企劃部在巡場(chǎng)中發(fā)現(xiàn)以上違規(guī)行為及時(shí)給予商家口頭警告和提出更換或撤除要求。 如發(fā)現(xiàn)商家依然沒(méi)撤除的或出現(xiàn)再次違規(guī)現(xiàn)象的，給予強(qiáng)行撤除并開(kāi)具書(shū)面警告函。 企劃部將此份文件派發(fā)給各個(gè)商家，如商家認(rèn)同文件內(nèi)容，需在文件上簽上商家負(fù)責(zé)人 的名字并復(fù)印一份留底。 管理職責(zé): 營(yíng)運(yùn)部參照以上規(guī)定對(duì)賣(mài)場(chǎng)形象進(jìn)行日常檢查、維護(hù)和管理; 企劃部負(fù)責(zé)賣(mài)場(chǎng)整體形象和所有廣告資源的統(tǒng)籌管理, 配合、指導(dǎo)營(yíng)運(yùn)部進(jìn)行賣(mài)場(chǎng)廣告 的日常維護(hù)管理工作，管理支配店內(nèi)各項(xiàng)用于廣告發(fā)布的資源。 八、室內(nèi)、外廣告位出租業(yè)務(wù)流程 (

9、1)操作要求和標(biāo)準(zhǔn) 1. 企劃部提供的廣場(chǎng)所有室內(nèi)、外廣告位資源統(tǒng)計(jì)表和所有廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)(每個(gè)廣 告位必須附有編號(hào)和尺寸) 2. 公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)門(mén)店所有室內(nèi)、戶(hù)外廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核; 3. 企劃部將公司批復(fù)的廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)存檔備案。 (2)室外廣告位意向申請(qǐng)(或延期、續(xù)簽)流程 商家提交廣告位租 賃申請(qǐng)表 企劃部確認(rèn) 企劃經(jīng)理審核 k 總經(jīng)理審 核 商家填寫(xiě)安裝申 請(qǐng)表 商豕在規(guī)疋 時(shí)間內(nèi)安裝 4 A 商家持協(xié)議到財(cái) 務(wù)部繳納應(yīng)繳款 4 商家與策劃部簽訂 廣告位租賃協(xié)議 (3 )操作要求和標(biāo)準(zhǔn) 1、商家按規(guī)范要填報(bào)相關(guān)申請(qǐng) ，各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、詳實(shí)填寫(xiě); 2、相關(guān)部門(mén)或分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)

10、核以上資料的準(zhǔn)確性及合理性，給出審核意見(jiàn); 3、企劃部跟進(jìn)招商責(zé)任人與商家簽訂廣告協(xié)議及跟進(jìn)廣告費(fèi)用繳納情況; 并能突出 4、商家簽訂協(xié)議時(shí)需提供內(nèi)容健康，形式大方，符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定及公司要求, 策劃部相關(guān)人員對(duì)畫(huà)面進(jìn)行審核, 商品(產(chǎn)品)特色，體現(xiàn)品牌形象的廣告畫(huà)面設(shè)計(jì)效果圖, 對(duì)不合格的設(shè)計(jì)畫(huà)面按要求提出修改建議。 (4)室內(nèi)、外廣告位撤場(chǎng)流程 1.流程 責(zé)任人填寫(xiě)廣告 位裝卸審批表 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部審 核供應(yīng)商是否 欠款 企劃總監(jiān)審 核 總經(jīng)理審核 2.操作要求和標(biāo)準(zhǔn) a.責(zé)任人按要求填寫(xiě)廣告位裝卸審批表，對(duì)于需高空作業(yè)的，須要求提供施工人員的高 空作業(yè)證。 b.策劃部通知新的廣告位租賃商家及

11、時(shí)安裝廣告畫(huà)，在沒(méi)有新的續(xù)簽商家的情況下，安排安 裝我司的形象宣傳備用畫(huà)，不能出現(xiàn)空置情況。 九、相關(guān)申請(qǐng)表格 （1）室內(nèi)/外廣告意向簽訂申請(qǐng)表 （2）廣告位安裝/拆卸申請(qǐng)表 （3）廣告位租賃協(xié)議 十、執(zhí)行日期 本制度自公布之日起執(zhí)行; 公司的其它規(guī)定或規(guī)章制度中涉及管理?xiàng)l款，可作為本制度的補(bǔ)充，如在執(zhí)行中互有沖突, 以本制度為準(zhǔn)。 廣告位出租價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)和補(bǔ)充說(shuō)明 臨租位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn): 臨租位原則上是我公司提供給商家進(jìn)行臨時(shí)促銷(xiāo)和宣傳使用的, 商家可填報(bào)臨時(shí)廣告 位使用申請(qǐng)表 由我公司相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后方可使用, 不需簽訂廣告位租賃協(xié)議書(shū) 使用期限原則上不得超過(guò)一周，一周內(nèi)可免費(fèi)使用，如特殊情況需

12、延長(zhǎng)使用期限，我公司將 按8元每天 每平方的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)。 臨租位具體位置和詳細(xì)尺寸見(jiàn)附件（圖）。 長(zhǎng)租位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn): 長(zhǎng)租廣告位是我公司提供給進(jìn)駐我公司的大品牌商家和能帶動(dòng)我公司提高知名度的商 家進(jìn)行品牌形象宣傳的廣告位。合同簽訂使用時(shí)間不得少于三個(gè)月，最長(zhǎng)不得超過(guò)一年。 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為: 元/平方/季度（含報(bào)建費(fèi)、電費(fèi)）如需我公司提供畫(huà)面和安裝即 為: 元/平方/季度（含報(bào)建費(fèi)、電費(fèi)） /外廣告意向簽 特殊情況可向相關(guān)品類(lèi)招商負(fù)責(zé)人申請(qǐng)免費(fèi)使用，招商負(fù)責(zé)人在室內(nèi) 訂申請(qǐng)表上注明免費(fèi)使用，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后即可執(zhí)行。 長(zhǎng)租位具體位置和詳細(xì)尺寸見(jiàn)附件（圖） 室內(nèi)廣告位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn): 墻面柱體超薄燈箱:

13、 元/平方/月（含電費(fèi)），電梯內(nèi)平面廣告: /外廣告意向簽 特殊情況可向相關(guān)品類(lèi)招商負(fù)責(zé)人申請(qǐng)免費(fèi)使用，招商負(fù)責(zé)人在室內(nèi) 訂申請(qǐng)表上注明免費(fèi)使用，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后即可執(zhí)行。 室內(nèi)POP吊旗、櫥窗、DP點(diǎn)、手扶梯立牌均為室內(nèi)臨時(shí)宣傳位、原則上均為免費(fèi)使用, 不用簽定廣告位租賃協(xié)議書(shū)，但需填寫(xiě)室內(nèi)/外廣告意向簽訂申請(qǐng)表，使用日期一般 不得超過(guò)一個(gè)星期，特殊情況在獲得公司相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可繼續(xù)使用。 櫥窗、DP點(diǎn)原則上只給新入場(chǎng)品牌和知名品牌使用，特殊情況可根據(jù)實(shí)際情況確定。 本流程適用于：*數(shù)碼廣場(chǎng) * 商業(yè) *數(shù)碼廣場(chǎng) 二0一二年七月三日 附件 廣告位租賃合同 甲方（出租方）： 乙方（承

14、租方）： 根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法及相關(guān)法律規(guī)定，甲、乙雙方就廣告位租賃事宜，經(jīng) 協(xié)商自愿簽訂如下協(xié)議： 、甲方租賃給乙方的廣告位的位置: 側(cè)裙樓自編 .號(hào)廣告位，規(guī) 格為高度 米，寬度 米，面積 平方米。（具體位置見(jiàn)附圖） 二、甲乙雙方協(xié)定的租賃期限、租金情況如: 租賃期從 年_月_日至年_月_日止。合同滿(mǎn)期后，若甲方繼續(xù)對(duì)外 租賃，乙方在同等條件下享有優(yōu)先租賃權(quán)。 租金為每（月、季度、半年、年）人民幣 元（大寫(xiě): ），第 租賃期限 月租金額（幣種：人民幣）元 小寫(xiě) 大寫(xiě) 年 月 日至年月 年 月 日至年月 二年在第一年基礎(chǔ)上遞增 %。（以下表金額為準(zhǔn)） 三、付款方式: 1、保證金：本租賃合

15、同自簽訂生效之日起三個(gè)工作日內(nèi)，乙方須向甲方支付人民幣 元整（Y 元）作為合同保證金。本租賃合同期滿(mǎn)后，如雙方未續(xù)簽，乙方應(yīng)結(jié)清各 項(xiàng)費(fèi)用并將廣告場(chǎng)地恢復(fù)至租賃前狀態(tài)。甲方在與乙方辦理完相關(guān)交接手續(xù)后十個(gè)工作日內(nèi) 將合同保證金一次性無(wú)息退還給乙方，該保證金未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得與其他費(fèi)用相抵。 2、租賃費(fèi)：租金以每（月、季度、半年、年）結(jié)算，按四舍五入的方式精確到小數(shù)點(diǎn) 后第二位。乙方應(yīng)在每（月、季度、半年、年）的第 日前以轉(zhuǎn)賬的方式將租金匯入我司 指定賬戶(hù)（銀行： 賬號(hào) ）。首月租賃費(fèi)及合同保證金 甲方在收到乙方租賃費(fèi)后須 應(yīng)自本租賃合同簽訂生效之日起五日內(nèi)由乙方一并向甲方支付。 向乙方提供

16、正式等額發(fā)票。 四、乙方負(fù)責(zé)到城管、工商等相關(guān)部門(mén)辦理廣告位施工建設(shè)、廣告發(fā)布等全部相關(guān)審 批、備案等手續(xù)，并承擔(dān)因此發(fā)生的一切費(fèi)用。 五、廣告位的設(shè)計(jì)、制作、安裝等均由乙方負(fù)責(zé)，乙方并承擔(dān)一切施工和安裝費(fèi)用。 乙方設(shè)計(jì)制作的廣告牌應(yīng)符合市政管理等部門(mén)的要求，與市容市貌相協(xié)調(diào)，否則，由乙方負(fù) 責(zé)改造，費(fèi)用由乙方承擔(dān)。乙方必須按照抗風(fēng)抗震等標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)、制作廣告牌，確保廣告牌的 質(zhì)量與使用安全，乙方的廣告牌設(shè)計(jì)、制作方案應(yīng)經(jīng)甲方審查同意后方可施工。乙方應(yīng)選擇 具有資質(zhì)的設(shè)計(jì)、施工等單位進(jìn)行廣告牌的設(shè)計(jì)與施工安裝，施工期間發(fā)生一切安全事故責(zé) 任均由乙方承擔(dān)，甲方不承擔(dān)任何責(zé)任。 六、乙方在安裝廣告宣傳

17、牌的過(guò)程中，不得破壞甲方樓房的主體及結(jié)構(gòu)。乙方負(fù)責(zé)合 同期內(nèi)廣告牌的日常維護(hù)管理，確保牢固安全，若因廣告位的設(shè)施等造成甲方或其他任何第 三人的人身或財(cái)產(chǎn)損失，均由乙方承擔(dān)全部責(zé)任，甲方不承擔(dān)任何責(zé)任。如有損壞和安全隱 患的地方，由乙方及時(shí)負(fù)責(zé)修復(fù)，費(fèi)用由乙方承擔(dān)。乙方負(fù)責(zé)合同期內(nèi)因安裝廣告牌造成的 甲方樓體頂層的房屋滲漏維修，因廣告牌引發(fā)的一切責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失均由乙方自行負(fù)責(zé)。 七、廣告內(nèi)容，由乙方負(fù)責(zé)審查、制作、安裝、發(fā)布，但在發(fā)布前應(yīng)甲方審查同意， 廣告內(nèi)容須符合國(guó)家法律規(guī)定。因廣告經(jīng)營(yíng)造成城管、 工商等相關(guān)部門(mén)的處罰，均由乙方自 負(fù)。 八、乙方所需電源及單獨(dú)電表由甲方提供，按甲方規(guī)定繳納電

18、費(fèi)，逾期不交，甲方有 權(quán)停止供電，但不承擔(dān)違約責(zé)任。 九、如遇甲方改建、擴(kuò)建或政府規(guī)劃，甲方有權(quán)解除本合同，乙方應(yīng)自行拆除廣告牌, 甲方不承擔(dān)乙方的任何經(jīng)濟(jì)損失。預(yù)交的租賃費(fèi)，甲方按剩余的天數(shù)退還乙方。雙方約定的 5%賠償違約金。 合同條款，雙方應(yīng)共同遵守，任何一方出現(xiàn)違約，按年租賃金總額的 十、本合同正常到期或無(wú)論任何原因提前解除、終止，乙方均有按廣告位的原有樣貌 （見(jiàn)附件圖）在3天內(nèi)恢復(fù)的義務(wù)，特殊修復(fù)需延時(shí)的須書(shū)面形式告知甲方并經(jīng)甲方同意, 逾期按違約處理。 如本合同廣告位在申報(bào)廣告時(shí)，在相關(guān)證書(shū)文件上使用了乙方的名稱(chēng)，在合同到期、 解除、終止后，如甲方認(rèn)為必要，乙方須配合甲方無(wú)條件地更換為甲方或甲方指定的名稱(chēng)。 卜一、本合同任何一方發(fā)生合并、分立或變更時(shí)，均有義務(wù)立即以書(shū)面方式通知對(duì)方, 并由發(fā)生合并、分立或變更后的一方繼續(xù)承擔(dān)本合同的權(quán)利和義務(wù)。 十二、合同有變更或未盡事宜，由雙方協(xié)商并簽署補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具同 等法律效力。 十三、合同履行過(guò)程中，甲乙雙方若發(fā)生爭(zhēng)議應(yīng)協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方可 向合同履行地人民法院提起訴訟。 十四、本合同一式兩