2019年政府辦公室秘書科工作總結(jié)

1、20XX年政府辦公室秘書科工作總結(jié)今年以來，秘書科室在辦公室的堅強領(lǐng)導(dǎo)下， 在其他科室的支持配合下， 緊緊圍繞辦公室中心工作， 充分發(fā)揮參謀助手、 組織協(xié)調(diào)、政務(wù)服務(wù)、監(jiān)督檢查等職能，開拓創(chuàng)新、務(wù)實苦干，較好的完成了各項工作任務(wù)， 現(xiàn)將工作情況向領(lǐng)導(dǎo)和同志們作一簡要匯報：一、抓學習，強素質(zhì)，不斷提高科室凝聚力和戰(zhàn)斗力秘書工作在辦公室整體工作中處于重要位置， 承擔著政府和辦公室所有文件、 材料的起草印刷、政務(wù)信息的編輯上報、政府會議的組織籌備、政務(wù)督查等工作，任務(wù)重、壓力大，如何提高文秘人員的綜合素質(zhì)，確保文秘工作高效運轉(zhuǎn)，對于圓滿完成各項工作至關(guān)重要。 今年以來，秘書室始終將加強學習作為科室的

2、一項重要任務(wù)，采取多種方式加強學習， 不斷提高科室凝聚力和戰(zhàn)斗力。 一是將加強理論和業(yè)務(wù)學習作為提高秘書科戰(zhàn)斗力的首要任務(wù)，研究制訂了秘書學習制度，將每周一、三、四每晚 2 小時作為集中學習時間， 組織科室成員認真學習黨的各項方針政策及行政公文寫作、 大型會議材料起草、 會議籌備等相關(guān)業(yè)務(wù)知識， 通過內(nèi)強素質(zhì)、 外樹形象，有效提高了文秘人員的辦文辦會能力和綜合素質(zhì)。 二是加強對新人的培養(yǎng)。充分發(fā)揮老秘書傳、幫、帶的作用，給新進入的文秘人員壓擔子、定任務(wù)，加強鍛煉，提升業(yè)務(wù)，促進了新秘書快速成長，盡快進入角色。三是完善制度，加強科室內(nèi)部管理。補充完善了秘書科工作制度 、公文辦理流程，理清了工作程

3、序， 確保了公文運轉(zhuǎn)規(guī)范有序。 四是統(tǒng)籌安排好各項工作。繼承和發(fā)揚秘書科室不怕吃苦、 敢打硬仗的優(yōu)良作風， 積極參與、 主動介入各項工作，做到共事一條心，干事一股勁，進一步增強了科室的凝聚力和戰(zhàn)斗力。二、統(tǒng)籌兼顧，綜合協(xié)調(diào)，扎實做好各項工作（一）高質(zhì)量辦文，確保政令暢通。從文件起草、審核、簽發(fā)、印制實行嚴格把關(guān)。對辦理的文件，嚴格要求在 3 個工作日以內(nèi)辦結(jié)，嚴禁文件積壓，確保了政府公文快捷高效運轉(zhuǎn)。積極做好黨政機關(guān)公文改版工作，嚴格規(guī)定，明確細節(jié)，進一步規(guī)范了公文辦理程序。 秘書室全年累計辦理各類文件件， 其中政府文件件，辦公室文件件。（二）強化精品意識，爭創(chuàng)一流服務(wù)。嚴格堅持按程序辦會，

4、扎實做好材料準備、會議通知、會議記錄等各項工作，確保了各類會議的順利召開。一年來，文秘口1 / 3子組織籌備了政府黨組會議、農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作會議、重大項目推進會等各類會議200 余次，撰寫了 18 年政府工作報告、縣委全委擴大會議結(jié)束時的講話等各類講話稿 200 多篇。在起草各類講話過程中， 積極進行換位思考， 站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去想問題、看問題，每一篇講話稿形成之后，都廣泛征求領(lǐng)導(dǎo)和部門的意見，一些重要講話，常常數(shù)易其稿。在起草 18 年政府工作報告過程中，全體文秘人員加班加點半個多月，從報告的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容，甚至遣詞造句等方面多次進行修改，向人代會提交了高質(zhì)量的政府報告 。（三）優(yōu)化日常服務(wù)，努力提高

5、綜合協(xié)調(diào)能力。一是做好事前組織協(xié)調(diào)。積極主動同有關(guān)部門進行溝通協(xié)調(diào)， 擬定方案，認真研究，逐項落實，做到了嚴謹細致，努力避免出現(xiàn)紕漏。 二是做到事中跟蹤服務(wù)。 每項工作科內(nèi)都指派專人負責， 全程服務(wù)，及時處理會議和活動中發(fā)生的應(yīng)急情況， 以及領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項。 三是做好事后總結(jié)工作。 事后，科室內(nèi)及時組織文秘人員對工作進行總結(jié)， 汲取經(jīng)驗和教訓，通過舉一反三，有效提高了文秘人員的辦事效率和服務(wù)水平。（四）強化督查工作，狠抓貫徹落實。為充分適應(yīng)新形勢下督查工作的需要，不斷規(guī)范督查程序，明確辦結(jié)時限，確保了督查工作順利進行。一年來，督查室累計辦理領(lǐng)導(dǎo)批示件余件，制發(fā)政務(wù)督查周報期，真正做到了高效

6、快速的上傳下達，確保了領(lǐng)導(dǎo)交辦事項件件有落實，事事有回音。（五）及時做好信息報送工作。 始終把信息報送作為辦公室的一項重要工作來抓，努力在求新、求快、求準上下功夫。緊緊圍繞民生工程、項目建設(shè)，調(diào)整優(yōu)化經(jīng)濟結(jié)構(gòu)等方面，積極挖掘和提煉有特色、有新意、有內(nèi)容的信息，認真搜集、核實、整理，在最短時間內(nèi)報送高質(zhì)量信息。全年共編寫政務(wù)信息篇，其中被自治區(qū)采用篇，被地區(qū)采用篇；此外，秘書室還承擔了人大建議、政協(xié)提案的辦理、 * 政情編撰等工作，共承辦人大建議 93 件，政協(xié)提案 127 件，辦復(fù)率均為 100%，代表、委員滿意率達 %以上；編寫 * 政情期。三、存在的問題及今后努力的方向一年來，秘書室在人手

7、短缺，工作繁重的情況下，圓滿完成了各項工作任務(wù)，這得益于辦公室領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持， 有賴于其他科室的大力配合， 更來源于全體文秘人員的辛勤努力和團結(jié)拼搏。 同時，文秘工作也存在一些亟待解決的問題和不2 / 3足，主要是：秘書力量比較薄弱， 科室工作壓力大；文秘人員綜合素質(zhì)有待提升；科室內(nèi)部管理有待加強； 綜合協(xié)調(diào)能力還需進一步提高。 在今后的工作中， 秘書室將在“三個方面下功夫”。 一是加強學習，在提高綜合素質(zhì)上下功夫。 下一步，秘書室將組織文秘人員加強業(yè)務(wù)學習和政治理論學習， 通過集體學習和個人自學的方式，使新秘書盡快進入角色， 老秘書得到更大提高。 二是在提高寫作水平上下功夫。扎實的寫作功底是秘書的基本功， 這一點沒有捷徑可言， 必須要靠平時的學習和積累。為此，秘書室將把提高寫作水平作為秘書室的一項重要工作來抓，繼續(xù)對新秘書采取傳幫帶，爭取在最短的時間提高新秘書辦文辦會辦事的能力。三是在提高服務(wù)水平上下功夫。 秘書室將牢固