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1、設(shè)備備品配件管理規(guī)定(一)總則1. 為了加強(qiáng)設(shè)備備品配件的管理,保證設(shè)備備品配件質(zhì)量、合理儲(chǔ)備、降低成本,延長(zhǎng)設(shè)備安全穩(wěn)定運(yùn)行周期,制定本規(guī)定。2. 本規(guī)定適用于公司所有設(shè)備備品配件的管理工作。(二)管理職責(zé)1. 按照設(shè)備管理有關(guān)規(guī)定,不斷改進(jìn)和加強(qiáng)設(shè)備備品配件管理工作,全面提升設(shè)備備品配件管理水平。2. 建立健全設(shè)備備品配件的管理體系,明確各部門、各單位的職責(zé)。在主管設(shè)備管理工作的副總領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)設(shè)備管理制度的管理要求和職責(zé),全面負(fù)責(zé)設(shè)備備品配件管理工作。3. 設(shè)備管理部職責(zé)( 1)負(fù)責(zé)貫徹公司有關(guān)設(shè)備備品配件管理的各項(xiàng)規(guī)定,編制有關(guān)設(shè)備備品配件管理制度并監(jiān)督、檢查、執(zhí)行。( 2)組織編制和
2、修訂設(shè)備備品配件清單、消耗定額和儲(chǔ)備定額。( 3)組織編制并審批設(shè)備備品配件采購計(jì)劃。( 4)負(fù)責(zé)設(shè)備備品配件供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和準(zhǔn)入審核。( 5)組織或參與關(guān)鍵機(jī)組和主要設(shè)備的備品配件采購、改造等技術(shù)交流談判。( 6)負(fù)責(zé)組織進(jìn)口設(shè)備備品配件國(guó)產(chǎn)化推廣工作。( 7)負(fù)責(zé)設(shè)備備品配件技術(shù)文件、測(cè)繪圖紙等資料的收集、整理、修改、核對(duì)、歸檔等工作。( 8)負(fù)責(zé)組織設(shè)備備品配件的修舊利廢工作( 9)協(xié)調(diào)處理設(shè)備備品配件管理中出現(xiàn)的問題。( 10)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部設(shè)備備品配件的調(diào)劑、調(diào)拔工作。( 11)負(fù)責(zé)設(shè)備備品配件計(jì)劃、采購、使用、質(zhì)量、改造等工作的監(jiān)督與考核。4. 采購部門職責(zé)( 1)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司
3、有關(guān)設(shè)備備品配件采購管理的各項(xiàng)規(guī)定,編制相應(yīng)的管理制度。( 2)執(zhí)行公司下達(dá)的設(shè)備備品配件需求計(jì)劃,負(fù)責(zé)設(shè)備備品配件的采購、監(jiān)制、驗(yàn)收、貯存、保養(yǎng)、發(fā)放等工作,保障供應(yīng)。( 3)組織或參與設(shè)備備品配件采購的有關(guān)技術(shù)談判。( 4)協(xié)助設(shè)備管理部編制和修訂設(shè)備備品配件儲(chǔ)備定額,負(fù)責(zé)設(shè)備備品配件儲(chǔ)備定額的執(zhí)行和落實(shí)。( 5)負(fù)責(zé)提供設(shè)備備品配件質(zhì)量合格證、材質(zhì)單、檢驗(yàn)報(bào)告、使用說明書、圖紙等相關(guān)文件資料。( 6)參與設(shè)備備品配件供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和審核。(三)管理與使用1. 設(shè)備備品配件的計(jì)劃應(yīng)依據(jù)各類檢修計(jì)劃,結(jié)合設(shè)備備品配件消耗定額、儲(chǔ)備定額、庫存情況及采購周期進(jìn)行編制。2. 建立設(shè)備備品配件儲(chǔ)備庫。
4、3. 關(guān)鍵機(jī)組和主要設(shè)備重要備品配件,采購前應(yīng)進(jìn)行充分的技術(shù)交流和論證, 簽訂技術(shù)協(xié)議, 并經(jīng)設(shè)備管理部審定。4. 關(guān)鍵機(jī)組和主要設(shè)備重要備品配件的采購可實(shí)行監(jiān)造。5. 定期對(duì)設(shè)備備品配件供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行評(píng)價(jià)、審核,物資采購部門應(yīng)在公司準(zhǔn)入供應(yīng)商范圍內(nèi)采購,超出范圍的采購應(yīng)征得設(shè)備管理部同意。6. 編制設(shè)備備品配件儲(chǔ)備定額、消耗定額,應(yīng)用信息化手段,科學(xué)統(tǒng)籌企業(yè)內(nèi)部?jī)?chǔ)備,積極推行社會(huì)化儲(chǔ)備模式,實(shí)現(xiàn)按定額儲(chǔ)備,降低庫存,節(jié)約成本。7. 積極開展備品配件的修復(fù)工作,關(guān)鍵機(jī)組和主要設(shè)備的重要備品配件的修理,應(yīng)進(jìn)行方案論證、簽訂技術(shù)協(xié)議,確保修復(fù)質(zhì)量。8. 設(shè)備備品配件入庫前應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收;領(lǐng)用時(shí)應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量復(fù)核,并對(duì)材質(zhì)單、合格證等相關(guān)質(zhì)量證明文件進(jìn)行檢查;使用后達(dá)不到預(yù)期使用功能和壽命的應(yīng)建立調(diào)查、 記錄、分析、反饋、歸檔機(jī)制。9. 定期開展設(shè)備備品配件消耗統(tǒng)計(jì)、分析工作。10. 加強(qiáng)設(shè)備備品配件的平庫、利
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