倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)和考核辦法

1、廣東美的商用空調(diào)設(shè)備有限公司文件美冷商字20RR036號(hào)簽發(fā)人：何少明倉(cāng)庫(kù)管理崗位職責(zé)與考核辦法第一章總則第一條為明確倉(cāng)庫(kù)管理各崗位的職責(zé)，提升倉(cāng)庫(kù)的管理服務(wù)水平和 倉(cāng)管員工作的積極性，建立合理壓力傳遞機(jī)制及公平的倉(cāng)庫(kù)管理考核體 系，特制定本辦法。第二條本辦法適用于商用空調(diào)公司部品倉(cāng)。第二章倉(cāng)庫(kù)管理的基本任務(wù)第三條倉(cāng)庫(kù)管理的基本任務(wù)：1. 及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)庫(kù)存管理系統(tǒng)，確保倉(cāng)庫(kù)物品的帳、卡、物三者 一致，倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分明確，物料標(biāo)識(shí)清楚，存卡記錄連續(xù)、字跡清晰；2. 做好倉(cāng)庫(kù)物料的收發(fā)存管理，嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料，并及時(shí) 跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送，協(xié)助財(cái)務(wù)成本管理組對(duì)物料采購(gòu)與車間生產(chǎn)成本 的控制和監(jiān)

2、督；3. 與車間領(lǐng)料組及采購(gòu)員密切配合，做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作，切 實(shí)履行物料儲(chǔ)備和配送的物流職能，并及時(shí)向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短 缺或過量采購(gòu)等異常情況；4. 對(duì)物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé)，對(duì)部品 的實(shí)行分區(qū)存放管理，確保庫(kù)容庫(kù)貌；定期或不定期向財(cái)務(wù)部報(bào)告部品 存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布，按要求定期填制提交呆滯報(bào)廢物 料的處理申請(qǐng)表。5. 做好倉(cāng)庫(kù)各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作；6. 確保公司倉(cāng)庫(kù)管理制度、相關(guān)制度、規(guī)定得以貫徹實(shí)施。第三章倉(cāng)庫(kù)管理崗位職責(zé)第四條倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)的崗位職責(zé)：倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)作為倉(cāng)庫(kù)管理工作的直接責(zé)任人，對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常事 務(wù)綜合管理，對(duì)外對(duì)財(cái)務(wù)部

3、負(fù)責(zé)，積極配合公司制度的執(zhí)行，確保倉(cāng)庫(kù) 財(cái)產(chǎn)的安全和完整；保證物料收發(fā)及時(shí)；相關(guān)信息傳遞及時(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。 具體職責(zé)如下；一、對(duì)內(nèi)的職責(zé)1. 積極貫徹執(zhí)行公司及財(cái)務(wù)部的有關(guān)制度， 定期或不定期組織全體 倉(cāng)管員學(xué)習(xí)公司相關(guān)文件，加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)集體團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提高倉(cāng)管員的團(tuán)隊(duì) 意識(shí)；2. 嚴(yán)格控制庫(kù)存，優(yōu)化庫(kù)存管理，對(duì)現(xiàn)有有關(guān)倉(cāng)庫(kù)的管理制度提出 合理的、具可操作性的建議；3. 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的劃分、人員的分工和倉(cāng)管員日常工作上的指導(dǎo)協(xié) 調(diào)；4. 根據(jù)月度考核提出倉(cāng)管員工資的調(diào)配及人員崗位的調(diào)整方案；5. 負(fù)責(zé)對(duì)新進(jìn)的員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；6. 公正、嚴(yán)格按倉(cāng)管員考核制度來對(duì)倉(cāng)管員進(jìn)行日常考核，具體考 核內(nèi)容為：(

4、1) 供應(yīng)商送貨到倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)管員是否按訂單來接收物料，報(bào)檢是否 及時(shí)、單據(jù)傳遞是否及時(shí)；(2) 倉(cāng)管員的服務(wù)質(zhì)量、態(tài)度；(3) 倉(cāng)管員是否收發(fā)物料及時(shí)，有無影響生產(chǎn)；是否有多發(fā)、少發(fā)、 漏發(fā)等現(xiàn)象發(fā)生；(4) 檢查倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)，庫(kù)容是否整潔；倉(cāng)管員是否按區(qū)域存放物料； 現(xiàn)場(chǎng)的標(biāo)識(shí)是否明顯；物料的帳物卡數(shù)是否保持一致；存卡上的記錄是 否連續(xù)、字跡是否清晰；物料的防護(hù)措施是否到位；(5) 組織各倉(cāng)管員進(jìn)行月度盤點(diǎn)，并根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，查找差異原因；(6) 要求倉(cāng)管員按時(shí)完成對(duì)各自所管物料進(jìn)行庫(kù)齡分析，呆滯物料 的統(tǒng)計(jì)、短缺物料的統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作；(7) 負(fù)責(zé)倉(cāng)管員的考勤工作；(8) 負(fù)責(zé)其他考核項(xiàng)目。7. 每

5、周一上午打印跟蹤負(fù)庫(kù)存報(bào)表、車間物料任務(wù)統(tǒng)計(jì)等報(bào)表，查 看倉(cāng)管員是否按時(shí)、按量發(fā)料，對(duì)負(fù)庫(kù)存項(xiàng)目產(chǎn)生原因進(jìn)行分析并提出 預(yù)防措施；8. 定期對(duì)各倉(cāng)管員所管物料中的呆滯物料(一個(gè)月)、不合格品(一周) 清理。對(duì)于呆滯物料，先填制呆滯物料處理申請(qǐng)表，獲得批示后按技術(shù)部門提出的處理意見進(jìn)行處理，不合格品應(yīng)劃分責(zé)任界限，屬于供應(yīng)商 的責(zé)任，應(yīng)及時(shí)通知退貨；9. 每月3日前督促打單員完成與外部廠家的對(duì)帳， 便于財(cái)務(wù)部按時(shí) 結(jié)帳。二、對(duì)外的職責(zé)1. 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)與品質(zhì)部、生產(chǎn)車間等外部門業(yè)務(wù)的銜接和協(xié)調(diào)；2. 每天及時(shí)編制匯總并報(bào)送三天物料短缺滾動(dòng)報(bào)表(具體報(bào)送部門 見該報(bào)表的流程)；3 .每月定期或不定期向

6、財(cái)務(wù)部成本組匯報(bào)當(dāng)月倉(cāng)庫(kù)工作的進(jìn)展情 況；4. 負(fù)責(zé)將有關(guān)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)信息及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部成本組，具體報(bào)送的有：(1) 庫(kù)存物料動(dòng)態(tài)及結(jié)構(gòu)分析和物料庫(kù)齡分析(每月 27日)；(2) 呆滯物料統(tǒng)計(jì)表(每月27日)；（3）月度倉(cāng)管員的內(nèi)部考核表（每月最后一天）；（4） 每月生產(chǎn)計(jì)劃變動(dòng)次數(shù)明細(xì)統(tǒng)計(jì)表（每月最后一天）；（5）每月與外協(xié)廠對(duì)帳的情況（每月初 3日之前）；（6）每月采購(gòu)訂單的執(zhí)行完成情況匯總（供應(yīng)商是否按訂單要求按時(shí)、按量送貨；采購(gòu)員過期訂單是否及時(shí)關(guān)閉；到期訂單是否打開等）。5. 其他相關(guān)職責(zé)。第五條倉(cāng)管員的崗位職責(zé)：1. 負(fù)責(zé)維護(hù)分管物料的系統(tǒng)處理，確保帳、卡、物三者一致及系統(tǒng) 處理的及時(shí)性

7、與準(zhǔn)確性，嚴(yán)格控制負(fù)庫(kù)存；對(duì)除恰時(shí)供貨以外貨物均應(yīng) 掛好存卡，做好物料狀態(tài)標(biāo)識(shí)，降低錯(cuò)發(fā)物料風(fēng)險(xiǎn)，為系統(tǒng)正常運(yùn)作提 供強(qiáng)有力的支持；2. 對(duì)分管物料的儲(chǔ)存質(zhì)量、呆滯情況、不合格物料進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤， 按倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)的要求及時(shí)反映物料積壓、呆滯及不合格品情況，并積極處 理上述物料；3. 嚴(yán)格按要求接收訂單物料，堅(jiān)持原則性又要講求靈活性，協(xié)助相 關(guān)部門對(duì)分管物料庫(kù)存的控制；4. 負(fù)責(zé)維護(hù)分管物料所轄區(qū)域庫(kù)容的保持、整潔，嚴(yán)格按公司倉(cāng)庫(kù) 管理制度要求存放物料并采取有效措施確保分管物料的安全性、完整性 及各種防護(hù)、防塵手段落實(shí)到位；確保公司物料存放有序，整齊劃一， 保養(yǎng)有道；5. 完整、及時(shí)傳遞各種原始單據(jù)，

8、并按要求提交倉(cāng)庫(kù)單證管理員歸檔管理；倉(cāng)庫(kù)單證管理員應(yīng)及時(shí)將各種原始單證按類分月裝訂成冊(cè)，并歸檔管理，以便事后查詢，每年末應(yīng)將原始單據(jù)上交財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理.6. 處理好與相關(guān)部門的工作關(guān)系，建立良好的工作溝通渠道；樹立 為生產(chǎn)車間服務(wù)的意識(shí)，把好生產(chǎn)物流鏈的源頭關(guān)，同時(shí)保證物流下游 的順暢。及時(shí)將分管物料短缺、呆滯和過量采購(gòu)情況向采購(gòu)部門反映；7. 積極協(xié)助倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)工作，并接受其工作指導(dǎo)、監(jiān)督與考核；8. 其它工作。第四章考核辦法第六條財(cái)務(wù)部（成本管理組）負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理工作進(jìn)行考核，具體 由物流管理員負(fù)責(zé)實(shí)施。第七條考核方式米用扣分方法，各相關(guān)崗位考核基準(zhǔn)分、合格分與 及格分見下表所列：崗位名稱基

9、準(zhǔn)分合格分及格分倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)1008580倉(cāng)管員1009590第八條工資調(diào)配方式為以合格分為標(biāo)準(zhǔn)。第九條獎(jiǎng)罰方式：1 .如全部倉(cāng)管員全月得分都在合格分（含合格分）以上，則當(dāng)月月無 獎(jiǎng)無罰；2. 如全部倉(cāng)管員得分都在合格分以下及格分以上，則在當(dāng)月一次扣 罰倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)20元，其他倉(cāng)管員照罰不獎(jiǎng)；3. 如有倉(cāng)管員得分在合格分以下但在及格分以上，則按低于合格分 的以下分值，以每分5元進(jìn)行扣罰；4. 如得分在及格分（含及格分）以下實(shí)行分級(jí)扣罰，低于合格分高于 及格分以上部分按上述第3條扣罰，低于及格分部分以每分10元進(jìn)行扣 發(fā)，得分為及格分的按一分扣罰；5 .全體倉(cāng)管員得分都在及格分以下則倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)承擔(dān)重大管理

10、責(zé)任；6. 因發(fā)物料不及時(shí)錯(cuò)發(fā)導(dǎo)致生產(chǎn)暫停待料或未按要求作業(yè)造成安全 事故的，則該倉(cāng)管員的基準(zhǔn)分降為及格分，然后再按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣分；7. 扣罰的工資將全部獎(jiǎng)給得分在合格分以上的倉(cāng)管員， 具體分配方 法采用所扣罰總金額雙倍余額遞減法。最后剩余部分獎(jiǎng)給得分高于合格分的最后一名倉(cāng)管員。第十條財(cái)務(wù)部不定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有不符合項(xiàng)目，對(duì)責(zé)任人 按標(biāo)準(zhǔn)扣分，同時(shí)給倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)按當(dāng)次所扣總分的雙倍扣分。第十一條考核管理的辦法：每月由倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)對(duì)倉(cāng)管人員進(jìn)行日?？?核，結(jié)合財(cái)務(wù)部不定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理工作的檢查并考核，每月初（10日前）將考核結(jié)果予以公布，考核結(jié)果作為倉(cāng)管人員工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、崗位調(diào)整、 工資調(diào)配的主要依

11、據(jù)。第十二條倉(cāng)管員如果連續(xù)3個(gè)月得分為最后一名，且有一次得分在 及格分以下的，將作為每年的崗位調(diào)整、裁員的對(duì)象。倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)連續(xù)3個(gè)月得分在最后一名，且一次得分在及格分以下則不能再擔(dān)任組長(zhǎng)職務(wù)。第十三條各崗位考核內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn):責(zé)任主體考核內(nèi)容規(guī)定事項(xiàng)獎(jiǎng)罰規(guī)定全體成員系統(tǒng)操作及數(shù) 據(jù)準(zhǔn)確性出現(xiàn)商用空調(diào)公司成本系統(tǒng) 管理與考核辦法所列的違規(guī) 事項(xiàng)按商用空調(diào)公司成本系統(tǒng)管 理與考核辦法處罰的同時(shí)， 每項(xiàng)加扣2-3分，公司每月業(yè) 績(jī)考核中被通報(bào)者扣 2分違返公司有效除本規(guī)定以處相 關(guān)制度一次扣2分出勤管理遲到、早退一次1分曠工（含遲到超過一個(gè)小時(shí)）一次2分未經(jīng)請(qǐng)示擅離崗位者致使物料 收發(fā)、生產(chǎn)受影響者一次2

12、分倉(cāng)管員現(xiàn)場(chǎng)管理物料存放混亂、不整齊每處扣1分標(biāo)識(shí)不清、丟失、錯(cuò)放每項(xiàng)扣1分物料沒有按區(qū)按類存放每次扣1分物料帳物卡數(shù)量不一致且查不 出原因每項(xiàng)扣1分存卡記錄不連續(xù)，字跡不清晰每發(fā)現(xiàn)一次扣1分庫(kù)存優(yōu)化管理沒按規(guī)定作好物料防護(hù)工作每發(fā)現(xiàn)一次扣1分對(duì)分管的呆滯、質(zhì)差物料不及 時(shí)上報(bào)處理一次扣2分提出合理化建議并給采納的一次獎(jiǎng)3分物料發(fā)放不按先進(jìn)先出者每發(fā)現(xiàn)一次扣1分消除不安全隱患避免安全事故 的發(fā)生一次獎(jiǎng)3分物料管理不合物料不及時(shí)退回供應(yīng)商者 或私自與供應(yīng)商以供換貨者一次扣2分不按規(guī)定接收物料導(dǎo)致庫(kù)存呆 滯，一次扣2分將不合格物料、標(biāo)有“不合格” 或未檢”標(biāo)識(shí)的物料發(fā)到生 產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的每發(fā)現(xiàn)一次或投訴

13、一次罰2分服務(wù)質(zhì)量管理因服務(wù)差受到車間或供應(yīng)商投 訴屬實(shí)的每投訴一次扣2分未按時(shí)或錯(cuò)發(fā)物料致使車間生 產(chǎn)受影響者將當(dāng)月的標(biāo)準(zhǔn)分降為及格分， 并一次扣3分進(jìn)行遙控發(fā)物料一次扣2分錯(cuò)發(fā)物料尚未造成對(duì)生產(chǎn)影響 者一次扣1分接收物料2個(gè)小時(shí)內(nèi)不報(bào)檢致 使生產(chǎn)受到影響者一次扣2分未按作業(yè)流程要求操作，造成 安全事故的一次扣3分并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任打單員不按時(shí)打印第二天作業(yè)領(lǐng)料單一次扣1分打單員未按要求及時(shí)打印收料 單一次扣1分每月未及時(shí)與外部廠家完成對(duì) 帳，影響財(cái)務(wù)部結(jié)帳的一次扣2分倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)綜合管理現(xiàn)場(chǎng)混亂、倉(cāng)庫(kù)整體形象差、 消防通道不暢每發(fā)現(xiàn)一處扣2分、凡6SK檢 查被通報(bào)扣3分報(bào)送工作計(jì)劃等相關(guān)資料不及 時(shí)一次扣1分基礎(chǔ)管理檢查有給公司通報(bào)的 不符項(xiàng)目一次扣1分公司相關(guān)制度文件保管不善、 宣傳不夠