行政人事部工作流程圖（經(jīng)典版）

1、公司發(fā)展戰(zhàn)略行政人事部工作流程圖（總圖）組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)設(shè)置職位說明書工作分析年度編制計劃定崗定編招聘員工關(guān)系培訓(xùn)發(fā)展薪酬福利績效管理崗位調(diào)整勞動合同薪酬考核福利評估入職人才儲備試用轉(zhuǎn)正培訓(xùn)考勤休假職業(yè)生涯檔案獎懲離職員工活動招聘 員工入職程序勞動合同入職入職培訓(xùn)試用享受公司支持轉(zhuǎn)正培訓(xùn)獎懲福利薪酬正常工作執(zhí)行公司制度請假評估考核考勤接受崗位調(diào)整調(diào)薪待崗轉(zhuǎn)崗降職晉升招聘 用人部門人事行政部主管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程人員空缺有無編制ny職位說明書確定招聘方式增補申請審批n審批y取消或延期ny確定招聘渠道招聘會聘渠道媒體獵頭校園發(fā)布招聘信息收集篩選簡歷初試/ 筆試復(fù)試復(fù)試特殊崗位人員復(fù)試通過通過通過

2、簡歷存檔未通過未通過確定錄用人選錄用通知書錄用待遇談判接受不接受外部內(nèi)部發(fā)布招聘信息推薦自薦信工作分析薪酬入職資格驗證通過檔案績效管理考核 被考核人考核人行政人事部總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程當(dāng)月考核填寫結(jié)束公司考核項目評分考核人評審當(dāng)月考核評審結(jié)束考核記錄發(fā)布/歸檔員工考核項目自評公司考核項目評分表考核評審確認(rèn)考核表考核考勤表考核啟動公司考核項目申請審批公司考核項目申請表員工考核項目指定員工考核項目自定員工考核項目確定考勤薪酬考核表反饋績效評價公司考核項目申請結(jié)束當(dāng)月考核評審啟動績效管理評估 被評估人評估人行政人事部公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)聯(lián)規(guī)程辭退處罰培訓(xùn)待崗yn晉升培養(yǎng)獎勵績效考核績效是否符合崗位要求個人報告書評價

3、工作表現(xiàn)自評評價溝通評價結(jié)論備案確認(rèn)一次申訴同意不同意受理調(diào)查維持原結(jié)論yn人才儲備崗位調(diào)整獎懲離職獎懲崗位調(diào)整培訓(xùn)績效評估表改進計劃保持勞動合同不續(xù)簽勞動合同檔案薪酬 外部信息員工行政人事部公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)聯(lián)流程審批n統(tǒng)計局統(tǒng)計數(shù)據(jù)崗位評價薪酬調(diào)查崗位級別表月薪金表月工資明細地區(qū)差異系數(shù)表崗位津貼基數(shù)工作分析職位 說明書績效評估績效評估表制定年度薪金調(diào)整方案薪金調(diào)整方案實施年度薪金調(diào)整方案y制作通知發(fā)布文件崗位津貼基數(shù)調(diào)整通知人事通知單簽字確認(rèn)考勤考核表考核考勤審批ny計算制表財務(wù)部接收國家法律法規(guī)福利獎懲保險浮動工資調(diào)整方案銷售人員獎金調(diào)整方案福利社保 參保人員行政人事部主管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理關(guān)聯(lián)規(guī)程個

4、人自行繳費申請審批集體戶參保/停繳/申請辦理社保增員/減員/匯繳手續(xù)簽署意見社保發(fā)票原件提供給公司人事部社保繳納月報表社保個人扣繳/報銷明細表檔案薪酬福利國家政策制訂年度社?；鶖?shù)調(diào)整方案審批審批年度社保基數(shù)調(diào)整方案執(zhí)行和備案繳納標(biāo)準(zhǔn)備案財務(wù)部轉(zhuǎn)賬獎懲 員工部門經(jīng)理行政人事部公司領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程發(fā)布文件取消或改變原決定維持原決定書面形式提交獎懲決定行為表現(xiàn)及結(jié)果部門經(jīng)理或相關(guān)部門調(diào)查取證并作書面結(jié)論主管公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門調(diào)查取證并作書面結(jié)論總經(jīng)理指派調(diào)查取證并作書面結(jié)論績效評估相關(guān)部門規(guī)程行為表現(xiàn)及結(jié)果行為表現(xiàn)及結(jié)果審批yn終止并通知提名人一次申訴機會理由是否成立yn審批yn終止并通知提名人文

5、件存檔離職檔案薪酬實施獎勵處罰通報表揚專項獎勵優(yōu)秀員工通報批評罰款開除起訴法律程序薪酬崗位調(diào)整 員工部門/地區(qū)行政人事部主管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程固定時間的崗位調(diào)整部門經(jīng)理會討論，綜合評價全體員工評價結(jié)果人事通知單（評價結(jié)果）告知相關(guān)人員簽字確認(rèn)存檔非固定時間的崗位調(diào)整根據(jù)公司發(fā)展或規(guī)劃需要，提出崗位調(diào)整議案經(jīng)理例會討論決定審批y根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃和工作計劃，或員工不勝任崗位工作，提出崗位調(diào)整的書面報告因個人愛好特長等提出崗位調(diào)整的書面申請取消崗位調(diào)整n檔案考核評估獲知調(diào)薪晉升降職轉(zhuǎn)崗待崗匯總并形成處理意見書面意見執(zhí)行批示薪酬勞動合同勞動合同勞動合同勞動合同獲知獲知人才儲備 員工/主管部門經(jīng)理行政人事

6、部公司領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程審批y考察報告績效評估提名提名提名表現(xiàn)表現(xiàn)表現(xiàn)編入人才發(fā)展名單工作內(nèi)容拓展計劃素質(zhì)測評考察審批n終止并通知提名人ny培訓(xùn)計劃編制培養(yǎng)計劃確認(rèn)確認(rèn)考察考察計劃實施培訓(xùn)工作表現(xiàn)工作表現(xiàn)考察報告考察報告提交討論審批ny儲備人才庫人才儲備報告書反饋給各提名者提交總經(jīng)理崗位調(diào)整條件突出但暫未加盟公司的求職者培訓(xùn) 員工部門行政人事部公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)聯(lián)流程人才儲備績效評估培訓(xùn)需求培訓(xùn)需求目的分析工作分析職位說明書滿足必備知識技能滿足發(fā)展知識技能入職培訓(xùn)在職培訓(xùn)制定培訓(xùn)計劃審批yn實施培訓(xùn)計劃選擇培訓(xùn)方式選擇培訓(xùn)課程制定培訓(xùn)場地確定預(yù)算參加培訓(xùn)總結(jié)批轉(zhuǎn)培訓(xùn)效果評估培訓(xùn)評估表記錄培訓(xùn)檔案檔案培

7、訓(xùn)測試參加考試近期遠期績效評估勞動合同 員工行政人事部總經(jīng)理/代理人總辦備注簽名確認(rèn)親筆簽名勞動合同解除/終止勞動合同續(xù)訂勞動合同變更個人留存一式兩份人事通知單勞動合同續(xù)訂書制作變更協(xié)議存擋保密協(xié)議兼職人員銷售人員后勤人員管理人員兼職勞務(wù)協(xié)議勞動合同書制作合同確定合同編號確定簽署合同類別公司領(lǐng)導(dǎo)合同擬定和簽署親筆簽名蓋章崗位調(diào)整離職績效評估崗位調(diào)整入職檔案入職 新員工用人部門行政人事部公司領(lǐng)導(dǎo)行政人事部關(guān)聯(lián)流程總部員工身份證學(xué)歷證學(xué)位證職稱證照片一寸兩張存檔新員工入職通知信息部開通公司郵箱財務(wù)部辦理工資卡設(shè)置mis權(quán)限新員工須知閱讀并遵照執(zhí)行入職培訓(xùn)/考核員工手冊進入試用期培訓(xùn)試用收取資料簽訂

8、勞動合同報到外埠員工提前一個工作日發(fā)布入職通知入職準(zhǔn)備工作確認(rèn)設(shè)施提供設(shè)置mis權(quán)限熟悉工作環(huán)境錄入勞動合同招聘檔案試用轉(zhuǎn)正 返回頂部試用員工用人部門行政人事部主管公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)聯(lián)流程轉(zhuǎn)正申請書提交直接領(lǐng)導(dǎo)抄送人事部試用考核單直接領(lǐng)導(dǎo)對試用員工工作評價，簽署意見人事部簽署意見審批進入試用期人事通知單（轉(zhuǎn)正）合格員工留存存檔不合格終止合同離職入職檔案績效評估考核及反饋工作表現(xiàn)績效考核轉(zhuǎn)正薪酬試用期結(jié)束轉(zhuǎn)為正式員工考勤 員工直接領(lǐng)導(dǎo)行政人事部主管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程員工 刷卡記錄計劃總結(jié)表不計考勤員工考勤記錄說明簽署意見考勤統(tǒng)計休假考核考勤表考勤確認(rèn)有無異常yn事實調(diào)查并提出處理意見審批yn執(zhí)行批示薪酬

9、薪酬離職休假 員工直接領(lǐng)導(dǎo)行政人事部總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程請假申請請假申請單(總部)簽署意見審批審批存檔考勤統(tǒng)計考勤員工休假表 反饋給員工個人請假主題的email（外阜）y延遲或取消請假n請假3天（含）以上yn檔案 員工行政人事部主管領(lǐng)導(dǎo)存檔機構(gòu)關(guān)聯(lián)流程建立公司內(nèi)部員工檔案身份證明學(xué)歷學(xué)位證明各類證書招聘資料試用轉(zhuǎn)正文件獎懲文件績效評估報告勞動合同及附件離職文件離職績效評估獎懲試用轉(zhuǎn)正勞動合同招聘入職各類人事通知單個人認(rèn)為有必要放入檔案的資料公司內(nèi)部員工檔案整理保存2年銷毀商調(diào)函檔案自帶公司指定人才機構(gòu)存檔定期核算存檔費用審批人事檔案y檔案轉(zhuǎn)入/轉(zhuǎn)出申請關(guān)于調(diào)入/調(diào)出職工檔案的申請試用轉(zhuǎn)正入職檔案轉(zhuǎn)遞商調(diào)函轉(zhuǎn)遞個人認(rèn)為有必要放入檔案的資料n保存回執(zhí)費用結(jié)算財務(wù)部離職 員工部門行政人事部職能部門總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程患病或非工傷醫(yī)療期滿后，不能勝任工作的因公司機構(gòu)調(diào)整無合適工作安排的經(jīng)培訓(xùn)或崗位調(diào)整后仍不能適應(yīng)工作要求的被依法追究刑事責(zé)任的嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的試用期間不符合錄用條件的部門經(jīng)理書面意見交接中斷30日工作交接取消申請員工辭職辭退員工ny審批預(yù)估最后工作日指定工作接收人員工離職申請表員工離職期預(yù)告表書面意見郵箱取消終止并通知部門記入檔案扣發(fā)薪金社保停繳員工