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文檔簡介
1、崗位職務(wù)說明書公共1資料內(nèi)容僅供參考,如有不當或者侵權(quán),請聯(lián)系本人改正或者刪除。職務(wù)說明書范例部門職責說明1) 物流部 : 汽車及其配件的采購工作、 運輸和倉庫管理工作 ; 公司固定資產(chǎn)及辦公用品的采購、 分配工作。具體為 : . 收集、 匯總汽車銷售部提供的汽車及其配件的需求信息, 并編制采購計劃報總經(jīng)理審批 ; . 根據(jù)審批后的公司基本建設(shè)工程采購計劃 用品和固定資產(chǎn)購買計劃負責具體采購工作 ; . 做好采購物資的裝卸與運輸工作 ; 辦理采購物資的入庫 , 并負責倉庫管理 ; . 憑有效憑證辦理庫存物資的調(diào)撥和出庫 , 并登記有關(guān)賬卡 ; . 負責采購合同或協(xié)議的保管 ; . 定期配合財務(wù)
2、對庫存物資進行盤查。準確掌握盤點情況 , 保證賬物相符。 .合理存放、 妥善保管庫存物資 , 明確保管責任 , 認真做好倉庫的防火、 防盜工作 ; . 對入庫單、 出庫單、 存貨單、 賬卡等單據(jù)進行整理、 歸類、 保存 ; .其它日常工作 ;2) 企劃部 : 企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、 企業(yè)宣傳策劃、 公共關(guān)系處理 ( 政策、 行政關(guān)系、 事務(wù)的處理和協(xié)調(diào) ) 。具體為 : . 汽車貿(mào)易行業(yè)及市場研究 : 行業(yè)本身的特點、 相關(guān)行業(yè)與本行業(yè)的關(guān)聯(lián)性的研究 ,江蘇地區(qū)行業(yè)發(fā)展的最新動態(tài) , 為公司的戰(zhàn)略決策提供依據(jù) ; . 企業(yè)經(jīng)營策略及計劃的制定 : 根據(jù)制定的公司戰(zhàn)略 , 以及每年的經(jīng)營情況制定年度經(jīng)營
3、計劃和經(jīng)營策略 ; 季度、 月度計劃的檢查與調(diào)整 ; . 重要新事業(yè)的調(diào)查與企劃 ; . 市場調(diào)查與汽車產(chǎn)品的促銷活動的制訂與組織 ; .企業(yè)形象 ( CI) 設(shè)計 : 企業(yè)形象定位、設(shè)計和傳播 ; .企業(yè)廣告宣傳 : 配合公司發(fā)展戰(zhàn)略, 制訂廣告宣傳計劃, 選擇利用社會媒2資料內(nèi)容僅供參考,如有不當或者侵權(quán),請聯(lián)系本人改正或者刪除。體、 刊物 , 以及其它活動載體等開展企業(yè)廣告宣傳工作; .企業(yè)公共關(guān)系處理 : 與經(jīng)營工作有關(guān)的各種對外事務(wù)的辦理; 法律事務(wù)的處理 ; 綜合性的商務(wù)活動的安排 ; 建立企業(yè)內(nèi)外溝通渠道 , 培育企業(yè)相關(guān)團體良好的社會關(guān)系 ; .關(guān)聯(lián)公司 ( B) 的基本企劃活
4、動 ; . 協(xié)助行政人事部進行企業(yè)內(nèi)部文化制度建設(shè) : 經(jīng)過策劃并組織相關(guān)活動培育、 宣傳企業(yè)文化和企業(yè)精神 ;3) 汽車銷售部 : 國內(nèi)品牌汽車的銷售 ; 市場調(diào)研 ; 客戶關(guān)系的維護 ;銷售渠道的建立與維護; 基本的汽車售前、售中和售后服務(wù); 具體為: . 本部門年度工作計劃和預算的擬編、執(zhí)行和控制 ; . 市場調(diào)研 ,會同財務(wù)部門制訂各類汽車價格 ; . 聯(lián)系客戶 , 建立客戶檔案 , 開發(fā)、 維護客戶關(guān)系 ; . 收集、 整理、 分析、 傳遞汽車市場需求信息 , 并提供采購決策信息 ; . 根據(jù)購銷合同 , 做好實物賬的登錄以及開票、 收票工作 , 并及時與倉儲核對 ; . 及時明確合
5、同的期限、 要求等 , 保證合同順利實施 ; . 應(yīng)收賬款、 發(fā)出汽車和應(yīng)付賬款的登錄與控制 , 及時與財務(wù)部核對 , 注意應(yīng)收賬款的催收和清查 ; . 搞好售中服務(wù)。與銀行、 保險以及政府管理部門建立良好關(guān)系 , 保證客戶購買過程中的方便、 快捷 ; .幫助客戶辦理各項購車手續(xù) , 如銀行按揭、 汽車過戶、 汽車保險等事宜 ; . 建立與供貨商間的良好溝通渠道 ; 負責汽車供應(yīng)商銷售推廣資料、廣告補助及技術(shù)協(xié)助等的爭取及管理; 密切關(guān)注 , 并參與廠商發(fā)起的各種促銷、宣傳活動 ; .有關(guān)售后服務(wù)執(zhí)行性工作的辦理 ; .建立完整的客戶檔案和嚴格的客戶檔案管理制度 ; . 商務(wù)往來資料 , 如協(xié)
6、議、 合同、 傳真、 電3資料內(nèi)容僅供參考,如有不當或者侵權(quán),請聯(lián)系本人改正或者刪除。話記錄的保存、整理、歸檔 ; . 日常性事務(wù)管理, 包括成本費用的控制等 ;4) 行政人事部 : 負責公司行政文秘、 公關(guān)接待、 后勤保障、 人力資源管理。具體為 : .行政工作 : 內(nèi)外接待 ; 企業(yè)文化制度建設(shè) ; 辦公用品和固定資產(chǎn)的管理 ; 提供各種后勤保障服務(wù) ; 處理公司相關(guān)法律事務(wù) ; . 文秘工作 : 會議的組織落實 ; 文件和文檔的起草、 收發(fā)、傳遞和歸檔 ; 報刊雜志和圖書資料的收集、 整理和歸檔 ; 催辦總經(jīng)理室安排的各項工作 ; 收集、 整理和匯總總經(jīng)理室需求的有關(guān)信息和資料 ; .
7、人事工作 : 編制公司員工需求計劃 ; 辦理人員招聘、 安排、 使用、 培訓、 調(diào)整、 考核、 獎懲、 辭退工作 ; 管理人事資料、 檔案 ; 辦理員工的工資、 獎金、 養(yǎng)老保險、 醫(yī)療保險 , 辦理工商年檢 ; 勞動糾紛的處理。 .其它日常事項 ;5) 財務(wù)部 : 財務(wù)結(jié)算、 會計核算、 財務(wù)分析、 財務(wù)控制與監(jiān)督等。具體為 : . 協(xié)助行政人事部制定財務(wù)、會計、 預算管理制度 ,并執(zhí)行 ; . 財務(wù)計劃和預算的擬訂、檢查及修改 ; . 對各部門預算的匯編、審核、 控制及執(zhí)行結(jié)果的分析與報告; . 對各部門財務(wù)信息數(shù)據(jù)進行綜合加工處理, 實施財務(wù)控制 , 健全財務(wù)核算體系, 嚴格監(jiān)控成本費用
8、 , 強化財務(wù)約束效用; . 現(xiàn)金、證券、 票據(jù)、契據(jù)等的出納、 保管及運轉(zhuǎn) ; . 各部門收支款項的稽核及處理 , 監(jiān)督各部門資金運行狀況 , 定期通報其經(jīng)營狀況 ; .會計憑證的編制、 審核與保管 , 銷售發(fā)票的購買與管理 ; . 會計帳冊的登記、 處理與保管 ; . 成本核算與分析 ; . 財務(wù)、 會計報表的編制與分析; . 稅務(wù)申報、稅務(wù)會計4資料內(nèi)容僅供參考,如有不當或者侵權(quán),請聯(lián)系本人改正或者刪除。事項的處理 ; . 參與各部室?guī)齑嫔唐返谋P查, 指導各類倉庫建賬和管理; .協(xié)助行政人事部辦理有關(guān)人員的工資、獎金、 社會統(tǒng)籌、工商年檢等具體事項 , 辦理稅務(wù)年檢 ; . 技術(shù)、 經(jīng)營
9、合同與協(xié)議管理 ; . 定期對包括 B 在內(nèi)的子公司 ( 分公司 ) 的財務(wù)進行審計 ; . 其它財務(wù)會計事項工作 ;6) 資本運營部 : 融資、 投資論證、 投資操作、 投資監(jiān)控、 應(yīng)得利益收取。具體為 : .分析國內(nèi)外經(jīng)濟、 金融、 資本市場的行情走勢 ,并就經(jīng)濟環(huán)境、 匯率、 利率、 股市交易等問題提出分析意見 ; .國家宏觀環(huán)境研究 : 政策、 法律、 法規(guī)研究 , 金融、 財政研究 , 國家經(jīng)濟形勢研究 , 國際經(jīng)濟研究 ; . 會同財務(wù)部門 , 制訂投資項目的融資計劃 , 并負責融資計劃的實施 ; .參與對外投資、 外設(shè)分支機構(gòu)的立項及可行性論證工作 ; 跟蹤投資項目的投資效果分析
10、 , 并從中總結(jié)經(jīng)驗和教訓 ; .辦理對外投項目的相關(guān)法律手續(xù) ; .對參控股企業(yè)和外設(shè)分支機構(gòu)的經(jīng)營進行監(jiān)管 ; 有關(guān)參控股企業(yè)、 外設(shè)分支機構(gòu)資料的收集、 整理、 歸集和匯總上報 ; 定期和不定期檢查下屬公司各項經(jīng)濟指標的完成情況 , 提出下屬公司經(jīng)營情況的分析報告和主要經(jīng)營者的業(yè)績考核報告 ; . 督促、 協(xié)助下屬公司制定與總公司相應(yīng)的各項管理制度 , 包括 : 工作標準、 工作責任、 業(yè)務(wù)流程、 協(xié)作關(guān)系、考核辦法等 , 使各項管理工作逐步納入標準化、規(guī)范化的管理軌道 ; . 知悉被投資方的股權(quán)轉(zhuǎn)讓、 合并、 分立、 破產(chǎn)、整頓、 清算等重大事項 ; . 審核參控股企業(yè)和各分支機構(gòu)財務(wù)
11、等相5資料內(nèi)容僅供參考,如有不當或者侵權(quán),請聯(lián)系本人改正或者刪除。關(guān)資料 , 及時收取外投資金的投資收益;7) 總經(jīng)理室 : 全面負責公司的日常經(jīng)營管理工作 , 包括投資項目開發(fā)、 市場拓展、 采購、 行政人事、 財務(wù)、 企劃等工作。具體崗位職責見植物說明書。職務(wù)說明書1總經(jīng)理直接上級 : 董事長 工資水平 : 工資等級 : 總經(jīng)理級所轄人員 : 各分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、企劃部經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理職位說明職位概述 : 全面主持公司經(jīng)營管理工作, 組織實施董事會各項決議,對所承擔工作全面負責。工作職責1.主持公司的經(jīng)營管理工作, 組織實施董事決議; 全面執(zhí)行和檢查落實董事會所作出
12、的有關(guān)經(jīng)營班子的各項工作決定;2.擬訂公司的戰(zhàn)略規(guī)劃 , 制定和組織實施年度工作計劃 , 擬訂財務(wù)預算報告及利潤分配、 使用方案 , 經(jīng)董事會批準后負責組織實施 ;3.制定公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案; 制定公司基本管理制度和具體規(guī)章制度 ;4.主持公司經(jīng)營班子日常各項經(jīng)營管理工作;5.負責對各部門經(jīng)理工作布置、指導、 檢查監(jiān)督、評價和考核 ;6.負責召集主持總經(jīng)理辦公會議, 檢查、 督促和協(xié)調(diào)各部門的工作6資料內(nèi)容僅供參考,如有不當或者侵權(quán),請聯(lián)系本人改正或者刪除。進展 ;7.提請董事會聘任或解聘副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理 , 聘任中層管理人員 ;8.制定公司管理制度和工作標準; 決定公司人事管理制度, 決定公司的薪資福利體系;9.決定分子公司總經(jīng)理、 副總經(jīng)理、 部門經(jīng)理以上人員的人事任命、 調(diào)動和罷免事項 ;10.加強企業(yè)文化建設(shè), 搞好社會公共關(guān)系, 樹立公司良好的社會形象11.行使公司章程和董事會授予
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