質(zhì)保期服務(wù)承諾和維保方案說(shuō)明

1、WORD 格式整理一、 售后服務(wù)承諾1、工程回訪與保修（ 1）工程交工驗(yàn)收后，我公司將啟動(dòng)“工程回訪與保修程序”，定期進(jìn)行回訪并做好記錄 , 及時(shí)了解工程竣工后的使用情況和質(zhì)量情況，掌握第一手材料廠， 以便在以后的工作中加以改進(jìn)，工程一旦出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，我公司將 24 小時(shí)內(nèi)到位進(jìn)行修理、維護(hù)直至工程合格，為業(yè)主提供滿意的后期服務(wù)。（ 2）“工程回訪與保修小組”由公司工程部相關(guān)人員構(gòu)成，由公司直接領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)在缺陷責(zé)任期內(nèi)提供滿意的后期服務(wù)。（ 3）合同規(guī)定缺陷責(zé)任期結(jié)束 ,并且修繕任務(wù)完成時(shí)，公司負(fù)責(zé)與業(yè)主簽訂工程移交手續(xù)，保證向業(yè)主交出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。2、用戶服務(wù)目的全方位、全過(guò)程為用戶提供“至誠(chéng)

2、至信的完美服務(wù)、百分之百的用戶滿意的服務(wù)” 是我公司的企業(yè)宗旨， 是工程項(xiàng)目施工管理中始終遵循的原則。目的在于完善產(chǎn)品的質(zhì)量和售后服務(wù)，創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)、全方位的服務(wù)。以一流的管理、一流的技術(shù)、一流的施工、一流的服務(wù)去實(shí)現(xiàn)我們對(duì)業(yè)主的承諾，創(chuàng)建用戶完全滿意的工程。釋義：用戶：指產(chǎn)品的用戶，即業(yè)主（或使用者）；全方位：指用戶對(duì)產(chǎn)品的要求和意識(shí)（包括潛在意識(shí)）；全過(guò)程：指工程的四個(gè)階段（工程開工前期、工程施工中期、工程保修期、保修期結(jié)束）。專業(yè)知識(shí)分享WORD 格式整理3、用戶服務(wù)目標(biāo)“至誠(chéng)至信的完美服務(wù)、百分之百的用戶滿意的服務(wù)”，(1) 工程施工階段服務(wù)目標(biāo)：在工程施工及管理的全過(guò)程中， 完成業(yè)主對(duì)項(xiàng)

3、目明確的和潛在的服務(wù)需求，以達(dá)到工程預(yù)定的工程質(zhì)量目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)主的承諾。(2) 工程竣工后的服務(wù)目標(biāo)：保證道路及附屬工程的安全和使用功能， 協(xié)助業(yè)主對(duì)道路及附屬工程進(jìn)行全面的維護(hù)。4、用戶服務(wù)工作的原則及標(biāo)準(zhǔn)站在客戶的立場(chǎng)上考慮問(wèn)題、 解決問(wèn)題，把客戶的需求和滿意放到一切考慮因素之首， 同時(shí)必須做到兼顧企業(yè)利益， 使客戶利益與企業(yè)利益相得益彰。必須做到：服務(wù)熱情周到，信息交流暢通，反應(yīng)快速準(zhǔn)確，質(zhì)量保證完善。5、保修期限工程保修期限：按合同和國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。6、用戶服務(wù)的組織機(jī)構(gòu)和管理體系（ 1）用戶服務(wù)的組織機(jī)構(gòu)本工程施工階段， 公司將委派優(yōu)秀的管理人員組成工程項(xiàng)目管理班子，按照項(xiàng)目管理手冊(cè)

4、和程序文件的要求進(jìn)行項(xiàng)目施工管理。 嚴(yán)格按照公司的質(zhì)量保證體系來(lái)運(yùn)作， 以全面質(zhì)量管理為中心環(huán)節(jié)， 出色地完成施工階段的服務(wù)目標(biāo)。 工程竣工后， 由公司直接負(fù)責(zé)對(duì)工程竣專業(yè)知識(shí)分享WORD 格式整理工后保修期內(nèi)，售后服務(wù)的組織工作和保修結(jié)束后為業(yè)主提供維修保養(yǎng)計(jì)劃。（ 2）用戶服務(wù)管理體系前期策劃服務(wù)工程開工前期，我公司可協(xié)助業(yè)主進(jìn)行工程前有關(guān)組織工作的具體運(yùn)作，幫助業(yè)主協(xié)調(diào)周邊環(huán)境等工作。過(guò)程精品服務(wù)在施工過(guò)程中， 要考慮用戶的需求和利益， 盡可能滿足用戶潛在的要求，以“精品工程”回報(bào)業(yè)主。同時(shí)，我公司可利用技術(shù)優(yōu)勢(shì)，為工程提供細(xì)部結(jié)點(diǎn)的深化設(shè)計(jì)和提出合理化的建議供設(shè)計(jì)單位參考。（ 3）服務(wù)

5、管理的內(nèi)容根據(jù)用戶的要求完善我們的施工方案，和設(shè)備物資選型等工作。對(duì)施工中用戶提出的問(wèn)題及時(shí)辦理。對(duì)用戶在施工管理過(guò)程中提出的意見，項(xiàng)目經(jīng)理部及時(shí)分析、匯總。作為質(zhì)量改進(jìn)和改善管理工作的依據(jù)。公司于項(xiàng)目部、 項(xiàng)目部與班組之間建立良好的溝通體系， 使人員、材料、機(jī)械等均達(dá)到最佳工作狀態(tài)。使各工序之間形成良好的銜接。（ 4）定期服務(wù)專業(yè)知識(shí)分享WORD 格式整理在工程保修期內(nèi)對(duì)用戶進(jìn)行回訪， 了解用戶對(duì)使用功能不完善方面的意見和處理急需解決的質(zhì)量問(wèn)題。保修期內(nèi)每月至少一次電話回訪，每月至少一次到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查。保修期結(jié)束前一個(gè)月進(jìn)行交接回訪， 了解用戶對(duì)建筑產(chǎn)品的全面評(píng)價(jià)及后期出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，并及時(shí)改正

6、，以便互相交流意見。保修期階段根據(jù)工程情況制訂保修計(jì)劃， 該階段的模式為“一、二、三、四“模式。一個(gè)結(jié)果用戶完全滿意；二個(gè)理念帶走用戶的煩惱；保質(zhì)保量文明施工；三個(gè)降低降低用戶投拆率， 降低服務(wù)遺漏率， 降低服務(wù)質(zhì)量不滿意度；四個(gè)不漏一個(gè)不漏地記錄問(wèn)題； 一個(gè)不漏的處理問(wèn)題； 一個(gè)不漏地復(fù)查結(jié)果；一個(gè)不漏地反饋問(wèn)題。（ 5）后期延伸服務(wù)保修期過(guò)后， 根據(jù)業(yè)主的要求， 我公司可為業(yè)主提供其他特殊服務(wù)。比如：局部有償維修。二、維修保護(hù)內(nèi)容工程完工時(shí)， 首先成立由項(xiàng)目總工為組長(zhǎng)， 技術(shù)干部及有關(guān)人員組成的工程回訪與保修小組，負(fù)責(zé)缺陷責(zé)任期內(nèi)對(duì)工程的維護(hù)工作。缺陷責(zé)任期內(nèi)，工程回訪與保修小組要定期對(duì)所

7、建工程進(jìn)行全面、仔細(xì)的組織檢查，遇地震、暴風(fēng)等不可抗拒的自然災(zāi)害后要隨時(shí)專業(yè)知識(shí)分享WORD 格式整理組織檢查，對(duì)出現(xiàn)的工程缺陷要登記清楚，分析原因，及時(shí)向業(yè)主上報(bào)缺陷數(shù)量、缺陷范圍、缺陷責(zé)任及原因，并立即組織維修。缺陷責(zé)任期限內(nèi)工程的維護(hù)，要在不影響正常使用的情況下進(jìn)行，必要時(shí)采取可行的防護(hù)措施，確實(shí)需要中斷交通時(shí)，必須在業(yè)主同意后方可進(jìn)行。各項(xiàng)缺陷的修復(fù)必須符合規(guī)范要求并取得業(yè)主的認(rèn)可。缺陷責(zé)任的維護(hù)分兩種情況，若因本公司施工質(zhì)量問(wèn)題造成的，本公司自己拿出修復(fù)方案并報(bào)業(yè)主批復(fù)后立即實(shí)施， 若屬非本公司責(zé)任造成的缺陷， 本公司將及時(shí)上報(bào)業(yè)主， 并按照業(yè)主批復(fù)的方案組織維修。缺陷責(zé)任期內(nèi)本公司

8、成立的維護(hù)小組，將保證管段內(nèi)排水暢通，沒有淤積物和阻塞物，道路兩側(cè)各種設(shè)施齊全，無(wú)損害，行車標(biāo)志醒目無(wú)毀環(huán)。專業(yè)知識(shí)分享WORD 格式整理中央空調(diào)工程售后服務(wù)一、售后服務(wù)宗旨服務(wù)宗旨是“專業(yè)、規(guī)范、團(tuán)隊(duì)、高效”。在最短的時(shí)間內(nèi)、以最高的效率提供承諾的各項(xiàng)規(guī)范、專業(yè)的服務(wù)，使您滿意。二、售后服務(wù)承諾我公司售后服務(wù)信息中心在接受到用戶信息完整的報(bào)修后， 信息中心在 10 分鐘以內(nèi)將維修、調(diào)試等具體服務(wù)任務(wù)進(jìn)行落實(shí)并回復(fù)信息源；服務(wù)人員在 2 小時(shí)以內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題。 并配用常年備品備件庫(kù)以用于為客戶提供最好的售后服務(wù)。 我公司對(duì)所售產(chǎn)品實(shí)行終生服務(wù)。三、服務(wù)人員配置售后服務(wù)中心有全國(guó)售后服務(wù)經(jīng)理

9、等管理人員68 人，并有多名技術(shù)全面、服務(wù)周到的服務(wù)主管和技術(shù)支持人員。 山東省主要城市共設(shè)立 23 個(gè)售后服務(wù)中心， 29 家維修站，維修調(diào)試服務(wù)人員共有 110 名。售后服務(wù)中心擁有完善的服務(wù)設(shè)施和技術(shù)力量， 配有充足的零配件倉(cāng)庫(kù)，有專業(yè)維修工具 20 余套，多名專業(yè)維修人員，同時(shí)常年派專業(yè)知識(shí)分享WORD 格式整理駐專業(yè)售后工程師，進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)工作，不斷提高售后服務(wù)水平。售后服務(wù)信息中心，面向全國(guó)受理產(chǎn)品報(bào)修及投訴服務(wù)。四、保修服務(wù)內(nèi)容1）本工程提供自調(diào)試驗(yàn)收后36 個(gè)月的保修期。其中電氣管線、給排水管道、設(shè)備安裝工程為 3 年；供熱與供冷系統(tǒng)為 3 個(gè)采暖期、供冷期。2）對(duì)于重大工程項(xiàng)

10、目，售后服務(wù)中心根據(jù)用戶或安裝單位的要求，在設(shè)備安裝和調(diào)試階段將派人到現(xiàn)場(chǎng)作技術(shù)指導(dǎo)， 并對(duì)施工質(zhì)量作監(jiān)督，協(xié)助業(yè)主進(jìn)行工程安裝驗(yàn)收；3）保修期內(nèi)，因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)生的故障，公司免費(fèi)更換配件并維修產(chǎn)品至正常狀態(tài)。五、 保修期內(nèi)免責(zé)申明產(chǎn)品以下幾種情況不屬于保修之內(nèi)，但公司可以為用戶提供優(yōu)惠的收費(fèi)服務(wù)：1）因用戶使用、維護(hù)、保管或運(yùn)輸不當(dāng)而造成損壞的；2）由于當(dāng)?shù)仉娋W(wǎng)電壓或供給空調(diào)產(chǎn)品的電源電壓不穩(wěn)定，造成的損壞；3）由于用戶非正常使用：如安裝使用環(huán)境惡劣，自行更改電路配線及更換內(nèi)部零配件等造成的損壞；4）無(wú)保修憑證的；保修憑證上空調(diào)產(chǎn)品的名稱、型號(hào)、編號(hào)與被修理空調(diào)產(chǎn)品的名稱、型號(hào)、編號(hào)不符或

11、涂改的；專業(yè)知識(shí)分享WORD 格式整理5）因不可抗拒力、自然災(zāi)害（暴風(fēng)雨、地震等）或意外事件所造成的損壞；六、延伸售后服務(wù)為免除業(yè)主對(duì)我公司產(chǎn)品保修期外的后顧之憂，保障產(chǎn)品能夠正常運(yùn)行，根據(jù)業(yè)主的需要， 我公司售后服務(wù)為業(yè)主提供價(jià)格優(yōu)惠的保修期外的維修及保養(yǎng)服務(wù)， 并簽訂保外維修保養(yǎng)合同，提供的服務(wù)內(nèi)容如下，具體條款以保外維修保養(yǎng)合同為準(zhǔn)。1. 設(shè)備巡檢服務(wù)：空調(diào)使用季節(jié)每?jī)蓚€(gè)月進(jìn)行免費(fèi)巡檢一次 ,并做詳細(xì)的記錄 ,一式三份一份留交用戶 ,一份交售后服務(wù)中心備檔。2. 設(shè)備保養(yǎng)服務(wù)：每年將提供兩次免費(fèi)保養(yǎng)（每年首次開制冷時(shí)與首次開制熱時(shí)）。保養(yǎng)服務(wù)的具體工作內(nèi)容如下：1）清洗室內(nèi)機(jī)回風(fēng)過(guò)濾網(wǎng)；

12、2）電路檢查：檢測(cè)供電電壓；檢查線路連接點(diǎn)并緊固，檢測(cè)機(jī)器運(yùn)行電壓及運(yùn)行電流是否在額定范圍內(nèi)；3）氟路系統(tǒng)檢查：檢查壓縮機(jī)運(yùn)行工況，檢測(cè)氟路高低壓壓力狀況；4）風(fēng)管路系統(tǒng)檢查：檢查室內(nèi)機(jī)、冷卻塔風(fēng)機(jī)運(yùn)行工況，空調(diào)機(jī)組出口靜壓是否正常；5）檢查冷凝水水管排水是否順暢；6）檢查機(jī)器運(yùn)行有無(wú)異常聲音。3 、設(shè)備維修服務(wù)：專業(yè)知識(shí)分享WORD 格式整理在簽約的保修期內(nèi)， 公司維修服務(wù)人員將在合同約定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)并解決問(wèn)題；配件采購(gòu)及人員勞務(wù)費(fèi)用在合同中雙方約定。七、配件供應(yīng)為保障產(chǎn)品維修正常進(jìn)行，即使以后產(chǎn)品更新，售后服務(wù)中心對(duì)此項(xiàng)目所銷售的機(jī)型的配件仍然保證叁年內(nèi)供貨，并在保修期外以優(yōu)惠的價(jià)格供

13、應(yīng)給用戶。八、服務(wù)監(jiān)督和投訴1）為了保證各級(jí)售后服務(wù)人員全面貫徹服務(wù)宗旨，制造商售后服務(wù)中心對(duì)各項(xiàng)維修項(xiàng)目進(jìn)行電話跟蹤回訪；2）如果用戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量以及售后服務(wù)有不滿意的，可以直接向售后服務(wù)中心投訴， 售后服務(wù)中心將在最短的時(shí)間內(nèi)；真誠(chéng)的解決您合理的要求，給您滿意答復(fù)；3）為了能夠更好地為用戶提供滿意的增值服務(wù)，售后服務(wù)中心將立建立了完善的用戶檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，由售后服務(wù)中心信息部門負(fù)責(zé)管理。每位業(yè)主將享受會(huì)員制服務(wù)，業(yè)主所采用的機(jī)器信息在數(shù)據(jù)庫(kù)中都有詳細(xì)的記錄，包括用戶使用的機(jī)器型號(hào)、出廠編號(hào)、每次發(fā)生維修記錄、維修技工姓名、保養(yǎng)紀(jì)錄、每次所更換的主要配件紀(jì)錄等。九、機(jī)組維修保養(yǎng)工作內(nèi)容（保修期內(nèi)服

14、務(wù)）1 只針對(duì)機(jī)組本身的保養(yǎng)工作內(nèi)容1.1 空調(diào)使用季節(jié)開機(jī)前的檢查（每個(gè)使用季節(jié)一次）1.1.1 檢查外接供電是否正常。專業(yè)知識(shí)分享WORD 格式整理1.1.2 檢查制冷劑靜態(tài)壓力。1.1.3 清潔機(jī)組翅片式換熱器。1.1.4 檢查壓縮機(jī)油溫加熱。1.1.5 檢查調(diào)整微電腦控制的設(shè)定值。1.1.6 機(jī)組電氣安全檢查，接地電阻、絕緣電阻。1.1.7 檢查測(cè)試機(jī)組故障保護(hù)功能。1.1.8 啟動(dòng)機(jī)組，檢查整機(jī)運(yùn)行狀況，記錄機(jī)組運(yùn)行參數(shù)。1.1.9 根據(jù)運(yùn)行記錄，分析處理機(jī)組問(wèn)題，并報(bào)告需要更換或修理的零部件。1.2 使用季節(jié)關(guān)機(jī)前的檢查（每個(gè)使用季節(jié)一次）1.2.1 檢查各主要零部件的狀況。1.2.2 檢查機(jī)組管路及其配件的狀況。1.2.3 根據(jù)故障記錄分析機(jī)組問(wèn)題，提供報(bào)告并列出需要更換或修理的零部件。2 、針對(duì)水