供銷合作社標準化檔案自查報告

1、供銷合作社標準化檔案自查報告第一，加強制度建設(shè)和組織管理加強檔案管理機構(gòu)建設(shè)，實施有效的檔案組織管理。一、檔案工作應(yīng)納入目標管理的內(nèi)容之一。檔案工作與其他業(yè)務(wù)工作同時安排、安排、檢查。二是檔案管理機構(gòu)健全。成立了以市社會辦主任羅永平同志為組長，副主任陳先貴同志為副組長的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，實現(xiàn)了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一組織、統(tǒng)一制度。第三，檔案工作制度健全。在工作中嚴格執(zhí)行檔案工作的有關(guān)制度和法律法規(guī)，按制度和規(guī)范辦事。第四，自覺接受市檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo)。在年度歸檔工作中，請派市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的人員指導(dǎo)我司機關(guān)及直屬企業(yè)的歸檔工作，使我司的歸檔工作能夠高質(zhì)量地完成。第五，加強對五個下屬企業(yè)文件檔案的監(jiān)管

2、，進行統(tǒng)一裝訂，確保企業(yè)文件檔案的完整性和準確性。二、切實做好檔案系統(tǒng)建設(shè)一是加強市級社會組織檔案管理體系建設(shè)。有六個文件管理系統(tǒng)，市供銷社文書檔案管理崗位責任制、市供銷社檔案工作人員崗位責任制、市供銷社檔案管理制度、市供銷社檔案保密制度、市供銷社文書檔案立卷歸檔制度和市供銷社檔案查借閱制度。二是重新確定瀘州市供銷社文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，按照保管期限表的規(guī)范整理文件。第三，重視檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)我們的檔案設(shè)施健全齊全，專門設(shè)置了兩個標準化檔案室，購置了16組可存放20年以上檔案的檔案柜，建立了檔案咨詢室，安裝了空調(diào)、除濕機、粉碎機、防磁柜等設(shè)施，達到了省級標準化檔案標準。第四，加強檔

3、案業(yè)務(wù)建設(shè)在檔案工作建設(shè)中，我局嚴格控制本單位的重要文件，嚴格按照文件起草、簽發(fā)到歸檔整理的要求進行。一是堅持在文書寫作中按要求使用規(guī)定的書寫材料，以適應(yīng)檔案的長期保存；二、本單位收發(fā)文件分兩套保存；第三，在整理、歸類、整理檔案的過程中，按照機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范和歸檔文件整理規(guī)則的要求，所有檔案的整理都是符合標準的。五、繼續(xù)完善檔案管理一、檔案室有檔案資料存放示意圖，檔案架擺放規(guī)范整齊，架上有明顯的導(dǎo)向標志。二是除濕經(jīng)常使用除濕機，保持檔案的溫濕度符合國家規(guī)定。三、檔案要定期檢查，并做好檢查記錄。第四，建立了各種統(tǒng)計賬戶，真實、全面地反映了市級社會團體的檔案，數(shù)字準確，賬目一致。同時，在工作中，能真實準確地填寫各種數(shù)字報表。第五，認真開展檔案鑒定銷毀工作，清理歷年需要銷毀的文件，將需要銷毀的密級文件列出并妥善保管。六、切實做好檔案的開發(fā)利用工作第一，代理處有專人負責代寫代理處大事記。年度大事記記錄規(guī)范完整。第二，有文件目錄、全引目錄、各類別及載體專題目錄等檢索工具。第三，根據(jù)代理機構(gòu)業(yè)務(wù)工作的需要，整理研究相關(guān)參考資料和專題總結(jié)。四是加強