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文檔簡(jiǎn)介

1、原料、燃料倉庫管理制度第一章 總 則第一條 為了加強(qiáng)原料、燃料管理,確保原料、燃料入庫、存儲(chǔ)及更好地發(fā)揮倉庫對(duì)物料的調(diào)配功能,規(guī)范倉庫的管理程序,特制定本制度。第二條 本制度適用于公司生產(chǎn)所需原料、燃料進(jìn)出。第二章 入 庫第三條 進(jìn)廠的原料、燃料必須經(jīng)公司地磅房進(jìn)行過磅,保管員應(yīng)會(huì)同車間人員進(jìn)行抽查,經(jīng)車間人員認(rèn)可后方能卸到庫房待檢區(qū)。第四條 車間及時(shí)向質(zhì)量部報(bào)檢,經(jīng)化驗(yàn)檢查質(zhì)量指標(biāo)符合要求后保管員方可辦理入庫手續(xù)。第五條 原料、燃料驗(yàn)收入庫后,按規(guī)定及時(shí)通知采購部和相關(guān)生產(chǎn)車間。第六條 物料經(jīng)質(zhì)量部判定為不合格品時(shí),對(duì)不合格的原料、燃料, 車間料場(chǎng)人員必須進(jìn)行隔離堆放,并用標(biāo)示牌進(jìn)行標(biāo)識(shí),嚴(yán)

2、禁混入使用。第七條 物料經(jīng)質(zhì)量部判定為不合格品時(shí),保管員應(yīng)及時(shí)與采購、質(zhì)量部溝通,根據(jù)實(shí)際庫存,最終由質(zhì)量部確定是退貨還是進(jìn)行評(píng)審讓步接收。第三章 出 庫第八條 車間領(lǐng)料人員應(yīng)持領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后,方可到原料保管處辦理領(lǐng)料手續(xù)。第九條 領(lǐng)料單必須將所領(lǐng)物料申請(qǐng)編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等填寫清楚,不得涂改,經(jīng)保管員驗(yàn)證后方可發(fā)料。第十條 原料、燃料出庫必須按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行發(fā)放。第十一條 任何出貨,保管員均應(yīng)于出貨當(dāng)日將有關(guān)資料入賬,做到日清日結(jié),并于當(dāng)日下班前錄入ERP,以便存貨的控制。第四章 倉儲(chǔ)管理第十二條 原料、燃料須集中堆放,不得混入雜物,保管員應(yīng)負(fù)責(zé)檢查日

3、常防火、防盜、防潮、防漏工作,保證庫房場(chǎng)地及周圍衛(wèi)生清潔。第十三條 保管員必須每天不定時(shí)到原料、燃料場(chǎng)地進(jìn)行查看,以確定原料的真實(shí)庫存,并及時(shí)通知采購,避免生產(chǎn)原料斷線。第十四條 堅(jiān)持原則,不徇私情,嚴(yán)格按批準(zhǔn)的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量發(fā)放。保管員要態(tài)度和藹,熱情主動(dòng)服務(wù)。第五章 盤點(diǎn)管理第十五條 每月底根據(jù)賬面庫存,按月進(jìn)行盤庫。并做出相應(yīng)得原料平衡表,要求賬物相符,數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確。第十六條 年終根據(jù)賬面庫存,保管員會(huì)同財(cái)務(wù)進(jìn)行年終大盤點(diǎn),將允許合理的盤盈、盤虧及時(shí)上報(bào),在庫存盤點(diǎn)表明確體現(xiàn),并列明盤盈、盤虧原因,保證物料的賬物相符,數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確。第六章 獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰第十七條 以上凡表現(xiàn)優(yōu)異者或管理

4、不善者,按公司員工獎(jiǎng)懲制度予以獎(jiǎng)懲。第七章 附 則第十八條 本制度由倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)解釋。第十九條 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,自下發(fā)之日起執(zhí)行。材料、輔助材料、備品備件倉庫管理制度第一章 總 則第一條 為了加強(qiáng)材料、輔助材料、備品備件管理,更好地發(fā)揮倉庫對(duì)物料的調(diào)配功能,特制定本制度。第二條 本制度適用所有生產(chǎn)進(jìn)料至發(fā)出全過程。第二章 入 庫第三條 保管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù),如發(fā)現(xiàn)入庫品與 ERP 系統(tǒng)采購計(jì)劃物料名稱、型號(hào)規(guī)格不相符,有權(quán)拒絕入庫。第四條 保管員必須將所購物料進(jìn)行嚴(yán)格檢查,如發(fā)現(xiàn)物料有質(zhì)量問題或包裝方式及手續(xù)不符合要求時(shí),有權(quán)拒絕入庫。第五條 進(jìn)廠的部分物料無法用數(shù)量進(jìn)行點(diǎn)收時(shí),必須經(jīng)

5、公司地磅房進(jìn)行過磅。第六條 保管員在驗(yàn)收過程中如發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)通知倉庫主管及采購負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理,不得隱瞞不報(bào)。第七條 所購物料未經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)時(shí)(指包裝物) ,應(yīng)先進(jìn)入待驗(yàn)區(qū),不得進(jìn)入倉庫貨位及投入生產(chǎn)使用。特殊情況下由質(zhì)量部取樣后緊急放行,相關(guān)手續(xù)待檢驗(yàn)完成后及時(shí)處理。第八條 物料(指包裝物)經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)合格后,保管員方可辦理入庫手續(xù)。第九條 物料驗(yàn)收入庫后,保管員憑料票所列的物料名稱、規(guī)格、數(shù)量存放就位并及時(shí)登記物料保管卡及輸入物資到貨臺(tái)賬按規(guī)定及時(shí)通知有關(guān)部門。第十條 物料經(jīng)質(zhì)量部(指包裝物)判定為不合格品時(shí),對(duì)不合格的物料進(jìn)行劃線隔離堆放,并用標(biāo)示牌進(jìn)行標(biāo)識(shí),嚴(yán)禁混入使用。第十一條 物料

6、經(jīng)質(zhì)量部(指包裝物)判定為不合格品時(shí),保管員應(yīng)及時(shí)與采購、質(zhì)量部溝通,根據(jù)實(shí)際庫存,最終由質(zhì)量部確定是退貨還是進(jìn)行評(píng)審讓步接收。第十二條 保管員在驗(yàn)收過程中如發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)通知倉庫主管及采購負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理,不得隱瞞不報(bào)。第三章 出 庫第十三條 領(lǐng)料人員應(yīng)持領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后, 方可到庫房領(lǐng)料。第十四條 領(lǐng)料單必須將所領(lǐng)物料申請(qǐng)編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等填寫清楚,不得涂改。第十五條 物料出庫必須按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行發(fā)放,并與車間領(lǐng)料人辦理出庫手續(xù)。第十六條 領(lǐng)料人員盡量根據(jù)車間的實(shí)際用量進(jìn)行領(lǐng)用,使用后,剩余物料在保證質(zhì)量及外觀的情況下,及時(shí)進(jìn)行退庫,并辦好相關(guān)退庫手續(xù)

7、。第十七條 物料出庫提運(yùn)過程中,未經(jīng)保管允許,領(lǐng)料人擅自進(jìn)入倉庫內(nèi)部,對(duì)不聽規(guī)勸的可拒絕出貨,并及時(shí)通知領(lǐng)料單位主管。第四章 倉儲(chǔ)、安全管理第十八條 倉庫系物資保管重地,因業(yè)務(wù)、工作需要需進(jìn)入倉庫時(shí),要有保管員陪同,不得獨(dú)自進(jìn)入。第十九條 保管員按物資性能要求區(qū)分分類存放,各種配件要分明別類,整齊擺放并掛置物料卡片。第二十條 對(duì)各種材料,如各種規(guī)格的圓鋼、型材、建材等要下墊上蓋、以防生銹腐蝕。第二十一條 庫房?jī)?nèi)要保持地面清潔,庫房周圍無雜草,做好庫房的安全、防火、防盜、防腐工作,確保各種物資完好無損。第二十二條 保管員必須加強(qiáng)與車間、采購溝通,禁止呆滯料的產(chǎn)生。如有呆滯料的產(chǎn)生必須寫明產(chǎn)生原因

8、,報(bào)倉庫主管處,再由倉庫主管向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。第二十三條 保管員必須加強(qiáng)與車間、采購溝通,將當(dāng)天的工作當(dāng)天完成,保證 ERP 系統(tǒng)的現(xiàn)有庫存量的真實(shí)性。車間設(shè)備員根據(jù)ERP 真實(shí)庫存量進(jìn)行領(lǐng)料并上報(bào)月計(jì)劃。第二十四條 堅(jiān)持原則,不徇私情,嚴(yán)格按批準(zhǔn)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量發(fā)放物品。保管員要態(tài)度和藹,熱情主動(dòng)服務(wù)。第二十五條 保管員必須做好庫房安全防范工作,堅(jiān)守工作崗位,不遲到、不早退,保證車間人員能夠及時(shí)領(lǐng)料,值班結(jié)束后必須做好交接手續(xù)。第二十六條 對(duì)易燃易爆的物品一定要隔離存放并明顯標(biāo)志不得混放。第五章 盤點(diǎn)管理第二十七條 每月底保管員應(yīng)根據(jù) ERP 系統(tǒng)庫存,按月進(jìn)行盤庫。要求賬物相符,數(shù)據(jù)真實(shí)、

9、準(zhǔn)確。第二十八條 年終根據(jù)ERP 系統(tǒng)庫存,保管員會(huì)同財(cái)務(wù)進(jìn)行年終大盤點(diǎn),在庫存盤點(diǎn)表明確體現(xiàn),保證物料的賬物相符,數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確。第六章 獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰第二十九條 凡違反本制度、表現(xiàn)優(yōu)異者或管理不善者,按公司員工獎(jiǎng)懲制度予以獎(jiǎng)懲。第七章 附 則第三十條 本制度由儲(chǔ)運(yùn)中心負(fù)責(zé)解釋。第三十一條 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,自下發(fā)之日起執(zhí)行。油品倉庫管理制度第一章 總 則第一條 為了加強(qiáng)油品出入庫及安全管理,提高油品倉庫的科學(xué)管理水平,做好成品油的供應(yīng)工作,特制定本制度。第二條 本制度適用于公司油品倉庫的管理。第二章 入 庫第三條 保管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù),如入庫品與 ERP 系統(tǒng)采購計(jì)劃油品名稱、型號(hào)規(guī)格

10、不相符,有權(quán)拒絕入庫。第四條 保管員必須將所購油品進(jìn)行嚴(yán)格檢查,如發(fā)現(xiàn)油品包裝方式及手續(xù)不符合要求時(shí),有權(quán)拒絕入庫。第五條 進(jìn)廠的部分油品無法用數(shù)量進(jìn)行點(diǎn)收時(shí),必須到公司地磅房進(jìn)行過磅,保管員根據(jù)磅單確認(rèn)核實(shí)來料數(shù)量。第六條 保管員在驗(yàn)收過程中如發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)通知倉庫主管及采購負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理,不得隱瞞不報(bào)。第七條 卸油前保管員要對(duì)油泵、管線、閥門、儲(chǔ)存罐、油罐車的靜電接地等進(jìn)行檢查,確認(rèn)完好后方可卸油。第八條 卸油過程中必須有監(jiān)護(hù)人員做好安全警戒,司機(jī)不得離開現(xiàn)場(chǎng)。除管理人員、油庫在崗人員外,其他人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入。第三章 出 庫第九條 領(lǐng)料人員應(yīng)持領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后,方可到油

11、品倉庫領(lǐng)料。第十條 領(lǐng)料單必須將所領(lǐng)物料申請(qǐng)編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等填寫清楚,不得涂改,經(jīng)保管員核實(shí)后方可發(fā)料。第十一條 保管員在油品發(fā)放的過程中必須穿戴好勞動(dòng)防護(hù)用品,確保發(fā)放油品數(shù)量準(zhǔn)確,油品無泄露、灑落。第十二條 司機(jī)領(lǐng)用汽油、柴油時(shí),保管員必須親自操作油槍, 嚴(yán)禁向汽車的化油器或未設(shè)靜電導(dǎo)除的塑料容器加注油品。第十三條 靠近油罐(桶)等容器進(jìn)進(jìn)行領(lǐng)油作業(yè)時(shí)禁止使用金屬或石頭及發(fā)火花的工具操作。第十四條 任何出貨,保管員均應(yīng)于出貨當(dāng)日將有關(guān)資料入賬, 做到日清日結(jié),并于當(dāng)日下班前錄入ERP,以便存貨的控制。第四章 消防安全管理第十五條 油庫內(nèi)必須有醒目的禁火禁煙標(biāo)志。第十六條

12、油庫保管員必須經(jīng)過消防安全培訓(xùn)后持證上崗。第十七條 保管員定期檢查油罐的安全附件、灌區(qū)通風(fēng)、處理好安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并記錄。第十八條 油品倉庫系公司安全重地,未經(jīng)保管允許,不得擅自油品倉庫,因業(yè)務(wù)、工作需要需進(jìn)入倉庫時(shí),要有保管員陪同。第十九條 進(jìn)入油庫區(qū)域內(nèi),嚴(yán)禁攜帶火柴、打火機(jī)、禁止撥打手機(jī)和使用發(fā)火物和易燃品。第二十條 油庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,油庫周圍 50 公尺以內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,庫內(nèi)保持通風(fēng)良好。第二十一條 油庫內(nèi)發(fā)生緊急情況時(shí),應(yīng)立即撥打火警電話、并報(bào)告主管,充分利用現(xiàn)場(chǎng)消防設(shè)備進(jìn)行滅火,嚴(yán)禁用水滅火。第二十二條 油庫內(nèi)所有一切電器設(shè)備,應(yīng)按設(shè)計(jì)規(guī)范采用防爆密閉型設(shè)備,夜間停電應(yīng)使用手電筒,不準(zhǔn)使用明火燈。第二十三條 啟用油罐(桶)的人孔、油蓋,測(cè)量液面和取樣等作業(yè)時(shí),禁止使

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