學(xué)生會秘書處計劃

1、學(xué)生會秘書處計劃學(xué)生會秘書處計劃（文章一）一、招新目的通過這一次的納新招賢， 我衷心地希望可以早日將我們部門建設(shè)成為學(xué)院的 “有力助手”和“堅強后盾”，同時為了更好地完成下一年的工作計劃及為物流團委學(xué)生會成為學(xué)校的優(yōu)秀團體。秘書處的工作相當重要，而這次就是希望通過招新能夠挑選出許多優(yōu)秀的學(xué)生為我系服務(wù)。二、招新要求招新人數(shù)：10 人左右(現(xiàn)秘書處處長及副處長共5人，其中計劃女生占總?cè)藬?shù)的 1/3，男生2/3。)特質(zhì)分類：領(lǐng)導(dǎo)者、協(xié)調(diào)者、任務(wù)執(zhí)行者、組織者、創(chuàng)新者等 對于新部員的要求如下：1、工作認真負責(zé)，具有良好的團隊精神和奉獻精神，甘于為他人服務(wù)，樂于與他人合作。尤其需要做好“舍小家為大家”

2、的思想準備，因為我們秘書處的 工作其實是比較繁雜的，需要要耐心，恒心和細心的人來運作。2、熟悉策劃書、總結(jié)、心得等辦公文體的基本寫作格式，有較強的語言及文字表達能力，能按要求將各項工作內(nèi)容記錄下來，條理清晰，簡明扼要。秘書處的工作以文字表述為主，需要記錄相關(guān)會議筆錄，總結(jié)相關(guān)活動等，文字駕馭 能力要求比較高。3、掌握 Word、Excel、E-mail 等的電腦操作技巧，能準確、高效地將大量 的文字、數(shù)字等信息進行篩選、分類和整合。秘書處有相當多的文件和表格需要制作與管理，必須要有這方面的工作能力方能勝任。4、態(tài)度良好、注意細節(jié)、能夠細心的分析事件，并且總結(jié)經(jīng)驗，能夠有信 心從一而終，不會中途

3、放棄 。5、具有良好的溝通表達能力，能夠很好地與各位老師及部長相處，不卑不亢。三、招新原則考核期：1 個月，根據(jù)新部員各自的工作表現(xiàn)，以成員自愿為主的前提下對秘書處信任員安排做適當?shù)恼{(diào)整，使得每個人都到崗、適崗。四、招新宣傳及細節(jié)時間1、寢室宣傳抓住學(xué)生會第二次寢室宣傳的機會，結(jié)合本部門特點， 積極向新生宣傳本部門及學(xué)生會。宣傳時要熱心細致，可以從關(guān)心新生軍訓(xùn)的辛苦或者學(xué)習(xí)生活的細節(jié)問題，拉近與新生的距離。樹立好團委學(xué)生會在新生心目中的第一印象。2、解答疑問對于宣傳過程中提出的一些問題，宣傳人員要做出滿意回答，比如新生會提出關(guān)于院學(xué)生會和校學(xué)生會的區(qū)別、學(xué)生會工作會不會占用太多的學(xué)習(xí)時間的問題

4、時，宣傳人員就要結(jié)合實際給新生滿意回答， 不能含糊其詞。3、制作宣傳單宣傳手冊上簡要介紹學(xué)生會各部門的職能，給新生一個對學(xué)生會的了解，以便在新生更好的參加學(xué)生會面試。新生有不明白的地方時，宣傳人員要細致給新生講解。4、時間跟隨團委學(xué)生會統(tǒng)一安排。五、招新流程1、回收等級表，統(tǒng)計申報我部門的和人數(shù)，及時通知他們面試的時間和地點.2、面試：(1)、 面試的新生進行2分鐘的自我介紹或自愿性才藝表演，評委對每一個面試的同學(xué)給出第一印象。(2)、評委就面試者自身和秘書處相關(guān)工作兩個方面對面試者提問，并不定時地設(shè)置刁難性問題(問題最多不超過三個)，從他們的回答中剖析他們的性格特征及工作態(tài)度。(3)、面試的

5、新生在現(xiàn)場全部領(lǐng)取筆試的試題。并規(guī)定筆試試題回交時間。3、筆試：4、 評委在規(guī)定的時間內(nèi)以面試新生在面試和筆試的綜合表現(xiàn)，結(jié)合部門其他評委的意見，擇優(yōu)錄取，最終確定10人左右的錄取，并及時以短信告知面試新生。六、考察要求(1)、個人在團隊中所扮演的角色，側(cè)重于傾聽型還是領(lǐng)導(dǎo)型;(2)、 面試新生在團隊中的協(xié)作適應(yīng)能力;(3)、 面試新生的創(chuàng)新能力，是否能想出切實可行且新穎的點子;(4)、面試新生的邏輯思維嚴謹性和組織策劃預(yù)見性，是能否形成要成功策劃或舉辦一個活動的各個關(guān)鍵步驟和要點。學(xué)生會秘書處計劃（文章二）一、納新工作1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。2、在納新前做好納新工作的整體排班職

6、員安排，口試也要排好班。3、學(xué)生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。5、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。二、完善規(guī)章制度在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗，制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度，并制定出相應(yīng)的賞罰細則，在以后的工作中按照制度實行治理，使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。三、通知工作這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達的全院性活動、會議的通知，

7、無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到，以保證各部成員能準時參與。四、檔案收集治理1、每次的活動,都要提醒活動負責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.2、會議記錄及總結(jié)：做好學(xué)生會干部例會，全體學(xué)生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。五、簽到工作每次學(xué)生會活動、會議都有我部負責(zé)簽到工作，并收集整理出來，在學(xué)期末時回納出出勤率，供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。六、通訊工作學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團委的郵箱里，確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這

8、樣我院的工作才會越辦越出色。七、工作總結(jié)為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié)，對學(xué)生會各部組織的活動進行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動。八、特色活動在我校申請“精神文明校園”之際，統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召，預(yù)備了一系列活動，在本學(xué)年，我部將會開展以下活動：1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風(fēng)建設(shè)材料評選(1)、活動目的: 為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節(jié)的開展，配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè)，讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。(2)、活動主題：當好秘書，建好三風(fēng)(3)、活動對象: 統(tǒng)計學(xué)

9、院所有成員(4)、活動要求：與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集，包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)?；顒訒r間：xx年10月中旬活動流程：a、比賽策劃b、向各班征集c、材料評定d、頒布獎項e、租借場地進行材料展示預(yù)期效果：通過活動促進我院的三風(fēng)建設(shè)，進步各班的制度建設(shè)，進步大家的專業(yè)技能，體驗秘書的日常工作。2、“我的青春夢”征文大賽(1)、活動目的:為了豐富同學(xué)們的課余生活，給每一個懷揣夢想的同學(xué)一個展示自我文采的舞臺，讓大家的夢想在這里騰飛，我院學(xué)生會秘書處特為同學(xué)們舉辦了一場關(guān)于“我的青春夢”的征文大賽。其安排如下：(2)、 整體安排：a.主題：統(tǒng)計學(xué)院第一期我的青春夢征文大賽。b.目標：

10、發(fā)掘出優(yōu)秀的寫手，讓他們在抒發(fā)夢想的同時，激發(fā)斗志。c.時間：xx年10月20日到11月1日。d.主辦單位：統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書處。e.工作職員：秘書處全體成員。(3)、 資源需要：人力需要物資需要組長：秘書處部長，副部長場地：一間教室評委：學(xué)生會主席及各部部長嘉賓接待室：二號教學(xué)樓106教室其它：主持人，攝影師其它：贊助聯(lián)系，獎品購買(4)、各階段任務(wù)工作與分配a.賽進行前：1) 傳活動，張貼海報;橫幅;標志牌等;2) 10月17日由秘書處向同學(xué)們通知此次比賽的通知;3) 聯(lián)絡(luò)贊助商與贊助商協(xié)商活動經(jīng)費，調(diào)度等題目;4) 組織職員接待報名參賽的同學(xué)，告知他們參賽時間與留意事項;5) 做好物資的

11、前期預(yù)備，預(yù)算活動經(jīng)費;6) 邀請評委。b.比賽流程：1) 進行中期的宣傳;2) 與評委商量評分標準。3) 2427日交稿;30日評選出結(jié)果;1日頒發(fā)獎品。4) 部長對這次活動進行總結(jié)。(5)、獎項設(shè)置：1)一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個。2)設(shè)置三個優(yōu)秀獎，五個鼓勵獎。(6)、經(jīng)費的預(yù)算：1、總金額 2、用度的往向3、將發(fā)票上交 4、資金的來源與商家的贊助(7)、活動中應(yīng)留意的題目：1、假如有來遲的學(xué)生，若來遲在15分鐘以上者不予欲進進現(xiàn)場。2、若天氣陰沉且突降大雨，教室光線太弱，在停電的情況下，可將活動推遲半個小時，并預(yù)備幾個大塑料袋。3、“分享你的感動時刻”活動(1)、活動目的在年末

12、的時候為秘書部的全體成員提供一個回顧成長的機會，將感動過自己的經(jīng)歷與他人分享，促進各成員對彼此的了解，為以后的工作打下良好的基礎(chǔ)。(2)、活動主題分享你的感動時刻，以生活中的點滴積累，提煉令人觸動的情感瞬間。(3)、活動主辦方xx財經(jīng)學(xué)院統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部。(4)、活動時間與地點xx年12月26日，晚8：00，第一教學(xué)樓xxx號教室(5)、活動前期宣傳由秘書部組織宣傳通知，活動舉辦時可邀請感愛好的同學(xué)到場觀看，借此讓大家更加了解秘書部的工作。(6)、活動內(nèi)容參加活動的各成員將自己經(jīng)歷以敘述方式向大家講述，可以預(yù)備文稿，也可以即興陳述，盡量做到流暢通順。要求所述必須是真實經(jīng)歷，不用過分追求辭藻

13、的華麗，只要以真實情感感動人心。所有成員分享完后，可以現(xiàn)場組織討論，選出最讓人印象深刻的感動經(jīng)歷。(8)、活動流程a.所有職員到齊后，由主持人先容此次活動目的及參與職員，并說明活動流程。b.主持人先容完畢后，即公布活動正式開始，各參與職員按順序依次上臺，講述自己的感動經(jīng)歷。c.所有成員講述結(jié)束后，主持人上臺做以小結(jié)，并公布進進討論時間(10分鐘左右)d.主持人再次上臺，請秘書長對此次活動做以總結(jié)，并由秘書長公布討論結(jié)果，讓大家銘記最動人的時刻。e.最后由主持人公布活動結(jié)束，在收獲感動的夜里，祝到場的各位晚安。(9)、活動總結(jié)由秘書長在活動結(jié)束后撰寫文章，對此次活動的策劃，預(yù)備，實施以及收獲做出總結(jié)，點出亮點，指出不足，為以后的工作積累更多經(jīng)驗。學(xué)生會秘書部學(xué)生會秘書處計劃（文章三）為選拔出高效、認真負責(zé)的秘書部成員，更好的完成學(xué)生會工作，秘書部決定在中挑選出_至_位優(yōu)秀的學(xué)生成為新一屆秘書部成員。招新計劃如下：一、負責(zé)人招新負責(zé)人：(部長)指導(dǎo)老師：二、時間及地點報名時間:面試時間:地點:三、主要面對人群四、預(yù)計新成員人數(shù)五、新成員入選條件及評分標準1、 熟悉對電子文件的處理(包括word、excel、ppt)(30分)2、 溝通與組織能力(20分)3、 性格正直、開朗、謙虛，有親和力(20分)4、 有很強的學(xué)習(xí)能力，以及自我約束力，能認真、高效的完成工