9A文貨代的業(yè)務(wù)流程

1、【MeiWei 81- 優(yōu)質(zhì)適用文檔】 貨代的業(yè)務(wù)流程 一、詢價(jià) 1貨主詢價(jià)，引發(fā)貨運(yùn)流程 2. 貨代向船公司詢價(jià) 3. 貨代向貨主報(bào)價(jià) 4. 貨主傳真訂艙委托單，即貨主與貨代的委托契約 二、貨代訂艙 5. 貨代審核訂單為貨主選擇合適的船公司 6. 貨代訂艙，繕制自己的訂艙委托單 7. 船公司給貨代定單號 （ 適航提單 ） 三、牽涉到的報(bào)關(guān)，商檢及拖車等環(huán)節(jié) 8. 貨代憑貨主的裝箱單發(fā)票向海關(guān)申請 9. 安排拖車去工廠裝箱并運(yùn)到場地 以上操作部分結(jié)束 四、船公司按排上船 1. 確認(rèn)提單內(nèi)容，告訴貨主船況 2. 繕制提單過程，核對費(fèi)用 3. 箱上船后，第二天可以向船公司索要提單 （付款提單 ）

2、4. 船公司簽發(fā)海運(yùn)提單， 5. 向貨主收取費(fèi)用，發(fā)提單給貨主 6. 如果是自己繕制提單，在目的港請代理收回自己的提單 MeiWei_81- 優(yōu)質(zhì)適用文檔】 【MeiWei_81- 優(yōu)質(zhì)適用文檔】 7. 有代理的需提出發(fā)出貨預(yù)報(bào)， 包括貨到時(shí)間， 地點(diǎn)等，并繕制 自己的有關(guān)費(fèi)用 8. 貨主在兩年內(nèi)可調(diào)用單據(jù)查詢 .（ 單據(jù)最低保存兩年 .） 9.60 天為交貨期限 貨代操作流程 一、接受貨主詢價(jià) 1、海運(yùn)詢價(jià)： 需掌握發(fā)貨港至各大洲， 各大航線常用的， 及貨主常需服務(wù)的港口， 價(jià)格；主要船公司船期信息； 需要時(shí)應(yīng)向詢價(jià)貨主問明一些類別 信息，如貨名，危險(xiǎn)級別等。 （水路危規(guī)） 2、陸運(yùn)詢價(jià)：（

3、人民幣費(fèi)用） 需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖箱價(jià) 格；各港區(qū)裝箱價(jià)格；報(bào)關(guān)費(fèi)、商檢、動(dòng)植檢收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 3、不能及時(shí)提供的，需請顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素，以便在 盡可能短的時(shí)間內(nèi)回復(fù)貨主。 二、接單（接受貨主委托） 接受貨主委托后（一般為傳真件）需明確的重點(diǎn)信息： 1、船期、件數(shù) 2、箱型、箱量 3、毛重 4、體積各項(xiàng)型最大體積為： （ 長 K寬 K高） 可裝體積，可裝重量 120GP=31CB6MK2.38K2.382517MT140GP=67CB1M2K2.38K2.3 85525MT140HC=76CB1M2K2.7K2.38145GP=86CB（M注： GPgeneralpurpose

4、 普通箱； CBMcubicmetre立方米； MTmetricton 公 噸； HChighcubic 高箱） 5、付費(fèi)條款、貨主聯(lián)系方法 6、做箱情況，門到門還是內(nèi)裝 MeiWei_81- 優(yōu)質(zhì)適用文檔】 MeiWei 81- 優(yōu)質(zhì)適用文檔】 三、訂艙 1、繕制委托書（十聯(lián)單）；制單時(shí)應(yīng)最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù) 正確、相符性，以減少后續(xù)過程的頻繁更改。 2、加蓋公司訂艙章訂艙： 需提供訂艙附件的（如船公司價(jià)格確認(rèn)件） ， 應(yīng)一并備齊方能去訂艙。 3、取得配艙回單，摘取船名、航次、提單號信息。 四、做箱 1、門到門：填妥裝箱計(jì)劃中：做箱時(shí)間、船名、航次、關(guān)單號、中 轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)

5、、體積、門點(diǎn)、聯(lián)系人、電話等要因，先 于截關(guān)日（船期前兩天） 12 天排好車班。 2、內(nèi)裝：填妥裝箱計(jì)劃中 : 船期船名航次、 關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港、 目的港、 毛重、件數(shù)、體積、進(jìn)艙編號等要因， 先于截關(guān)日 （船期前兩天） 12 天排好車班。 3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單（ CLP） 五、報(bào)關(guān)（有時(shí)同時(shí)、有時(shí)先于做箱） 1、了解常出口貨物報(bào)關(guān)所需資料。需商檢需配額需許可證 需產(chǎn)地證需提供商標(biāo)授權(quán)、商標(biāo)品名出口香港地區(qū)貨值超過 $10 萬，其他地區(qū)超過 $50 萬，核銷時(shí)需提供結(jié)匯水單（復(fù)印件）需提 供商會(huì)核價(jià)章 2、填妥船名航次，提單號，對應(yīng)裝箱單 （packinglist） ，發(fā)票，所顯 示

6、的毛重凈重，件數(shù)，包裝種類，金額，體積，審核報(bào)關(guān)單的正確性 （單證一致）。 3、顯示報(bào)關(guān)單所在貨物的“中文品名”，對照海關(guān)編碼大全，查閱 商品編碼， 審核兩者是否相符， 按編碼確定計(jì)量單位， 并根據(jù)海關(guān)所 列之監(jiān)管條件點(diǎn)閱所缺乏報(bào)關(guān)要件。 4、備妥報(bào)關(guān)委托書，報(bào)關(guān)單，手冊，發(fā)票，裝箱單，核銷單，配艙 回單（十聯(lián)單第五聯(lián)以后） ，更改單（需要的話）和其他所需資料， 于截關(guān)前一天通關(guān)。 MeiWei_81- 優(yōu)質(zhì)適用文檔】 【MeiWei_81- 優(yōu)質(zhì)適用文檔】 5、跟蹤場站收據(jù)，確保配載上船。 6、凡是退關(guān)改配的，若其中有下個(gè)航次，出運(yùn)仍然需要，諸如許可 證，配額，商檢，動(dòng)植檢之類的文件資料，退

7、關(guān)、改配通知應(yīng)先于該 配置船期一個(gè)星期到達(dá)，以便（報(bào)運(yùn)部）順利抽回資料，重新利用。 否則只會(huì)順延船期， 造成麻煩。六、提單確認(rèn)和修改 1、問明顧客“提 單”的發(fā)放形式：電放：需顧客提供正本“電放保函”（留底） ， 后出具公司“保函”到船公司電放。 預(yù)借 （如可行）需顧客提供正本 “預(yù)借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司預(yù)借。 倒簽 （ 如 可行） 需顧客提供正本“倒簽保函” （留底），后出具公司“保函”到 船公司倒簽。 K 此種情況下，多半是簽發(fā) HOUSEB/L. 分單：應(yīng)等船 開以后 34 天（候艙單送達(dá)海關(guān)，以保證退稅） ，再將一票關(guān)單拆成 多票關(guān)單。并單：應(yīng)等船開以后 34 天

8、（候艙單送達(dá)海關(guān)，以保證 退稅），再將多票關(guān)單合成一票關(guān)單異地放單：須經(jīng)船公司同意， 并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人，電話，傳真，公司名，地址等 資料方可放單。 2、依據(jù)原始資料，傳真于貨主確認(rèn)，并根據(jù)回傳確 立提單正確內(nèi)容。 七、簽單 1、查看每張正本提單是否都簽全了證章。 2、是否需要手簽。 八、航次費(fèi)用結(jié)算 1、海運(yùn)費(fèi)預(yù)付 （FREIGHTPREPAID）到付 （FREIGHTCOLLECT） 2、陸運(yùn)費(fèi)訂艙報(bào)關(guān) （包括返關(guān)之前己經(jīng)報(bào)關(guān)的費(fèi)用 ） 做箱 （ 內(nèi)裝 /門到門） 其他應(yīng)考慮的費(fèi)用：沖港費(fèi) / 沖關(guān)費(fèi)商檢、動(dòng)植檢、提貨 費(fèi)、快遞費(fèi)、電放、更改 九、提單、發(fā)票發(fā)放（提單樣本）

9、1、貨主自來取件的 , 需簽收 2、通過 EMS和快遞送達(dá)的 ,應(yīng)在“名址單” ,上標(biāo)明諸如 :“提單 號”、“發(fā)票號”、“核銷單號”、“許可證號”、“配額號 等要 素以備日后查證 MeiWei_81- 優(yōu)質(zhì)適用文檔】 MeiWei 81- 優(yōu)質(zhì)適用文檔】 十、應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)督促航次費(fèi)用的清算并及時(shí)返還貨主的“核銷退稅 單” 十一、海關(guān)退稅有問題的 , 需更改并要提供如下資料 : l 、報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)正確、艙單不正確的 經(jīng)預(yù)錄后的海關(guān)返還的報(bào)關(guān)單復(fù)印件； 場站收據(jù)復(fù)印件十聯(lián)單的第七聯(lián)即黃聯(lián)； 提單正本復(fù)印件兩張； 裝箱單 （ContainerLoadPlan） 復(fù)印件； 更正單（三聯(lián)、正本）。 2、短

10、裝（多報(bào)少出）、溢裝（少報(bào)多出） 船開 5 天（工作日）內(nèi)沒能及時(shí)更正的： 先交納罰款金 3000-5000; 貨主重新提供的發(fā)票、裝箱單 （ Packinglist ）貨主重新提供報(bào)關(guān)單提單副本復(fù)印件（加蓋“提單 副本確認(rèn)章”） 船開 5 天（工作日）內(nèi)更改的 提單副本復(fù)印件 （加蓋“提單副本確認(rèn)章”） 正本、正確的報(bào)關(guān)單正 本、正確的發(fā)票、裝箱單 貨代進(jìn)口報(bào)關(guān)流程 進(jìn)口報(bào)關(guān)應(yīng)該分為一般貿(mào)易進(jìn)口和進(jìn)料加工企業(yè)的進(jìn)口這兩種方式。 首先說一下一般貿(mào)易進(jìn)口。一般貿(mào)易進(jìn)口，首先要確定付款方式，是 T/T 呢， 還是 L/C 呢，如果是 L/C ，那就要先開證，等開完信用證后，確定進(jìn)口的船期， 等船到

11、以后。開始進(jìn)行進(jìn)口的操作。 1. 首先是要得到國外客戶的提單，發(fā)票、箱單，如果是從韓國和日本進(jìn)口貨物的 話，還必須要有非木質(zhì)包裝證明。 2. 首先要那提單到船公司去換單， 也就是拿提單去從船公司換回該批貨物的提貨 單，也就是艙單。上面有你們公司進(jìn)口貨物的詳細(xì)的船務(wù)信息。 3. 需要提前做商檢的進(jìn)口貨物， 還要到商檢局做商檢， 實(shí)際上換單和商檢應(yīng)該提 前進(jìn)行。如果進(jìn)口的貨物不需要商檢，那就不用了。實(shí)際上你進(jìn)口的貨物需要 不需要商檢你讓你們的貨代幫你查一下就知道了，也可以自己查，通過商品編 碼書。 MeiWei_81- 優(yōu)質(zhì)適用文檔】 MeiWei 81- 優(yōu)質(zhì)適用文檔】 4. 等換完單以后， 如

12、果需要上見得也進(jìn)行商檢了， 那填好進(jìn)口報(bào)關(guān)單給貨代進(jìn)行 報(bào)關(guān)，報(bào)關(guān)所要用的資料是：發(fā)票、箱單、從船公司換回的提貨單、報(bào)關(guān)委托 書、進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單、如果需要商檢的還有商檢證。 5. 一般貿(mào)易進(jìn)口貨要交進(jìn)口關(guān)稅的，所以，為了加快進(jìn)口通關(guān)的力度，最好是開 一張口頭的支票， （不過這種方式一辦企業(yè)的財(cái)務(wù)不會(huì)答應(yīng)的 ）等海關(guān)打出繳款書 以后，就要開支票。一般進(jìn)口貨物給海關(guān)的關(guān)誰都要用支票交的。交關(guān)稅一般 是到中國銀行，等交完關(guān)稅以后，銀行會(huì)給你在繳款書上面蓋銀行的章。 6. 把交款書交給貨代， 讓后由貨代給海關(guān)通關(guān)放行。 這就是一般所說的一次放行。 7. 海關(guān)收到關(guān)稅以后會(huì)在提貨單上蓋海關(guān)的放行章， 拿著這個(gè)提貨單到船公司所 在的碼頭提貨。 （這就是一般所說的二次放行 ） 進(jìn)料加工貿(mào)易的進(jìn)口，其大體的程序差不多。唯一不同的是要先辦手冊。（關(guān)于 手冊的辦理有空再另辟主題 ）分為進(jìn)料加工手冊和來料加工手冊。報(bào)關(guān)的時(shí)候要 用加工貿(mào)易的手冊，再加上一般貿(mào)易幾