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文檔簡介
1、舉一反三,gtd帶來的三種力量有人問:“你實踐gtd方法4年多了,你從中學到了什么?“說實話我從中學到的東西真的不少,如果你把gtd當作一種時間管理方法去學習的話,你可能收獲的是高效和掌控力,但如果你把它當作一種生活方式去體驗的話,你收獲的就是思維模式的改變,這也是我建議大家把時間管理當作一種生活方式的原因。我從中領悟到了三種思維模式:水平行動力、垂直規(guī)劃力、發(fā)散思考力我們一一進行分享。水平行動力我和另外兩個同學打算在4月份組織一次”畢業(yè)十周年同學聚會“,這實際上是一個比較復雜的項目,需要很好的計劃、溝通、組織、行動。特別是行動力,非常關鍵。我曾經問身邊諸多朋友:”你們有沒有搞過畢業(yè)五年、十年
2、聚會?“,得到的大部分回答是:”我們特別想搞,都計劃的好好的,可是到跟前卻總是因為各種事情泡湯了,真遺憾?!拔衣犃艘院缶驮谙耄河辛俗銐虻挠媱潱辛顺浞值膭訖C,沒有明顯的障礙,為什么就沒有辦法行動呢?這時候gtd的五個水平流程突然浮現(xiàn)在腦海,它們象流水線一樣控制著事務的進度,推動著事情向前進展。(叮)燈泡亮了,我立即和伙伴制作出一個更具行動力的計劃表: 以時間為橫軸,用里程碑的方式標注出每一個重要的步驟,里程碑一旦確定,就不可修改。(增強緊迫性、目標和時間底線) 明確分工,有人負責邀請同學,有人負責預定酒店、場地,有人負責行程安排 由指定的一個人來跟蹤、掌控進度,征求意見時減少參與人數(shù)。下面是我
3、在夢想手賬上畫的圖。對于工作上的項目,我們會用微軟project或者excel這樣的工具進行水平流程的計劃和跟進,但對于生活中的項目卻不會這樣。我不是說要用復雜的工具去管理我們的生活(其實用筆紙就足夠了),而是我們需要采取一樣負責的態(tài)度。生活中的水平行動力會讓我們的生命留下更多值得珍惜的記憶,這也是將gtd變成自己的生活方式之后得到的回報。發(fā)散思考力我過去 坐在公交車上時突然隱約覺得手頭項目的界面可以通過一些優(yōu)化來提高用戶體驗 寫文檔時突然想到應該給剛出院的同學打去一個問候的電話 看電影時突然有了對未來有了一點新的領悟.這些都因為沒有收集的習慣而錯過了,可最讓人痛苦的是,這些想法一旦錯過就不會
4、再來,即使再努力的回憶也找不到。所以創(chuàng)意大師賴聲川告訴我們:1.靈感總是在不經意的時候出現(xiàn),所以我們隨時要帶好捕捉它的工具,這句話也可以反過來說:如果你隨時做好了捕捉靈感的準備,那么它就會更多的眷顧你。2.創(chuàng)意不是憑空出現(xiàn)的,它來自于日常的積累,當你積累到足夠多的素材時,大腦這部神秘的機器會自動將它們整合成為一個好的點子(后面我們還會繼續(xù)討論)。一位在中科軟工作的首席技術官告訴我,他絕不會被一個難題困住超過20分鐘,因為如果20分鐘之內還解決不了難題,他就停下來,不再進行水平的邏輯思考。取而代之的是做一些其他事情,比如喝茶、聊天、運動,等等,總之,大腦里完全不思考那個難題。他說:“神奇的是解決
5、難題的辦法總是在辦公室之外的地方產生!”就像下面這幅圖,想要翻越高墻,站在墻下想破腦袋也沒有辦法,除非你想走到旁邊的房子里歇一歇,或許你會意外的發(fā)現(xiàn),那里面竟然有一個高度剛好合適的梯子。這就是我所體會到的“發(fā)散思考力”,對應于gtd中的收集環(huán)節(jié)。29c91afe4ced1b6c8795ad9c91afe4ced1b6c8795ad91afe4ced1b6c8795ad9c91fe4ced1b6c8795ad29c91afedd1b6c87d1b6c8795ad9c91afe4ced1b6c8795ad91afe4ced1b6c8795ad9c91fe4ced1b6c8795ad29c91af9
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