專業(yè)分包工程和零星單項工程招標管理流程

1、廣州秀麗房地產(chǎn)開發(fā)有限公司文件編號GZXL-CB-003版本/修訂A/0總承包工程、專業(yè)分包工程和 零星單項工程招標管理流程（內(nèi)部討論稿）編制：日期：審核：日期：批準：日期：發(fā)布日期：年 月日修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準人廣州秀麗房地產(chǎn)開發(fā)有限公司制定招標工作計劃提供工程 技術要求審批稅務指導落實招標前期準備工作1、合約管理策劃報告2、招標采購專項計劃落實工程業(yè)績編制招標文件（含標底）落實經(jīng)營管理落實注冊合格招標文件會簽表段階作工前標開分批組織現(xiàn)場勘察發(fā)放招標文件和圖紙審批審查投標單位資 格，擬定考察方案, 確定投標單位名單1、施工單位 考察記錄表2、投標資格 預審呈批表招標答

2、疑（其他 部門配合）斗-收保證金、押金行政部統(tǒng)一收 標后，呈報公 司董事開標符合性檢查表否評技術標（技 術標評標表）進行評標、議標， 并將決標報告呈報 董事會審核確定評經(jīng)濟標（投標 報價比較表）1、技術標評標表2、投標報價比較表段階作工標工程類合同 評審會簽表文件編號GZXL-CB-002版本/修訂A/0第1頁共7頁招標流程一：總承包工程、專業(yè)分包工程招標流程（內(nèi)部討論稿）工程部成本部財務部招標小組公司董事會相關文檔注備.其他未盡事宜，按廣州秀麗房地產(chǎn)開發(fā)有限公司各項管理制度執(zhí)行招標流程二：零星單項工程招標流程（內(nèi)部討論稿）招標小組項目總經(jīng)理公司董事會相關文檔段階作工前標開一段階作工標議標開審

3、批發(fā)放招標文件和圖紙審查投標單位資 格，擬定考察方案, 確定三家以上單位進行評標、議標，主導與投標單位談判1、施工單位 考察記錄表2、投標資格 預審呈批表行政部統(tǒng)一收標后，呈報公司董事開標符合性檢查表1、技術標評標表2、投標報價比較表是審批造價大于5萬元是審定段階作工標發(fā)出中標或未中標通知書會簽、簽訂合同工程類合同 評審會簽表其他未盡事宜，按廣州秀麗房地產(chǎn)開發(fā)有限公司各項管理制度執(zhí)行落實招標前期準備 工作招標采購專 項計劃招標文件會編制招標文件（含 標底）廣州秀麗房地產(chǎn)開發(fā)有限公司文件編號GZXL-CB-002版本/修訂A/0第3頁共7頁總承包工程、專業(yè)分包工程和零星工程招標管理流程1 目的明

4、確總承包工程、專業(yè)分包工程和零星工程的范圍、程序及方法，指導相關 部門按照廣州秀麗房地產(chǎn)開發(fā)有限公司各項管理制度有關工程招標管理 制度及總部要求開展工作，確保各項工程招標工作符合公司總部規(guī)定、“公開、 公平、公正”地進行，維護公司利益。2 術語和定義2.1 工程招標指按照廣州秀麗房地產(chǎn)開發(fā)有限公司各項管理制度有關工程招標管理制 度及總部規(guī)定，運用競爭機制采用內(nèi)部組織招標等方式選擇工程建設承包者 的工作。2.2 施工總承包指將全部施工任務發(fā)包給具有相應資質(zhì)條件的施工總承包單位。2.3 內(nèi)部組織招標是指招標人按照總部規(guī)定的程序邀請法人或者其他組織投標。2.4 直接委托是指招標人因?qū)儆谡畨艛囗椖俊?/p>

5、緊急工程、零星工程等原因，而直接向供 方委托的采購方式。3 適用范圍適用于合盛秀麗莊園項目除其他職能部門（如營銷部門、物業(yè)部門等）負 責的營銷類、物業(yè)類業(yè)務以外的總承包工程、專業(yè)分包工程和零星工程的招 標。4 關鍵活動描述4.1 制定招標工作計劃4.1.1合約管理策劃報告：由成本部在項目啟動階段編制合約管理策劃報告，提交 公司招標小組商議確定后，呈報董事會審批。4.1.2招標采購專項計劃：合約管理策劃報告經(jīng)董事會審批后，由成本部在項目啟 動階段根據(jù)公司主要工作節(jié)點計劃編制招標采購專項計劃，提交公司招標小 組商議確定后，呈報公司董事會審批。4.2 編制招標文件由公司招標小組牽頭組織編制招標文件并

6、報董事會審核。具體包括以下內(nèi)容：1）招標工程綜合說明；2）確定招標方式草案報董事會審查確定；3）確定甲供材料范圍（包括特殊材料）與設備地供應方式以及材料價差處理方法；4）由成本部提出工程款項支付方式及預付款的百分比并報招標領導小組組長審 核確定；4.3 投標企業(yè)考察4.3.1公司員工均可推薦投標企業(yè)，對投標企業(yè)的后續(xù)行為并不需要負任何責任。4.3.2由招標小組審查各潛在投標企業(yè)資格，并根據(jù)工程情況確定考察潛在投標企 業(yè)名單報招標小組組長及董事會審核后實施。4.3.3新投標企業(yè)經(jīng)公司的聯(lián)合考察認可后，納入公司的合資格施工單位庫，方可參與公司的工程投標。聯(lián)合考察的部門包括工程部、成本部，必要時邀請

7、行 政部、董事會成員參加。招標小組考察完畢將考察報告報招標小組組長及董 事會審核后，確定投標單位名單?？疾焱ㄟ^的投標企業(yè)方可入圍投標。4.3.4對施工單位的考察包括施工單位總部和在建項目，在建項目的考察包括施工 現(xiàn)場、資料和項目管理團隊，詳見【施工單位考察記錄表】。4.4 發(fā)放招標文件和圖紙4.4.1工程部在發(fā)放招標文件前，應做好如下準備工作：（1）至少提前一天準備好招標圖紙；（2）至少提半天落實好材料、設備樣板。4.4.2成本部至少提前半天完成招標文件的復印、裝訂及全部招標圖紙的復印、曬 圖工作；廣州秀麗房地產(chǎn)開發(fā)有限公司文件編號GZXL-CB-002版本/修訂A/0第5頁共7頁4.4.3由

8、公司招標小組向投標企業(yè)分發(fā)招標文件和施工圖并由財務部收取押金。4.5 現(xiàn)場踏勘由工程部分批組織入圍投標企業(yè)踏勘現(xiàn)場，真實、完整地向各潛在投標企業(yè) 介紹工程特點和場地現(xiàn)狀及周邊環(huán)境情況。4.6 招標答疑由公司招標小組牽頭主持召開招標會議，向投標企業(yè)介紹招標工程情況，解 答有關問題。對各投標企業(yè)的問題解答以及對文件的澄清、修改與說明，必須以書面形式 通知所有參加投標的投標企業(yè)，并將其作為招標文件的組成部分。4.7 收標、開標4.7.1收標、開標原則：由公司行政部負責統(tǒng)一接收、審核投標企業(yè)送交的投標書 并編寫標書符合性審核報告(詳見【符合性檢查表】)后，呈報董事會開標。4.7.2 一般項目開標可不要

9、求投標單位參加開標。是否要求投標企業(yè)參加開標由董事會決定。4.8 評標、議標、定標4.8.1總承包工程：工程部負責技術標的評標，成本部負責提供投標報價比較表， 由項目總經(jīng)理綜合審核后形成評標、決標報告呈報公司董事會審批。在技術 標符合要求的情況下，原則上以合理低價中標。由董事會或董事會授權招標 小組與投標價最低的3家單位談判，自投標價最低的談起，至任何一家談妥 為止。原則上報價最高的單位不進入約談名單。4.8.2專業(yè)分包工程：工程部負責技術標的評標，成本部負責提供投標報價比較 表，由項目總經(jīng)理綜合審核后形成評標、決標報告呈報公司董事會審批。在 技術標符合要求的情況下，原則上以合理低價中標。如經(jīng)

10、評審的投標價均高 于公司標底，由招標小組與投標價最低的 3家單位談判，自投標價最低的談 起，至任何一家談妥為止。原則上報價最高的單位不進入約談名單。4.8.3零星單項工程：(1)在技術標符合要求的情況下，原則上以合理低價中標。由招標小組主導與投標價最低的3家單位談判，自投標價最低的談起，至任何一家談妥為止。（2）凡造價在2萬元以上一10萬元以下的零星單項工程，其它 1萬元以下的業(yè) 務項目不需招標，但必須由工程部、財務部、成本部評審；工程類 5萬元 以下，其它業(yè)務1萬以下由項目總經(jīng)理審定生效，其余以上由董事審定或 授權審定方可生效。凡造價在10萬以上一50萬以下必須有三家以上單位參與議標經(jīng)招標小組評 估后報董事審定。5 附則其他未涉及或未盡事宜，按國家、總部或【廣州秀麗房地產(chǎn)開發(fā)有限公司各 項管理制度】有關工程招標管理的規(guī)定執(zhí)行。6 支持性文件6.1 【廣州秀麗房地產(chǎn)