如何管理工程公司合同

1、優(yōu)質(zhì)文檔，你的選擇項(xiàng)目管理如何管理工程公司合同 工作單位：XXXX 部門(mén)：XXXX 姓名：XXXX 日期：2021年XX月XX日高價(jià)值文檔，提升職業(yè)素養(yǎng)如何管理工程公司合同1如何管理工程公司合同建設(shè)工程合同管理,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和工程建設(shè)管理中一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容。那么如何管理工程公司合同呢?下面，勤學(xué)給大家整理了相關(guān)的（項(xiàng)目管理）技巧。在國(guó)家機(jī)關(guān)和（企業(yè)）檔案分類(lèi)體系中,都未將合同檔案作為一個(gè)單獨(dú)的管理門(mén)類(lèi)。換言之,在立卷歸檔階段,合同一般依據(jù)其性質(zhì)、類(lèi)別和承辦機(jī)構(gòu)等特征,被分別納入不同的檔案管理門(mén)類(lèi)。這自然有其一定的合理性和科學(xué)性。例如將（采購(gòu)）合同、工程合同、融資借貸合同分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行歸檔有助于保

2、持設(shè)備檔案、基建檔案、（會(huì)計(jì)）檔案的成套性與系統(tǒng)性。但是,隨著合同數(shù)量的激增、合同憑證的頻繁調(diào)用以及合同信息資源的深層次開(kāi)發(fā),傳統(tǒng)做法已無(wú)法很好地滿足對(duì)合同進(jìn)行集中查詢、綜合統(tǒng)計(jì)以及編研開(kāi)發(fā)的需要,與當(dāng)前的利用需求存在一定矛盾。另外,在保管方式上,以往不少單位出于業(yè)務(wù)工作考慮,往往指定合同部門(mén)或（財(cái)務(wù)）部門(mén)負(fù)責(zé)管理本單位合同檔案,這也給合同檔案管理帶來(lái)一定風(fēng)險(xiǎn)性。首先,合同管理人員(一般為兼職) 檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)有限,合同檔案管理水平參差不齊;其次,合同存放于業(yè)務(wù)部門(mén)不利于保管使用和到期鑒定銷(xiāo)毀;第三,一旦組織機(jī)構(gòu)或工作人員發(fā)生調(diào)整變動(dòng),往往容易造成合同散失。因合同憑證丟失導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)訴訟失利的案例并

3、不鮮見(jiàn)。目前,隨著社會(huì)信用體系的構(gòu)建,不少地方開(kāi)始推行“重合同,守信用企業(yè)認(rèn)證工作。收集、分析合同各階段執(zhí)行情況,加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制能力,使動(dòng)態(tài)管理合同成為一種新的管理形式和需求。鑒于合同檔案所具有的特殊屬性,筆者認(rèn)為合同檔案的管理模式須分層次進(jìn)行。第一層次,實(shí)現(xiàn)合同安全統(tǒng)一管理。建議由檔案綜合管理部門(mén)對(duì)合同檔案文本實(shí)行集中管理,統(tǒng)一開(kāi)展保管利用、鑒定銷(xiāo)毀和編研開(kāi)發(fā)工作,避免檔案缺散流失。第二層次,開(kāi)展合同執(zhí)行情況跟蹤管理。由合同部門(mén)(或財(cái)務(wù)部門(mén)) 負(fù)責(zé)及時(shí)記錄合同履行、變更、廢止等完備信息,并及時(shí)收集相關(guān)交易憑證(票據(jù)) 裝訂備查。在分類(lèi)歸檔方式上,理想做法是合同文本歸檔一式二份:一份用于檔案部門(mén)正常分類(lèi)歸檔,維護(hù)各類(lèi)檔案的系統(tǒng)完整;另一份提供合同部門(mén)(或財(cái)務(wù)部門(mén)) 建立合同執(zhí)行信息記錄。為了便于統(tǒng)計(jì)查詢和開(kāi)發(fā)利用信息,后者可以采取靈活多樣的分類(lèi)和排列方式,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,列為專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)資料保管。當(dāng)然,機(jī)構(gòu)