辦公用品定額管理辦法

1、機(jī)關(guān)辦公用品定額管理辦法1 目的為合理配置各部門的辦公用品，同時(shí)確保資源利用率最大化，特制訂以下管理辦法。2 范圍2.1 本辦法規(guī)定各部門辦公用品定額消耗及管理。2.2 本辦法適用于集團(tuán)公司機(jī)關(guān)本部。3 術(shù)語本辦法中的辦公用品指的是用于維持部門日常各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)正常進(jìn)行的輔助設(shè)施及 可消耗物資。4 職責(zé)4.1 辦公室是各項(xiàng)辦公用品物資消耗定額標(biāo)準(zhǔn)的制訂及考核部門，同時(shí)負(fù)責(zé)各部門日常 辦公用品物資申領(lǐng)采購計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)匯總、審核及計(jì)劃外申領(lǐng)采購物資的審查（合理性、 必要性審核），建立健全各部門月度辦公用品物資消耗統(tǒng)計(jì)臺帳（含計(jì)劃內(nèi)與計(jì)劃外）， 并對辦公用品的采購質(zhì)量及使用情況實(shí)施有效監(jiān)控（可參與指定采

2、購供方的考察評審， 同時(shí)負(fù)責(zé)指定物資更新?lián)Q舊管理）。4.2 辦公室負(fù)責(zé)公司辦公用品物資的保管、定額發(fā)放，同時(shí)按領(lǐng)用部門為統(tǒng)計(jì)對象，每 月按時(shí)建立健全各部門辦公用品物資領(lǐng)用情況的記錄匯總工作。4.3 物資部根據(jù)辦公室每月遞交的采購申請計(jì)劃按時(shí)落實(shí)采購，同時(shí)即時(shí)反饋市場上相 關(guān)的物資價(jià)格變動(dòng)信息，以便辦公室及時(shí)調(diào)整各部門辦公用品費(fèi)用消耗額度，并確保辦 公用品的采購費(fèi)用控制在計(jì)劃價(jià)格 10%浮動(dòng)范圍內(nèi)，對待產(chǎn)生質(zhì)量爭議的辦公用品物資 進(jìn)行質(zhì)量索賠。4.4 企業(yè)管理部負(fù)責(zé)落實(shí)公司總體辦公用品費(fèi)用額度超支情況的爭議仲裁及獎(jiǎng)懲實(shí)施。5 管理辦法依據(jù)使用特性與消耗周期辦公用品物資分為日常消耗類物資（分可定額

3、類日常消耗物與非定額類日常消耗物資）與固定消耗類物資（具體明細(xì)見固定消耗類辦公用品清單） 。5.1 日常類消耗物資5.1.1 日常消耗類物資費(fèi)用支出總額明細(xì)由辦公室統(tǒng)一制訂，并根據(jù)各部門實(shí)際情況做 靈活調(diào)整；各部門在每月申報(bào)辦公用品需求計(jì)劃中根據(jù)實(shí)際需求情況在額定消費(fèi)總額內(nèi) 提出物品選配要求。5.1.2 各部門對于超出額定控制總額外（計(jì)劃外）物資需求以報(bào)告審批單形式報(bào)辦 公室審批；辦公室對超支費(fèi)用額度視性質(zhì)（正常或異常）從部門當(dāng)月工資總額中或下月 度辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃中予以相應(yīng)扣除（按季考核）。5.2 固定類消耗物資5.2.1 額度管理由辦公室根據(jù)各部門實(shí)際情況做靈活調(diào)整，同時(shí)固定類消耗物資將納

4、入 部門日常財(cái)產(chǎn)登記保管工作范圍內(nèi)，公司辦公室將定期對各部門實(shí)施部門辦公財(cái)產(chǎn)月末 盤點(diǎn)，并根據(jù)人力資源部提供的人員離辭或崗位調(diào)動(dòng)即時(shí)跟蹤、辦理物資移交手續(xù)。5.2.1 對于已經(jīng)到了使用更換期限的固定消耗類物資將統(tǒng)一歸口由辦公室核對鑒定，物 資發(fā)放堅(jiān)持“以舊換新”的原則，即部門須交回原殘舊的物資方可領(lǐng)用新物資。5.2.1 對于未到規(guī)定使用期限而發(fā)生遺失或損壞的物資將由倉庫按折舊追償?shù)姆绞接枰?扣回?fù)p失（折舊殘值=原值X（ 1-已使用年限/規(guī)定年限）x 100%。6 辦公物資管理交接各部門對離、辭職或崗位調(diào)動(dòng)人員所使用、保管的財(cái)產(chǎn)安排交接，由崗位接替人接 管，或由部門主管指定專人接管，要辦理交接手

5、續(xù)，月末上報(bào)辦公室。7 報(bào)表管理7.1 各部門于當(dāng)月 25 日（遇節(jié)假日順延。將下月辦公用品消耗需求統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)一報(bào)備至 辦公室，逾期者只能作為計(jì)劃外采購物資（屬總額支出外物資，費(fèi)用將由需求部門自行 承擔(dān)?；蚺仓料略露葓?zhí)行采購。7.2 辦公室負(fù)責(zé)在每月 27 日前將各部門上報(bào)的辦公用品需求計(jì)劃進(jìn)行分類匯總同時(shí)對 個(gè)別增補(bǔ)需求提出審核意見，最終以辦公用品物資采購計(jì)劃匯總表的形式傳遞給物資部， 同時(shí)在次月 6 日前將各部門超支領(lǐng)用明細(xì)情況及考核處理意見反饋至企業(yè)管理部。7.3 物資部接到采購計(jì)劃匯總表后須在每月 5 日前完成對各項(xiàng)辦公用品物資的定額采購 任務(wù)。7.4 辦公室根據(jù)各部門月度辦公用品消耗需

6、求統(tǒng)計(jì)表對已經(jīng)采購入庫的物資實(shí)施專向定 額發(fā)放，并對領(lǐng)用情況做相應(yīng)統(tǒng)計(jì)記錄。7.5 辦公室須在每月6號前完成對上月各部門辦公用品物資費(fèi)用額度的統(tǒng)計(jì)核實(shí)并提出 考核意見報(bào)企業(yè)管理部。7.6 企業(yè)管理部將于每月7日前完成對各部門上月辦公用品物資費(fèi)用額度的獎(jiǎng)懲考核。8罰則序號內(nèi)容責(zé)任人獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)考核部門1超定額使用使用部門全額辦公室2節(jié)省定額使用部門獎(jiǎng)25%辦公室3崗位調(diào)動(dòng)或離職未交接交接部門折舊全額辦公室4發(fā)放未按以舊換新手續(xù)辦公室折舊全額企業(yè)管理部5未按審批程序采購或發(fā)放責(zé)任部門全額辦公室6采購未指疋供方物資部50元/次辦公室7報(bào)表延誤責(zé)任部門20元/天辦公室8審批不嚴(yán)辦公室每次100元企業(yè)管理部

7、9虛報(bào)計(jì)劃外需求使用部門全額辦公室9附錄9.1相關(guān)文件物資申領(lǐng)采購管理標(biāo)準(zhǔn)9.2 相關(guān)記錄部門月度辦公用品消耗定額表固定消耗類辦公用品清單非定額類日常消耗物資清單月度辦公用品消耗需求統(tǒng)計(jì)表9.3 相關(guān)流程物資申領(lǐng)采購流程圖附加說明:本標(biāo)準(zhǔn)由辦公室負(fù)責(zé)起草。本標(biāo)準(zhǔn)由辦公室負(fù)責(zé)解釋。固定消耗類辦公用品清單序號物品名稱規(guī)格牌號價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位使用期限用途1文件框只5年放文件夾2文件夾個(gè)5年夾文件3計(jì)算器只5年統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)4手電筒只5年值班5釘書機(jī)個(gè)8年釘資料6起釘器個(gè)8年拔釘7垃圾桶只3年清理垃圾8剪刀把5年裁紙9白板個(gè)8年宣傳培訓(xùn)10臺歷架個(gè)5年臺歷11直尺30 cm只5年量具12印臺個(gè)3年蓋印章13

8、14151617非定額日常消耗類辦公用品清單序號物品名稱規(guī)格牌號價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位使用期限用途1垃圾袋大只即時(shí)包裝2抽紙包即時(shí)經(jīng)理辦3檔案袋只即時(shí)檔案整理4衛(wèi)生紙卷即時(shí)廁所5記號筆只即時(shí)8美工刀片片即時(shí)消耗9雙面膠帶卷即時(shí)封面10透明膠帶卷即時(shí)11封箱膠帶卷即時(shí)包裝12白板筆只即時(shí)教育培訓(xùn)13潔廁凈瓶即時(shí)清潔廁所14電池只即時(shí)電子通訊15月份辦公用品消耗需求統(tǒng)計(jì)表物資類別二級 分類序 號物品名稱規(guī)格牌號計(jì)量單位計(jì)劃 單價(jià)月度消 耗定額總值 （元）用途備 注中性筆黑色0.5支1紅色0.5黑色0.38黑色0.5支2筆芯紅色0.5黑色0.383圓珠筆藍(lán)色支紅色4圓珠筆芯藍(lán)色支日紅色5鉛筆支常6橡皮塊辦消7膠帶個(gè)耗8記事帖本類9信箋16K本公辦32K本公 用 品10軟面抄本用11皮面筆記 本本12打印紙A4包A3品13電池5號個(gè)7號15訂書針盒16回形針盒17大頭針盒18膠水液體膠支固體膠支:19印油紅色瓶1非定2額消 耗類 辦公34用品56總計(jì)部門月度辦公用品消耗定額表序號物品名稱規(guī)格牌號計(jì)量單 位計(jì)劃 單價(jià)部門消耗定額辦公室人力資 源部財(cái)務(wù)部督查室綜合部事業(yè)發(fā)展 部安健環(huán) 部物資部資產(chǎn)運(yùn)營部企管部基建部1中性筆黑色0.5支紅色0.5支黑色0.38支2中性筆芯黑色0.