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文檔簡介
1、工程建設(shè)項目文件資料往來管理辦法1.1 文件往來1.1.1 承包人向監(jiān)理處報送文件時,直接報至監(jiān)理處。1.1.2 文件要求承包人的文件或監(jiān)理的文件,均應(yīng)有文件臺頭、標(biāo)題、文號、簽發(fā)人、簽發(fā)日期、簽發(fā)單位公章、抄報單位和抄送單位。文件均采用A4 復(fù)印紙張打印后報送。文件應(yīng)主題明確、內(nèi)容簡潔,敘述清楚,附有必要的原始記錄或數(shù)據(jù)。1.1.3 文件辦理監(jiān)理處將在合同規(guī)定的期限內(nèi)以書面形式回復(fù)承包人的文件,如在處理該文件過程中需要承包人提供更進(jìn)一步的資料,承包人必須在監(jiān)理工程師要求的時間內(nèi)予以滿足。監(jiān)理處在所發(fā)文件中對承包人提出的各種要求,承包人應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行,并將執(zhí)行情況書面報監(jiān)理處。承包人和各級監(jiān)理機構(gòu)
2、應(yīng)及時整理并妥善保存這些文件,以便日后查閱和竣工文件的編制。1.2 資料往來1.2.1 承包人必須嚴(yán)格按照合同條款和監(jiān)理工作程序的要求按時填報監(jiān)理要求的各種資料。1.2.2 承包人提交的與工程直接有關(guān)的資料,一般直接報給負(fù)責(zé)本工程的現(xiàn)場監(jiān)理工程師。1.2.3 監(jiān)理處下發(fā)承包人的資料一般由承包人來監(jiān)理處辦公室領(lǐng)取,并登記。1.2.4 承包人申報的各種資料必須及時、真實、字跡工整、填寫清楚、簽字齊全、手續(xù)完備。1.2.5 資料的處理(1)監(jiān)理處人員按照合同的規(guī)定及時處理承包人提交的各種資料。承包人應(yīng)按照監(jiān)理的處理意見及時更正或整理這些資料。(2)監(jiān)理處人員、 承包人應(yīng)定期分類整理各種資料,為竣工文件的編制打下良好的基礎(chǔ)。1.3 其他要求1.3.1根據(jù)合同條款規(guī)定,對于本工程實施過程中發(fā)生的任何需要通知或請示監(jiān)理工程師或需要監(jiān)理工程師與業(yè)主協(xié)商解決的事件,承包人均應(yīng)及時以書面形式報監(jiān)理工程師,以便監(jiān)理工程師裁定或上報業(yè)主解決。1.3.2承包人與業(yè)主之間的各種往來,凡與監(jiān)理工作有關(guān)的,均應(yīng)通過監(jiān)理處轉(zhuǎn)報。1.3.3當(dāng)監(jiān)理工程師或其代表要求承包人就本工程
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