北京九陽實(shí)業(yè)公司文件-員工離職管理辦法（DOC 6頁）

1、密級： 分發(fā)號：北京九陽實(shí)業(yè)公司文 件JY-GL-B-02 簽發(fā)人：員工離職管理辦法第一章 總則第一條 為了規(guī)范公司員工離職流程，維護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益，根據(jù)勞動法及相關(guān)的法律法規(guī)，特制定本辦法。第二條 公司各部門員工離職，均按照本辦法執(zhí)行。第二章 離職類別第三條 辭職：員工個人提出離職，員工辭職應(yīng)至少提前15天向其主管或人力資源部提出辭職請求，試用期員工提前一天提出辭職，方可離職。第四條 辭退：（一）員工有下列情形之一的，公司可解除勞動合同：1、在試用期間被證明不符合錄用條件的；2、嚴(yán)重違反本公司的規(guī)章制度的；3、嚴(yán)重失職，營私舞弊，給單位造成重大損害的；4、員工個人同時(shí)與其他用人單位建立

2、勞動關(guān)系，對完成本公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的；5、因勞動法第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使勞動合同無效的；6、被依法追究刑事責(zé)任的。 （二）有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付勞動者一個月工資后，可以解除勞動合同：1、員工患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；2、員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的； 3、勞動合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。第五條 勞動合同終止，雙方未就繼續(xù)簽訂

3、勞動合同達(dá)成共識的。第六條 自動離職：員工連續(xù)曠工3日或請假之后3個工作日內(nèi)仍未回到工作崗位，逾期未辦理離職手續(xù)的。第三章 離職流程第七條 非試用期員工離職時(shí)，該部門經(jīng)理或人力資源部與離職人進(jìn)行談話；離職員工不能親臨公司談話的，應(yīng)通過電話交談。如有必要，可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容，內(nèi)容在人力部存檔：1、審查其勞動合同，闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)；2、審查其了解公司秘密的程度；3、了解其工作職責(zé)和內(nèi)容；4、審查其保險(xiǎn)和福利狀況；5、回答員工的問題；6、征求其對公司的評價(jià)和建議。第八條 部門經(jīng)理簽字同意離職，與離職員工明確離職時(shí)間后，1小時(shí)內(nèi)將離職材料交到人力資源部。離職人員在收到書面確認(rèn)

4、后的1個工作日內(nèi)辦理完成離職手續(xù)，如遇特殊情況，需委托他人辦理的，須有書面委托函，受托人簽字確認(rèn)。當(dāng)離職人員與其它部門進(jìn)行工作交接時(shí)，其他部門人員應(yīng)積極給予配合其完成離職手續(xù)。第九條離職談話結(jié)束后，離職員工應(yīng)將自己掌管的工作及公司的物品移交給部門經(jīng)理或交接者，并簽字確認(rèn)。移交的物品參考各部門的離職移交清單。第十條 離職人員填寫離職申請書和離職移交清單。離職移交清單須經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理（包括本部門、人力資源部和財(cái)務(wù)部）審批，中層管理人員離職須經(jīng)總經(jīng)理審批。第十一條 清算財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)借款手續(xù)。第十二條 轉(zhuǎn)調(diào)保險(xiǎn)關(guān)系。第十三條 離職員工到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資及其他款項(xiàng)（獎金等），員工的工資和各項(xiàng)福利的停發(fā)日期

5、為員工的離職之日。員工除領(lǐng)取工資和獎金等款項(xiàng)外，須扣除以下款項(xiàng)： 1、員工拖欠未付的公司借款、罰金； 2、原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿的補(bǔ)償費(fèi)用。 如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用，則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理手續(xù)。第十四條 離職人員須與其他相關(guān)部門做好交接，交接完畢后各部門經(jīng)理在離職申請表和離職移交清單上簽字，簽字后，部門經(jīng)理對其簽字的移交事件負(fù)責(zé)。第十五條 在離職人員與其直屬上級確認(rèn)的離職日期后1個工作日內(nèi)未辦理完畢離職手續(xù)的，由人力資源部調(diào)查離職程序的滯后原因，確定責(zé)任人。對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行每次2分的處罰，如人力資源部監(jiān)察不力，則對人力資源部責(zé)任人進(jìn)行每次2分的處罰。如由于離職人員主觀原因，造成1

6、個工作日內(nèi)離職手續(xù)未辦理完成的，對離職人員處以100-200元罰款。第四章 附則第十六條 公司離職工作以保密方式處理，并保持工作連貫、順利進(jìn)行。第十七條 離職手續(xù)辦理完畢后，離職者即與公司脫離勞動關(guān)系。 第十八條 本辦法由公司人力資源部解釋。批準(zhǔn)人（部門經(jīng)理）： （相關(guān)文件體系負(fù)責(zé)人）： 日期： 年 月 日主題詞：員工 離職 管理 辦法 抄報(bào)：楊德山 劉瑞卿 發(fā)：銷售公司、技術(shù)部、工程部、機(jī)電研究所、制造公司、服務(wù)中心、產(chǎn)品研發(fā)部、財(cái)務(wù)部、宣傳部 、人力資源部 打?。盒练f 校對：黃云艷印發(fā)：12份 存檔：1備案確認(rèn)表文件編號相關(guān)部門文件中涉及的工作內(nèi)容經(jīng)理簽字JY-GL-B-02人力資源部1、

7、 部門經(jīng)理與離職人員面談，確認(rèn)離職時(shí)間，監(jiān)督離職人員進(jìn)行工作交接，編制離職人員工資表。2、 收齊離職材料后盡快為離職人員完成離職手續(xù)。3、 離職面談。4、 轉(zhuǎn)調(diào)保險(xiǎn)關(guān)系。5、 負(fù)責(zé)調(diào)查離職滯后原因并進(jìn)行處罰。JY-GL-B-02財(cái)務(wù)部1、 部門經(jīng)理與離職人員面談，確認(rèn)離職時(shí)間，監(jiān)督離職人員進(jìn)行工作交接，編制離職人員工資表。2、 清算離職員工的領(lǐng)借款手續(xù)。3、 支付工資及其他款項(xiàng)JY-GL-B-02服務(wù)中心部門經(jīng)理與離職人員面談，確認(rèn)離職時(shí)間，監(jiān)督離職人員進(jìn)行工作交接，編制離職人員工資表。JY-GL-B-02機(jī)電部部門經(jīng)理與離職人員面談，確認(rèn)離職時(shí)間，監(jiān)督離職人員進(jìn)行工作交接，編制離職人員工資表。JY-GL-B-02產(chǎn)品研發(fā)部部門經(jīng)理與離職人員面談，確認(rèn)離職時(shí)間，監(jiān)督離職人員進(jìn)行工作交接，編制離職人員工資表。JY-GL-B-02制造公司部門經(jīng)理與離職人員面談，確認(rèn)離職時(shí)間，監(jiān)督離職人員進(jìn)行工作交接，編制離職人員工資表。JY-GL-B-02工程部部門經(jīng)理與離職人員面談，確認(rèn)離職時(shí)間，監(jiān)督離職人員進(jìn)行工作交接，編制離職人員工資表。JY-GL-B-02技術(shù)部部門經(jīng)理與離職人員面談，確認(rèn)離職時(shí)間，監(jiān)督離職人員進(jìn)行工作