合同管理制度llf

1、合同管理制度1 目的規(guī)范和加強(qiáng)對公司合同的管理，提高合同履約能力，維護(hù)公司合法權(quán)益。2 范圍本辦法適用于公司對外簽訂的產(chǎn)品合同的控制。3 術(shù)語和定義無。4 職責(zé)4.1 總經(jīng)理簽定或授權(quán)營銷總公司總經(jīng)理代表公司與顧客簽訂合 同。4.2 營銷總公司是公司產(chǎn)品合同的歸口管理部門，其職責(zé)為：a) 代表公司與顧客進(jìn)行合同的談判，并草擬合同；b) 組織產(chǎn)品合同評審、簽定工作；c) 按照合同約定履行合同；d）定期對合同履行情況進(jìn)行檢查。4.3 各相關(guān)職能部門與公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)按其職責(zé)對合同進(jìn)行評審。5工作程序5.0 程序工作流程:序 號流 程工作內(nèi)容/過程接口職 責(zé)支撐文件/流程1合同分類常規(guī)合同； 特殊合

2、同；營銷總公司42合冋內(nèi)容要求 （構(gòu)成合冋基本要素）顧客要求； 法規(guī)要求。營銷總公司3合同評審書面合同評審規(guī)定；各職能部門/營 銷總公司/分管 領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理44合同的簽訂合同的簽訂權(quán)限規(guī)定；營銷總公司總經(jīng)理5合同執(zhí)行情況檢查1、營銷總公司自檢；2、監(jiān)督檢杳：營銷總公司公司監(jiān)審部門6合同的變更或解除合同修改與解除的權(quán)限與職責(zé)規(guī)定營銷總公司XJ7合同管理合同承辦部門、營銷總公司 辦公室、營銷總公司財(cái)務(wù)部、 公司財(cái)務(wù)處、企管處、監(jiān)審 處保管合同；營銷總公司、財(cái) 務(wù)部、公司辦公 室5.1 合同形式及分類5.1.1 營銷總公司涉及的合同分為常規(guī)合同與特殊合同，合同的分 類按照產(chǎn)品的要求進(jìn)行區(qū)分；5.1.

3、2 所有合同應(yīng)形成書面記錄；5.2 合同內(nèi)容 購銷合同必須包含以下條款：a) 產(chǎn)品名稱、 商標(biāo)、規(guī)格型號、 數(shù)量、單價(jià)、金額、供貨時(shí)間；b) 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、包裝要求；c) 交貨地點(diǎn)及方式；d) 運(yùn)輸方式及費(fèi)用負(fù)擔(dān)；e) 結(jié)算方式及期限；f) 對相關(guān)方環(huán)境保護(hù)與安全管理的要求；g) 違約責(zé)任；h) 合同的有效期限；i) 合同份數(shù)及去向等。5.3 合同評審程序5.3.1 合同評審必須在合同簽訂之前進(jìn)行，并填寫合同審批表5.3.2 合同評審的內(nèi)容應(yīng)包括：1) 合同規(guī)定的顧客要求；2) 客戶的信用與支付能力；3) 產(chǎn)品價(jià)格；4) 產(chǎn)品質(zhì)量要求與公司生產(chǎn)、技術(shù)能力；5) 合同條款的法規(guī)符合性；6) 資金周轉(zhuǎn)

4、與運(yùn)作狀況。5.3.3 審計(jì)部門對合同的評審過程進(jìn)行稽核。5.4 合同簽訂權(quán)限 合同一般由總經(jīng)理授權(quán)，營銷總公司總經(jīng)理簽訂。5.5 合同履行情況檢查5.5.1 營銷總公司銷售部門每季度對合同履行情況進(jìn)行一次檢查， 填制合同履行情況檢查表 。對合同執(zhí)行中存在的問題，應(yīng)及時(shí)采取措 施予以解決。5.5.2 其他相關(guān)部門根據(jù)合同履行情況檢查表進(jìn)行監(jiān)督檢查。5.6 合同的變更或解除5.6.1 經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，可以變更或解除合同。5.6.2 合同的變更或解除， 須按合同審批過程進(jìn)行重新評審和辦理 相關(guān)手續(xù)，并將變更后的合同及獲得批準(zhǔn)的合同更改申請單送達(dá)相 關(guān)單位。5.7 合同及相關(guān)記錄的保管 合同及相關(guān)記錄公司保留一式三份，合同承辦部門、營銷總公司辦 公室、財(cái)務(wù)部各一份；公司財(cái)務(wù)處、企管處、監(jiān)審處各保留一份（復(fù)印 件）。財(cái)務(wù)部建立合同臺帳 。6 相關(guān) / 支持性文件無。7 記錄