化妝品企業(yè)總務(wù)部部長崗位說明書

1、化妝品企業(yè)總務(wù)部部長崗位說明書 崗位名稱 總務(wù)部部長 崗位編號 所在部門 經(jīng)營管理本部總務(wù)部 崗位定員 直接上級 經(jīng)營管理本部本部長 工資等級 直接下級 總務(wù)部所有人員 薪酬類型 所轄人員 14人 崗位分析日期 *年7月22日 本職： 全面負(fù)責(zé)公司安全、消防、辦公用品及電訊管理、庫管、交通管理工作 職責(zé)與工作任務(wù)： 職 責(zé) 職責(zé)表述：組織制定總務(wù)部工作管理制度和年度工作計(jì)劃 工作時(shí)間百分比：25% 工作 任務(wù) 根據(jù)公司的戰(zhàn)略、方針及經(jīng)營管理本部的要求，組織制定及完善與總務(wù)相關(guān)的規(guī)定和制度 組織制定總務(wù)部年度工作計(jì)劃 組織、實(shí)施總務(wù)部預(yù)算管理工作 組織搜集、整理行政后勤管理的相關(guān)信息 職 責(zé) 職

2、責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司安全、消防、辦公用品及電訊管理、庫管、交通管理 工作 工作時(shí)間百分比：50% 工作 任務(wù) 組織消防和安全工作，按年度計(jì)劃組織培訓(xùn)和演練，提高相關(guān)人員的安全防范意識 組織辦公用品及電訊管理、庫房管理工作 組織公司車輛管理工作，提高相關(guān)人員的交通安全意識 組織評審總務(wù)部相關(guān)服務(wù)公司的各項(xiàng)合同 負(fù)責(zé)公司外籍人員相關(guān)工作、居留、生活手續(xù)的管理工作 職 責(zé) 職責(zé)表述：內(nèi)部管理工作 工作時(shí)間百分比：15% 工作 任務(wù) 指導(dǎo)各主管制定工作計(jì)劃，并督促實(shí)施 負(fù)責(zé)制定部內(nèi)工作流程，進(jìn)行人員分配 負(fù)責(zé)下屬工作的檢查、考核、評價(jià)、整改 對本部門人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn) 控制本部門所轄范圍內(nèi)的費(fèi)用支出 職 責(zé)

3、 四 職責(zé)表述：其他日常工作工作時(shí)間百分比：10% 工作 任務(wù) 本部門年、季、月度計(jì)劃及總結(jié) 協(xié)調(diào)與本部其他單位、部門的業(yè)務(wù)工作及信息溝通 定期向直接上級匯報(bào)工作，接受檢查和監(jiān)督 職 責(zé) 五 職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 權(quán)力： 權(quán)限一：部門工作監(jiān)督、檢查權(quán) 權(quán)限二 :部門工作質(zhì)量考核及獎懲建議權(quán)； 權(quán)限三 :下級工作爭議裁決權(quán)； 權(quán)限四 :部門費(fèi)用支出的監(jiān)督檢查權(quán) 權(quán)限五 :部門下級崗位的調(diào)配權(quán) 權(quán)限六 :相關(guān)工作的建議權(quán) 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 有密切的協(xié)調(diào)關(guān)系的部門：工廠生產(chǎn)技術(shù)部設(shè)備科 其他相關(guān)部門：財(cái)務(wù)部、人力資源部 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 有經(jīng)常性協(xié)調(diào)關(guān)系：公安局、消防局、公安交通管理局、環(huán)衛(wèi)局、

4、保險(xiǎn)公司 臨時(shí)性協(xié)調(diào)關(guān)系：稅務(wù)局、勞動局、綠化、食品衛(wèi)生部門等 所需記錄文檔：ISO相關(guān)文件、相關(guān)合冋、報(bào)告、內(nèi)部物業(yè)維修保養(yǎng)聯(lián)絡(luò)書、法律法規(guī)文件 任職資格： 教育水平 大專及以上 專業(yè) 行政、后勤管理等相關(guān)專業(yè) 經(jīng)驗(yàn) 8年以上工作經(jīng)驗(yàn)，5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上管理工作經(jīng)驗(yàn) 知識 掌握公司及企業(yè)基本的行政管理知識； 了解相關(guān)的法律法規(guī)； 了解現(xiàn)代企業(yè)物業(yè)管理 技能技巧 公文報(bào)告編寫能力； 定的口頭表達(dá)能力； 良好的協(xié)調(diào)、溝通能力； 熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件； 具有一定的資料管理工作經(jīng)驗(yàn) 培訓(xùn)經(jīng)歷 行政管理、物業(yè)管理培訓(xùn) 工作條件及其它 使用工具設(shè)備 計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、電話、In ternet網(wǎng)