excel函數(shù)培訓教材EXCEl培訓課件

1、Excel函數(shù)培訓教材 一、相對引用和絕對引用 二、常用函數(shù)解析 三、結(jié)合公式自定義數(shù)據(jù)有效性和條件格式 培 訓 大 綱 相對引用和絕對引用 一、相對引用和絕對引用 如圖：C1=A1+B1，如果將C1單元格復制粘貼到D1，得到的結(jié)果是7而不是原來是單元格的 值5， 這是因為復制過程中我們一并也把公式復制到了D1，當計算結(jié)果欄位由原來的C1偏移 到D1時，則參與計算的其他欄位也會同時發(fā)生偏移，即D1=B1+C1。 倘若將A1、B1絕對引用，那么參與公式計算是相應欄位就被鎖定，若此時將C1復制粘貼到 其他欄位，得到的結(jié)果就是5 如果只是想粘貼數(shù)值，則可在粘貼的時候用“選擇性粘貼”只針對數(shù)值進行粘貼

2、，如下圖在將 C1欄位粘貼到D1欄位時，右擊選擇性粘貼數(shù)值，則的得到的結(jié)果將是原來C1欄位的數(shù) 值5（無論是絕對引用還是相對引用）。 一、相對引用和絕對引用 混合引用是有絕對的行或相對的列。絕對引用列是采用$A1、$B1等形式。絕對引用行是采 用A$1、B$1等形式。如果公式所在單元格的位置改變，則相對引用的改變而絕對引用的不 變。如果多行或多列的復制公式，相對引用自動調(diào)整而絕對引用將不做調(diào)整。例如，下圖公 式中絕對引用了A列和23行，公式復制過程中只對相對引用的部分進行調(diào)整。 注：相對引用與絕對引用可以通過快捷鍵“F4”進行相互切換。 常用函數(shù)解析 （1）日期與時間函數(shù) TODAY():返回

3、日期格式的當前日期 NOW():返回日期時間格式的當前日期和時間 WEEKDAY():返回某日期的星期數(shù)。在默認情況下，它的值為1(星期天)到7(星期六)之間 的一個整數(shù)。 語法：WEEKDAY(serial_number，return_type) 參數(shù)：Serial_number 是要返回日期數(shù)的日期，通常用帶引號的文本串(如“2001/02/26”)。Return_type為確定 返回值類型的數(shù)字，數(shù)字1 或省略，則1 至7 代表星期天到星期六；數(shù)字2 ，則1 至7 代 表星期一到星期天；數(shù)字3，則0至6代表星期一到星期天。 （1）日期與時間函數(shù) NETWORKDAYS (）函數(shù)專門用于計

4、算兩個日期值之間完整的工作日數(shù)值。這個工作日 數(shù)值將不包括雙休日和專門指定的其他各種假期。 語法：NETWORKDAYS (Start_date,End_date,Holidays) Start_date 表示開始日期； End_date為終止日期，Holidays 表示作為特定假日的一個或多個日期。這些參數(shù)值既 可以手工輸入，也可以對單元格的值進行引用。 例如，下圖中要計算2012-5-1到2012-5-31的工作日，A2為起始日期，B2為終止日期 C2:C4為特定的假日。計算公式如下圖： 注：手工輸入的日期需加英文狀態(tài)的引號?？蒀trl+.進行切換。 （1）日期與時間函數(shù) WORKDAY

5、：返回某日期(起始日期)之前或之后相隔指定工作日(不包括周末和專門指定 的假日)的某一日期的值，并扣除周末或假日。 語法：WORKDAY(start_date，days，holidays) 參數(shù)：Start_date 為開始日期；Days 為Start_date 之前或之后不含周末及節(jié)假日的天數(shù)；Days是正值將產(chǎn)生未來日期、負值 產(chǎn)生過去日期；Holidays為可選的數(shù)據(jù)清單，表示需要從工作日中排除的日期值(如法定 假日或非法定假日)。此清單可以是包含日期的單元格區(qū)域，也可以是由代表日期的序列 號所構(gòu)成的數(shù)組常量。 例如，下圖中要計算2012-12-25前排除特定節(jié)假日往前、后推10個工作日

6、的日期，計算 公式如下： （1）日期與時間函數(shù) DATEDIF（）返回兩個日期之間的年月日間隔數(shù)。 語法：DATEDIF(start_date,end_date,unit) ，Start_date 代表時間段內(nèi)的第一個日期 或起始日期。 End_date 它代表時間段內(nèi)的最后一個日期或結(jié)束日期。 Unit 為所需信息 的返回類型。 Unit 返回 Y 時間段中的整年數(shù)。 M 時間段中的整月數(shù)。 D 時間段中的天數(shù)。 YD start_date 與 end_date 日期中天數(shù)的差。忽略日期中的年。 MD start_date 與 end_date 日期中天數(shù)的差。忽略日期中的月和年。 YM s

7、tart_date 與 end_date 日期中月數(shù)的差。忽略日期中的日和年。 注：結(jié)束日期必須大于起始日期。 （2）統(tǒng)計函數(shù) COUNTIF （）用于計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)。 語法：COUNTIF(range， criteria) 參數(shù)：Range為需要計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。Criteria 為 確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本。 （2）統(tǒng)計函數(shù) COUNTIFS（）用于計算區(qū)域中滿足給定多條件的單元格的個數(shù)。 語法： COUNTIFS(range1，criteria1，range2，criteria2， ) Rang1為需要

8、計算 其中滿足條件1的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。Criteria1 為確定哪些單元格將被計算在內(nèi) 的第一個條件, Rang2為需要計算其中滿足條件2的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。Criteria2 為確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的第二個條件，以此類推，每一對range和criteria 之間 用逗號隔開。 （2）統(tǒng)計函數(shù) SUMIF():根據(jù)指定條件對若干單元格、區(qū)域或引用求和。 語法：SUMIF(range，criteria，sum_range) 參數(shù)：Range為用于條件判斷的單元格區(qū) 域，Criteria是由數(shù)字、邏輯表達式等組成的判定條件，Sum_range 為需要求和的單元 格、區(qū)域或引用。

9、 例如，下圖中要計算銷售部的工資總和，A列為用于條件判斷的單元格區(qū)域，$E$4為判 斷條件，C列需要求和的區(qū)域。計算公式如下： （2）統(tǒng)計函數(shù) SUMIFS():根據(jù)指定的多條件對若干單元格、區(qū)域或引用求和。 語法： SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, .) 參數(shù)： sum_range 是需要求和的實際單元格區(qū)域 criteria_range1為用于條件1判斷的單元格區(qū)域。 criteria1為條件1。 criteria_range2為用于條件2判斷的單元格區(qū)域。 criteria2

10、為條件2。 例如，下圖中要計算求8月1日以前的筆記本銷量總額以及求8月1日到8月7日期間服務器 的銷量總額，屬于多條件引用求和。計算公式如下： （3）查找和引用函數(shù) VLOOKUP（） ：在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當前 行中指定列處的數(shù)值。 語法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup) 參數(shù)： Lookup_value為需要在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)值，Table_array 為需要在其中查找數(shù)據(jù) 區(qū)域。Col_index_num 為table_array 中待返回的匹配值的列序號。

11、Range_lookup為一 邏輯值，指明函數(shù)VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果Range_lookup為 1 或省略，則返回近似匹配值（模糊匹配），如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大數(shù)值；如果range_value 為0， 函數(shù)VLOOKUP 將返回精確匹配值。 注：1.查找值一定要在第一列。 2.模糊匹配時第一列一定要升序排列。 （3）查找和引用函數(shù) 精確查找案例，下圖中要查找AB-S05的銷售額，G3為要查找的數(shù)值，A:D為要查找的 區(qū)域，4表示要查找值在區(qū)域的第4列，0表示精確查找，公式如下圖所示： 模糊查找案例，下圖中要查找收入$21,

12、566對應的稅率，B3為要查找的數(shù)值，D3:F9為 要查找的區(qū)域，3表示要查找值在區(qū)域的第3列，1表示模糊查找，公式如下圖所示： （3）查找和引用函數(shù) OFFSET（），以指定的引用為參照系，通過給定偏移量得到新的引用。返回的引用 可以是一個單元格或單元格區(qū)域，并可以指定返回的行數(shù)或列數(shù)。 如下圖使用 OFFSET函數(shù)實現(xiàn)動態(tài)圖表，OFFSET最少包含了3個參數(shù)，其中第一個參數(shù)表示從該欄 位進行偏移（起點），第二個參數(shù)表示行偏移數(shù)，第三個參數(shù)表示列偏移數(shù)，所以當 第二、第三參數(shù)值變化時，對結(jié)果區(qū)域引用并插入圖表，則該圖表就是會隨參數(shù)值的 變化而變化。 （4）文本函數(shù) CONCATENATE（）

13、：將若干文字串合并到一個文字串中，其功能與&運算符相同。 語法：CONCATENATE(text1，text2，.) 參數(shù)：Text1，text2，. 為將要合并成單個 文本的文本項，這些文本項可以是文字串、數(shù)字或?qū)蝹€單元格的引用。 LEN ()函數(shù)返回文本字符串中的字符數(shù)。 語法：LEN(text) Text 是要查找其長度的文本。 空格將作為字符進行計數(shù)。 （4）文本函數(shù) MOD ():函數(shù)返回兩數(shù)相除的余數(shù)。結(jié)果的正負號與除數(shù)相同。 語法：MOD(number,divisor) Number 為被除數(shù)；Divisor為除數(shù)。 right（）：根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本串中最后一個或多個

14、字符。 語法：RIGHT(text， num_chars)參數(shù)：Text 是包含要提取字符的文本串；Num_chars 指定希望RIGHT 提取 的字符數(shù)，它必須大于或等于0。 LEFT（）：根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本串中第一個或多個字符。 語法：RIGHT(text， num_chars)參數(shù)：Text 是包含要提取字符的文本串；Num_chars 指定希望left提取的 字符數(shù)，它必須大于或等于0。 （4）文本函數(shù) MID()： 返回文本串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符。 語法：MID(text，start_num， num_chars) 參數(shù)：Text 是包含要提取字符的文本串。 St

15、art_num 是文本中要提取的第一個字符的位置，Num_chars指定希望MID 從文本中 返回字符的個數(shù)。 數(shù)據(jù)分列：可以對單元格的內(nèi)容進行拆分，采用數(shù)據(jù)分列固定寬度或分隔符進行拆分， 拆分過程中注意相應的格式。 （5）邏輯函數(shù) IF():執(zhí)行邏輯判斷，它可以根據(jù)邏輯表達式的真假，返回不同的結(jié)果，從而執(zhí)行數(shù)值 或公式的條件檢測。 語法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。 參數(shù)：Logical_test 計算結(jié) 果為TRUE 或FALSE 的任何數(shù)值或表達式；Value_if_true 是Logical_test 為TRUE 時函 數(shù)的返回值。而且Value_if_true 可以是一個表達式；Value_if_false 是Logical_test 為 FALSE 時函數(shù)的返回值。Value_if_false 也可以是一個表達式。 （5）邏輯函數(shù) IF函數(shù)可以多層嵌套使用，但最多只能嵌套7層 例如，下圖中要將人員的總分按照大小進行分級，公司如下： 結(jié)合公式自定義數(shù)據(jù) 有效性和條件格式 三、結(jié)合公式自定義數(shù)據(jù)有效性和條件格式 限定欄位中的文本長度： 例如，身份證號通常是18位，