建筑工程資料管理[共69頁(yè)]

1、 1.1建筑工程資料管理的基本知識(shí)建筑工程資料管理的基本知識(shí) 1.2建筑工程資料的歸檔管理建筑工程資料的歸檔管理 1.3資料員的工作職責(zé)資料員的工作職責(zé) 1.4建筑工程資料的歸檔建筑工程資料的歸檔 1.5建筑工程資料的組卷建筑工程資料的組卷 1.6建筑工程資料的驗(yàn)收與移交建筑工程資料的驗(yàn)收與移交 1.1.1建筑工程資料管理的意義建筑工程資料管理的意義 1.1.2建筑工程文件的概念及分類建筑工程文件的概念及分類 1.1.3建筑工程檔案與資料的概念建筑工程檔案與資料的概念 1.1.1 1.1.1 建筑建筑 工程工程 資料資料 管管 理理 的的 意意 義義 1 1. .意義意義 1）建筑工程技術(shù)資料

2、是建筑工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收和竣 工核定的必備條件，是城建檔案的重要組成部分，也是對(duì) 工程進(jìn)行檢查、維修、管理、使用、改建的重要依據(jù)。在 我國(guó)，國(guó)家立法和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)均對(duì)工程資料提出了明確要求。 中華人民共和國(guó)建筑法、建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例 等法律、法規(guī)及建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn) 等規(guī)范，均把工程資料放在重要位置。 1.1.1 1.1.1 建筑建筑 工程工程 資料資料 管管 理理 的的 意意 義義 1 1. .意義意義 2）建筑工程資料管理是對(duì)建筑工程資料的填寫、編 制、審核、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等工作 的統(tǒng)稱，簡(jiǎn)稱工程資料管理。 1.1.1 1.1.1 建筑建筑 工程工程 資料資料 管

3、管 理理 的的 意意 義義 1 1. .意義意義 3）不論是對(duì)于任何新建、改建、擴(kuò)建的建筑工程， 還是參與工程建設(shè)的建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工等單 位均不能忽視工程資料的管理。在工程實(shí)踐中，工程資料 的驗(yàn)收應(yīng)與工程竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行，同時(shí)建設(shè)工程資料的 歸檔及整理應(yīng)遵循建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范(GB/T 503282001)的規(guī)定。 1.1.1 1.1.1 建筑建筑 工程工程 資料資料 管管 理理 的的 意意 義義 1 1. .意義意義 4）我國(guó)為了提高建筑工程的管理水平，規(guī)范建筑工 程的資料管理，中華人民共和國(guó)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部，還特 別制定了建筑工程資料管理規(guī)程（JGJ/T 185200 9

4、），該規(guī)程從2010年7月1日起實(shí)施，這充分說(shuō)明了工程 資料管理的重要性，即工程資料不符合要求的，將導(dǎo)致 無(wú)法進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。 1.1.1 1.1.1 建筑建筑 工程工程 資料資料 管管 理理 的的 意意 義義 1 1. .意義意義 5） 在現(xiàn)實(shí)中，未曾驗(yàn)收的工程如果由于某種原因遺 失、毀損了工程資料，則工程的驗(yàn)收便不能正常進(jìn)行，必 須通過(guò)有資格的檢測(cè)單位進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)，方可證明工程是 否合格。已經(jīng)投入使用的工程，如果沒(méi)有妥善保存工程 資料，則工程的維護(hù)、維修、改造都將因缺少依據(jù)而 難以進(jìn)行。 1.1.1 1.1.1 建筑建筑 工程工程 資料資料 管管 理理 的的 意意 義義 1 1. .意義

5、意義 6）在當(dāng)前全面貫徹執(zhí)行的IS09000質(zhì)量管理體系系 列標(biāo)準(zhǔn)中，資料是一項(xiàng)重要的內(nèi)容，是證明管理有效性的 重要依據(jù)，資料也是質(zhì)量管理體系的重要組成部分，是評(píng) 價(jià)管理水平的重要見證材料。由于建筑產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和制造工 藝的復(fù)雜，因此必須在產(chǎn)品質(zhì)量的形成過(guò)程中加強(qiáng)管理 和實(shí)施監(jiān)督，要求企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中建立相應(yīng)的質(zhì)量 體系，提供能充分證明質(zhì)量符合要求的客觀證據(jù)。 1.1.1 1.1.1 建筑建筑 工程工程 資料資料 管管 理理 的的 意意 義義 1 1. .意義意義 由此可以看出工程資料的重要性。為了保證建筑工程 的安全和使用功能，必須重視工程資料的真實(shí)性、可靠性。 因此，我們應(yīng)當(dāng)規(guī)范工程資料的管理

6、，將工程資料視為工 程質(zhì)量驗(yàn)收的重要依據(jù)，甚至是工程質(zhì)量的組成部分。 1.1.2 1.1.2 建筑建筑 工程工程 文件文件 的的 概概 念念 及及 分分 類類 建筑工程文件是指在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式建筑工程文件是指在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式 的信息記錄，根據(jù)的信息記錄，根據(jù)建筑工程資料管理規(guī)程建筑工程資料管理規(guī)程（JGJ/T 18JGJ/T 18 5200952009），建筑工程文件包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理），建筑工程文件包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理 資料、施工資料、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡(jiǎn)稱為工資料、施工資料、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡(jiǎn)稱為工 程文件。其中，工程準(zhǔn)備階段文件

7、是指在工程開工以前，程文件。其中，工程準(zhǔn)備階段文件是指在工程開工以前， 在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階 段形成的文件。這一階段主要由建設(shè)單位完成，因此，也段形成的文件。這一階段主要由建設(shè)單位完成，因此，也 稱為建設(shè)單位文件。稱為建設(shè)單位文件。 1.1.2 1.1.2 建筑建筑 工程工程 文件文件 的的 概概 念念 及及 分分 類類 監(jiān)理資料是指監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過(guò)程監(jiān)理資料是指監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過(guò)程 中形成的資料。在我國(guó)現(xiàn)階段主要是指施工階段形成的資中形成的資料。在我國(guó)現(xiàn)階段主要是指施工階段形成的資

8、料。施工資料是指施工單位在工程施工過(guò)程中形成的資料。料。施工資料是指施工單位在工程施工過(guò)程中形成的資料。 施工資料信息量大，涉及面廣，是工程實(shí)體的主要證明資施工資料信息量大，涉及面廣，是工程實(shí)體的主要證明資 料?？⒐D是指在工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)料?？⒐D是指在工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng) 目施工結(jié)果的圖樣?？⒐を?yàn)收文件是指在建設(shè)工程項(xiàng)目竣目施工結(jié)果的圖樣。竣工驗(yàn)收文件是指在建設(shè)工程項(xiàng)目竣 工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件，包括竣工決算文件、竣工交檔工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件，包括竣工決算文件、竣工交檔 文件、竣工總結(jié)文件。文件、竣工總結(jié)文件。 1.1.2 1.1.2 建筑建筑 工程工程

9、文件文件 的的 概概 念念 及及 分分 類類 竣工圖竣工圖 1.1.3 1.1.3 建筑建筑 工程工程 檔案檔案 與與 資料資料 的的 概概 念念 目錄目錄 4.2.24.2.2 預(yù)預(yù) 應(yīng)應(yīng) 力力 筋筋 的的 制制 作作 1.1.檔案的概念檔案的概念 1）建筑工程檔案是指在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具）建筑工程檔案是指在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具 有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記 錄，也可簡(jiǎn)稱為工程檔案。錄，也可簡(jiǎn)稱為工程檔案。 2）檔案的記載手段是多種多樣的，除了紙質(zhì)材料之外，）檔案的記載手段是多種多樣的，除了紙質(zhì)材料之外，

10、還存在大量其他形式的載體，包括磁性材料、感光材料和還存在大量其他形式的載體，包括磁性材料、感光材料和 其他合成材料等。其他合成材料等。 1.1.3 1.1.3 建筑建筑 工程工程 檔案檔案 與與 資料資料 的的 概概 念念 4.2.24.2.2 預(yù)預(yù) 應(yīng)應(yīng) 力力 筋筋 的的 制制 作作 1.1.檔案的概念檔案的概念 3）建設(shè)工程文件和檔案資料的特殊載體檔案包括聲像）建設(shè)工程文件和檔案資料的特殊載體檔案包括聲像 檔案、縮微檔案和電子檔案。檔案、縮微檔案和電子檔案。 4）建設(shè)工程聲像檔案是竣工檔案中不可缺少的重要組）建設(shè)工程聲像檔案是竣工檔案中不可缺少的重要組 成部分，是反映建設(shè)工程現(xiàn)場(chǎng)原地物、地

11、貎和工程施工主成部分，是反映建設(shè)工程現(xiàn)場(chǎng)原地物、地貎和工程施工主 要過(guò)程及建成后的建（構(gòu)）筑物的照片和錄音、錄像檔案。要過(guò)程及建成后的建（構(gòu)）筑物的照片和錄音、錄像檔案。 1.1.3 1.1.3 建筑建筑 工程工程 檔案檔案 與與 資料資料 的的 概概 念念 4.2.24.2.2 預(yù)預(yù) 應(yīng)應(yīng) 力力 筋筋 的的 制制 作作 1.1.檔案的概念檔案的概念 5）錄音、錄像檔案，是指用專門的器械和材料，采用）錄音、錄像檔案，是指用專門的器械和材料，采用 錄音、錄像的方法，記錄聲音和圖像的一種特殊載體的檔錄音、錄像的方法，記錄聲音和圖像的一種特殊載體的檔 案，其分為機(jī)械錄音檔案（唱片檔案）、磁帶錄音檔案

12、和案，其分為機(jī)械錄音檔案（唱片檔案）、磁帶錄音檔案和 磁帶錄像檔案等。磁帶錄像檔案等。 6）照片檔案是指采用感光材料，利用攝影的方法記錄）照片檔案是指采用感光材料，利用攝影的方法記錄 形象的歷史記錄。形象的歷史記錄。 7）電子檔案，是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)形成的，以代碼形）電子檔案，是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)形成的，以代碼形 式存儲(chǔ)于特定介質(zhì)上的檔案，如磁盤、磁帶、光盤等。式存儲(chǔ)于特定介質(zhì)上的檔案，如磁盤、磁帶、光盤等。 1.1.3 1.1.3 建筑建筑 工程工程 檔案檔案 與與 資料資料 的的 概概 念念 4.2.24.2.2 預(yù)預(yù) 應(yīng)應(yīng) 力力 筋筋 的的 制制 作作 2.2.建筑工程資料的概念建筑工程資

13、料的概念 1）建筑工程資料是指在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種）建筑工程資料是指在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種 形式記錄，并按一定原則分類、組卷，最后移交城建檔案形式記錄，并按一定原則分類、組卷，最后移交城建檔案 部門歸檔的整個(gè)建設(shè)工程的歷史記錄。建筑工程資料主要部門歸檔的整個(gè)建設(shè)工程的歷史記錄。建筑工程資料主要 包括工程基建過(guò)程中形成的資料、監(jiān)理過(guò)程中形成的資料包括工程基建過(guò)程中形成的資料、監(jiān)理過(guò)程中形成的資料 以及工程施工過(guò)程中形成的資料等，其作用是為工程建設(shè)以及工程施工過(guò)程中形成的資料等，其作用是為工程建設(shè) 管理者的決策提供真實(shí)、直接的工程信息，為現(xiàn)有工程的管理者的決策提供真實(shí)、直接的工程信息，為

14、現(xiàn)有工程的 新建、擴(kuò)建、維修、管理提供翔實(shí)的依據(jù)，為各參建主體新建、擴(kuò)建、維修、管理提供翔實(shí)的依據(jù)，為各參建主體 明確建筑工程質(zhì)量責(zé)任提供準(zhǔn)確、直接的信息等。明確建筑工程質(zhì)量責(zé)任提供準(zhǔn)確、直接的信息等。 1.1.3 1.1.3 建筑建筑 工程工程 檔案檔案 與與 資料資料 的的 概概 念念 4.2.24.2.2 預(yù)預(yù) 應(yīng)應(yīng) 力力 筋筋 的的 制制 作作 2.2.建筑工程資料的概念建筑工程資料的概念 2）建筑工程資料具有以下特征：真實(shí)性和全面性；）建筑工程資料具有以下特征：真實(shí)性和全面性； 分散性和復(fù)雜性；繼承性和時(shí)效性；隨機(jī)性；多專業(yè)性和分散性和復(fù)雜性；繼承性和時(shí)效性；隨機(jī)性；多專業(yè)性和 綜合

15、性。綜合性。 1.1.3 1.1.3 建筑建筑 工程工程 檔案檔案 與與 資料資料 的的 概概 念念 4.2.24.2.2 預(yù)預(yù) 應(yīng)應(yīng) 力力 筋筋 的的 制制 作作 3.3.資料與檔案的區(qū)別與聯(lián)系資料與檔案的區(qū)別與聯(lián)系 資料是一個(gè)相對(duì)性的概念，只要對(duì)人們研究解決某一問(wèn)題有資料是一個(gè)相對(duì)性的概念，只要對(duì)人們研究解決某一問(wèn)題有 信息支持的價(jià)值，無(wú)論其具體內(nèi)容是什么，均可視為資料；檔案信息支持的價(jià)值，無(wú)論其具體內(nèi)容是什么，均可視為資料；檔案 是保存?zhèn)洳榈臍v史文件，在工作活動(dòng)中，總要產(chǎn)生和使用許多文是保存?zhèn)洳榈臍v史文件，在工作活動(dòng)中，總要產(chǎn)生和使用許多文 件，由于工作的持續(xù)進(jìn)行和事業(yè)發(fā)展的客觀需要，人

16、們就自然要件，由于工作的持續(xù)進(jìn)行和事業(yè)發(fā)展的客觀需要，人們就自然要 把日后仍需考查的文件有意識(shí)地留存下來(lái)，這就成為了檔案；檔把日后仍需考查的文件有意識(shí)地留存下來(lái)，這就成為了檔案；檔 案沒(méi)有資料那樣的相對(duì)性，檔案可作為資料使用，資料卻不能作案沒(méi)有資料那樣的相對(duì)性，檔案可作為資料使用，資料卻不能作 為檔案看待并使用。文件可轉(zhuǎn)化為檔案的條件主要有以下幾點(diǎn)：為檔案看待并使用。文件可轉(zhuǎn)化為檔案的條件主要有以下幾點(diǎn)： 辦理完畢（或叫處理完畢）的文件才能作為檔案；對(duì)日后實(shí)際工辦理完畢（或叫處理完畢）的文件才能作為檔案；對(duì)日后實(shí)際工 作和科學(xué)研究等活動(dòng)具有一定查考利用價(jià)值的文件，才有必要作作和科學(xué)研究等活動(dòng)具

17、有一定查考利用價(jià)值的文件，才有必要作 為檔案保存；按照一定的規(guī)律保存起來(lái)的文件，才能最后成為檔為檔案保存；按照一定的規(guī)律保存起來(lái)的文件，才能最后成為檔 案。案。 1.1.3 1.1.3 建筑建筑 工程工程 檔案檔案 與與 資料資料 的的 概概 念念 1.2.1建筑工程資料的歸檔規(guī)定建筑工程資料的歸檔規(guī)定 1.2.2建筑工程資料的歸檔管理職責(zé)建筑工程資料的歸檔管理職責(zé) 1.2.1 1.2.1 建筑建筑 工程工程 資料資料 的的 歸歸 檔檔 規(guī)規(guī) 定定 歸檔歸檔 歸檔是指文件形成單位完成歸檔是指文件形成單位完成 其工作任務(wù)后，將形成的文件整其工作任務(wù)后，將形成的文件整 理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理

18、理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理 部門。檔案管理部門包括了城建部門。檔案管理部門包括了城建 管理部門和企業(yè)檔案管理部門兩管理部門和企業(yè)檔案管理部門兩 層含義。層含義。 檔案的含義檔案的含義 1.2.1 1.2.1 建筑建筑 工程工程 資料資料 的的 歸歸 檔檔 規(guī)規(guī) 定定 1）建設(shè)、勘察、設(shè)）建設(shè)、勘察、設(shè) 計(jì)、施工、監(jiān)理等單位計(jì)、施工、監(jiān)理等單位 將本單位在工程建設(shè)過(guò)將本單位在工程建設(shè)過(guò) 程中形成的文件向本單程中形成的文件向本單 位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；位檔案管理機(jī)構(gòu)移交； 2）勘察、設(shè)計(jì)、施）勘察、設(shè)計(jì)、施 工、監(jiān)理等單位將本單工、監(jiān)理等單位將本單 位在工程建設(shè)過(guò)程中形位在工程建設(shè)過(guò)程中形 成的文

19、件向建設(shè)單位檔成的文件向建設(shè)單位檔 案管理機(jī)構(gòu)移交。案管理機(jī)構(gòu)移交。 歸檔資料歸檔資料 1.2.1 1.2.1 建筑建筑 工程工程 資料資料 的的 歸歸 檔檔 規(guī)規(guī) 定定 （1）歸檔資料應(yīng)符合的規(guī)定。歸檔文件必須完整、 準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過(guò)程。文件 材料的質(zhì)量必須符合建筑工程資料歸檔的質(zhì)量要求。 歸檔的文件必須經(jīng)過(guò)分類整理，并應(yīng)組成符合要求的 案卷。 （2）歸檔時(shí)間應(yīng)符合的規(guī)定。根據(jù)建筑程序和工程 特點(diǎn)，歸檔可以分階段分期進(jìn)行，也可以在單位或分 部工程通過(guò)竣工驗(yàn)收后進(jìn)行?？辈臁⒃O(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在 任務(wù)完成時(shí)，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前， 將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位

20、歸檔。 歸檔時(shí)間歸檔時(shí)間 1.2.1 1.2.1 建筑建筑 工程工程 資料資料 的的 歸歸 檔檔 規(guī)規(guī) 定定 （3）歸檔順序應(yīng)符合的規(guī)定?？辈?、設(shè)計(jì)、施工單 位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單 位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求對(duì)檔案文件的完整、 準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向 建設(shè)單位移交?？辈?、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建 設(shè)單位移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，并經(jīng)雙方簽字、 蓋章后方可交接。 歸檔順序歸檔順序 1.2.1 1.2.1 建筑建筑 工程工程 資料資料 的的 歸歸 檔檔 規(guī)規(guī) 定定 （4）歸檔數(shù)量應(yīng)符合的規(guī)定。工程檔案一般不少于 兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套

21、（原件）移交當(dāng)?shù)?城建檔案館（室）。凡設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向 本單位歸檔的文件，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和建設(shè)工程 文件歸檔整理規(guī)范(GB/T 503282001)附錄A的要 求單獨(dú)立卷歸檔。 歸檔數(shù)量歸檔數(shù)量 1.2.1 1.2.1 建筑建筑 工程工程 資料資料 的的 歸歸 檔檔 規(guī)規(guī) 定定 建筑工程資料的歸檔管理是指建設(shè)項(xiàng)目各參與單 位，按照規(guī)范的要求對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、 工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀的記載，并將具有保存價(jià)值 的各種載體的文件進(jìn)行收集、按照GB/T 503282001 的歸檔范圍的基本原則整理立卷后歸檔。 歸檔數(shù)量歸檔數(shù)量 1.2.1 1.2.1 建筑建筑 工程工程 資料資料

22、 的的 歸歸 檔檔 規(guī)規(guī) 定定 工程資料不僅由施工單位提供，而且參與工程建設(shè)的建工程資料不僅由施工單位提供，而且參與工程建設(shè)的建 設(shè)單位、承擔(dān)監(jiān)理任務(wù)的監(jiān)理或咨詢單位，都負(fù)有收集、整設(shè)單位、承擔(dān)監(jiān)理任務(wù)的監(jiān)理或咨詢單位，都負(fù)有收集、整 理、簽署、核查工程資料的責(zé)任。理、簽署、核查工程資料的責(zé)任。 建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的 形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé) 范圍中。這種責(zé)任是上述各方在工程建設(shè)過(guò)程中的一項(xiàng)重要范圍中。這種責(zé)任是上述各方在工程建設(shè)過(guò)程中的一

23、項(xiàng)重要 職責(zé)，我們把這種職責(zé)稱為工程技術(shù)資料管理職責(zé)。這些管職責(zé)，我們把這種職責(zé)稱為工程技術(shù)資料管理職責(zé)。這些管 理職責(zé)對(duì)參與工程建設(shè)各方來(lái)說(shuō)，有些是共同的、各方一致理職責(zé)對(duì)參與工程建設(shè)各方來(lái)說(shuō)，有些是共同的、各方一致 的。城建檔案館是長(zhǎng)期保存工程資料的專業(yè)機(jī)構(gòu)，它不屬于的。城建檔案館是長(zhǎng)期保存工程資料的專業(yè)機(jī)構(gòu)，它不屬于 參與工程建設(shè)的一方，但是擔(dān)負(fù)著對(duì)工程資料的管理職責(zé)。參與工程建設(shè)的一方，但是擔(dān)負(fù)著對(duì)工程資料的管理職責(zé)。 1.2.2 1.2.2 建筑建筑 工程工程 資料資料 的的 歸檔歸檔 管管 理理 職職 責(zé)責(zé) 1.2.2 1.2.2 建筑建筑 工程工程 資料資料 的的 歸檔歸檔 管管

24、 理理 職職 責(zé)責(zé) （1）在工程文件與檔案的整理立卷、驗(yàn)收 移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé)。 在與工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、 合同時(shí)，應(yīng)對(duì)工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出 明確要求。 收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng) 進(jìn)行立卷歸檔。 負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工 程文件的形成、積累和立卷歸檔工作，也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、 檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。 1.2.2 1.2.2 建筑建筑 工程工程 資料資料 的的 歸檔歸檔 管管 理理 職職 責(zé)責(zé) 收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的 工程檔案。

25、 在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī) 構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件 的，不得組織工程竣工驗(yàn)收。 對(duì)列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，在工程竣工 驗(yàn)收后的3個(gè)月內(nèi)，應(yīng)向當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）移交一套 符合規(guī)定的工程檔案。 1.2.2 1.2.2 建筑建筑 工程工程 資料資料 的的 歸檔歸檔 管管 理理 職職 責(zé)責(zé) （2）勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形 成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。 （3）建筑工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位負(fù) 責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng) 及時(shí)向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)遵循GB/T 5 03282001的基本規(guī)定，

26、將本單位形成的工程文 件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。建設(shè)工程項(xiàng) 目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整 理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè) 單位移交。 1.2.2 1.2.2 建筑建筑 工程工程 資料資料 的的 歸檔歸檔 管管 理理 職職 責(zé)責(zé) （4）城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程文件的立卷歸檔 工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工驗(yàn)收前， 應(yīng)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，須出具 工程檔案認(rèn)可文件。 1.2.2 1.2.2 建筑建筑 工程工程 資料資料 的的 歸檔歸檔 管管 理理 職職 責(zé)責(zé) 資料員的主要資料員的主要 工作職責(zé)包括工作職責(zé)包括 以下幾點(diǎn)：以下幾點(diǎn)： 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料

27、、圖紙等檔案 的收集、管理。 參加分部、分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作。 負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作。 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作。 完成工程部（公司）交辦的 其他任務(wù)。 1.2.2 1.2.2 建筑建筑 工程工程 資料資料 的的 歸檔歸檔 管管 理理 職職 責(zé)責(zé) （1）負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、 歸檔、管理工作。在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按 規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé) 收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一工程項(xiàng)目應(yīng)收存不少于 兩套的正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專 用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，

28、 對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工 圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。 1.2.2 1.2.2 建筑建筑 工程工程 資料資料 的的 歸檔歸檔 管管 理理 職職 責(zé)責(zé) 收集整理施工過(guò)程中所有的技術(shù)變更、洽商記錄、 會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔。負(fù)責(zé)對(duì)收到的管理文件、技術(shù) 文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、 分辦、催辦、簽收、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。 負(fù)責(zé)做好各類資料的積累、整理、處理、保管和歸檔立 卷等工作，并注意保密的原則。對(duì)來(lái)往文件資料的收發(fā) 應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)及時(shí)遞交項(xiàng) 目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送交有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、 洽商的完整性，要求各方

29、嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到 的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。 須將設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存 的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細(xì)背書，并 加蓋公章。 1.2.2 1.2.2 建筑建筑 工程工程 資料資料 的的 歸檔歸檔 管管 理理 職職 責(zé)責(zé) （2）參加分部、分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作。 負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔。負(fù)責(zé) 工程備案管理，對(duì)竣工驗(yàn)收的相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查 記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、 基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守 資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿 足資料存檔的需要

30、。 監(jiān)督檢查施工單位對(duì)施工資料的編制、管理工作，做到 完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步。對(duì)施工單位形成的管理資 料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全 程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。 1.2.2 1.2.2 建筑建筑 工程工程 資料資料 的的 歸檔歸檔 管管 理理 職職 責(zé)責(zé) 負(fù)責(zé)向公司檔案室移交檔案的工作。在工程竣工后，負(fù) 責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。在進(jìn)行文件材料 的移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙 方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，履行簽字手續(xù)。移交目錄 一式二份，雙方各持一份。 負(fù)責(zé)向市城建檔案館移交檔案的工作。提請(qǐng)城建檔案館 對(duì)列入城建檔案館接

31、收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得 建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見，在竣工驗(yàn)收后將工程 檔案移交城建檔案館。 1.2.2 1.2.2 建筑建筑 工程工程 資料資料 的的 歸檔歸檔 管管 理理 職職 責(zé)責(zé) 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開箱 資料）進(jìn)行保管。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施 工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、 工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管并移交資料室。指導(dǎo)工 程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過(guò)辦理完畢的，具有 保存價(jià)值的文件材料及已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料 分級(jí)保管并移交資料室。 1.2.2 1.2.2 建筑建筑 工程工程 資料資料 的的 歸檔歸

32、檔 管管 理理 職職 責(zé)責(zé) （3）負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作。 負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制 施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表。在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料的基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng) 月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào)、早報(bào)、重報(bào)、 漏報(bào)。 負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理。負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成 的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不 得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃 線、抽拆。 負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象的進(jìn)度信息。向各專業(yè) 工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷售策劃 提供翔實(shí)、可靠的工程信息。 1.2.2

33、 1.2.2 建筑建筑 工程工程 資料資料 的的 歸檔歸檔 管管 理理 職職 責(zé)責(zé) （4）負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作。 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作。協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì) 內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門之間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位之間的工作。做 好與有關(guān)部門及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作。匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí) 準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，登記臺(tái)帳，報(bào)表按要求上報(bào)。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反 饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè) 資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施 工時(shí)的情況，從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對(duì)產(chǎn)生的資 料進(jìn)行及時(shí)地收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效

34、 地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在 作用。 1.2.2 1.2.2 建筑建筑 工程工程 資料資料 的的 歸檔歸檔 管管 理理 職職 責(zé)責(zé) 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作。負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、 歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員的考勤管理和日常行政管理 等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案的整理、歸檔、 保管，便于有關(guān)部門的查閱、調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及 有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對(duì)工程蓋章登記， 并留存?zhèn)浒浮?1.4.1建筑工程資料歸檔的范圍建筑工程資料歸檔的范圍 1.4.2建筑工程資料歸檔的質(zhì)量要求建筑工程資料歸檔的質(zhì)量要求 1.4.11.4.1 建建 筑筑 工工 程程 資資 料料 歸歸 檔

35、檔 的的 范圍范圍 歸檔范圍的基本原則是對(duì)與工程建設(shè)有關(guān) 的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、 具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊 全，整理立卷后歸檔。 建筑工程資料的具體歸檔范圍應(yīng)符合GB/T 503282001的基本規(guī)定，見表1-1 依據(jù)此規(guī)范，各地區(qū)可根據(jù)實(shí)際情況提出 相應(yīng)的具體要求，見附錄某市城建檔案館歸 檔要求。 1.4.21.4.2 建筑建筑 工程工程 資料資料 歸檔歸檔 的的 質(zhì)質(zhì) 量量 要要 求求 根據(jù)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范的規(guī)定， 建筑工程資料在歸檔時(shí)應(yīng)滿足以下質(zhì)量要求。 （1）歸檔的工程文件應(yīng)為原件。 （2）工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工 程勘察、設(shè)計(jì)

36、、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo) 準(zhǔn)和規(guī)程。 （3）工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際 相符合。 （4）工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的材料書寫，如碳素 墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的材料書寫，如 紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。 1.4.21.4.2 建筑建筑 工程工程 資料資料 歸檔歸檔 的的 質(zhì)質(zhì) 量量 要要 求求 （5）工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔， 簽字蓋章手續(xù)完備。 （6）工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面 （297 mm210 mm )，圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。 （7）工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、 耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)圖，竣工

37、圖應(yīng)是新 藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的 復(fù)印件。 1.4.21.4.2 建筑建筑 工程工程 資料資料 歸檔歸檔 的的 質(zhì)質(zhì) 量量 要要 求求 利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改 依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重 大改變，或變更部分超過(guò)圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重 新繪制竣工圖。 不同幅面的工程圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖 復(fù)制 圖的折疊方法（GB/T 10609.32009）統(tǒng)一 折疊成A4幅面（297 mm210 mm)，圖標(biāo)題欄 露在外面。 1.4.21.4.2 建筑建筑 工程工程 資料資料 歸檔歸檔 的的 質(zhì)質(zhì) 量量 要要 求求 （8）所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。 竣工圖標(biāo)題欄

38、的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字 樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編 制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)?？⒐D章的 尺寸為50 mm80 mm，其中竣工圖一欄為15 mm8 0 mm，其余行間距均為7 mm，每列間距均為20 mm。 竣工圖印章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo) 題欄上方空白處?？⒐D標(biāo)題欄式樣如圖1-1所示。 1.4.21.4.2 建筑建筑 工程工程 資料資料 歸檔歸檔 的的 質(zhì)質(zhì) 量量 要要 求求 1.5.1建筑工程資料組卷的原則建筑工程資料組卷的原則 1.5.2組卷的方法組卷的方法 1.5.11.5.1 建筑建筑 工程工程 資料資料 組組 卷卷 的的 原原 則則

39、組卷應(yīng)遵循工程文件 的自然形成規(guī)律，保 持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián) 系，便于檔案的保管 和利用。 一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè) 單位工程組成時(shí)，工 程文件應(yīng)按單位工程 組卷。 1.5.11.5.1 建筑建筑 工程工程 資料資料 組組 卷卷 的的 原原 則則 1.工程準(zhǔn)備階段的文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷。 2.監(jiān)理資料可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。 3.施工資料可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。 4.竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷。 工程文件可按建設(shè)程序劃分為以下5部分： 5.竣工驗(yàn)收文件可按單位工程、專業(yè)等組卷。 1.5.21.5.2 組組 卷卷 的的 方方 法法 案卷內(nèi)不應(yīng) 有

40、重份文件 案卷不宜過(guò) 厚，一般不 超過(guò)40 mm 不同載體的 文件一般應(yīng) 分別組卷 （1 1） （2 2） （3 3） 1 1. .組卷遵循的要求組卷遵循的要求 1.5.21.5.2 組組 卷卷 的的 方方 法法 （1 1） （2 2）（4 4） 文字材料 按事項(xiàng)、 專業(yè)順序 排列 同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與 批復(fù)、同一文件的 印本與定稿、主件 與附件不能分開， 并按批復(fù)在前、請(qǐng) 示在后，印本在前、 定稿在后，主件在 前、附件在后的順 序排列 圖紙按專 業(yè)排列， 同專業(yè)圖 紙按圖號(hào) 順序排列 既有文字材 料又有圖紙 的案卷，文 字材料排前， 圖紙排后 2 2. . 組卷時(shí)卷內(nèi)文件的排列組卷時(shí)卷內(nèi)文件的排

41、列 （3 3） 1.5.21.5.2 組組 卷卷 的的 方方 法法 3.3.組卷時(shí)案卷的編目要求組卷時(shí)案卷的編目要求 （1）編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定。 卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編 號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開始。 頁(yè)號(hào)編寫位置。單面書寫的文件在右下角；雙面書 寫的文件，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的 圖紙一律在右下角。 成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的， 原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁(yè)碼。 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)。 1.5.21.5.2 組組 卷卷 的的 方方 法法 （2）卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定。 卷內(nèi)目錄式樣宜符合建設(shè)工程文件歸檔

42、整理規(guī)范 附錄B（略）的要求。 序號(hào)。以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”依 次標(biāo)注。 責(zé)任者。填寫文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé) 任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。 文件編號(hào)。填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。 文件題名。填寫文件標(biāo)題的全稱。 日期。填寫文件形成的日期。 頁(yè)次。填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)，最后一份文 件填寫起止頁(yè)號(hào)。 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。 1.5.21.5.2 組組 卷卷 的的 方方 法法 （3）卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定。 卷內(nèi)備考表的式樣宜符合建設(shè)工程 文件歸檔整理規(guī)范附錄C（略）的要求。 卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè) 數(shù)、各類文件頁(yè)數(shù)

43、（照片張數(shù)），及立 卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明。 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之 后。 1.5.21.5.2 組組 卷卷 的的 方方 法法 （4）案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定。 案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi) 封面形式。案卷封面的式樣宜符合建設(shè)工程文件歸 檔整理規(guī)范附錄D（略）的要求。 案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題 名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾 卷、第幾卷。 檔號(hào)應(yīng)由分類號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成。檔號(hào)由檔 案保管單位填寫。 檔案館代號(hào)應(yīng)填寫國(guó)家給定的本檔案館的編號(hào)。檔 案館代號(hào)由檔案館填寫。 案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案 卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。 1.5.21.5.2 組組 卷卷 的的 方方 法法 編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要 責(zé)任者。 起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日 期。 保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。各 類文件的保管期限詳見表1-1。永久是指工程檔 案需永久保存，長(zhǎng)期