區(qū)委辦公室會務(wù)工作規(guī)范

1、區(qū)委辦公室會務(wù)工作規(guī)范一區(qū)委全體擴大會議區(qū)委書記會區(qū)委常委會黨政聯(lián)席會等重要會議由區(qū)委辦室主任統(tǒng)籌安排， 會務(wù)工作由書科承辦， 相關(guān)工作由其他科室協(xié)辦。會議研究討論的除人事任免以外的有關(guān)事項， 都要迅速形成會議紀要。二以區(qū)委或區(qū)委辦室名義召開全區(qū)性某一方面的工作會議現(xiàn)場會的會務(wù)工作由辦室牽頭， 相關(guān)部門負責承辦， 聯(lián)系該項工作的辦室副主任為第一責任人。三區(qū)委辦室承辦的會務(wù)工作和接待上級領(lǐng)導(dǎo)視察， 由主任分管主任統(tǒng)籌安排。具體工作由有關(guān)科室分別承擔。其中：會議通知報告領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作以綜合科承擔為主；信息新聞報道會后督查由信息督查科負責； 會議日程安排會議指南等材料印制分發(fā)由書科統(tǒng)一扎口落實

2、；會場布置由書科牽頭 ,會同機關(guān)事務(wù)處承擔。安全保衛(wèi)工作由書科與事務(wù)處聯(lián)系安排。四不是區(qū)委辦室承辦的會議， 若有區(qū)委書記或副書記參加， 會前跟班主任及書科必須檢查會務(wù)工作包括主席臺席位排列， 保證會議效果。五區(qū)委辦室大小會議室根據(jù)區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)活動安排情況統(tǒng)籌使用， 必須始終保持整潔有序，會后及時清理打掃，原則上不外借，特殊情況外借須經(jīng)辦室主任或分管主任同意后由書科扎口安排。全區(qū)重要會議各環(huán)節(jié)流程圖黨代會流程：擬定會議籌備方案 會議預(yù)備通知 會議籌備分工作組黨代表組等 會議正式通知 召開預(yù)備會 會議材料準備日程安排會議議程座次圖講話稿決議等 材料印刷 會議材料裝袋分發(fā) 會場布置會標宣傳標牌等制作主席

3、臺座位臺下座位安排燈光音響席卡擺放發(fā)言席設(shè)置票箱準備等 討論室安排討論室門上貼討論組名單落實各討論室服務(wù)和記錄人員茶水供應(yīng) 正式會前檢查會場安排 會務(wù)簽到會議材料分發(fā)領(lǐng)導(dǎo)進場樂開幕式和閉幕式音樂主席臺倒水臺下茶水供應(yīng)等 后勤服務(wù)安排車輛就餐等 信息及宣傳報道 會務(wù)總結(jié)后續(xù)工作會議決議向市委報告等 會后督查區(qū)委全體擴大會議流程：擬定會議籌備方案 會議預(yù)備通知 會議正式通知 會議材料準備日程安排會議議程座次表講話稿決議等 表態(tài)發(fā)言材料的把關(guān) 材料印刷 會議材料裝袋 會場布置會標制作主席臺座位臺下座位安排燈光音響席卡擺放發(fā)言席設(shè)置等 參觀點安排提前踩點落實車輛通知相應(yīng)參觀點準備擴音器落實講解員等 正

4、式會前檢查會場安排 會務(wù)簽到會議材料分發(fā)領(lǐng)導(dǎo)進場樂開幕式和閉幕式音樂主席臺倒水臺下茶水供應(yīng)等 后勤服務(wù)安排車輛就餐等 信息及宣傳報道 會務(wù)總結(jié)后續(xù)工作會議決議等 會后督查區(qū)委書記會流程： 會議通知 會議室準備冬夏季開空調(diào)茶水供應(yīng) 會議記錄 會議紀要除研究人事任免以外的事項 重點工作督辦 區(qū)委常委會議流程： 會議通知 會議室準備冬夏季開空調(diào)茶水供應(yīng) 會務(wù) 會議記錄 會議紀要除研究人事任免以外的事項 重點工作督辦 黨政聯(lián)席會流程： 會議通知 會議室準備冬夏季開空調(diào)茶水供應(yīng) 會議議程安排 材料準備 會務(wù)每隔 分鐘由專人負責倒水通知發(fā)言人員 會議記錄 會議紀要 信息 重點工作督辦 現(xiàn)場會流程： 擬定活

5、動方案 會議通知 現(xiàn)場會場地布置 落實車輛踩點 會務(wù) 信息及宣傳報道 會后督辦接待上級領(lǐng)導(dǎo)流程： 擬定接待方案 會議通知 會議室準備多媒體幻燈片準備冬夏季開空調(diào)茶水供應(yīng)水果煙紙巾等 環(huán)境布置鮮花制作歡迎牌等電梯準備 與上級機關(guān)銜接，提前通知領(lǐng)導(dǎo)迎候 會務(wù)每隔 分鐘由專人負責倒水由專人操作多媒體幻燈片 會議記錄 后勤服務(wù)安排落實參觀點就餐等 信息及宣傳報道 結(jié)束前電梯準備承辦全區(qū)性大會流程：會議準備方案確定會議規(guī)格落實到會領(lǐng)導(dǎo)確定參會人員等 會議通知 召開預(yù)備會 會場布置會標制作主席臺座位臺下座位安排燈光音響席卡擺放發(fā)言席設(shè)置人員就座示意圖制作等 表態(tài)發(fā)言材料的把關(guān) 材料印刷 領(lǐng)獎簽定責任狀等會

6、前彩排走臺 會務(wù)簽到會議材料分發(fā)主席臺倒水視到會情況由專人負責安排與會人員盡量靠前坐等 信息及宣傳報道 會后督辦日常會議各環(huán)節(jié)流程圖分管書記召集的會議：跟班副主任交辦填寫電話通知單確定會議地點明確會務(wù)要求 電話通知 會議室準備書科供應(yīng)茶水冬夏季開空調(diào) 會務(wù)重要會議重大活動預(yù)備會：辦室主任或副主任交辦填寫會議通知單確定會議地點明確會務(wù)要求 電話通知 會議室準備書科供應(yīng)茶水冬夏季開空調(diào) 會務(wù)會議紀要分送范圍書記會議紀要分送：區(qū)四套班子領(lǐng)導(dǎo)，區(qū)人大辦政府辦政協(xié)辦，相關(guān)單位；存檔。常委會議紀要分送：區(qū)四套班子領(lǐng)導(dǎo)，區(qū)人大辦政府辦政協(xié)辦，區(qū)委各部委辦局各有關(guān)單位，存檔。黨政聯(lián)席會議紀要分送： 區(qū)四套班子領(lǐng)導(dǎo)， 區(qū)人大辦政府辦政協(xié)辦，各普發(fā)單位，存檔。歡迎您下載我們的文檔，整理范文，僅