辦公資源配置管理辦法

1、辦公資源配置管理辦法 第一章 總則 第一條 為規(guī)范公司本部辦公資源配置管理，提高公司辦公資源配置效率， 制定本辦法。 第二條 本辦法適用于國華電力公司本部。 第三條 本辦法所稱辦公資源主要指公司為員工開展工作所配備的辦公用品、 辦公設(shè)備、辦公家具及行政辦公應(yīng)用系統(tǒng)資源。 第二章 辦公資源配置標準 第四條 辦公設(shè)備配置標準 序 號 崗位及區(qū)域 辦公設(shè)備 固定 電話 手 機 電 腦 打印 機 彩打 傳真 機 一體 機 復(fù)印 機 碎紙 機 飲水 機 1 公司領(lǐng)導(dǎo) 2 1 2 1 1 1 2 總助、副總師 1 1 2 1 1 3 部門經(jīng)理以下 員工 1 1 4 各部門 1 1 1 1 5 各獨立辦公室

2、 1 1 6 公共文印區(qū) 1 1 注：各部門有多個辦公室且相隔 較遠的，可單獨配備打印機 第五條 辦公家具配置標準 序 號 崗位 /部門 配備家具 領(lǐng)導(dǎo) 辦公 桌 經(jīng)理 辦公 桌 員工 辦公 桌 辦公 椅 文件 柜 衣 柜 矮柜 沙發(fā) 會議 桌椅 1 公司領(lǐng)導(dǎo) 1 3 視需要 4 1組 2 總助、副總師 1 3 1 1 1組 1組 3 部門經(jīng)理 1 2 1 1 4 一般管理人員 1 1 1 5 各部門 視需要 1組 1套 第六條 行政辦公應(yīng)用系統(tǒng)配置標準 崗位 應(yīng)用系統(tǒng) OA 郵件系統(tǒng) 門禁一卡通 全體員工 第七條 辦公用品配置標準 （一）一般崗位個人辦公用品配置范圍：文件夾、資料冊、資料盒、

3、 U 盤、移動硬盤、刻錄盤、鼠標、鼠標墊、個人專用計算器等。 （二）部門公共辦公用品配置范圍：簽字筆、自動鉛筆、鉛筆芯、鉛筆、 熒光筆、白板筆、直尺、橡皮、筆記本、信封、信紙、便簽紙、復(fù)寫紙、口取 紙、N次貼、剪刀、裁紙刀、切紙刀、訂書機、訂書釘、推夾器、推夾器用夾、 訂夾扣、回形針、圖釘、大頭針、膠棒、涂改液、透明膠帶、膠帶座、雙面膠、 印泥、印油、長尾夾、橡皮筋、打孔機、計算器等。 （三）公司副總師以上領(lǐng)導(dǎo)辦公用品根據(jù)實際需要配置。 第八條 特殊崗位根據(jù)實際工作需要配置辦公資源。 第三章 辦公資源配置辦法 第九條 本部辦公用品實行定額管理，定額內(nèi)根據(jù)工作需要領(lǐng)用。 （一）個人辦公用品定額：

4、部門經(jīng)理以上 80元/ 月，員工 60元/ 月。 （二）部門公共辦公用品定額：按照各辦公室人員核定， 20 元/人月。 （三）復(fù)印紙、墨盒、硒鼓、碳粉等耗材按設(shè)備核定費用定額（不含樓 層公共文印區(qū)設(shè)備）。定額內(nèi)按實際消耗領(lǐng)用，超出定額需經(jīng)總經(jīng)理工作部審 核，主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 設(shè)備 數(shù)量 月耗材費用定額 復(fù)印機 1 400 黑白打印機 1 300 彩色打印機 1 500 傳真機 1 200 打印傳真一體機 1 250 第十條 辦公設(shè)備中打復(fù)印、傳真設(shè)備、掃描儀、固定電話、飲水機、碎紙 機等由公司按標準統(tǒng)一配置，手機和筆記本電腦按以下辦法配置。 （一）手機配置 1、公司副總師以上領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際需要配置

5、。 2、其他公司正式員工實行 “公司定額補貼，員工自行購機”的形式配 備。 3、購機補貼標準為 1000元/ 人年，首次購機另補 1000元/人。 4、為鼓勵員工節(jié)約使用，手機補貼可以累計使用。 5、享受補貼的員工購機后，持維修及配件等發(fā)票，經(jīng)通訊主管部門審核 后，按公司規(guī)定限額報銷。 （二）筆記本電腦配置 1、員工工作用筆記本電腦由公司配置，產(chǎn)權(quán)歸公司所有，由員工定向 使用。 2、公司科技信息部負責提出筆記本電腦配置標準，指定品牌和型號范 圍。 3、員工工作用筆記本電腦滿四年方可申請更新，并可在公司指定品牌、 型號范圍內(nèi)自行選定機型。 4、員工工作用筆記本電腦連續(xù)使用三年后，自第四年起，核算

6、維護費 用額度。維護費用額度標準為第四年每使用 1 個月計 60 元，第五年每使用 1 個月計 100 元。 5、員工工作用筆記本電腦發(fā)生廠家保修和公司財產(chǎn)保險以外的維修費 時直接核減維護費用額度，如在更新筆記本電腦時，維護費用仍有余額，則員 工可選擇用于購置計算機配件或提高更新筆記本電腦的配置。 6、員工工作用筆記本電腦使用五年以上申請更新的，由公司作固定資 產(chǎn)報廢處理，報廢后的計算機不再回收。 7、員工調(diào)出本部時使用不滿五年的筆記本電腦需交回公司。 8、公司副總師以上領(lǐng)導(dǎo)辦公計算機、特殊崗位的特種用途計算機根據(jù) 實際工作需要配置。 9、員工工作用筆記本電腦由公司委托中國神華能源公司采購中心

7、集中 采購。 10、借用、借調(diào)人員、雇員自備計算機或使用公司備用計算機。 第十一條 辦公家具和行政辦公應(yīng)用系統(tǒng)資源由總經(jīng)理工作部按公司標準 統(tǒng)一配置。 第四章 辦公資源配置程序 第十二條 辦公用品由員工在 OA上提出領(lǐng)用計劃，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，到 辦公用品管理部門領(lǐng)用。 第十三條 辦公設(shè)備、辦公家具由總經(jīng)理工作部按標準統(tǒng)一配備、調(diào)劑， 不足部分從 OA提出申請，經(jīng)總經(jīng)理工作部經(jīng)理審批后，按公司采購管理相關(guān)規(guī) 定進行采購。 第十四條 行政辦公應(yīng)用系統(tǒng)資源，由總經(jīng)理工作部根據(jù)員工需求通知相 關(guān)系統(tǒng)管理部門開立用戶帳號、設(shè)定有關(guān)功能和權(quán)限。 第十五條 進入公司的新員工由總經(jīng)理工作部編制辦公資源配置通

8、知單 （見附件一），通知相關(guān)部門對辦公資源進行集中配置。 第五章 附 則 第十六條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。 第十七條 本辦法由總經(jīng)理工作部負責解釋。 附件 1.員工辦公資源配置通知 單 員工辦公資源配置通知單 日期： 年 月 日 使用人姓名 所屬部門 完成情 崗位及職務(wù) 辦公地點 工報信到息時間 其它 資 辦公自動化系統(tǒng)（ O A ） 設(shè)置要求 公司領(lǐng)導(dǎo) 部門經(jīng)理 員工 其它（） 請安裝軟件 請加入名單 郵箱 郵箱空間 5M 10M 20M 其它（ ） 初始密碼（） 辦公電話 電話功能 內(nèi)線市話長途 其它（ ） 話機 電話號碼 通知更新 內(nèi)網(wǎng) （） 電話 表（） 移動電話 功能 市話 國內(nèi)長途 國際長途 其它（ ） 話機 電話 號 碼 通知更新 內(nèi)網(wǎng) （） 電話 表（ ） 門禁卡 設(shè)置權(quán)限 公共區(qū)域 部門辦 公