某集團車輛管理暫行規(guī)定

1、某集團車輛管理暫行規(guī)定1 總則為保證集團車輛的合理使用，充分發(fā)揮車輛的效用，結(jié)合集團內(nèi)部情況，特制定如下用車制度。2 車輛管理第一條 集團公務車證照的保管、年審及車輛保險、 調(diào)度、 費 用審核、駕駛、保養(yǎng)維修、清潔等統(tǒng)一由綜合運營服務中心 車輛管理員負責管理。第二條 本集團人員因公用車須事先向綜合運營服務中心申 請，綜合運營服務中心依重要性順序派車，不按規(guī)定申請不 得派車。第三條 車輛駕駛?cè)吮仨毦哂旭{照。第四條 未經(jīng)集團領導批準，集團車輛不得借予本集團之外的人員使用。3 用車規(guī)定第五條 可以用車的情況如下：一、集團部門負責人以上領導公務用車；二、接送外單位重要人員；三、財務人員取送大額現(xiàn)金；四

2、、重要談判；五、到市區(qū)以外交通不便的地區(qū)辦理集團事務用車；六、集團規(guī)定的接上下班用車。第六條 集團公司租用車管理報銷規(guī)定：一、租用車的管理全權由車主本人保養(yǎng)、保護和保管，集團不參與管理和承擔其 他責任；二、領導租用車統(tǒng)一按集團制度規(guī)定報銷月度汽油 費（抵汽車租用費），其他一概不予以報銷；三、如遇集團特 殊情況，需借用租用車為集團暫用，司機需按規(guī)定填寫派車 單，公司集團承擔借用期間車輛使用的一切責任，并據(jù)實報 銷過路、過橋費用和汽油費；四、集團領導因公駕車出差， 也須到綜合運營服務中心開派車單，并由綜合運營服務中心 核定往返公里數(shù)，并據(jù)此報銷路橋費及汽油費。第七條 用車一律要開派車單（除出租車外

3、）：一、派車先由 部門申請，經(jīng)綜合運營服務中心同意后，填寫派車單，每用 一回填寫一張；二、司機憑派車單出車，出車前及用車后司 機按實填寫開車及收車時間、公里數(shù)，經(jīng)用車人簽字后交綜 合運營服務中心；三、部門用車需提前申請，以便統(tǒng)籌安排 車輛使用；四、沒有派車單外出用車，除追究使用人責任外， 同時追究司機違規(guī)責任；五、集團以外單位借用車輛，司機 必須隨車駕駛，特殊情況須經(jīng)常務副總批準。第八條 停車規(guī)定： 一、用車完畢，車輛一律停放在集團指定 的停車場地，不得亂停亂放，更不允許私自停放；二、每天 下班，車輛停放在集團指定的停車場；三、出差外地停車， 應停放在有專人管理的停車場；四、不按規(guī)定停車，造成

4、車 輛被盜、損壞，應追究司機責任。第九條 車輛保養(yǎng)規(guī)定：一、司機應每天對車輛進行檢查， 保 持車況良好，保證行駛安全；二、定期保養(yǎng)車輛，每行駛 5000KM 送集團指定廠家保養(yǎng)；三、司機應保持車內(nèi)、外整 潔，每天擦洗，長途出車回來后，如車輛過臟，可送洗車場 清洗。第十條 車輛維修： 一、車輛出現(xiàn)小故障， 司機應自行及時排 除，需進廠修理的司機必須先寫維修報告，報常務副總審批 后到指定廠家修理；二、出差時車輛出現(xiàn)故障需修理，必須 電話告知常務副總批準后修理，外地修理應有同行人證明， 并取得正式發(fā)票 第十一條 車輛檔案：一、車輛應建立檔案， 掌握車輛使用過 程中的動態(tài)變化，便于車輛的管理和使用安全

5、；二、車輛檔 案內(nèi)容包括：車輛分戶卡、保險單、保險理賠資料、違章事 故登記、事故處理文件、維修記錄、司機交接記錄、車輛配 件、出具物品清單等所有有關車輛情況的資料；三、司機交 接時，綜合運營服務中心應對照檔案情況進行監(jiān)交，司機應 及時將車輛動態(tài)變化情況資料送綜合運營服務中心，以便及 時記錄歸檔。第十二條 車輛使用費用報銷制度： 一、車輛使用費包括汽車 油費、路橋費、泊車費、養(yǎng)車費、維修費（洗車費暫不報銷， 由業(yè)務部門自己洗車） 、車輛使用費直接由常務總批準報銷； 二、集團領導自有車每月各按 800 元標準限額并憑合法單據(jù) 報銷相關汽車費用 （下屬公司另定） ；因公駕車出差， 需憑綜 合運營服務中心派車單逐次據(jù)實報銷相關費用；三、汽車汽 油費報銷時， 當事人應當在派車單上面注明行車公里數(shù)； 四、 車輛維修前，當事人必須提出書面報告，說明原因和預計費 用，報銷時除開具正式發(fā)票外還應附上列明詳細修理材料及 費用的清單； 五、車輛