辦公室后勤保障工作

1、辦公室后勤保障工作一、后勤保障工作的特點(diǎn)（一）涵蓋面寬?？h級藥監(jiān)局是藥監(jiān)系統(tǒng)最基層單位， 內(nèi)設(shè)科室少，且都是以稽查辦案、市場監(jiān)管等業(yè)務(wù)工作為主， 其余均是辦公室承辦。如人事、財(cái)務(wù)、離退休、車輛、資產(chǎn)、 綜治維穩(wěn)、文英檔案、來人來訪等，涉及面廣，涵蓋內(nèi)容多， 與全局工作、干部職工生活都息息相關(guān)，聯(lián)系密切。（二）服務(wù)性強(qiáng)。后勤工作就是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為全 局工作服務(wù)，為干部職工服務(wù)，服務(wù)得好不好，質(zhì)量高不高， 直接影響到工作能否順利推進(jìn)。辦公室后勤工作人員要有十 二分的熱情，良好的工作狀態(tài)，優(yōu)質(zhì)的服務(wù)技能，為他們加 油加勁加力，讓他們無后顧之憂，全心全力投入工作，（三）事務(wù)繁雜。后勤工作紛繁復(fù)雜，

2、事務(wù)性強(qiáng)，大大 小孝多多少少、上天下地、樹枝落葉、芝麻小事等都要考慮 周到，精心安排，處理好關(guān)系。后勤服務(wù)工作牽涉到人與人， 人與物，物與物的復(fù)雜關(guān)系，處理不當(dāng)，就會影響到干部職 工的生活和工作熱情，就會影響到內(nèi)部各股室的關(guān)系，還可 能影響到機(jī)關(guān)單位外在的形象。（四）要求嚴(yán)格。辦公室是機(jī)關(guān)的“窗口”，代表著機(jī) 關(guān)形象，每一項(xiàng)工作，每一個細(xì)節(jié)，每一個環(huán)節(jié)，都必須嚴(yán) 格要求，認(rèn)真做好，哪怕是平常一些擦桌搬凳、端茶遞水、 迎來送往、接聽電話等細(xì)微工作，都代表著機(jī)關(guān)文明風(fēng)貌， 若有不慎，都有可能直接影響上下、內(nèi)外、左右關(guān)系，影響 工作大局。二、基層藥監(jiān)系統(tǒng)后勤管理工作的現(xiàn)狀（一）崗位設(shè)置不合理?；鶎铀?/p>

3、監(jiān)系統(tǒng)辦公室是唯一負(fù) 責(zé)后勤管理工作的部門，涉及材料撰寫、檔案管理、財(cái)務(wù)核 算、人事工作等多領(lǐng)域的崗位，既要兼顧左右，又要面面俱 到，既要要分別應(yīng)對上級部門的各科室工作，還要考慮機(jī)關(guān) 單位日常后勤保障，加之人手又少，實(shí)屬重負(fù)難堪，工作人 員有時是手忙腳亂，無所適從，難以保證有效、高質(zhì)量完成 工作任務(wù)，（二）專業(yè)性不強(qiáng)。藥監(jiān)系統(tǒng)對稽查執(zhí)法、市場監(jiān)管等 專業(yè)性要求強(qiáng)，往往忽視了后勤保障工作的專業(yè)性。辦文辦 會、財(cái)務(wù)核算、人事管理其專業(yè)技術(shù)要求也相當(dāng)高，從事財(cái) 務(wù)工作、車輛駕駛?cè)藛T基本都具備了從業(yè)資格，而從事文秘 和人事工作人員專業(yè)要求不嚴(yán)，其工作人員很多都是現(xiàn)場練 兵，邊干邊學(xué)，邊學(xué)邊干，工作失誤

4、在所難免。（三）工作人員不足。雖然辦公室后勤工作包含內(nèi)容多， 但由于受基層藥監(jiān)系統(tǒng)本身人手少的限制，大都充實(shí)到稽查 執(zhí)法業(yè)務(wù)崗位，從事后勤管理工作的人員就更少，甚至一個 人要擔(dān)當(dāng)很多角色，擔(dān)子重，壓力大，陷入日常瑣碎事務(wù)中， 導(dǎo)致工作效率難提高， 參謀、協(xié)調(diào)、助手作用難以充分發(fā)揮。（四）學(xué)習(xí)培訓(xùn)少。上級部門對稽查辦案、市場監(jiān)管方面相當(dāng)重視，培訓(xùn)學(xué)習(xí)安排的機(jī)會多，但對辦公室后勤管理 如辦公文秘、財(cái)務(wù)、人事方面培訓(xùn)機(jī)會就少得多，甚至幾年 都沒有舉辦過培訓(xùn)，對自己存在問題和不足不能及時發(fā)現(xiàn)， 做井底之蛙，夜郎自大，甚至還沾沾自喜。沒有走出去，就 不知道世界有多精彩，只有看到別人走在了前面，才知道自

5、己落后的差距，交流學(xué)習(xí)是為了更好地取長補(bǔ)短，揚(yáng)長避短，為我所用，被我所棄，更是提高辦公室后勤管理專業(yè)水平和 能力的重要途徑。三、做好辦公室后勤保障工作的三點(diǎn)建議（一）建立健全制度。建立健全具有根本性、穩(wěn)定性和 長期性的各項(xiàng)規(guī)章制度是按制度束人、按制度辦事、按制度 管物的根本保證。建立嚴(yán)格的崗位責(zé)任制度，合理分工，協(xié) 調(diào)配合，充分發(fā)揮職工的優(yōu)勢和特長，因人壓責(zé)，讓有效的 人力，發(fā)揮最大的作用。對辦文辦會、材料撰寫、信息發(fā)布， 要建立嚴(yán)格的審核制度，做到嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)。針對資產(chǎn)管理、物資采購、日常接待、車輛維修等財(cái)物支出，都要有完備的 財(cái)務(wù)管理制度加以約束和規(guī)范，使有限的資源發(fā)揮最大效 益。只有建立完

6、善的管理制度，才有利于規(guī)范和約束辦公室 后勤工作，使辦公室后勤保障工作才能有章可循、有法可依，后勤保障工作才更加程序化、規(guī)范化和制度化。（二）增強(qiáng)五種意識。一是增強(qiáng)大局意識，站在大局的 角度做好后勤保障工作，自覺把后勤保障工作放在藥監(jiān)事業(yè)發(fā)展的大局中去思謀，服從服務(wù)于大局 ；二是增強(qiáng)責(zé)任意識， 比爾?蓋茨章曾經(jīng)說過，“人可以不偉大，但不可以沒有責(zé) 任心”，從事辦公室后勤保障工作也要有強(qiáng)烈的責(zé)任心和責(zé) 任感，踏踏實(shí)實(shí)工作，做到“不以事小而不為，不以事雜而 亂為，不以事急而盲為，不以事難而怕為”；三是增強(qiáng)服務(wù) 意識,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的做好每一個環(huán)節(jié)的工作，全心全意為機(jī)關(guān)、 領(lǐng)導(dǎo)、職工、群眾服好務(wù)，力求把服

7、務(wù)工作做實(shí)、做細(xì)、做 好、做精，堅(jiān)決要克服“門難進(jìn)、 臉難看、話難聽、事難辦” 的衙門作風(fēng)，做到熱情、大方、細(xì)致、得體，充分發(fā)揮“月艮 務(wù)窗口”作用。四是增強(qiáng)效率意識，要做到快而有序，忙而 不亂，雷厲風(fēng)行，立說立干，堅(jiān)決克服拖踏懶散、推諉疲沓 的不良作風(fēng)，注重工作質(zhì)量，講究工作效率；五是增強(qiáng)奉獻(xiàn)意識，辦公室后勤保障從事的是幕后、臺下的工作，做得多，干得多，無影又無蹤，看不出成績，說不出一二三，但又是 全局工作所不可缺少和替代的工作。辦公室后勤工作人員要 有奉獻(xiàn)精神，吃苦耐勞，不討價還價，不斤斤計(jì)較，要經(jīng)得 起委屈、受得起白眼，精心辦文辦會，誠心待人待客，真心 干事謀事，不謀利，不索取，要真心情愿做“老黃牛”和“孺 子?！薄＃ㄈ┘訌?qiáng)自身建設(shè)。辦公室后勤保障工作人員要不斷 要加強(qiáng)自身能力建設(shè)，提高后勤保障水平。一要切實(shí)轉(zhuǎn)變和 改進(jìn)工作作風(fēng)，做到敬業(yè)、奉獻(xiàn)、吃苦，養(yǎng)成踏實(shí)、肯干、認(rèn)真、細(xì)致、快捷的做事風(fēng)格 ；二要堅(jiān)持廉潔自律，不謀私 不謀利，公平辦事處事，實(shí)心實(shí)意為機(jī)關(guān)