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文檔簡介
1、2021公司年會策劃書首先,澄清會議的主題會議主題要明確,經(jīng)銷商會議的目的是訂貨。所以沒必要把會議主題命名為假某某經(jīng)銷商交流會,某某廠商協(xié)會等。而是要直奔主題,在某個某某區(qū)域開一個某某品牌的訂貨會,讓所有經(jīng)銷商明白會議的目的是訂貨,避免讓經(jīng)銷商對訂貨毫無準(zhǔn)備,從而使雙方都不滿意。第二,豐富會議內(nèi)容1、會議的內(nèi)容應(yīng)具有教育性現(xiàn)在很多品牌的點(diǎn)餐會都成了老生常談。找一些客戶聽廠家人員宣讀公司基本情況,然后吃喝,讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上喝酒,也就是銷量,然后開展其他活動,爭取經(jīng)銷商訂購。會后公司會結(jié)賬,利潤不支持費(fèi)用,代理商會傷心。到了經(jīng)銷商大會,他們會害怕,經(jīng)銷商對經(jīng)銷商大會也不再感興趣,因?yàn)?/p>
2、開訂單大會除了拿錢吃喝點(diǎn)菜,沒有任何實(shí)際意義,和代理商一樣,看不到好處,學(xué)不到東西。因此,在我看來,除了向經(jīng)銷商推廣品牌之外,我們還可以選擇更多的會議主題,如提高經(jīng)銷商的管理水平,幫助分析行業(yè)的發(fā)展趨勢,指導(dǎo)經(jīng)銷商制定更好的推廣計(jì)劃,用言語和行動教授如何向消費(fèi)者推廣品牌產(chǎn)品,幫助分析競爭產(chǎn)品的優(yōu)缺點(diǎn)。相信經(jīng)銷商對以上話題會更感興趣。2、會議主持人應(yīng)專業(yè)。專業(yè)的會議主持人會讓會場的氣氛輕松明亮,同時也能讓經(jīng)銷商強(qiáng)化公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。3.會議時間經(jīng)銷商會議時間段:產(chǎn)品銷售旺季前后。會議時間不宜過長或過短,應(yīng)堅(jiān)持四小時的基本原則。第一個小時,突出公司品牌和產(chǎn)品的賣點(diǎn)。第二個小時,應(yīng)邀請公司經(jīng)
3、理就會議主題發(fā)表演講,同時宣布會議的意外政策。第三個小時應(yīng)該集中在文藝節(jié)目或者熱鬧的氣氛上。第四個小時是參觀場地,現(xiàn)場展示產(chǎn)品和下單。第三,提高會議的有效性會前工作主要包括:(1)確定訂單交易會的邀請對象,細(xì)節(jié)上特別要抓住在訂單交易會中起決定性作用的人員。(2)確定交易會的主要推送項(xiàng)目:作為企業(yè)產(chǎn)品,往往不單一,需要深入挖掘市場,找出機(jī)會最大的產(chǎn)品。比如德賽目前的產(chǎn)品,要突出差異化產(chǎn)品DS-001來學(xué)習(xí)DVD,充分突出其賣點(diǎn)。細(xì)節(jié)是為了避免主要產(chǎn)品過于全面或者推廣產(chǎn)品不夠集中。(3)制定主要產(chǎn)品的訂貨政策:即主要產(chǎn)品應(yīng)該采取什么樣的促銷政策來擴(kuò)大訂貨量,促銷政策的不充分也會影響訂貨會的效果。細(xì)
4、節(jié)在于訂貨政策的制定。(4)確定訂單交易會的主題:銷售產(chǎn)品需要一個理由,開訂單交易會也需要一個負(fù)責(zé)人來確定主題。否則,無緣無故搞促銷、訂餐,會讓客戶產(chǎn)生防范心理。(5)做好點(diǎn)餐會前的造勢和找客戶工作。一方面提前造勢,讓客戶有正確的認(rèn)識、心理和準(zhǔn)備,同時通過市場情況發(fā)現(xiàn),明確核心客戶,以訂餐會為目標(biāo)。(6)做好選址:主要根據(jù)被邀請人的數(shù)量和規(guī)模,選擇訂餐會的場地,方便找到這一點(diǎn)。(7)準(zhǔn)備時間安排和訂購信息,根據(jù)被邀請人發(fā)送邀請函,注明訂購會議的時間和地點(diǎn),并將產(chǎn)品信息、價目表和促銷通知發(fā)送給通過在點(diǎn)餐會上營造輕松的氛圍,一方面可以讓顧客積極參與其中,調(diào)動他們點(diǎn)餐的積極性,同時可以消除他們的預(yù)防
5、心理,感染其他顧客會后的主要工作是:訂單交易會開幕后,只是訂單交易會成功的一半。如何實(shí)施是訂單交易會最終成功的重中之重。因此,在訂單交易會后,一方面要及時將貨物交付給訂單客戶,另一方面要做好及時的跟蹤和拜訪電話,并收取押金,以確保意圖真正實(shí)現(xiàn)善于會后總結(jié)現(xiàn)在很多企業(yè),在談定會的時候,基本上不談定會。點(diǎn)完了,好像結(jié)束了,資金來了。博覽會上仍有許多工作要做。今年的訂單將與去年的訂單進(jìn)行比較。數(shù)量是否增加,產(chǎn)能是否能跟上,貼牌廠商是否會進(jìn)一步實(shí)施,都是亟待解決的問題。第四,舉辦訂單交易會的細(xì)節(jié)1、精心設(shè)計(jì)訂單會議的政策2.會前開票和會期開票的組合3.找個好的會議主持人4.專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大經(jīng)銷商5.一定
6、要設(shè)置抽獎和禮物鏈接6.設(shè)定餐桌上就餐的人的名字一、年會主題:xx公司20xx員工年終總結(jié)會二、年會時間20xx年12月31日,下午14:00至21:30會議時間:14:0017336030晚餐時間:18:0021336030第三,年會的地點(diǎn)xxx酒店一樓多功能宴會廳四.年會與會者公司全體員工(41人)動詞(verb的縮寫)年會的流程和安排本次年會的流程和安排包括以下兩個部分:(一)年終大會議程安排13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;14:0015:30大會進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。15:3015:45大會進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人
7、事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。15:4516:00大會進(jìn)行第三項(xiàng),副負(fù)責(zé)人宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)賞,負(fù)責(zé)人為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金;優(yōu)秀員工與負(fù)責(zé)人合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。16:0017:30大會進(jìn)行第四項(xiàng),負(fù)責(zé)人做總結(jié)性發(fā)言。17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場(二)晚宴安排18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)18:0019:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。19:0021:00娛樂時段:文藝節(jié)目(2
8、3個節(jié)目)游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;文藝節(jié)目(23個節(jié)目);游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;文藝節(jié)目(23個節(jié)目)游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。游戲4:呼
9、啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;游戲5:踩氣球;用具:100個氣球游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。幸運(yùn)抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。最后主持人邀請全體職工上臺合影留念六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。(二)條幅的
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