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文檔簡介
1、企劃部管理操作手冊2006年2月制定總 則一、 為規(guī)范和明確部門架構(gòu)、部門設(shè)置標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)對崗位的規(guī)范化管理,特制定本手冊;二、 部門架構(gòu)設(shè)置和崗位設(shè)置須嚴(yán)格參照此手冊標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行;三、 本手冊包括部門、崗位設(shè)置標(biāo)準(zhǔn),部門職能、崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)和任職資格及崗位管理規(guī)則。目 錄一、前言二、部門職能三、組織結(jié)構(gòu)四、崗位職責(zé)1、業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)2、推廣策略崗位職責(zé)3、媒體整合崗位職責(zé)4、推廣執(zhí)行崗位職責(zé)5、市場調(diào)研與銷售反饋崗位職責(zé)6、內(nèi)務(wù)管理崗位職責(zé)五、操作規(guī)范六、操作流程1、項目推廣策略工作操作流程2、媒體整合業(yè)務(wù)操作流程3、推廣執(zhí)行工作操作流程4、銷售反饋工作操作流程5、企劃合同招投標(biāo)流程七、工作表單八
2、、作業(yè)文件模板一、 前言企劃部作為公司的一個職能部門,是負(fù)責(zé)提供項目操作思路的能力中心,具備市場判斷、項目策劃、專業(yè)執(zhí)行及資源整合能力,并成為公司人才培養(yǎng)基地。本操作手冊詳細(xì)描述了企劃部的部門職能、組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)、管理規(guī)范、操作流程及通用工作表單,用于規(guī)范與指導(dǎo)企劃部的業(yè)務(wù)工作,是企劃部的基礎(chǔ)管理文件。二、 部門職能1 對公司發(fā)展戰(zhàn)略及市場的全面深入研究:對公司發(fā)展戰(zhàn)略的持續(xù)關(guān)注。對房地產(chǎn)市場發(fā)展?fàn)顩r,區(qū)域市場狀況,全市重點房地產(chǎn)項目及競爭項目的持續(xù)關(guān)注與調(diào)研分析。對社會經(jīng)濟(jì)、文化傳統(tǒng)、人民生活習(xí)慣及消費行為的整體研究與特征分析。2 對產(chǎn)品的研究與創(chuàng)新:對外部市場產(chǎn)品動態(tài)信息收集及提煉固化
3、。對新產(chǎn)品的市場定位,產(chǎn)品可行性的分析與判斷。對設(shè)計部門提供產(chǎn)品設(shè)計建議,參與項目的規(guī)劃、建筑、戶型、環(huán)境、配套設(shè)計過程的同時自身具備研發(fā)能力。項目成本粗算。對銷售部提供產(chǎn)品詳盡信息并及時分析總結(jié)銷售情況指導(dǎo)產(chǎn)品研發(fā)。3 對營銷推廣策略的制定與準(zhǔn)確把握:對營銷戰(zhàn)略、推廣策略的制定整和與準(zhǔn)確把握。對銷售策略、廣告策略、媒體策略、活動策略的制定與把握,并及時傳達(dá)給現(xiàn)場銷售及客戶資源。對外部資源的充分整合與使用。4 市場推廣、執(zhí)行:對推廣策略方案的執(zhí)行及監(jiān)控。對現(xiàn)場銷售及客戶資源的銷售道具支持。對推廣成本的控制,降低廣告預(yù)算。對各種內(nèi)部及外部資源的管理與整合。對相關(guān)專業(yè)知識的精通與持續(xù)學(xué)習(xí)。5 客戶
4、:對客戶俱樂部章程、管理制度、運作流程的建立及日常工作。對客戶資源整理及充分利用,達(dá)成重復(fù)購買及推薦購買。6 對現(xiàn)場銷售的工作指導(dǎo):根據(jù)銷售任務(wù)的需要,建立良好溝通機(jī)制,及時了解與分析銷售情況,發(fā)現(xiàn)問題并及時提出解決建議。7 對各相關(guān)領(lǐng)域數(shù)據(jù)庫的建立及填充:對日常工作中的各種資源和資訊進(jìn)行積累和整合,按各自專業(yè)內(nèi)容建立具有一定規(guī)模和價值的專業(yè)數(shù)據(jù)庫,以加強(qiáng)專業(yè)深度。逐步完善工作模板和建立高效的流程,為公司發(fā)展儲備資源,并為項目迅速啟動提供支持。三、 組織結(jié)構(gòu)根據(jù)企劃部部門職能制定本部門組織結(jié)構(gòu),如下圖所示:企劃總監(jiān)業(yè)務(wù)經(jīng)理媒體策略(企劃主管)推廣策略(企劃主管)內(nèi)務(wù)管理(企劃助理)市場調(diào)研銷售
5、反饋(企劃助理推廣執(zhí)行(企劃主管)四、 崗位職責(zé)企劃經(jīng)理推廣策略媒體整合推廣執(zhí)行市場調(diào)研及銷售反饋內(nèi)務(wù)管理企劃經(jīng)理(業(yè)務(wù)經(jīng)理)崗位責(zé)任書一、 崗位基本信息崗位名稱:業(yè)務(wù)經(jīng)理所屬部門:企劃部職位等級:經(jīng)理定編人數(shù):1上級主管:企劃總監(jiān)直屬下級:企劃主管、企劃人員二、 總體職能:1、對房地產(chǎn)發(fā)展及區(qū)域市場的深入研究。2、協(xié)助總監(jiān)組織并落實各項工作,對項目企劃推廣進(jìn)行總體把控和全面負(fù)責(zé)。3、負(fù)責(zé)制定項目營銷企劃案和房地產(chǎn)市場分析報告。4、對項目企劃推廣的全面把握及費用的總體把控和合理利用。5、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員工作溝通,組織部門內(nèi)部工作分工。6、指導(dǎo)部門內(nèi)部企劃工作的落實與執(zhí)行。7、貫徹執(zhí)行公司ISO9
6、001及ISO14001認(rèn)證工作。8、團(tuán)隊管理、梯隊建設(shè)和人員水平提高。三、 崗位職責(zé):崗位描述(具體工作內(nèi)容)工作考核1、與產(chǎn)品設(shè)計人員,與項目銷售經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人加強(qiáng)溝通(內(nèi)部溝通)。1、協(xié)調(diào)各部門配合營銷企劃工作的推進(jìn)與執(zhí)行。2、 項目推廣工作的有效、合理,保證完成銷售任務(wù)。3、 對公司目標(biāo)以及行業(yè)發(fā)展的深刻理解4、 人員的管理與團(tuán)隊的整體能力迅速提高5、 人員交流溝通平臺搭建、暢通6、公司ISO9001及ISO14001程序、流程在部門內(nèi)的貫徹執(zhí)行。2、與策略公司,平面公司加強(qiáng)溝通(外部溝通)。3、指導(dǎo)撰寫年度、季度、月度營銷推廣計劃及項目營銷企劃案、房地產(chǎn)市場分析報告,并監(jiān)督執(zhí)行。
7、4、指導(dǎo)撰寫項目的整體操作思路及整體銷售策略,根據(jù)財務(wù)指標(biāo)制定大型的時間節(jié)點和項目推廣節(jié)奏的把控。5、協(xié)助各崗位企劃主管制訂工作方案,推動并指導(dǎo)實施。6、在項目銷售前期,了解產(chǎn)品定位,了解客戶定位,為項目制定銷售戰(zhàn)略性企劃案。7、在項目銷售中期,根據(jù)銷控及客戶信息反饋,重新審視、調(diào)整企劃案。8、根據(jù)項目推廣計劃協(xié)調(diào)、安排部門人員的工作分配,并指導(dǎo)執(zhí)行。9、加強(qiáng)部門內(nèi)人員溝通與協(xié)作,明確責(zé)任、工作流程與考核。10、貫徹執(zhí)行公司ISO9001及ISO14001認(rèn)證工作,不斷完善、修訂部門內(nèi)的工作流程與程序文件,執(zhí)行內(nèi)外審程序。四、作業(yè)文件:作業(yè)名稱提交時間項目營銷企劃案每年12月25日前項目年度推
8、廣方案及費用計劃每年1月15日前年度房地產(chǎn)市場分析報告每年1月15日前項目年度推廣費用支出情況分析報告每年12月25日前企劃部管理操作手冊每年1月30日前、7月30日前企劃部年度質(zhì)量目標(biāo)完成情況工作匯報每年12月30日前五、能力要求:1、高度的協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力度。2、高度的工作責(zé)任心。3、縝密的思維和高度的計劃性、組織能力,快速應(yīng)對能力。4、對崗位職責(zé)的清晰認(rèn)知。5、深刻理解公司目標(biāo)。6、對房地產(chǎn)市場有較深刻的認(rèn)識。7、較強(qiáng)的團(tuán)隊合作精神。推廣策略崗位責(zé)任書一、崗位基本信息崗位名稱:推廣策略所屬部門:企劃部職位等級:定編人數(shù):1上級主管:企劃經(jīng)理直屬下級:無二、 總體職能:1、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理組織
9、項目營銷企劃案的編制。2、階段性推廣主題思路,推廣渠道、推廣節(jié)奏的制定,時刻關(guān)注客戶反饋并及時調(diào)整方案。3、負(fù)責(zé)撰寫廣告文案和項目宣傳資料的設(shè)計制作。4、協(xié)助企劃經(jīng)理進(jìn)行部門團(tuán)隊及業(yè)務(wù)能力建設(shè)。三、 崗位職責(zé):崗位描述(具體工作內(nèi)容)工作考核1、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理擬寫年度、季度、月度營銷推廣計劃及項目營銷企劃案。1、項目推廣工作的有效、合理,及時的推進(jìn)執(zhí)行工作。2、制定合理準(zhǔn)確的工作計劃,保證落實與執(zhí)行,相關(guān)費用支出的合理有效。3、提交推廣方案的系統(tǒng)性、全面性、創(chuàng)新性、可操作性。4、推廣主題提煉準(zhǔn)確清晰與產(chǎn)品客戶搭界緊密。2、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理擬寫項目的整體操作思路及整體銷售策略。3、與策略公司,平面公司
10、人員溝通(外部溝通)4、制定符合項目定位的案名、階段性推廣語、VI系統(tǒng)設(shè)計及平面表現(xiàn)。5、結(jié)合推盤的節(jié)奏和項目成本,制定階段性企劃方案(階段性主題)和費用計劃,配合銷售部制定相應(yīng)的推盤策略及價格政策。6、負(fù)責(zé)廣告創(chuàng)意研討與制訂,組織樓書、期刊、宣傳資料的編寫。7、時刻關(guān)注財務(wù)指標(biāo)的完成情況,對推廣進(jìn)行階段性總結(jié)與調(diào)整。8、建立相關(guān)工作模板,不斷改進(jìn)并推動項目企劃推廣工作。四、作業(yè)文件:作業(yè)名稱提交時間項目營銷企劃案每年12月25日前項目月度推廣方案及費用計劃每月25日項目季度推廣方案及費用計劃每季度提前10天報紙廣告效果評估、分析報告每月25日五、能力要求:1、深刻理解公司目標(biāo)。2、較高的專業(yè)
11、水平,對房地產(chǎn)市場有較深刻的認(rèn)識。3、深刻了解項目市場和客戶,具備系統(tǒng)的思考能力和分析解決能力,熟練扎實的企劃基本功,工作的系統(tǒng)性、計劃性和費用意識。4、一定的設(shè)計審美能力,文字功底,溝通表達(dá)能力。5、系統(tǒng)的思考能力和推動力。6、總結(jié)分析能力。媒體整合崗位責(zé)任書一、 崗位基本信息崗位名稱:媒體整合所屬部門:企劃部職位等級:定編人數(shù):1上級主管:企劃經(jīng)理直屬下級:無二、 總體職能:1、負(fù)責(zé)項目媒體推廣工作,根據(jù)項目營銷企劃案制訂并落實媒體推廣計劃。2、按照時間節(jié)點確定媒體整合方案和費用計劃。3、負(fù)責(zé)整合內(nèi)外部媒體資源和公共關(guān)系維護(hù)。4、協(xié)助企劃經(jīng)理進(jìn)行部門團(tuán)隊及業(yè)務(wù)能力建設(shè)。三、 崗位職責(zé):崗位
12、描述(具體工作內(nèi)容)工作考核1、根據(jù)項目營銷企劃案擬定媒介投放計劃及費用計劃。1、制定合理準(zhǔn)確的工作計劃,保證落實與執(zhí)行,相關(guān)費用支出的合理有效。2、媒體形式的不斷創(chuàng)新和科學(xué)合理的整合運用。3、媒體發(fā)布的適時監(jiān)測與動態(tài)調(diào)整。4、媒體投放的效果評估報告。5、與外部合作公司的良好關(guān)系。2、根據(jù)項目推廣節(jié)奏與要求,制訂媒體推廣組合方案。3、負(fù)責(zé)報版定版、戶外、網(wǎng)絡(luò)、電視媒體、有聲媒體、信息渠道、新聞炒作等廣告宣傳。4、組織項目網(wǎng)站建設(shè),負(fù)責(zé)網(wǎng)站日常維護(hù)與資料更新。5、負(fù)責(zé)日常與媒體合作方的溝通與協(xié)調(diào),以及公共關(guān)系的維護(hù)。6、負(fù)責(zé)媒體推廣效果的總結(jié)分析,形成月度、季度、年度媒體投放效果分析報告并向公司
13、提交。7、協(xié)助企劃經(jīng)理組織新媒體的發(fā)掘與執(zhí)行,及媒體資源數(shù)據(jù)庫的建立與維護(hù)。四、作業(yè)文件:作業(yè)名稱提交時間媒體組合策略實施方案及費用計劃每月25日前月度媒體投放執(zhí)行專項報告每月25日前媒體投放效果分析報告每月30日前五、能力要求:1、較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和公關(guān)交際能力。2、深刻了解項目市場和客戶,具備系統(tǒng)的思考能力和分析解決能力,熟練扎實的企劃基本功,工作的系統(tǒng)性、計劃性和費用意識。3、思維開闊和新鮮事物的洞察力。4、總結(jié)分析能力。推廣執(zhí)行崗位責(zé)任書一、崗位基本信息崗位名稱:推廣執(zhí)行所屬部門:企劃部職位等級:定編人數(shù):1上級主管:企劃經(jīng)理直屬下級:無二、總體職能:1、根據(jù)項目推廣計劃和推廣方案,
14、制定相應(yīng)的活動策略、包裝方案和銷售道具等。2、根據(jù)項目營銷企劃案制定項目操作手冊及執(zhí)行計劃,并按時保質(zhì)完成。3、協(xié)助企劃經(jīng)理進(jìn)行部門團(tuán)隊及業(yè)務(wù)能力建設(shè)。三、崗位職責(zé):崗位描述(具體工作內(nèi)容)工作考核1、根據(jù)項目營銷企劃案制訂并落實相關(guān)工作計劃和項目操作手冊的編寫。1、制定合理準(zhǔn)確的工作計劃,保證落實與執(zhí)行,相關(guān)費用支出的合理有效。2、銷售道具的有效與及時。3、活動執(zhí)行結(jié)果的分析報告。4、與外部合作公司的良好關(guān)系及任務(wù)按時按質(zhì)完成情況。5、部門配合溝通程度。2、負(fù)責(zé)項目客戶活動、促銷活動的方案制定和組織執(zhí)行工作。3、負(fù)責(zé)項目形象包裝,賣場包裝及銷售道具的制作及日常維護(hù)。4、負(fù)責(zé)活動執(zhí)行結(jié)果的總結(jié)
15、分析,向公司提交總結(jié)報告。5、與策略公司,公關(guān)活動公司、制作公司人員溝通(外部溝通,達(dá)成共識),監(jiān)督執(zhí)行,跟蹤調(diào)整。6、控制項目的推廣費用,注重計劃性、目的性及有效性。四、作業(yè)文件:作業(yè)名稱提交時間項目操作手冊(包含:推廣執(zhí)行計劃排期、活動方案、賣場包裝方案等)每月25日前活動效果反饋分析活動結(jié)束后3日內(nèi)五、能力要求:1、堅決的執(zhí)行能力。2、深刻了解項目、市場和客戶,具備系統(tǒng)的思考能力和分析解決能力,熟練扎實的企劃基本功,工作的系統(tǒng)性、計劃性和費用意識。3、一定的設(shè)計審美能力,文字功底,溝通表達(dá)能力。4、較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,表達(dá)判斷能力。5、總結(jié)分析能力。市場調(diào)研及銷售反饋崗位責(zé)任書一、 崗位
16、基本信息崗位名稱:市場調(diào)研及銷售反饋所屬部門:企劃部職位等級:定編人數(shù):1上級主管:企劃經(jīng)理直屬下級:無二、 總體職能:1、宏觀市場的把握和理解。2、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理編寫月度、季度、年度房地產(chǎn)市場分析報告。3、對接銷售部門進(jìn)行銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析。4、緊密配合銷售作好推廣工作,保證推廣對銷售及時有效的支持。5、項目周邊市場和競爭對手的分析研究和重點項目跟蹤和研究。三、 崗位職責(zé):崗位描述(具體工作內(nèi)容)工作考核1、監(jiān)控房地產(chǎn)市場行情,進(jìn)行區(qū)域房地產(chǎn)市場調(diào)研,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理撰寫月度、季度、年度房地產(chǎn)市場分析報告。1、市場區(qū)域判斷準(zhǔn)確性和深刻性。2、銷售現(xiàn)場信息匯總及反饋的及時性、準(zhǔn)確性及預(yù)見性。3、良
17、好的信息支持及建設(shè)性依據(jù)的提供。4、階段性專題報告提交,存檔。2、項目周邊及競爭項目區(qū)域調(diào)查分析;重點走訪;對在建在售項目分析(包括開發(fā)商研究、項目核心理念、產(chǎn)品類型及主流產(chǎn)品、工程進(jìn)度、價格區(qū)間及優(yōu)惠政策、推廣手段、項目周邊配套、物業(yè)管理)。3、與銷售部加強(qiáng)溝通與協(xié)作,掌握銷控,掌握客戶信息,掌握產(chǎn)品信息。4、與銷售現(xiàn)場緊密溝通配合作好銷售統(tǒng)計(客戶來電統(tǒng)計、客戶來訪統(tǒng)計、日成交量),并定期進(jìn)行階段性客戶分析報告,及時反饋給企劃經(jīng)理,確保信息傳遞的準(zhǔn)確無誤。5、建立重點項目的數(shù)據(jù)庫,對其報廣、活動等進(jìn)行跟蹤和信息反饋。四、作業(yè)文件:作業(yè)名稱提交時間月度房地產(chǎn)市場分析報告每月15日前季度房地產(chǎn)
18、市場分析報告每季度第1個月15日前項目客戶來訪情況分析每月25日前項目成交情況分析每月25日前項目年度客戶情況分析報告每年12月25日前競爭樓盤情況分析每月10日前五、能力要求:1、對房地產(chǎn)市場有較深刻的認(rèn)識。2、快速學(xué)習(xí)能力,理解能力。3、責(zé)任心。4、較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。5、敏銳的洞察力和系統(tǒng)的思考能力。6、綜合分析總結(jié)能力。內(nèi)務(wù)管理崗位責(zé)任書一、 崗位基本信息崗位名稱:內(nèi)務(wù)管理所屬部門:企劃部職位等級:定編人數(shù):1上級主管:企劃經(jīng)理直屬下級:無二、 總體職能:1、協(xié)助管理經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司ISO9001及ISO14001認(rèn)證工作。2、負(fù)責(zé)項目推廣費用的合同審批、管理存檔工作。3、負(fù)責(zé)項目帳物
19、登記,結(jié)算付款。4、負(fù)責(zé)項目推廣費用預(yù)算、控制管理。5、日常內(nèi)部事務(wù)性工作的處理。三、 崗位職責(zé):崗位描述(具體工作內(nèi)容)工作考核1、負(fù)責(zé)企劃部合同的審批與存檔管理工作。1、合同審批手續(xù)的及時準(zhǔn)確。2、資料存檔管理的井然有序。3、費用控制的準(zhǔn)確到位。4、費用合理的安排及統(tǒng)籌能力。2、根據(jù)實際情況按公司要求提交資金計劃,資金批復(fù)后安排付款簽批手續(xù)。3、根據(jù)項目“年度和月度推廣費用預(yù)算”嚴(yán)格控制費用額度,保證費用計劃分解的合理性及邊際性。4、協(xié)助管理經(jīng)理控制部門費用,執(zhí)行經(jīng)理對部門費用的協(xié)調(diào)。5、及時關(guān)注各項費用執(zhí)行情況,根據(jù)實際情況及時預(yù)警,反饋給業(yè)務(wù)經(jīng)理,商討下一步修正方案,以利于項目各項指標(biāo)
20、均符合公司考核體系指標(biāo)要求。6、認(rèn)真整理部門的各種資料,并將各種手續(xù)單據(jù)備份保存。7、認(rèn)真作好部門會議記錄并及時準(zhǔn)確的整理成電子文件并下發(fā)與會人員。8、作好各種手續(xù)的對接工作(程序過程中領(lǐng)導(dǎo)的簽字、文件的傳送等),保證外部門與企劃在程序過程中的連接無誤。四、作業(yè)文件:作業(yè)名稱提交時間項目月度推廣費用執(zhí)行情況報告每月25日前會議記錄會議結(jié)束后24小時內(nèi)企劃部年度ISO9001及ISO14001運行情況總結(jié)每年12月25日前六、能力要求:1、細(xì)致、認(rèn)真。2、責(zé)任心強(qiáng)。五、操作規(guī)范1、企劃部與銷售部門的關(guān)系a) 銷售部是實現(xiàn)公司財務(wù)指標(biāo)的基本單元,企劃部是對銷售部的有利的支撐。b) 銷售部和企劃部通
21、過共同制定項目的銷售思路,達(dá)到認(rèn)識上的同一,通過聚焦統(tǒng)一財務(wù)指標(biāo)的行動,實現(xiàn)財務(wù)目標(biāo)。c) 企劃的思路來源于現(xiàn)場而高于現(xiàn)場,企劃應(yīng)該深刻的理解產(chǎn)品和客戶,同時結(jié)合銷售困難和市場的情況,提出解決問題的手段和策略;企劃更應(yīng)該具有前瞻性和計劃性,要著力于推動和解決銷售遇到的市場阻礙。d) 企劃部和銷售部是兩個緊密配合的部門,企劃通過在收集現(xiàn)場信息的基礎(chǔ)上,再整合各種智力和物力資源,為銷售提供最大的支持;同時接受現(xiàn)場對企劃工作的評價和反饋,不斷調(diào)整;e) 在企劃部和銷售部的關(guān)系上,我們強(qiáng)調(diào)對產(chǎn)品和客戶統(tǒng)一的理解,也強(qiáng)調(diào)思路的碰撞,所以這兩個部門需要無障礙的溝通和建立在信任基礎(chǔ)上的深度合作。2、企劃部管
22、理制度1、 加強(qiáng)工作計劃性,推行工作日志表強(qiáng)調(diào)推廣工作的計劃性與系統(tǒng)性,每月25日提交下月工作日志表,將每項工作過程分解到天,便于監(jiān)督工作進(jìn)展和每日工作的檢查。企劃總監(jiān)按照工作日志表檢查工作進(jìn)度作為每個人工作考核的標(biāo)準(zhǔn)。2、提高推廣工作的計劃性與總結(jié)能力月計劃:每月20日提交下月計劃,2122日進(jìn)行內(nèi)部全員討論,2324日進(jìn)行方案修改,25日定稿,將工作計劃、費用計劃提交公司。同時制定下月工作日志表。周計劃:每周六2:30之前完成周計劃:上周工作總結(jié)、下周工作計劃、現(xiàn)場客戶基礎(chǔ)信息分析、成交及未成交原因分析、現(xiàn)場問題反饋、銷售產(chǎn)品分析、個人工作評價等)。工作日記:每日5:30之前完成當(dāng)日工作總
23、結(jié)(客流、電話等現(xiàn)場銷售情況總結(jié))。3、嚴(yán)格工作流程按照公司流程要求,部門內(nèi)部的工作對接、配合提前15天下“部門溝通傳遞單”,嚴(yán)禁無合同執(zhí)行工作。重大時間節(jié)點的推廣工作必須提前20天進(jìn)行詳細(xì)方案匯報,包括部門經(jīng)理、部門總監(jiān)、銷售經(jīng)理、主管副總等。每周正常的推廣工作如每期報稿、每次活動、現(xiàn)場包裝、銷售道具等必須經(jīng)過部門總監(jiān)、主管副總同意方可執(zhí)行。4、管理會議及例會每周一、二上午9:30為企劃例會,進(jìn)行業(yè)務(wù)交流和周工作部署參加人員:企劃總監(jiān)、企劃經(jīng)理、企劃人員會議記錄:內(nèi)務(wù)管理每周六上午9:30為企劃周工作總結(jié)會,進(jìn)行本周工作的總結(jié)和下周工作計劃參加人員:企劃經(jīng)理、企劃人員會議記錄:內(nèi)務(wù)管理每月20日為月企劃例會,討論下月企劃方案參加人員:策略公司、企劃經(jīng)理、企劃人員會議記錄:內(nèi)務(wù)管理每月25日為月企劃匯報會,總結(jié)月企劃工作和匯報下月企劃推廣方案參加人員:總經(jīng)理、主管副總、運營總監(jiān)、合約總監(jiān)、企劃總監(jiān)、銷售總監(jiān)、銷售經(jīng)理、策略公司、平面公司、企劃經(jīng)理、企劃人員等。會議記錄:內(nèi)務(wù)管理六、操作流程1、項目推廣策略工作操作流程圖2、媒體整合業(yè)務(wù)操作流程圖3、推廣執(zhí)行工作操作流程圖4、銷售反饋工作操作流程圖5、企劃合同招投標(biāo)流程圖七、工作表單1
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