全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)學籍接續(xù)操作手冊(1)

1、全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)學籍接續(xù)操作手冊二o六年八月第一部分小學新生注冊第1章學前調(diào)檔31.1學前調(diào)檔管理31.2學籍注冊131.3學前檔案信息補錄15第二部分高中招生錄取19貞腳.1919第2章高中招生錄取2.1學校錄取新生2.2中職調(diào)檔查詢20第一部分小學新生注冊第1章學前調(diào)檔1.1學前調(diào)檔管理本功能模塊用來調(diào)取學前學籍。學校學籍管理員根據(jù)學校提供的 需要調(diào)取學前學籍檔案的小學新生，用學生關(guān)鍵信息查詢是否存在學 前檔案。調(diào)取檔案后進行相關(guān)匹配，根據(jù)匹配結(jié)果，進行不同操作。操作菜單：選擇【學籍注冊-學前檔案管理】，進入學前檔案管 理主界而，如下圖所示:MAn KBV;aMJ 血 P1H

2、M 9STO1Wtt圖1 -1學前調(diào)檔管理1.新增點擊V新增按鈕，彈出調(diào)檔學生信息窗口，輸入、性別、出生日 期、件類型和號信息。如果件類型選中居民，性別和出生FI期會變?yōu)?不可編輯，根據(jù)填寫的件號自動生成性別和出生F1期。如下圖所示:剛匚誡*5裙罪jV jts圖1-2學前調(diào)檔新增界而號己經(jīng)錄入的，不允許重復錄入，如下圖所示:2; * *ttK 陽出俎第加邛劃 “三N謝1杯加疋斤號saAKWMMvs圖1 - 3號重復調(diào)檔成功，會給子提示，如下圖所示:ft*吟匕*盼ggr*3zOWir 0*fc時沁磅6：MRnsu 嚴|cSKxiJ J tortcieMl IR圖1-4調(diào)檔成功界而調(diào)檔之后，系統(tǒng)自

3、動進行匹配。處1口 M幀V*8M 弟 O3B*4atGl 畑 *EHEfl 咖旳, BWTti*WM22Ot2U城WWWWWWWW*補帯j女zoooouiMifc*W4Ci=7000X11MWKWitNWmHMMWfS7R7S*UW y 啊 O申 ”F D笄上毗|wq 罵 l BtiR *i ftn i-4 m 學前檔案信息補錄】模塊下進行補錄學生信息，或者將調(diào)檔學生 信息導出為Excel并補錄信息后，在【學籍注冊-學籍注冊】模塊導 入新生注冊Excel模版。（2）匹配失敗的，處理狀態(tài)變?yōu)槲床榈綄W前學籍，將調(diào)檔學生信息 導出為Excel并補錄信息后，在【學籍注冊亠學籍注冊】模塊導入新 生注冊E

4、xcel模版。（3）匹配多條學前學籍的（無號的學生，或者有號但重復的問題學 籍），處理狀態(tài)變?yōu)榇_認學前學籍，點擊處理狀態(tài)超，彈出學前學 籍確認窗口，先確認學前學籍信息，再到【學籍注冊-學前檔案信息 補錄】模塊下進行學籍信息補錄，或者將調(diào)檔學生信息導出為Excel 并補錄信息后，在【學籍注冊亠學籍注冊】模塊導入新生注冊Excel 模版。如下圖所示：77IX*IUTtW出田第加“超麻玦耳tettfttnu1 D碼WMIKrt2 201117173 /王一妄29IICW14 6 三i tWuBBTKTU O*0如 13劭a.BEi Z-tEMAB=tE*MZtEBXIAB-tEM QVTf 4 e

5、JZ 巴 *W7XSXBT 1 M 4ft圖1-6匹配多條學前學籍數(shù)據(jù) 一 _AtiiFm0|Jt wrprra dwwrnO?wi集真UM itilHWzar)|M71?；sxti； us saas*Rwtt*an和？?hihjc套 or”, 嶺總參畤，rtizana=tGM22 01=女 2OOO3U1 Mtt二M術(shù)總 1(8二giilfi剤腳碼劉“123 fi* 2WH1P1些”農(nóng)諮叫2/麗IWF生5f徉tt 122圖1 - 7確認都不匹配K UTO 主rJ3ri2mk h* 丄工事 ea JM7m jSbUMWMa153flr I 2- n 2圖1-8確認匹配學前學籍2. 修改點擊v修

6、改按鈕，選中一條調(diào)檔學生信息進行修改。己發(fā)起學籍注冊業(yè)務或己成為正式學籍學生的信息，不允許修改。圖1 - 9調(diào)檔學生信息修改成功KO9.u=tWKBv f5t O* 2 3歸人 ua ttfl XiBu AHiOAZ artfih*ft sxmhti ./#* feiwFuytt 曰存 .I J圖1 -10已發(fā)起學籍注冊業(yè)務不允許修改尊希ta *鼻仿WEAt*WMlttX 99 膨 OM9 蟲 xePZ*BTt5a* 乂如第籽剤詛住qft fxmiM 8RXHC2應垢是2；習*2EKTRT* 侏界*ae%5t-圖1-11已是正式學生不允許修改3. 刪除點擊v刪除按鈕，選中一條調(diào)檔學生信息進行刪

7、除。己發(fā)起學籍注冊業(yè)務或己成為正式學籍學生的信息，不允許刪除。RJ 41* IT欽 Gm 耐&碼人 fMtzm ut 址bu4況rr?qtiti口號曼aux1 Zft MJirTOTSJttTKTU圖1 - 12調(diào)檔學生信息刪除成功nznm xihk Mftihxu* 2w)ni te5 awkFRyuSXJs3*5蚓axMatcnimx Tnwmi1壯IW EB貉3ZIB； ug 朋？ om 羽sc入“ 上號出圖1 - 13已發(fā)起學籍注冊業(yè)務不允許刪除no M學就卿缶它usmn GW萼器入E應苗IB,u、a Cwt h$ 喚芒ZZifT己3苓桿曽 E8wrx=siiwea. 7xuwtI短I

8、圖1-14已是正式學生不允許刪除4. Excel 導入點擊Excel按鈕，彈出調(diào)檔學生信息導入窗口，先點擊下載模版超，下載學前調(diào)檔Excel模版，填寫Excel后，上傳Excel文件。如下圖所示：圖1 - 15學前調(diào)檔導入界面8TS3*5奶丄3X &S0P 田 XCO12I2 交 X000101 勇 awwi金“飯XK!W詭二E g l*fio alh*Ofir 1 * 4 * A圖1-16下載學前調(diào)檔Excel模版卷入1130化丈侮白Internet (xS .可連不左會 笑圧言右詳欲!總.啟島*5舊JABCDECHIJKL1237ttgtia電生0期身份證件矣嬰身份證件號B91011121

9、31415,圖1 - 17學前調(diào)檔Excel柿少號WWXEISI7f2* xjiifoi 耳 2OM12女 3II1O1A d2ltU1WNBRUNRNMHN8RWN$ArtW?銜!Ks 5-* 15圖1 - 18學前調(diào)檔Excel導入界而號己經(jīng)錄入的，不允許重復導入，如下圖所示:ViWMGfcWI幷朗阿方入o卻A I一一上TAilUS ttii。細50Mff,MW圖1 - 19號重復不允許導入5. 調(diào)檔學生導出首先選擇要導出的調(diào)檔學生信息，可通過、件號，或者己經(jīng)導入學前調(diào)檔文件查詢。選好后，點擊V調(diào)檔學生導出按鈕，導出處理狀態(tài)為己匹配學前學籍和未查到學前學籍的學生信息，如下圖所示:M&ttt

10、tXtHU150*2JIWIZERflMQ2JWMR21111212KWtiU14M3JI2M4C1014n洱2MIC0iWWilnou 0 ! 0EE* CWWklfiu 01 BEE*lfiiV.m w gA u；-ex ” BKmwxXi 5M ISQ.m w gA u；-ex ” BKmwx圖1-20調(diào)檔學生導出處理狀態(tài)是待確認學前學籍的，不允許導出，如下圖所示:a; ,*身xw2畑iwe r Ovh蘭s與人巨今桿王牡 孔 a tt* 細朋詢初里A如n-祖婭尊阮由*T3交 男 yxotXOOOT01U 疏 Ma ?： ”F5SSie3WWFftRtMff iRtittXWeft0W50

11、1fiFJit-a otxmw114,.,一,【血jBl * lg H sBT圖1-21待確認學前學籍不能導出己發(fā)起學籍注冊業(yè)務或己成為正式學籍學生的信息，不允許導出，如下圖所示:V 7u?r- XKt*W*sttfe fD-W3W!20)?U軸*Mtrae址念 WEISWCW*b 燈弟和瑋己羽2n翊*M200031J1酣5併芒4ie-beixJfVKva吐MtnamUKE4 *fls(?：fiTi raaA：aiffluT 齡 OW 皿人 exw?78圖1-23已是正式學生不允許導岀己匹配學前學籍的，會把學前系統(tǒng)中存在的學生信息和家庭成員信息填寫到導出的Excel相應列中，未匹配學前學籍的，

12、只前7列有數(shù)據(jù)，如下圖所示:)圖1-24調(diào)檔學生導岀Excel補錄Excel后，在【學籍注冊-學籍注冊】模塊導入新生注冊Excel模版。3 0| A O s a6 O文仔昌冬Maume王g 強iciiiamLAXZJCMUuii222XltLXTMiV9AgFHtQH剛餡MS!郵濾少l(s上*人HrtMff.HX#RYWWr 28 ID啲2 2力爼?OtW?W V M18ZHS和 lL2! d-上) 4mxe?:.I砒 I e20啲襖網(wǎng)込卜出2Q1WWUf.145 XX 書AH!Kfl祎泗TFMflU殳弁HU小沁i玦setiffluexiffi勺WEEm.的sa林0即圖1-25新生注冊Exce

13、l導入iS22功b4和gOt*X*圖1-26查看導入成功的學生6. 學前調(diào)檔查詢點擊導入Excel名稱文檔框，彈出選擇導入Excel窗口，可以根 據(jù)之前導入的學前調(diào)檔Excel的文件名稱進行查詢，也可根據(jù)學生和 件號查詢，如下圖所示：査45ft *V039、.33移命入字m貝g入ggr上懺個1 0 2吃詵由2 0 2怪20巾2:倫”2 Q OVH sS E 今件JL牡suft wtau 4 扳決OHI8CT12KNtZ於R舅wiNi3 B壬piMCOOlmu4%ftsneccoi6R旁t#K *2 W jpt晏云2*2報nr估1Q圖1 - 27根據(jù)導入Excel名稱進行査詢1.2學籍注冊該模塊

14、支持學校學籍管理員導出完成學籍接續(xù)的學生信息并進 行信息補錄后，批量導入到學籍系統(tǒng)中，發(fā)起小學新生注冊流程。根據(jù)學籍接續(xù)業(yè)務的需要，系統(tǒng)對學籍注冊功能進行了一些調(diào) 整，在系統(tǒng)操作流程上與原學籍注冊功能大致相同，但在導出的Excel 文件中進行學生信息補錄時，有以下兩方面容需要注意：1. 在【學前調(diào)檔管理】功能中導出的包含學生信息的Excel文件, 即為學籍注冊導入模板。對于匹配到學前學籍的學生，學前學籍中的 學生信息和家庭成員信息也一起導出了，學籍管理員可在學前學籍信 息基礎(chǔ)上補充小學新生學籍信息；未匹配到學前學籍的學生，導出的 信息主要在前7列中，包括學前調(diào)檔導入的5項身份信息，學籍管理 員

15、需要補充其余的學生信息和家庭成員信息。補充完畢后，可將該文 件直接通過【學籍注冊】功能上傳系統(tǒng)，執(zhí)行學籍導入。2. 學籍注冊導入模板的結(jié)構(gòu)有所變化，具體說明和注意事項如 下：1）A列：學籍接續(xù)標識，該標識是在導入學前調(diào)檔時由系統(tǒng)自動生成的唯一標識，在學籍導入過程中，系統(tǒng)會校驗該標識與學前調(diào) 檔的學生信息和匹配結(jié)果的對應關(guān)系，校驗未通過的信息將無法導入 系統(tǒng)。因此，學籍管理員務必將本校招收的所有小學一年級新生信 息都錄入學前調(diào)檔中（包括業(yè)務上能確定未接受過學前教育或未注冊 過學前學籍的）；導出的學生信息Excel文件中，可根據(jù)需要刪除 本次不需要導入的學生信息行，但不要將未做過學籍接續(xù)的學生信息

16、 直接新增至文件中，也不要修改導出的學籍接續(xù)標識列。學接續(xù)標識 為空、與學生身份信息不匹配、出現(xiàn)重復的學籍接續(xù)標識等情況的數(shù) 據(jù)，都將無法導入到系統(tǒng)中。2) B列：學校標識碼，即當前學籍管理員所在學校的標識碼， 該列也不能修改，否則也會造成數(shù)據(jù)無法導入的情況。3) CG列：學生身份信息，即學前調(diào)檔導入的5項，這5列直 接關(guān)系到學籍接續(xù)的結(jié)果，且與學籍接續(xù)標識相對應，因此也不能修 改，若在【學前調(diào)檔管理】功能中修改了學生信息并重新接續(xù)了學前 學籍，建議重新導出該學生數(shù)據(jù)。4) HS列：這12列是學前系統(tǒng)和中小學系統(tǒng)除身份信息5項 外相同的信息項，若匹配到學前學籍的學生，這12個信息項中會導 出到

17、對應的列中，學籍管理員可根據(jù)最新的學生信息做相應核對和修 改。5) TAV列：學前系統(tǒng)中沒有的學生信息項，學籍管理員可直 接補錄相應的學生信息。6) AXBU列：學生家庭成員信息，若匹配到學前學籍，且學前 學籍中采集了家庭成員信息的，家庭成員信息將會導出到對應列中， 學籍管理員可根據(jù)最新的學生家庭成員信息做相應核對和修改。13學前檔案信息補錄該模塊是學校學籍管理員對查到學前學籍的學生在學前學籍的 基礎(chǔ)上，補充更新學籍信息，發(fā)起小學新生注冊流程。操作菜單：選擇【學籍注冊-學前檔案信息補錄】，進入學前檔 案信息補錄主界面，如下圖所示：堆RW11 O20031117謝民卻E12 O男20080425

18、13 O20020723啟民妁證14 O男20040728u O女2006021916 Of720061029ntn17 k?U O女zvuouoi20060712竹o女2005111420 O衣20070617k q*|1英共2萸M S豎完0卜補JS4-4010420 080 4280 04 4em粕緞HBE林判14401032004072800*4em 你maEms羽怕i也閔和彌未補工才IKR446l1&200S0Gl20MaEanewi?440111200511140M1440106200705170046已GIIE柿鉀S2示120 共21哎B50粉證件號圖1-28學前檔案信息補錄列表1.選中一條處理狀態(tài)為己匹配學前學籍的學籍信息，點擊V學籍信息補錄按鈕，進入補錄界面，如下圖所示:HS ” ttnXGKH -tt*c 涼03戲 trn7i.Q |字生個人?寧鶴號瑪耳：ft1中國rJ*老理臺儕is工