辦公行政用品采購(gòu)管理制度

1、名稱辦公用品采購(gòu)管理制度VI. 0文件編號(hào)：生效時(shí)間：年 月曰修訂記錄：2013年閔8日（首次制泄）頁(yè)數(shù)：3頁(yè)附件1. 目的1.1為加強(qiáng)公司非生產(chǎn)性物品的集中采購(gòu)管理工作，規(guī)范采購(gòu)行 為，節(jié)省采購(gòu)費(fèi)用，理順辦公用品采購(gòu)工作關(guān)系，特制定本制度。2. 適用范圍2. 1本制度適用于xxxxxxx公司H常辦公用品的采購(gòu)管理。3. 責(zé)任3.1由總經(jīng)理或財(cái)務(wù)處部門經(jīng)理（主管）安排行政部專職（或兼 職）人員負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)。4. 執(zhí)行規(guī)定4.1公司非生產(chǎn)性物品，由行政部統(tǒng)一采購(gòu)，以便批量采購(gòu)降低 成木，同時(shí)有利于提高對(duì)物品采購(gòu)的管理和監(jiān)督力度，確保購(gòu)物質(zhì)量 及成木控制目標(biāo)。4. 2各部門購(gòu)置任何物品都必須將

2、用品名、規(guī)格、數(shù)量報(bào)至行政 部，由行政部匯總后報(bào)財(cái)務(wù)主管、分管副總、總經(jīng)理審批，然后再根據(jù)審批情況按單采購(gòu)。未辦理申購(gòu)單的物品，一律不予購(gòu)買。4. 3采購(gòu)人要認(rèn)真履行自己的職責(zé)，在采購(gòu)物品時(shí)必須選擇正規(guī) 廠家的產(chǎn)品及正規(guī)經(jīng)銷商場(chǎng)，并具有保修期和售后服務(wù)的可靠信譽(yù) 憑證；要堅(jiān)持“貨比三家”，經(jīng)過(guò)詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)后，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)核定 供應(yīng)商，不準(zhǔn)私自訂貨、盲目采購(gòu)。4.4大宗用品或長(zhǎng)期需用的物資應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)確定供應(yīng)商，根據(jù)核 準(zhǔn)的計(jì)劃可向有關(guān)的供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期的供貨協(xié)議，以保證物品的質(zhì) 量、數(shù)量、規(guī)格、品種和供貨要求。4. 5采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按照申購(gòu)單的范圍購(gòu)物，如果發(fā)生超支，必 須事先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)，否則超支

3、部分不予報(bào)銷。4. 6所有購(gòu)進(jìn)物品都必須辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)，核對(duì)數(shù)量、質(zhì)量后 由驗(yàn)收入庫(kù)人簽字，或由領(lǐng)用部門經(jīng)受人簽字。4. 7所有購(gòu)買的物品都必須向供應(yīng)商索取正規(guī)合格發(fā)票和購(gòu)物清 單，財(cái)務(wù)部憑申購(gòu)單、發(fā)票、購(gòu)物清單和驗(yàn)收人簽字的入庫(kù)單方能 給予報(bào)銷，缺一不可。4.8由財(cái)務(wù)部協(xié)同倉(cāng)庫(kù)管理員定期對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行盤點(diǎn)，做到 帳、物相符。4. 9采購(gòu)人員必須嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，牢固樹立企業(yè)主人翁 思想、秉公辦事，廉潔自律，不謀私利，如發(fā)現(xiàn)有利用購(gòu)物吃回扣 者堅(jiān)決除名。5. 申報(bào)時(shí)間5.1需購(gòu)物品需于每月25日之前中報(bào)，每月25日為辦公用品的領(lǐng)取日。6. 非生產(chǎn)類物品采購(gòu)流程圖個(gè)人部門統(tǒng)計(jì)申報(bào)個(gè)人部門簽字領(lǐng)取報(bào)物品行政部門按單 采購(gòu)錄入7 非生產(chǎn)類物品采購(gòu)中請(qǐng)表辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單申請(qǐng)部門：年 月 日編號(hào):序號(hào)品種計(jì)劃