公文報告寫作方法與公文報告的格式匯編

1、公文報告寫作方法 本文主要從報告的概念及使用范圍；報告的特點；報告的分類； 報告 的格式及寫法；報告的注意事項進行講述。其中，主要包括：報告的適用 范圍很廣，按照上級的部署和工作計劃，匯報工作進度，反映工作中的基 本情況，工作中取得的經(jīng)驗教訓，工作中存在的問題，經(jīng)驗教訓，及希望 取得上級部門的指導等都需要寫報告、內容的匯報性：報告是下級向上級 機關或業(yè)務主管部門匯報工作，讓上級機關掌握基本情況并及時對自己的 工作進行指導，因此報告具有匯報性、語言的陳述性：因為報告具有匯報 性，是向上級講述做了什么工作， 或工作是怎樣做的， 有什么情況、 經(jīng)驗、 體會，存在什么問題，今后有什么打算，對領導有什么

2、意見、建議，所以 行文上一般都使用敘述方法，即陳述其事、成文的事后性：多數(shù)報告都是 在事情做完或發(fā)生后 , 向上級機關作出匯報 , 是事后或事中行文、行文的單 向性：報告時下級機關向上級機關行文 , 是為上級機關進行宏觀領導提供 依據(jù), 一般不需要受文機關的批復，屬于單項行文、雙向的溝通性：報告 雖不需批復 , 卻是下級機關以此取得上級機關的支持指導的橋梁 ; 同時上 級機關也能通過報告獲得信息 , 了解下情 , 報告成為上級機關決策指導和 協(xié)調工作的依據(jù)、報告可以分為：例行報告，如日報，周報，旬報，月報， 年報等，此類報告要隨著工作進展，反映新情況，新問題，寫出新意; 綜 合報告，適用于全面

3、匯報工作情況 ; 專題報告，關于某一情況的專項報告， 要求報告迅速及時， 一事一報、 報告還可以分為： 回復性的報告， 根據(jù) 指示或要求，我們怎么處理的，結果如下，現(xiàn)將報告如下; 反映性的 報告，簡述基本情況，提出寫作目的 ; 匯報性的報告，簡述基本情況，說 明取得一定進展，將有關情況報告如下 , 、報告包括報告的標題，主送 機關，正文，結尾四部分、報告要求情況確鑿，觀點鮮明，想法明確，口 吻得體，不要夾帶請示事項等，具體材料請詳見： 行政機關的公文， 是行政機關在行政管理的過程中形成的具有法定樣 式和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公文活動的重要工具。之前給大 家講過函的寫作方法，下面分析一

4、下報告的寫作方法。 一、報告的概念及使用范圍 報告的適用范圍很廣，按照上級的部署和工作計劃，匯報工作進度， 反映工作中的基本情況，工作中取得的經(jīng)驗教訓，工作中存在的問題，經(jīng) 驗教訓， 及希望取得上級部門的指導等都需要寫報告。 在黨，人大，政府， 軍隊的公文處理中都存在這一文種。在黨，人大，軍隊的公文規(guī)定中，報 告的適用范圍是向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見和建議，答復 上級機關的詢問四種情況，但在政府公文中，沒有提出意見和建議這種情 況，而是增加了“意見”這一文種來承擔提出意見和建議的功能。 二、報告的特點 1. 內容的匯報性：報告是下級向上級機關或業(yè)務主管部門匯報工作， 讓上級機關掌握

5、基本情況并及時對自己的工作進行指導，因此報告具有匯 報性。 2. 語言的陳述性：因為報告具有匯報性， 是向上級講述做了什么工作， 或工作是怎樣做的，有什么情況、經(jīng)驗、體會，存在什么問題，今后有什 么打算，對領導有什么意見、建議，所以行文上一般都使用敘述方法，即 陳述其事。 3. 行文的單向性：報告時下級機關向上級機關行文 ,是為上級機關進 行宏觀領導提供依據(jù) , 一般不需要受文機關的批復，屬于單項行文。 4. 成文的事后性：多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后, 向上級機關作 出匯報 , 是事后或事中行文。 5. 雙向的溝通性：報告雖不需批復 , 卻是下級機關以此取得上級機關 的支持指導的橋梁 ;同

6、時上級機關也能通過報告獲得信息 ,了解下情 ,報告 成為上級機關決策指導和協(xié)調工作的依據(jù) . 三、報告的分類 1. 報告可以分為：例行報告，如日報，周報，旬報，月報，年報等， 此類報告要隨著工作進展，反映新情況，新問題，寫出新意 ; 綜合報告， 適用于全面匯報工作情況 ; 專題報告，關于某一情況的專項報告，要求報 告迅速及時，一事一報。 2. 報告還可以分為：回復性的報告，根據(jù)指示或要求， 我們怎么 處理的，結果如下，現(xiàn)將報告如下 ; 反映性的報告，簡述基本情況， 提出寫作目的 ; 匯報性的報告，簡述基本情況，說明取得一定進展，將有 關情況報告如下 , 四、報告的格式及寫法 報告包括報告的標題

7、，主送機關，正文，結尾四部分。 1. 標題：包括機關的名稱，報告事由，文種。 2. 主送機關：頂格寫，收文機關或者主管領導人。 3. 正文：正文包括基本情況：無論是匯報工作，反映情況，還是答復 上級的詢問都應實事求是的交代具體的情況，以便上級了解情況，并以此 為依據(jù)妥善的予以處理和指導 ; 存在的問題及原因，具體的要求及措施三 部分。 4. 結尾：報告的結語根據(jù)報告的性質和內容而定，不能千篇一律，一 般有“特此報告”“以上報告，如無不妥，請批轉有關部門貫徹執(zhí)行”等 字樣。 五、報告的注意事項 報告要求情況確鑿，觀點鮮明，想法明確，口吻得體，不要夾帶請示 事項。 回復性報告： 處理的好， 領導滿

8、意的主要寫處理的經(jīng)過，表達出對工 作的重視， 嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度， 及較強的工作能力。 處理不好領導不滿意的， 除了寫處理情況， 表示重視認真對待以外， 還要詳細寫情況及問題的分析， 讓領導了解事情的全面情況及問題的復雜性。 反映性報告： 發(fā)展變化快的，急于上報的寫情況為主， 比如一些惡性 事件，突發(fā)性事件，要求寫明起因、經(jīng)過、事情的現(xiàn)狀。比較復雜的情況 需歸納為幾個方面，分項細說現(xiàn)象和實質。發(fā)展變化緩慢的需要寫情況， 原因，意見或建議。 匯報性報告：先寫工作成績，工作體會，然后寫存在的問題，今后的 工作思路和安排。 以上是報告的概念及寫作方法的介紹，公文寫作相對來說比較簡單， 專家提醒只要掌握正

9、確的寫作方法，復習過程中稍加練習，申論寫作中如 遇到公文題目就不會緊張，按照平時練習的步驟來寫，就一定能寫好。 公文報告的格式 1 范圍 本范圍規(guī)定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標識規(guī) 則。 本標準適用于國家各級行政機關制發(fā)的公文。其他機關公文可參照執(zhí)行。使用少數(shù)民族文 字印制的公文，其格式可參照本標準按有關規(guī)定執(zhí)行。 2 引用標準 下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。本標準出版時，所 示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本 的可能性。 GB/T 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸 3

10、定義 本標準采用下列定義。 31 字 word 標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。 32 行 line 標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加 3號字高度 7/8倍的距離為一基準行 ；公文標準以 2號字高度加 2號字高度 7/8倍的距離為一基準行。 4 公文用紙主要技術指標 公文用紙一般使用紙張定量為 60g/m2-80g/m 的膠紙印刷紙或復寫紙。紙張白度為 85% 90 %，橫向耐折度 15次，不透明度 85%，PH值為7.59.5。 5 公文用紙幅面及版面尺寸 51 公文用紙幅面尺寸 公文用紙張采用 GB/T 148中規(guī)定的 A4型紙，其成品幅面尺寸為：

11、 210mm297mm，尺寸的允許偏差見 GB/T 148。 52 公文頁邊與版心尺寸 公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為： 37mm 1mm 公文用紙訂口（左白邊）為： 28 mm1mm 版心尺寸為： 156 mm225mm （不含頁碼） 6 公文中圖文的顏色 未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。 7 排版規(guī)格與印裝要求 7.1 排版規(guī)格 正文用 3號仿宋體字，文中如有小標題可用 3號小標宋體字或黑體字，一般每面排 22 行，每 行排 28個字。 7.2 制版要求 版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm 。 7.3 印刷要求 雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過 2mm

12、。黑色油墨應達到色譜所標 BL100 ，紅色 油墨應達到色譜所標 Y80， M80 。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。 7.4 裝訂要求 公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之 間誤差不超過 4mm 。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差 4mm。平訂釘鋸與書 間的距離為 3mm5mm ；無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固；后脊不可散頁明訂。裁切 成品尺寸誤差 1mm，四角成 90度，無毛茬或缺損。 8 公文中各要素標識規(guī)則 本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。 置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即

13、156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線 （不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版 記。 8.1 眉首 8.1.1 公文份數(shù)序號 公文份數(shù)序號號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序 編號。如需標識公文份數(shù)序號，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1號。 8.1.2 秘密等級和保密期限 如需標識秘密等級，用 3號黑體字，頂格標識在版心右上角 第1行，兩字之間空 1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版 心右上角第 1行，秘密等級和保密期限之間用” ”隔開。 8.1.3 緊急程度 如需標識緊急程度，用 3號黑體字，頂格標識在版心右

14、上角 第1行，兩字之間空 1字；如需同時標識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右 上角第 1行如需標識秘密等級，用 3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格 標識在版心右上角第 2行。 8 1。 4 發(fā)文機關標識 由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加 ”文件 ”組成；對一些特定 的公文可只標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為 25mm 。對于上報的公文，發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm 。如需標識公文份數(shù)序號 、秘密等級和保密期限以及緊急程度，可在發(fā)文機關標識上空 2行向下依次標識（見圖三） 。 發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由

15、發(fā)文機關以醒目美觀為原則酌定 ，但一般應小于 22 mm 15mm（高 寬）。 聯(lián)合行文時應使主辦機關名稱在前， “文件 ”二字置于發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布； 如聯(lián)合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。 815 發(fā)文字號 發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。發(fā)文機關標識 下空2行，用 3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用 六角“ 括”入；序號不編虛位（即 1不編為 O01），不加 “第”字。 發(fā)文機關之下 4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。 816 簽發(fā)人 上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓 名居右空 1字；簽發(fā)人用 3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā) 人姓名。 如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽 支人姓名從第 2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序 依次順排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名 處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。 8.2 主體 8 21 公文標題 紅色反線下空 2行，用 2