公司的提案改善制度賴豐言教練

1、為鼓勵全體員工提出有利于公司營運改進之意見， 激發(fā)員工的潛能， 提高生產(chǎn) 力、質(zhì)量、安全、效率與士氣，降低成本與費用，達成合理化與制度化，進而 改善經(jīng)營體質(zhì)，特訂定本細則。 2. 范圍 : 適用于全公司。 3. 權(quán)責(zé) : 3.1 初審: 單位主管。 3.2 受理: 提案改善委員會干事。 3.3 執(zhí)行: 相關(guān)部門。 3.4 提案審查及效益審查 :提案改善委員會委員 （以下稱評審小組 ） 。 3.5 獎勵金發(fā)放 : 人資單位。 4. 組織架構(gòu) : 提案改善委員會組織如下 : 主任委員 : 總經(jīng)理 召集人 : 暫由特助擔(dān)任，待制度實施例行化后轉(zhuǎn)管理單位主管擔(dān)任 委員: 由公司內(nèi)各領(lǐng)域具專長的人員 4

2、6名所組成，由總經(jīng)理遴選之。 執(zhí)行干事 : 管理單位專責(zé)人 以此組成評審小組進行事務(wù)之推展 5. 說明 : 5.1 凡涉及本公司營運，具有開源節(jié)流之具體及建議性、可實施性的改善方法， 均可作為提案，概括如下 : 5.1.1 有關(guān)總務(wù)、人事、財會、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、物流、服務(wù)、生管、品管、采購 . 等管理方法或管理制度之改善或流程簡化。 5.1.2生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)過程、生產(chǎn)質(zhì)量、QC檢測、操作方法、提高收率及作業(yè) 程序的改進 5.1.3 改進產(chǎn)品質(zhì)量、符合客戶要求并能降低成本的包裝方式或包材改善。 5.1.4 改進生產(chǎn)設(shè)備、能源節(jié)約、減少廢水廢棄物以及增進生產(chǎn)效率等方法。 5.1.5 改進工廠布置、管路

3、、搬運作業(yè)、物流流程、倉庫儲存等對效率提升或 成本降低有幫助之方法。 5.1.6 直接原料、間接物料或五金物料節(jié)省之方法。 5.1.7 降低原料之報廢率及呆滯原料、廢料之再利用方式建議。 5.1.8 有關(guān)機器設(shè)備維護保養(yǎng)或制程合理化改善事項。 5.1.9 對管理效率、質(zhì)量提升有幫助的有關(guān) ISO 標(biāo)準(zhǔn)書、流程、內(nèi)控、制度等 方面之改善建議。 5.1.10 對服務(wù)質(zhì)量、客戶滿意度、帳款管理與風(fēng)險降低、經(jīng)營績效的提升有幫 助之建議。 5.1.11 工廠安全之加強、工作安全、工作環(huán)境、職業(yè)健康之改善。 5.1.12 節(jié)省各項制造費用、營銷費用、管理費用、研發(fā)費用之建議。 5.1.13 其它提高工作效

4、率、降低成本、節(jié)省費用、提高士氣之建議。 5.2 提案內(nèi)容具有下列各款情事之一者，不予受理審核 : 5.2.1 僅提出缺點或問題，而欠缺具體改善內(nèi)容及方法者。 5.2.2 公知之事項及正在改善者。 5.2.3 已被采用過或前已有之提案 （ 但其有更佳方法或更大效果者不在此限 ） 5.2.4 業(yè)務(wù)上已經(jīng)被指示改善者或主管交辦研究改善之事項。 5.2.5 屬職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)做之事項或課長級 （ 含） 以上主管之提案，但如有特殊貢 獻者由總經(jīng)理酌予獎勵。 5.2.6 有關(guān)人事異動及任免、調(diào)薪或類似之情事。 5.2.7 非建設(shè)性之批評、抱怨、訴苦、對他人個人私生活之攻擊或類似事項者。 5.2.8 政治性之

5、問題。 5.2.9 其他對公司沒有利益，或無實現(xiàn)可能之提案。 6. 作業(yè)內(nèi)容 : 6.1 提案受理流程 : 6.1 提案需以書面提出，須填寫提案改善建議書 （ 表單編號 :4-GA-010-01） ， 并記載下列事項 : 提案名稱、現(xiàn)狀分析及問題點 （ 最好能將改善前與改善后之現(xiàn)狀、方法、數(shù) 據(jù)、流程 . 等差異作比較說明 ） 、具體提案內(nèi)容、預(yù)期之效益 （ 以具體數(shù)據(jù)加 以分析 ） ，必要時可附具圖面、模型或樣品，以便了解。 6.2 提案人的課長或部門主管應(yīng)對提案改善建議書進行初步審核，確認(rèn)其 可行性并加注意見后，才可提交至評審小組執(zhí)行干事 （ 管理單位專責(zé)人 ） 。 6.3 執(zhí)行干事接到提

6、案后，應(yīng)先了解提案內(nèi)容，并根據(jù) 5.1 與 5.2 之規(guī)定，決 定受理或不受理，然后整理及編號登錄于提案改善案件匯總表 （ 表單編 號 :4-GA-011-01） 。 6.4 同一內(nèi)容之提案采先提出先受理，后提出者不受理為原則。但后提出者能 具體證明其方案明顯優(yōu)于先提出者，則可一并受理并交評審小組裁決。 6.5 提案之方式可個人或小組 （ 部門）共同提出，但小組 （部門） 提案得推派一人 代表署名，若經(jīng)采用其獎金依人數(shù)平分之。 6.2 提案審查與提案獎金 : 6.2.1 提案審核及處理流程 : 提案人擬案 ?提案改善建議書 ?主管加注意見 ?送評審小組執(zhí)行干事 （ 管 理單位專責(zé)人 ） 登記編

7、號立案 ?召開月提案審查會議 ?依提案審查評分基準(zhǔn) 表評定提案等級 ?審查結(jié)果記錄于提案改善建議書 ?復(fù)印一份分發(fā)提 案單位 （人）? 交相關(guān)單位執(zhí)行 ?提案案件及評核等級公告 ?執(zhí)行干事計算提 案獎金并制表呈準(zhǔn) ?提案單人領(lǐng)取提案獎金。 6.2.2 每月 10 日左右由評審小組干事通知提案改善委員會召集人及評審小組成 員開會，由召集人組織評審小組成員對上月受理的提案依提案審查評分 基準(zhǔn)表 （表單編號 :4-GA-013-01） 逐件進行評核。若上月受理的提案件數(shù) 不超過 3 件（不含） ，則會議改到隔月一并審查。 6.2.3 評核分?jǐn)?shù)以評審小組每位成員的給分扣除最高分與最低分后加總平均分 數(shù)

8、為準(zhǔn) （ 若有兩位評委同時給最高分或最低分時則不須扣除） ，并以此分?jǐn)?shù) 評定提案等級或效益等級，及核定獎金金額。 6.2.4 提案是否執(zhí)行之裁定 : 6.2.4.1 采用: 經(jīng)采用的提案，執(zhí)行干事應(yīng)于提案改善建議書上勾選”采 用并付諸執(zhí)行”。由召集人授命，按行政系統(tǒng)責(zé)成有關(guān)單位實施。 6.2.4.2 不采用 : 提案未被采用，執(zhí)行干事應(yīng)于提案改善建議書上勾選” 不采用”。 6.2.4.3 保留: 提案須經(jīng)試做，試驗始能得知結(jié)果或需長時間考慮者，執(zhí)行干 事應(yīng)于提案改善建議書上勾選”保留” （ 一般保留期限以三個月為 限，必須做決議以答復(fù)提案人，但特別問題經(jīng)評審委員會同意，可延 至六個月 ） 。

9、6.2.5 提案審查結(jié)束后，執(zhí)行干事應(yīng)將審查結(jié)果記錄于提案審查評分基準(zhǔn)表 與提案改善建議書 上，并復(fù)印提案改善建議書 一份給提案單位 （ 人 ） 。 6.2.6 經(jīng)審查評定為不采用之提案，在日后被發(fā)現(xiàn)甚有價值而應(yīng)實施者，或經(jīng) 審查而由公司徑行實施者，均應(yīng)對原提案人或部門追發(fā)獎金。 6.2.7 執(zhí)行干事須記錄所審查的提案決議、提案等級、提案獎金金額、效益等 級、效益獎金金額，制表呈核后公布于公布欄，并請領(lǐng)獎金通知相關(guān)人員 前來領(lǐng)取。 6.3. 提案執(zhí)行與效益獎金 : 6.3.1 提案執(zhí)行及處理流程 于提案改善建議書填寫提案執(zhí)行情況?送主管簽核 ?送評審小組執(zhí)行干 事 ?提案審查會議 ?效益等級評

10、核 ?執(zhí)行干事計算提案獎金并制表呈準(zhǔn) ?提案 單人領(lǐng)取效益獎金。 6.3.2 提案經(jīng)評審委員會決定采用后，即交由相關(guān)部門執(zhí)行之，提案之執(zhí)行由 相關(guān)部門之課長負(fù)責(zé)。 6.3.3 提案經(jīng)執(zhí)行后，提案人可至審查小組執(zhí)行干事處調(diào)出該案之提案改善 建議書 （或以復(fù)印的版本填寫 ） ，填寫執(zhí)行效果追蹤，詳細說明節(jié)省或 提升的效益金額后，交主管確認(rèn)并加注意見后，提交至評審小組干事執(zhí) 行干事。 6.3.4 評審小組根據(jù)前次提案審查會議時所記錄的 提案審查評分基準(zhǔn)表 （ 表 單編號 :4-GA-013-01） 之預(yù)計效益金額， 采取多退少補的方式計算效益等 級金額，并根據(jù)效益等級金額核定效益等級及效益獎金。 效

11、益等級金額二實際效益金額+（實際效益金額-預(yù)計效益金額） 舉例:若前次提案案查時所評核的預(yù)計效益金額是8000元，而提案經(jīng)執(zhí)行 后的實際效益為10000元，則評估效益等級的金額應(yīng)以 10000+（10000-8000）=12000 元作為評核基準(zhǔn)，以彌補前次提案審核時所 多給或少給的提案等級獎金。 6.4提案等級、得分、得點與提案獎金: 提案等 級 優(yōu)等獎 一等 獎 二等 獎 三等 獎 四等 獎 五等 獎 六等 獎 受理 獎 得分 91-100 81-90 71-80 61-70 51-60 41-50 31-40 30以 下 提案獎 金 800 400 300 200 150 100 50

12、30 6.5效益等級、得分、得點與效益獎金 效益等 級 卓越 獎 A等獎 B等獎 C等獎 D等獎 E等獎 F等獎 效果 獎 、J 、/ 效益 （RMB/ 年） 12000 0以上 50000 至 10000 0 30000 至 50000 10000 至 30000 5000 至 10000 2000 至 5000 1000 至 2000 1000 以下 效益獎 金 1600 800 500 400 300 200 150 50 7附則: 若提案內(nèi)容涉及國家專利法者，由公司代為申請，其權(quán)益概屬公司所有。 8.管理重點： 8.1提案改善建議書的預(yù)期之效益，有否以具體數(shù)據(jù)加以分析，計算公式 是否合理。 8.2 主管有無在提案改善建議書上加注意見。 8.3 提案審查時有否依提案審查評分基準(zhǔn)表的標(biāo)準(zhǔn)給