工程資料編號(hào)管理辦法

1、工程資料編號(hào)管理辦法 1 總則1.1 為規(guī)范、統(tǒng)一本工程的資料編號(hào)，加強(qiáng)工程資料的規(guī)范化管理，完善工程建設(shè)體系，結(jié)合公司工程管理實(shí)際情況，特制定本制度。1.2 本制度適用于所有工程建設(shè)單位工程資料的管理工作。2 管理職責(zé)工程管理部是公司工程資料管理的責(zé)任部門，負(fù)責(zé)公司工程資料編號(hào)的檢查與管理工作。3 工程編號(hào)編制方法3.1 資料編號(hào)由四段編碼組成，第一段表示合同編號(hào)的縮寫、第二段表示單項(xiàng)工程名稱、第三段表示文件類型、第四段表示文件流水號(hào)，第二、三段編號(hào)用漢語(yǔ)拼音字母的大寫，第四段流水號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。每段字母不多于四位。3.2 工程編號(hào)表示方法 XXXX XX XXXX XXX 文件流水號(hào)

2、文件類型 單項(xiàng)工程名稱 施工單位名稱3.3 合同編號(hào)詳見各參建單位與本公司所簽訂的合同編號(hào)，施工單位名稱及編碼詳見附件1，單項(xiàng)工程名稱及編碼詳見附件,2，工程文件類型及編碼詳見附件3。4 檢查與考核4.1 工程管理部根據(jù)本制度的要求，對(duì)公司工程資料編號(hào)管理辦法的執(zhí)行情況，隨時(shí)進(jìn)行檢查考核。4.2 工程資料的編號(hào)參照合同中相關(guān)條款執(zhí)行。5 附則5.1 本辦法由工程管理部負(fù)責(zé)解釋5.2 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件1：施工單位名稱及編碼附件2：?jiǎn)雾?xiàng)工程名稱及編碼附件3：工程文件類型及編碼附件1：施工單位名稱及編碼序號(hào)施工單位名稱編碼1XXXX疏浚有限公司TCSJ2XXXX航務(wù)工程局有限公司ZJYJ

3、3456789101112131415161718備注：待各標(biāo)段施工單位確定后由工程部會(huì)同監(jiān)理共同商量后確定。附件2：?jiǎn)雾?xiàng)工程名稱及編碼序號(hào)單項(xiàng)工程名稱編碼1水工結(jié)構(gòu)工程SG2道路堆場(chǎng)工程DD3翻車機(jī)房工程FF4生產(chǎn)輔建區(qū)工程FJ5地基處理工程DJ6條形倉(cāng)工程TC7翻車機(jī)工程FC8裝船機(jī)工程ZC9堆料機(jī)工程DL10取料機(jī)工程QL11輸煤皮帶工程PD12臨時(shí)工程LS131415161718附件3：工程文件類型及編碼序號(hào)文件類型編碼1施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表SZ2分包單位資格報(bào)審表FB3施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)單CL4工程開工報(bào)審表KG5單位工程劃分報(bào)審表DW6材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)驗(yàn)單CG7工程材料（試

4、驗(yàn)）送檢見證單SJ8隱蔽/分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)單YB9整改復(fù)查報(bào)審表ZG10工程質(zhì)量問題（事故）報(bào)告單ZW11工程質(zhì)量事故處理方案報(bào)審單SF12技術(shù)核定報(bào)審表HD13工程施工計(jì)劃（調(diào)整）報(bào)審表JH14延長(zhǎng)工期報(bào)審表GQ15復(fù)工報(bào)審表FG16主要施工設(shè)備進(jìn)場(chǎng)報(bào)審表SS17預(yù)付款申請(qǐng)表YF18工程（月）付款申請(qǐng)表FK19工程變更費(fèi)用申請(qǐng)表BF20索賠報(bào)審表SP21工程業(yè)務(wù)聯(lián)系單GL22單位工程竣工報(bào)告單DJ序號(hào)文件類型編碼23交工申請(qǐng)報(bào)告單JD24中間驗(yàn)收證書ZY25交工驗(yàn)收證書JS26工程缺陷責(zé)任期終止證書QZ27施工工作月報(bào)YB28施工工作周報(bào)ZB29工程結(jié)算報(bào)告申請(qǐng)GJ30資質(zhì)報(bào)驗(yàn)單ZZ31工程變更申請(qǐng)表BG32設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)表SB33施工備忘錄SL34停工通知單TG35監(jiān)理業(yè)務(wù)聯(lián)系單JL36監(jiān)理業(yè)務(wù)通知單JT37會(huì)議紀(jì)要（記錄）HJ38專題報(bào)告ZB39監(jiān)理備忘錄JB40建設(shè)監(jiān)理工作月報(bào)JY41建設(shè)監(jiān)理工作周報(bào)JZ42監(jiān)理規(guī)劃報(bào)審表JG43工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告ZP44監(jiān)理工作總結(jié)報(bào)告Z